●馬仕帥
目前,Q 醫(yī)院成本管控的評價體系仍是以科室為單位,以收支結(jié)余為主體的考評體系。但2014 年醫(yī)院績效考核體系改革后,臨床科室的績效考核最小單位以由科室轉(zhuǎn)換為主診組,因此,針對科室的考核雖能對科室成本管理工作起到一定作用,但無法明確各組之間的成本管理情況,無法開展進一步的精細化管理,目前的管理僅涉及耗材,沒有對人力資源成本的考核,因此根據(jù)目前的成本考核情況及物價政策,決定選取外科專業(yè),完善以主診組為單位的不收費耗材及人力資源成本考核,進一步完善醫(yī)院成本考核體系。
2014 年的績效考核體系改革后,臨床科室績效考核已由科室向主診組轉(zhuǎn)換,但目前現(xiàn)行的成本評價體系仍以收支為主體,依據(jù)目前的現(xiàn)實情況,收支還無法以主診組為單位進行統(tǒng)計,造成成本管控單位與績效考核單位不一致,且2016 年物價改革后,部分手術(shù)耗材匯入手術(shù)費,不再進行單獨收費。因此,對于外科科室來講,收支為主體的考核體系已不適用于目前的情況。經(jīng)分析,主要存在以下問題。
在現(xiàn)有的績效考核體系下,外科科室考核的單位為主診組,但是醫(yī)院目前的實際情況,成本的支出僅能統(tǒng)計到科室,導致考核單位與成本統(tǒng)計單位不一致。單位不一致產(chǎn)生的直接后果即為考核雖能對科室整體的成本管理水平進行評價,但無法更精細化地評價各主診組的情況,無法給科室提供更明確的改進意見。
績效的考核必然需要與薪酬掛鉤才能起到導向性作用,目前的績效考核評價體系已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾髟\組為依據(jù),但目前科室成本統(tǒng)計仍然以科室為依據(jù),造成現(xiàn)行的考核體系只能將病區(qū)成本管理的結(jié)果統(tǒng)一用于兌現(xiàn)各主診組績效,但其實各組之間的成本管理水平存在差異,這對于成本管理水平較高的主診組不公平,嚴重影響主診組人員對于成本管理的積極性。
以目前收支為單位的考核方式,收入基本為實時收入,但成本的采集由于財務(wù)流程的原因,往往相對滯后。舉例來說,本月某科室成本支出10 萬元,這10 萬元中,可能包括之前月份已經(jīng)使用但仍未完成出庫的耗材,不包括本月使用但未完成財務(wù)流程的耗材支出,導致收入與支出不在同一時間線。①
外科科室消耗的耗材主要分為病區(qū)使用耗材及手術(shù)耗材,根據(jù)2016 年物價改革結(jié)果顯示,手術(shù)耗材又分為收費耗材與不收費耗材,由于病區(qū)耗材與收費耗材目前已通過收支體系進行管理和評價,暫時不再單獨建立評價體系,因此我們選取不收費耗材作為建立新管控體系的試點材料。另外,人力資源的利用效率其實也是成本考核重要部分,對于發(fā)揮主診組的工作積極性有很強的導向作用,因此,也將人力資源使用效率考核列入本次的試點工作。
通過與外科臨床專家、財務(wù)部專業(yè)人員、手術(shù)室等各位專家的交流溝通,結(jié)合目前的實際工作情況,決定在科室對成本管理體系采取初步試點,逐步攤開的工作方式。專家建議選取的試點科室需要規(guī)模較大,主診組較多,手術(shù)量大等特點,具有代表性的科室。因此,經(jīng)過專家討論最終選擇胃腸外科作為試點科室。
1.材料成本目標值確定。對于手術(shù)耗材目標值的確定,經(jīng)過與胃腸外科、手術(shù)室等專家的討論和論證,我們?yōu)槲改c外科所開展的各類手術(shù)設(shè)定標準耗材成本,主要做法即通過核算一段時間范圍內(nèi)的各類手術(shù)類型,求取各類手術(shù)耗材成本平均值,作為目標成本的平均值②③。我們采用經(jīng)腹會陰直腸癌根治術(shù)(Miles 手術(shù))、直腸癌根治術(shù)(Dixon 手術(shù))為例,具體見表1、2。
表1 經(jīng)腹會陰直腸癌根治術(shù)(Miles 手術(shù)) (單位:元)
結(jié)合各主診組實際開展例數(shù),核算該類手術(shù)目標成本。
表2 直腸癌根治術(shù)(Dixon 手術(shù)) (單位:元)
根據(jù)表3 的計算,將各組不收費材料完成情況進行統(tǒng)計,具體見表4。
表3 各組不收費耗材目標值測算表 (標準單位:元)
表4 各組不收費材料目標完成情況 (標準單位:元)
從表4 可以看出,在滿分10 分的情況下胃腸外科該月成本管理總得分為9.45 分,為不達標,具體情況為:胃腸外科一組、三組耗材考核不達標,二組、四組完成目標值。
1.增強了醫(yī)院成本精益化管理。該體系的建立,不僅能夠判斷科室成本管理的整體水平,還能明確對最小單元的成本管理水平給出客觀評價,能夠提升科室成本管理水平。
2.增強了科室成本管理的時效性。實際成本的采集取決于材料使用數(shù)量及實際采購價格,不再采用財務(wù)出賬的科室支出,提高了科室成本管理的時效性及準確性。
3. 調(diào)動了員工成本管理的積極性。在原體系粗放式的管理下,成本管理結(jié)果與薪酬兌現(xiàn)均以科室為單位,與組內(nèi)員工聯(lián)系不夠緊密,通過分組核算,績效薪酬待遇直接與各組績效掛鉤,極大地提高了各主診組組內(nèi)人員的積極性。
1.工作量巨大。大型綜合性醫(yī)院科室數(shù)量眾多,手術(shù)類型多樣,具體目標值的制定工作量巨大,目標制定后的考核與核算任務(wù)繁重。需在此基礎(chǔ)上進一步制定更為簡約精細的考核辦法。
2.權(quán)重分配系數(shù)的確定過程仍需完善。目前研究僅涉及兩項指標,但科室成本管理過程中遠不止兩項指標,在多項考核指標的情形下,各項指標的權(quán)重的設(shè)定有一定難度。
3.計算相對復(fù)雜。核算過程的實現(xiàn)基于能夠核算出每類手術(shù)的實際值及目標值,如果對醫(yī)院全部科室進行核算,人工核算難度較大,耗費時間較長,須進一步完善信息化。
綜上,成本的管控一直是公立醫(yī)院發(fā)展過程中的重點和難點,目前該體系的建立也只是對部分成本項目管理的初步探討,需各相關(guān)部門不斷討論,進一步優(yōu)化,建成全面完善的成本核算管控體系。
注釋:
①翁潔.醫(yī)院手術(shù)室成本核算與成本控制的調(diào)查分析與措施[J].財會研究,2014(11):249
②羅婷婷,許軍,儲雪琴,王秀英,向前.不計價手術(shù)醫(yī)用耗材的成本控制方法探討[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2017(8):48- 50
③袁曉蕓.作業(yè)成本法在手術(shù)室成本管理中的應(yīng)用研究[D].湖南:南華大學,2012