劉菁菁
摘? 要:預(yù)算管理是中小企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工具,具有全員性、全面性、全過(guò)程性等特點(diǎn)特征,可以起到控制、協(xié)調(diào)等作用。但是在現(xiàn)實(shí)管理過(guò)程中,許多中小企業(yè)沒(méi)有通過(guò)預(yù)算管理將企業(yè)利益與個(gè)人利益很好地掛鉤,沒(méi)有將全面預(yù)算的作用充分發(fā)揮出來(lái),從而影響中小企業(yè)的發(fā)展。筆者在這里對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行探索分析,希望它有助于中小企業(yè)整體管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);預(yù)算管理;策略
一、中小企業(yè)預(yù)算管理的重要意義
(1)有利于中小企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置
現(xiàn)代中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),則必須通過(guò)對(duì)資源的合理配置以及充分利用。然而預(yù)算的編制、實(shí)施以及評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)不僅是中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要體現(xiàn),而且是中小企業(yè)資源使用效率及程度的體現(xiàn)形式。因此預(yù)算管理作為中小企業(yè)資源配置及使用的起點(diǎn),通過(guò)保障預(yù)算管理工作的到位,有利于中小企業(yè)內(nèi)部不同形式的資源得到最優(yōu)配置,為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展使資源發(fā)揮出最大效用。
(2)有利于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展預(yù)算編制,將中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)換為定期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),再將經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)合理的分配于中小企業(yè)各部門(mén)工作中,并且對(duì)其工作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,通過(guò)逐層細(xì)分化的方式,有助于中小企業(yè)各部門(mén)對(duì)于自身各項(xiàng)工作內(nèi)容產(chǎn)生的費(fèi)用及收入及時(shí)明確的了解,從而有利于中小企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
二、中小企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(1)中小企業(yè)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足
很多中小企業(yè),尤其以傳統(tǒng)業(yè)為主,長(zhǎng)期以業(yè)務(wù)為先,對(duì)財(cái)務(wù)重視程度不夠,對(duì)預(yù)算管理的重視程度就更差一些,只要業(yè)務(wù)跑得起來(lái),賬可以慢慢算。也有的認(rèn)為業(yè)務(wù)就是摸索著干的,所以無(wú)法做預(yù)算,由此,很多中小企業(yè)沒(méi)有形成完善的預(yù)算管理制度或者沒(méi)有相關(guān)制度,預(yù)算管理工作難以有序開(kāi)展。一些中小企業(yè)雖然建立了相關(guān)制度,但是卻沒(méi)有按照制度執(zhí)行,因此達(dá)不到預(yù)期的管理目標(biāo)。
(2)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整不力
近年來(lái),外部環(huán)境日趨復(fù)雜嚴(yán)峻,主要經(jīng)濟(jì)體增長(zhǎng)步伐同步放緩,外部需求放緩疊加國(guó)內(nèi)需求疲弱,中國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力繼續(xù)增大,很多中小企業(yè)在不停地調(diào)整戰(zhàn)略,但是組織結(jié)構(gòu)并不能隨之很好的調(diào)整,要么維持原來(lái)的組織架構(gòu),要么在原來(lái)的組織架構(gòu)上微調(diào),要么調(diào)整后資源配置不合理,致使很難整合人才,釋放資源能量,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略。
(3)預(yù)算管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高
很多中小企業(yè)的預(yù)算崗是由財(cái)務(wù)部核算人員兼任的,也有的公司雖然設(shè)立了預(yù)算專(zhuān)崗,但是預(yù)算人員僅比核算人員多了一項(xiàng)匯總的技能,缺乏與預(yù)算管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能。有些預(yù)算管理人員雖有預(yù)算管理知識(shí),但在實(shí)際操作過(guò)程中實(shí)踐性較差,很難和業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)。另外,現(xiàn)代中小企業(yè)大多采用科學(xué)化的管理模式,信息化程度高,許多預(yù)算管理人員缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)水平,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行信息化操作時(shí)難以勝任。
三、對(duì)中小企業(yè)存在問(wèn)題的解決策略研究
(1)建立完善的預(yù)算管理考核體系
中小企業(yè)在建立完善的預(yù)算管理考核體系過(guò)程中,需要結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況以及企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算目標(biāo),從而建立更加完善、合理的考核體系。首先,中小企業(yè)必須明確在針對(duì)各部門(mén)展開(kāi)考核工作時(shí),需要注意各部門(mén)以往的預(yù)算實(shí)施情況,通過(guò)對(duì)以往情況的考核嚴(yán)格執(zhí)行,從而保障預(yù)算管理實(shí)施的有效性。其次,保障預(yù)算管理規(guī)劃的靈活性。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中其問(wèn)題都是未知性的,出現(xiàn)不可避免的情況也是正常的,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障預(yù)算具有計(jì)劃的同時(shí)也要具有靈活性。也不能只以部門(mén)以往預(yù)算的實(shí)施情況為主要考量,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,由企業(yè)管理者通過(guò)協(xié)商進(jìn)行決定,從而保障其決策的公平性。
(2)推行先進(jìn)的預(yù)算編制方法
編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),中小企業(yè)要根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與內(nèi)容,采取不同的編制方法。如引進(jìn)零基預(yù)算編制與增量預(yù)算相結(jié)合,彈性預(yù)算與固定預(yù)算相結(jié)合,多種預(yù)算方法并存,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(3)強(qiáng)化考核環(huán)節(jié)
有效的激勵(lì)機(jī)制可以使員工積極努力工作,為中小企業(yè)的發(fā)展盡心盡力。中小企業(yè)要建立有效的考核機(jī)制,明確每名員工的權(quán)利與責(zé)任,并且將薪酬、績(jī)效、業(yè)績(jī)都與預(yù)算考核掛鉤,如引進(jìn)股權(quán)激勵(lì),提高職工福利待遇等手段激勵(lì)員工努力工作,另外要培養(yǎng)企業(yè)文化,使企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性自發(fā)地釋放。
(4)強(qiáng)化中小企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度
中小企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理的重要性及作用形成明確的定位,在進(jìn)行預(yù)算編制中需要由財(cái)務(wù)部門(mén)作為主要引導(dǎo)部門(mén),其他部門(mén)共同參與其中,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間提升協(xié)作性及溝通,從而使編制預(yù)算結(jié)果滿(mǎn)足現(xiàn)代中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,同時(shí)保障了預(yù)算的可行性以及規(guī)范性。在預(yù)算編制實(shí)施完成階段,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算實(shí)施的相關(guān)機(jī)制嚴(yán)格進(jìn)行,特別是中小企業(yè)管理層人員嚴(yán)格遵守預(yù)算機(jī)制,以身作則,才能保障企業(yè)工作人員強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的重視程度,嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施預(yù)算指標(biāo),保障預(yù)算管理工作的正常開(kāi)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小企業(yè)以預(yù)算管理的原則為基本,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作性,為中小企業(yè)穩(wěn)定健康長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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