摘 要:我國步入新時代,經(jīng)濟快速發(fā)展,會計行業(yè)也步入了一個全新的時代。由于計算機網(wǎng)絡技術的普及和發(fā)展,我國會計工作變得更簡潔、其專業(yè)性也越來越強。財務軟件在這過程當中也發(fā)揮起了不可替代的作用,同時為會計工作帶來了諸多的便利。本文將對財務軟件在我國財會工作當中的應用以及未來的發(fā)展趨勢進行探討。
關鍵詞:財務軟件;財會工作;未來發(fā)展
各個行業(yè)隨著社會經(jīng)濟以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,發(fā)生著翻天覆地的變化,在各個工作領域都開發(fā)出了新型軟件。財務軟件就是一個非常典型的例子,它將財會工作從傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娝慊⑿畔⒒芾硇问?,其發(fā)揮的作用也越來越大。但是在實際的使用過程當中,仍然會存在一些問題,對此也應該提出相應的策略去解決。同時,面對全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境,財務軟件又將會有怎樣的發(fā)展趨勢呢?
一、 財務軟件在我國財會工作中的應用
(一)數(shù)據(jù)處理自動化
財務軟件剛興起時,在會計工作當中主要是用來處理那些數(shù)據(jù)量大、業(yè)務比較繁雜、重復計算量較多的經(jīng)濟業(yè)務。比如說在進行原材料的購買核算、貨物的收發(fā)核算以及職工薪酬計算等等。任何事物都在實踐過程中變化和發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,業(yè)務量以及業(yè)務范圍趨向于更多、更廣,財務軟件亦隨之優(yōu)化,逐漸形成了相對較為全面的財務信息系統(tǒng);從原始憑證的審核記錄、成本費用的計算、資產(chǎn)結構的分析,到財務報表的打印輸出。整個過程都因為財務軟件的使用變得完全自動化,手工記賬方式也被摒棄。工作人員將多余的時間留出來用于財務管理工作,有更多的精力去進行財務戰(zhàn)略分析以及市場分析,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)財務水平不斷提升
由于財務軟件的廣泛使用,在市場當中也有一大批專門開發(fā)營銷、財務軟件的公司,有一部分也在這激烈的競爭當中站穩(wěn)了腳跟。而這些財務軟件應用到各個企業(yè)領域當中,使財務工作的專業(yè)性更高,提升了工作門檻,提升了整體的財務工作水平。財務管理工作趨于專業(yè)化,間接促進了財務軟件質(zhì)量的提升。在最初財務軟件開發(fā)和應用過程中,都是一家一店、自行開發(fā)使用,并采用最原始簡單的調(diào)查方法以及編程方法來進行軟件開發(fā),到后來逐漸地形成大規(guī)模、專業(yè)化的軟件開發(fā)方式。其中采用了軟件工程學、周期法、原型法以及其他的專業(yè)性開發(fā)方法,使用各種工具、軟件構建與技術,使財務軟件以及財務工作水平不斷地提升。
(三)財會工作的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財會工作只是利用手工記賬,并且都是在經(jīng)營成果出來之后再進行事后核算。利用財務軟件,則可以對市場中的經(jīng)營風險和投資風險進行分析,使財會工作具有前瞻性與決策性。在事情發(fā)生之前和發(fā)生的時間段,對經(jīng)營決策過程進行有效的規(guī)劃、控制,為核算企業(yè)管理者提供有效的決策信息。財務軟件推動著財會工作從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停词乖谖覈袌霎斨?,其應用與發(fā)展仍處于落后階段,但也對我國的經(jīng)濟體系產(chǎn)生了不可磨滅的影響,既優(yōu)化了企業(yè)的管理模式,又能夠提高經(jīng)濟效益,使得市場經(jīng)濟體系更加完善。
二、 我國財務軟件應用過程中存在的常見問題與解決對策
(一)企業(yè)對財務軟件認識不足
社會在不斷地發(fā)展,而企業(yè)也要緊跟著社會的腳步進行變化。企業(yè)的內(nèi)外部機構變化和發(fā)展是最大的,再加上如今是信息社會,時代潮流更新速度非常之快。企業(yè)的領導者需要在短暫的時間內(nèi)做出應對策略,才能緊跟著市場腳步進行企業(yè)發(fā)展。所以,財務軟件在這過程當中也需要不斷地更新?lián)Q代,而企業(yè)對這一方面的認識不足,無法及時更新財務軟件,再加上位于財務工作最高層的人員年紀較大,他們對許多財務軟件的功能開發(fā)以及認識也不能及時更新,導致財務軟件和企業(yè)發(fā)展的停滯。相應的應對策略就是,企業(yè)內(nèi)部人員一定要加強財務培訓,并實時學習財務軟件、分析市場的變化情況,提升自我素質(zhì)。財務工作需要進行終身的學習,才能運用自身專業(yè)特長,促使企業(yè)發(fā)展得更快。
(二)軟件維護技術有待提升
在財務軟件應用中,由于其儲存的數(shù)據(jù)信息量較多、財務信息的機密性較高,故而對計算機維護技術的要求也隨之提高。但是財務塊工作的人員缺乏這方面的技術知識,在平時的使用與處理的過程當中也很難發(fā)現(xiàn)問題,導致信息泄露或者丟失等,進而對企業(yè)發(fā)展造成不力的影響。針對這一方面,就需要將良好的計算機維護技術深入到財會工作當中,并聘請高端的計算機維護人員為財會人員普及計算機維護的知識,以便他們在工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋給軟件技術人員解決問題,保證財會工作的順利開展。
(三)財務軟件應用技術較為落后
財務軟件的概念就是在符合國家法律法規(guī)的條件下,對自身行業(yè)進行分析,針對發(fā)展狀況以及財務需要進行管理的電子財務系統(tǒng)。我國的財務軟件開發(fā)時間相對較晚,應用技術也比較滯后。在一些大型企業(yè)和特殊跨國行業(yè)中,落后的財務軟件技術并不能滿足日常管理需要。有一些先進的技術仍然需要借鑒模仿其他發(fā)達國家的技術系統(tǒng),缺乏創(chuàng)新的技術,這是財務軟件在發(fā)展過程中面臨的一個非常重要的問題。針對這種情況,企業(yè)要選擇在目前市場當中新型的ERP系統(tǒng)。讓其根據(jù)企業(yè)的自身財務狀況,財務管理以及戰(zhàn)略發(fā)展等方面進行分析,以建設出一個多元化的財務管理體系。從日常的財務管理工作信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計著手,完善功能建設,促進公司業(yè)務全球化的信息需要。對各個項目進行全方位立體化的實時監(jiān)控,及時對可能出現(xiàn)的情況進行調(diào)試,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析在財務工作當中的重要地位。
(四)財務軟件系統(tǒng)有待統(tǒng)一
在國內(nèi)一些大型的企業(yè)中,子單位或者子公司的數(shù)量較多。他們都是實行的獨立財務系統(tǒng),在一個固定的會計期間定期向集團總公司匯總上報。而不同的子單位經(jīng)濟業(yè)務不相同,其使用的財務軟件及其系統(tǒng)的側重點也不相同,有一些內(nèi)部功能和外端接口也沒有統(tǒng)一。這樣一來,信息不能夠及時進行整理,加大了總部的財務信息匯總難度。采用人工匯總不僅提高了成本,還不能保證信息的精確性。而如果總部將財務報表中出現(xiàn)的問題反饋給子單位,子單位也不能夠結合自身的軟件系統(tǒng)進行有效的分析,對改進實際的經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生阻礙?;谶@種情況,公司應該統(tǒng)一母子單位的財務軟件系統(tǒng),這樣既能夠保證數(shù)據(jù)在傳輸中的有效性、機密性,又能夠省去總部與子單位在信息匯總過程當中的時間和人力資源。同時,也能夠促進母子單位的相互聯(lián)系,以便母單位對子單位的財務信息進行實時跟蹤監(jiān)控,使財務數(shù)據(jù)更加透明化,保證信息真實性。
三、 財務軟件在我國財會工作當中的發(fā)展趨勢
發(fā)達國家的財務軟件系統(tǒng)技術在全球行業(yè)競爭中占據(jù)著優(yōu)勢地位,而我國財務技術需要不斷地創(chuàng)新與發(fā)展。針對國內(nèi)企業(yè)開發(fā)相應的軟件,并與國外技術相互借鑒,提升國內(nèi)的財務軟件技術在國際市場中的競爭地位。在如今全球經(jīng)濟一體化環(huán)境當中,財務軟件不能僅限于國內(nèi)市場,一定要參與到國際化的競爭等當中去,這樣才能緊跟時代發(fā)展,促進我國技術更新。
在如今信息時代,企業(yè)要想穩(wěn)步長遠的發(fā)展,一定會利用財務軟件等信息技術。對信息需求量和需求范圍也會逐漸地增大擴大,所以財務軟件不僅要在生產(chǎn)技術中創(chuàng)新,還要在獲取信息的能力上改進優(yōu)化,完善自身財務體系,順應時代需求。
電子商務技術和網(wǎng)絡技術結合發(fā)展,使我國經(jīng)濟體系和消費者市場逐漸地完善。在財務軟件的運用過程當中,也應該與其他技術進行結合發(fā)展。僅僅對企業(yè)內(nèi)部的信息進行收集處理已不能對企業(yè)之間的合作提供令人滿意的平臺支持。在技術協(xié)作發(fā)展的環(huán)境當中,必須要在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全性的基礎上,建立起開放型的跨企業(yè)信息集成平臺,促進多企業(yè)的信息共享與協(xié)作發(fā)展。
四、 結束語
由此可見,即使財務軟件已經(jīng)深入各個領域當中,部分企也不可避免地在財務軟件的認識和運用維護等方面存在一些問題。企業(yè)也需要在進行財會工作時加強對財務軟件的認識管理和優(yōu)化,才能使企業(yè)在市場中獲得更好的發(fā)展??梢哉f,財務軟件和企業(yè)之間也存在著相輔相成的關系。相信在不久的將來,我國財會軟件技術的發(fā)展都會越來越好。
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作者簡介:
黃文燕,銅仁職業(yè)技術學院。