倪銀珠 曹永年 張珮瑋 付曉蘭 洪青卉 方悅
摘 要:物聯(lián)網技術的應用為企業(yè)財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、財務管理智能化提供了條件。但是當前企業(yè)財務管理運用物聯(lián)網技術存在信息系統(tǒng)落后、管理模式分散、安全風險較大等問題。需要通過兼顧各方利益、采用集中管理模式、提升財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)、利用新技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)智能處理,加強財務信息安全管理等方法來解決。
關鍵詞:物聯(lián)網 企業(yè)財務管理 創(chuàng)新策略
隨著信息和網絡技術的發(fā)展,物聯(lián)網已經成為現(xiàn)代企業(yè)應用的重要技術之一。任何領域的快速發(fā)展都與引入的先進技術密切相關,企業(yè)財務管理也不例外。企業(yè)財務管理工作是企業(yè)管理的關鍵,物聯(lián)網時代,需要更新觀念,充分利用物聯(lián)網技術,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的高效和高質。
一、物聯(lián)網技術對企業(yè)財務管理的影響
物聯(lián)網是繼計算機和互聯(lián)網之后的第三次信息科技產業(yè)革命成果。它是基于互聯(lián)網,通過現(xiàn)代射頻識別、無線數(shù)據(jù)通信、紅外感應等先進信息傳感技術實現(xiàn)世間物與物、人與物的互聯(lián),從而達到信息數(shù)據(jù)的交換,最終實現(xiàn)對物品的自動識別、智能化定位、隨時監(jiān)控及管理的一種網絡系統(tǒng)。物聯(lián)網技術的應用,能夠使全球產品的生產、配送、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)都能得到有效的監(jiān)管,實現(xiàn)產品的產購銷全過程管理,使得財務信息處理更加高效及時,財務信息數(shù)據(jù)更加可靠,最終能夠極大地提高企業(yè)財務管理的效率和水平。
(一)新技術的應用能夠使企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加可靠、系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)主要是依靠人工收集獲取,即使是采用一些財務軟件或平臺,基礎的數(shù)據(jù)也是人工設置和輸入,信息能否準確輸出很大程度上取決于操作收集的人員素質。而物聯(lián)網技術,對物品信息的處理完全采用智能識別工具和智能系統(tǒng),使得信息的交流傳遞更多在物與物之間進行,人的作用只是提取分析數(shù)據(jù),這在一定程度上能夠避免人工輸入錯誤的信息,也能夠有效防止財務舞弊,保證了財務信息的可靠、真實。同時物聯(lián)網可以實現(xiàn)所有物品從采購到生產,再到銷售,每一個環(huán)節(jié)都通過感應系統(tǒng)識別讀取數(shù)據(jù),形成龐大的數(shù)據(jù)倉庫。這樣單一物品和建立聯(lián)系的物品相互之間,都能形成完整的信息鏈儲存在數(shù)據(jù)倉庫中,使得財務數(shù)據(jù)更加系統(tǒng),這其中也包括傳統(tǒng)財務中可能無法獲得的一些非財務信息。
(二)物聯(lián)網環(huán)境能夠實現(xiàn)企業(yè)財務管理過程化、智能化
傳統(tǒng)的財務管理限于信息的獲取滯后性,往往只能進行事后監(jiān)管。但是物聯(lián)網帶來的各種智能計算技術、感知系統(tǒng)、互聯(lián)網的運用,打破了財務管理的時間、空間局限。一方面使得財務信息能夠獲得及時有效處理,另一方面使得財務及非財務信息實時在線,為隨時隨地獲取信息,實施財務管理提供了條件,也為實現(xiàn)過程化管理帶來了可能。
二、物聯(lián)網時代企業(yè)財務管理存在的問題
(一)信息系統(tǒng)落后,財務管理效率低下
物聯(lián)網時代,基于對產品的實時定位和信息識別技術,大量產品信息數(shù)據(jù)會適時地涌入企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,而這些數(shù)據(jù)構成了企業(yè)財務管理的基礎,如果企業(yè)信息系統(tǒng)處理跟不上,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的不及時,數(shù)據(jù)的真實準確性難以保證,企業(yè)財務決策就會受到影響,企業(yè)財務管理效率就會大打折扣。而現(xiàn)行企業(yè)尚存在人工錄入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,人工錄入統(tǒng)計數(shù)據(jù),因為存在人為因素,數(shù)據(jù)時常存在誤差,導致產品庫存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)記錄不夠準確,最終產品的信息數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)偏差。同時也存在數(shù)據(jù)信息反饋滯后現(xiàn)象,產品的消耗是隨著產品的生產時時發(fā)生的,如果是產品加工完成之后才形成成本信息,缺乏過程性信息,那么提供的信息就會因為時效問題而不夠準確,從而大大降低決策的效率性和有用性。即使有的企業(yè)采用條碼標簽技術,但因信息存量有限,也難以保證產品信息的真實完整,從而影響企業(yè)財務管理效率的提高。
(二)分散的財務管理模式,不能適應資源最優(yōu)配置
物聯(lián)網背景下,原料采購數(shù)據(jù)、產品生產數(shù)據(jù)、產品銷售數(shù)據(jù)、銀行業(yè)務數(shù)據(jù)等企業(yè)財務信息以及非財務信息,都能應用物聯(lián)網技術,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在各部門、各環(huán)節(jié)自動處理、適用傳遞,做到信息與業(yè)務的同步。而傳統(tǒng)的財務管理模式因為受到硬件及網絡技術的限制,各分部、各部門之間信息呈現(xiàn)分散狀態(tài),不能做到有效連接、溝通和傳遞,企業(yè)資源配置和業(yè)務活動并不能完全實現(xiàn)匹配,使得財務監(jiān)管不到位,工作效率低。另外,以往的財務管理活動僅僅依靠局域網的財務軟件進行,不能對遠程業(yè)務進行處理,缺乏對業(yè)務的事中控制。隨著物聯(lián)網技術的應用,我們的財務管理工作要結合電子商務的應用,實現(xiàn)在線辦公、移動辦公功能,實現(xiàn)電子支付、電子采購、電子發(fā)票訂單等功能,才能有效提高辦公效率,適應時代要求。所以企業(yè)財務管理需要改變以往的管理模式和工作方式,采用業(yè)務協(xié)同、遠程處理、集中處理的財務管理模式及方式。否則就會導致企業(yè)決策滯后,無法抓住市場機遇,影響企業(yè)發(fā)展。
(三)物聯(lián)網新技術的應用,不能避免信息和交易安全風險
物聯(lián)網的應用,使萬物共處于一個相互聯(lián)系的網絡中,如何實現(xiàn)信息安全、隱私安全、數(shù)據(jù)保護,成為運用物聯(lián)網技術的首要問題。比如條形碼,任何一個條形碼都能被遠程任意掃描,很容易導致機密外泄。另外,網絡技術的不斷發(fā)展,使物聯(lián)關系越來越密切。如果企業(yè)內部網絡受到黑客攻擊或者是病毒入侵,企業(yè)內部重要的數(shù)據(jù)信息安全將會受到嚴重的威脅,從而影響企業(yè)經營安全。物聯(lián)網的應用,給我們帶來先進技術的同時,也會不可避免地帶來信息和交易安全問題。
三、物聯(lián)網環(huán)境下企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略
(一)順應時代要求,樹立各方利益兼顧的財務管理目標
企業(yè)財務管理理論告訴我們,財務管理的目標主要有實現(xiàn)股東財富最大化和企業(yè)價值最大化。企業(yè)行為要受國家經濟體制的制約,具體分析是受到國家利益與社會責任的制約。在長期的企業(yè)運營實踐中,因為股東財富最大化符合我國當前經濟發(fā)展的要求,而成為企業(yè)追逐的目標。隨著物聯(lián)網技術的誕生及不斷發(fā)展,各行各業(yè)呈現(xiàn)出互相交織的狀態(tài)。企業(yè)在此環(huán)境中,必須保持開放心態(tài),開展跨行業(yè)合作,實現(xiàn)與各行各業(yè)的聯(lián)系、合作,才能實現(xiàn)企業(yè)生存和發(fā)展的目標。因此,企業(yè)需要加強措施,促進資源共享,在有效兼顧物聯(lián)網價值鏈有關各方利益的前提下,實現(xiàn)財務管理目標向高層次方向邁進,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(二)改變財務管理模式,變分散為集中
物聯(lián)網環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),采用實時管理的方式,能夠在業(yè)務發(fā)生的第一時間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新。所以,財務管理必須延伸至每一個角落,才能讓企業(yè)及時掌握數(shù)據(jù)信息。財務管理的質量決定著抵御風險的能力,只有改變原有的分散管理模式,轉變成集中式管理模式,才能實現(xiàn)財務管理實時監(jiān)控,從而達到規(guī)避運營風險的目的。要實現(xiàn)集中管理,一方面,要使原有的結果分析模式轉變?yōu)檫^程挖掘模式。結果分析模式是企業(yè)經營過程以分析結果為主要手段,根據(jù)結果來確定企業(yè)未來發(fā)展方向的模式。這種模式雖然具有一定的效果,但是容易忽略經營過程中各環(huán)節(jié)的能動性,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響整個全局。企業(yè)運用物聯(lián)網技術,需要從結果分析模式轉變成過程挖掘模式,利用物聯(lián)網技術分析過程,并采取優(yōu)化集中要點措施,使財務管理延伸至整個產鏈管理,從而有效規(guī)避經營風險。另一方面,階段性月報要向實時報告轉變。市場瞬息萬變,階段性報告會導致企業(yè)獲取的信息滯后,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。而通過融入物聯(lián)網技術,能夠實現(xiàn)財務信息的及時獲取,及時傳遞,從而能夠及時制定相關策略,抓住市場機會。
(三)提升財務人員專業(yè)素養(yǎng),適應物聯(lián)網技術的要求
物聯(lián)網技術為企業(yè)財務管理指明了新的發(fā)展方向,而充分發(fā)揮物聯(lián)網技術作用的重要角色是財務管理人員。企業(yè)財務管理要實現(xiàn)與時俱進,需要財務管理人員及時創(chuàng)新管理理念,掌握先進技術,并不斷提高自身專業(yè)水平。因此,企業(yè)要注重加強財務管理人員的專業(yè)能力、學習能力、先進技術應用能力的培養(yǎng)和提升??梢酝ㄟ^鼓勵培訓進修的方式,不斷提升其專業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)其熟練運用物聯(lián)網技術開展財務管理工作的目標。另外,企業(yè)還要注重提高其業(yè)務素質和道德水平。創(chuàng)新技術誕生的同時,也存在不少網絡犯罪現(xiàn)象,財務人員必須掌握財經法規(guī)、具備崗位職業(yè)道德,才能約束自身行為,避免違法犯罪。
(四)利用新技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的智能處理,提高企業(yè)財務管理效率
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)經營的核心數(shù)據(jù),企業(yè)只有注重財務管理的發(fā)展,不斷引入當下先進的技術,才能推動財務管理與時俱進,從而為企業(yè)提供更多、更及時、更準確的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展保駕護航。在財務管理中融入移動終端技術、物聯(lián)網技術后,財務數(shù)據(jù)在錄入傳遞上更加有效、可靠。比如利用射頻識別、激光掃描實現(xiàn)物品的分類規(guī)整,利用傳感設備對所有物品的數(shù)據(jù)進行動態(tài)獲取和監(jiān)控,利用網絡平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳遞,利用移動終端實現(xiàn)業(yè)務隨時隨地處理。新技術的應用,既能提升財務數(shù)據(jù)的準確性、實時性,又能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集成化和共享化,從而使財務管理工作得到全方位的開展,企業(yè)財務管理的質量和效率得到不斷提升。
(五)防范物聯(lián)網使用風險,加強財務信息安全管理
物聯(lián)網下的市場經濟屬于新型共享平臺范疇,各領域企業(yè)及生產的產品具有相互聯(lián)系的特點。雖然物聯(lián)網技術具有較多的優(yōu)勢,但是會因為共享而產生隱私泄露問題及網絡安全問題。因此,企業(yè)在發(fā)揮物聯(lián)網作用的同時,還必須重視網絡安全的維護工作。一方面購置符合自身產品及系統(tǒng)特點的網絡安全產品,以及聘請專業(yè)的物聯(lián)網技術維護人員進行技術維護,以保障物聯(lián)網應用的安全;另一方面要建立有效的風險防范體系,以應對風險,減少風險,規(guī)避風險,保障物聯(lián)網環(huán)境下企業(yè)財務管理工作的順利進行。
綜上所述,物聯(lián)網時代的企業(yè)需要創(chuàng)新財務管理工作模式,在充分發(fā)揮物聯(lián)網作用的同時,加強互聯(lián)網絡維護,保障數(shù)據(jù)安全,從而實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目標。
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〔本文系安徽省高校人文社會科學研究重點項目“互聯(lián)網金融背景下旅游項目ppp融資模式創(chuàng)新研究”(項目編號:SK2019A0945);安徽省高等學校省級質量工程項目“《財務管理》大規(guī)模在線開放課程(MOOC)示范項目”(項目編號:2018mooc213);合肥職業(yè)技術學院科研項目“合肥環(huán)巢湖區(qū)域經濟發(fā)展研究中心”(項目編號:KYJG201810R);安徽省高校人文社會科學研究重點項目“大智移云背景下高校財務信息化建設研究—以合肥職業(yè)技術學院為例”(項目編號:SK2019A0941);安徽省高校人文社會科學研究重點項目“基于業(yè)財一體化的大會計研究”(項目編號:SK2019A0942)階段性成果〕
(倪銀珠、曹永年、張珮瑋、付曉蘭、洪青卉、方悅,合肥職業(yè)技術學院經貿旅游學院)