樂雷喀
摘要:隨著時代的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,人們對于事物響應的要求越來越高。財務(wù)服務(wù)作為主要服務(wù)的內(nèi)容之一,也需要不斷改變服務(wù)的手段與方式,做到與時俱進,滿足內(nèi)部和外部不斷變化的需求。財務(wù)信息化是一種發(fā)展趨勢,也是順應新時代發(fā)展的必然,目前財務(wù)信息化的發(fā)展普遍存在一些共性的問題,文章擬探討建立通用的財務(wù)信息化模型,并指出其可行性。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 信息化 信息壁壘 人員素質(zhì)
目前提到財務(wù)信息化,大部分人會想到用友、金蝶等軟件,但實際上財務(wù)軟件與財務(wù)信息化是不同的概念。財務(wù)信息化是一種構(gòu)思,一種資源的統(tǒng)籌模式,而財務(wù)軟件是實現(xiàn)財務(wù)信息化的一種載體或者手段。財務(wù)信息化建設(shè)過程中應充分考慮單位實際需求與技術(shù)手段的結(jié)合,提出切實有用的措施與手段,有效推進財務(wù)信息化建設(shè)進程。
一、財務(wù)信息化建設(shè)過程中的共性問題
隨著技術(shù)的發(fā)展,教育水平的提高,財務(wù)信息化在軟件技術(shù)和人才供應方面得到了有效的補充,為推進財務(wù)信息化建設(shè)提供了有力的人才和技術(shù)保障。財務(wù)信息化建設(shè)較傳統(tǒng)財務(wù)而言取得了很大的進步,但也依然存在一些問題和不成熟的地方。
(一)財務(wù)標準和規(guī)范有待進一步梳理
目前一些企業(yè)或者中小型的單位,財務(wù)規(guī)范不健全或者不完善,在處理同樣的財務(wù)業(yè)務(wù)過程中受人員素質(zhì)、地理環(huán)境、業(yè)務(wù)部門等因素的影響較大。另外,財務(wù)工作的定位依然是財務(wù)記賬,財務(wù)管理的功效無法發(fā)揮,財務(wù)工作的定位嚴重影響了財務(wù)的管理效率和財務(wù)信息化的推進進度。重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的做法十分普遍,某一些公司可以在業(yè)務(wù)部門的人手配置上不計成本,卻看不到財務(wù)部門因為缺乏必要的手段而無法核對清楚應收應付款項等基礎(chǔ)財務(wù)工作。
(二)缺乏必要的財務(wù)信息化軟件
由于重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的思維存在,某一些單位管理層不愿意花費時間和資金去考慮財務(wù)信息化軟件的購置需求;另外,一些管理層也不了解業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的重要性。從財務(wù)軟件的技術(shù)角度而言,目前通用型的軟件更多,具體到某一單位的財務(wù)需求時,很難有量身定做的適應軟件,換而言之,單位應具備提出財務(wù)信息化具體需求的能力。
(三)財務(wù)信息化的安全性有待提高保障
財務(wù)信息化的模式依賴于信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲和讀取,身份的驗證也依賴于數(shù)字化的識別而無法識別具體的實際使用者。網(wǎng)絡(luò)安全和財務(wù)硬件和軟件是財務(wù)信息化推行的技術(shù)保障,首先網(wǎng)絡(luò)病毒會到財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)造成潛在的威脅,一旦遭到病毒侵入,財務(wù)數(shù)據(jù)就會泄露;其次財務(wù)信息化還依賴于財務(wù)軟件和硬件,一旦硬件或軟件損壞也會使財務(wù)數(shù)據(jù)遭到破壞。
二、財務(wù)信息化推進過程中的通用模型建立
財務(wù)信息化建設(shè)過程中有一些通用步驟,這些通用步驟整合后可以形成財務(wù)信息化的通用模型。通過豐富或者修改通用模型就可以建立適合某一單位的具體財務(wù)信息化模型。通用模型的建立有利于推進財務(wù)信息化的建設(shè),具有十分重要的意義。
(一)加強梳理財務(wù)規(guī)范和制度,提高單位內(nèi)控管理水平
財務(wù)信息化的本質(zhì)是財務(wù)制度和規(guī)范內(nèi)嵌于財務(wù)信息化軟件,是制度信息化、財務(wù)信息化、管理信息化的有機結(jié)合體,而財務(wù)軟件是一種載體而不是最終的目的。要推進財務(wù)信息化建設(shè),基礎(chǔ)在于提高單位內(nèi)部控制管理水平。
(二)提高管理者對于財務(wù)信息化的重視程度
管理者要提高對于財務(wù)信息化的重視程度,舍棄“重業(yè)務(wù)輕財務(wù)”的思維,積極推進財務(wù)信息化建設(shè),注重財務(wù)出效益、管理出效益的原則。財務(wù)信息化的健全有利于后續(xù)全面預算管理的推行,最終將有利于管理者對單位的整體把握和控制。
(三)提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)
財務(wù)信息化創(chuàng)建完畢后,具體的執(zhí)行者和操作者依然是財務(wù)人員。財務(wù)信息化的推進將極大改變財務(wù)人員的工作模式,包括:思維模式、工作場所、勞動強度、知識結(jié)構(gòu)需求等。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)將在很大程度上決定財務(wù)信息化的作用效果和推行的深度和廣度。
(四)提高財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性
財務(wù)信息化在推行初期,安全性和穩(wěn)定性是必要的保障。在推行過程中如果遇到安全性或者穩(wěn)定性的事件,哪怕是偶然的事件都有可能阻礙財務(wù)信息化的進程。在財務(wù)信息化的成長和穩(wěn)定期而言,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性將決定財務(wù)信息化的深度和廣度,穩(wěn)定而安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)將極大提高單位管理者、用戶對于財務(wù)信息化的信任程度,也將有利于后續(xù)的“業(yè)財融合”發(fā)展。
(五)注重財務(wù)信息化建設(shè)與單位各業(yè)務(wù)的對接
財務(wù)化的發(fā)展不是一個部分的發(fā)展,是在單位戰(zhàn)略目標統(tǒng)籌下的發(fā)展。財務(wù)信息化從創(chuàng)建開始就需要和具體的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合才能煥發(fā)出其應有的生命力?!皹I(yè)財融合”是財務(wù)信息化發(fā)展的趨勢和目標,財務(wù)信息化將最終通過全面預算管理、管理會計等工具在單位信息化平臺中與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺進行無縫對接和“交流。
三、結(jié)語
信息化是一種發(fā)展趨勢,雖然有通用模型可建立,但用真正用好財務(wù)信息化還需要將信息化與單位實際相結(jié)合,從單位實際業(yè)務(wù)出發(fā),通過管理會計、全面預算管理等工具緊密的將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,最終的目標是有效實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標。
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作者單位:浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)澥浦鎮(zhèn)人民政府