王萍
摘? 要:行政事業(yè)單位本身的性質(zhì)以及特征相對是比較特殊的,在其發(fā)展以及完善的過程中,會計審核工作存在的財務(wù)風(fēng)險相對比較大。而對行政事業(yè)單位會計審核工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行有效分析,可以真正促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,將行政事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險管控力度提升,對所有的行政事業(yè)單位而言都是非常有必要的。在這篇文章中,主要對當(dāng)前行政事業(yè)單位會計審核工作當(dāng)中存在的主要問題進(jìn)行分析,并且相應(yīng)地提出具體解決辦法,希望能給相關(guān)人士提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;困境;解決對策
隨著時代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理意識的提升,相關(guān)管理階層逐漸認(rèn)識到事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)中會計核算的重要性,不僅對事業(yè)單位財政資金的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并且良好的會計核算方式可以發(fā)揮財政資金的最大使用效率,會計核算在事業(yè)單位中的服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)財政資金的使用效益有直接聯(lián)系。隨著市場競爭力的逐年提升,事業(yè)單位在發(fā)展過程中提升會計核算的科學(xué)性,在為事業(yè)單位的社會服務(wù)質(zhì)量做出保障的同時也提升了市場競爭力。
一、事業(yè)單位會計核算的意義
會計核算是會計活動的內(nèi)容之一,通常以貨幣為計量單位,真實記錄事業(yè)單位生產(chǎn)運(yùn)營與資金預(yù)算,為單位財務(wù)報表編制提供數(shù)據(jù)。在事業(yè)單位中,會計核算通常對賬款、債務(wù)、債券、財務(wù)等進(jìn)行核算。通過精準(zhǔn)核算,可以充分展現(xiàn)出事業(yè)單位實際運(yùn)營情況,保證各項數(shù)據(jù)的真實性和精準(zhǔn)性。規(guī)范事業(yè)單位會計核算行為,能夠有效提高會計核算效率,保證會計核算質(zhì)量,提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平,讓事業(yè)單位社會服務(wù)職能得到強(qiáng)化。在社會主義經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位為了發(fā)揮自身社會服務(wù)價值,實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,做好會計核算工作是非常必要的。
二、事業(yè)單位會計核算工作當(dāng)中存在的主要問題
(1)會計審核工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
在進(jìn)行會計審核工作過程中,之所以會出現(xiàn)各類問題,最主要的因素就是沒有對管理工作進(jìn)行全面落實。首先,在對專業(yè)人員的資質(zhì)以及專業(yè)性進(jìn)行管理的過程中,行政事業(yè)單位并沒有制定出非常明確的獎罰政策,這樣就使得工作人員在進(jìn)行會計審核過程中沒有足夠的積極性,而且辦事也不會特別認(rèn)真,這樣就非常有可能出現(xiàn)各種問題。其次,在會計審核隊伍當(dāng)中,一部分人存在對自身崗位具體職責(zé)沒有清晰的認(rèn)識、對工作敷衍了事的情況,甚至一部分人存在以權(quán)謀私的行為,這些均對會計審核工作的帶來巨大的負(fù)面影響,需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的重視。最后,在會計審核的過程中,要求工作人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),這不僅需要其具備過硬的技術(shù)能力、協(xié)調(diào)能力,還要求其具備良好的業(yè)務(wù)能力。
(2)內(nèi)部機(jī)制有待完善
現(xiàn)階段,事業(yè)單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)有待完善,主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)不健全、人員不穩(wěn)定和職業(yè)技能不足三個方面。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前我國未設(shè)置專門會計機(jī)構(gòu)的政府單位達(dá)到40%以上,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會根據(jù)實際需求來安排臨時會計的崗位,這導(dǎo)致單位的會計崗位會隨著領(lǐng)導(dǎo)的換屆而產(chǎn)生一定的浮動,崗位人員不固定。除此之外,在進(jìn)行人員指派的過程中,一般會在現(xiàn)有的職員里面進(jìn)行會計工作的分擔(dān),由于崗位差異,此類單位的會計人員一般存在著專業(yè)知識薄弱的問題,不僅不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)方面的漏洞,而且隨著時間的發(fā)展和推移會累積一定的財務(wù)問題,對單位的健康發(fā)展、可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)有較大的負(fù)面作用。相關(guān)機(jī)制的不健全使得會計人員在實際的工作和財務(wù)核算等過程中,不能發(fā)揮預(yù)期的作用,而且會由于相關(guān)技能的不足在工作過程中造成國家財政資源的浪費(fèi)。
(3)缺乏智能化管理核算工作的技術(shù)應(yīng)用
目前,通過不同部門的相互協(xié)調(diào)工作,會計核算管理技術(shù)正在逐漸形成一套完整的運(yùn)行模式,但是由于行政事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)隨時都在發(fā)生變化,期間不斷對運(yùn)營方式進(jìn)行完善,在系統(tǒng)的實際運(yùn)行過程中,傳統(tǒng)的管理技術(shù)所發(fā)揮的作用微乎其微,甚至在一定程度上起到制約作用。行政事業(yè)單位在制定會計審核工作管理制度時并沒有將傳統(tǒng)管理手段與現(xiàn)代管理手段進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。傳統(tǒng)的管理方式中,沒有借助最新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新核算,而且也沒有借助高科技手段實現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控和運(yùn)行,這樣無疑會導(dǎo)致工作人員的工作難度提升,而且其工作效率也會相對比較低下。為了能夠真正將工作人員的工作效率提升上去,確保能夠獲取最大效率,需要加強(qiáng)高科技技術(shù)手段的投資力度。
三、事業(yè)單位會計核算常見問題的處理對策
(1)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作
要想規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,需要從根源入手,在細(xì)節(jié)上做文章,不可放過任何一個細(xì)節(jié)問題。在原始憑證上,事業(yè)單位需要安排專人做好原始憑證審查與管理工作,從根源上避免原始憑證信息不真實的狀況出現(xiàn)。不管是外來原始憑證,還是內(nèi)資原始憑證,都要嚴(yán)格按照國家要求做好原始憑證填寫工作,保證填寫內(nèi)容的規(guī)范性和完整性。在原始憑證填寫與編制過程中,需要認(rèn)真填寫各項內(nèi)容,選擇正確,一張憑證記錄一個會計分錄,內(nèi)容填寫規(guī)范和完整,與原始憑證記載數(shù)據(jù)相統(tǒng)一。在會計賬簿與會計報表上,都要嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)規(guī)范要求做好記錄與編制工作。只有保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和科學(xué)性,才能給后續(xù)會計核算工作順利進(jìn)行提供支持。
(2)完善會計核算管理制度
要想讓事業(yè)單位會計核算工作更加專業(yè)和規(guī)范,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合會計核算要求,制定相應(yīng)的會計核算管理體系,并且將其落實到位。在開展會計核算管理工作時,事業(yè)單位會計工作人員需要具有一定資歷,按期整改不規(guī)范填寫憑證、不清晰處理賬務(wù)等問題,建立完善的管理機(jī)制,保證事業(yè)單位會計核算工作有序進(jìn)行。在建立會計核算管理機(jī)制過程中,還要加強(qiáng)激勵制度的建設(shè),運(yùn)用各種獎罰機(jī)制,調(diào)動職工工作積極性。在機(jī)制約束上,不但能夠充分展現(xiàn)出機(jī)制威嚴(yán)性,同時也能激發(fā)各級人員工作潛力,提高事業(yè)單位工作水平。在獎罰激勵機(jī)制建設(shè)中,涉及獎勵和懲罰兩項內(nèi)容。針對工作不規(guī)范的人員,應(yīng)該予以一定處罰,這樣能夠有效約束人員工作行為。并且,結(jié)合各崗位工作要求和實際情況,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,通過適當(dāng)獎勵,能夠有效激發(fā)會計從業(yè)人員工作積極性,提升事業(yè)單位會計核算水平。
(3)加快人才隊伍建設(shè),提升人員業(yè)務(wù)能力
單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對會計核算工作的重視程度,加強(qiáng)對專業(yè)會計人才的引進(jìn)力度,以彌補(bǔ)單位財務(wù)人員在數(shù)量和工作能力方面的不足。要加大對單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員通過繼續(xù)教育平臺提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力水平。要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握最新的政策法規(guī),及時根據(jù)政策變動情況調(diào)整單位的財務(wù)工作。事業(yè)單位可積極推行業(yè)務(wù)部門報賬員制度,在每個業(yè)務(wù)部門配置一名報賬員崗位,要求其了解部門業(yè)務(wù)特點,同時能夠配合好財務(wù)部門核算工作的開展,從而有效提升財務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)管
通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理體系建設(shè),能夠讓事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展處于一個相對比較公開的狀況,便于事業(yè)單位會計核算工作順利進(jìn)行。通過在事業(yè)單位內(nèi)部成立專業(yè)的監(jiān)督管理部門,對事業(yè)單位運(yùn)營情況進(jìn)行有效監(jiān)管和引導(dǎo)。事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作的主要目的在于,對各項財務(wù)活動進(jìn)行有效控制,規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理行為,這樣能夠有效提高事業(yè)單位管理水平,增強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)效益。要想保證事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行,需要從多方面入手。首先,規(guī)范各項管理流程,在內(nèi)部設(shè)定合理的管理崗位,明確管理范疇,便于管理人員更好落實本職工作。其次,加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算與管理,及時找出事業(yè)單位財務(wù)會計核算中存在的問題并處理,完善事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)會計人員績效考核,規(guī)范會計人員工作行為,提高事業(yè)單位會計工作水平與效率。除此之外,事業(yè)單位還要在內(nèi)部成立專業(yè)的審計部門,發(fā)揮審計部門監(jiān)管作用。針對審計部門而言,不但要對事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)管,還要對事業(yè)單位財務(wù)收支情況有一定的了解。
四、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位會計核算工作,因為受到人為內(nèi)部管理等因素影響,導(dǎo)致會計工作效率相對較低,引發(fā)會計信息失真等問題,不利于事業(yè)單位更好的發(fā)展。所以事業(yè)單位需要給予會計核算問題高度重視,結(jié)合單位實際運(yùn)營發(fā)展情況,加強(qiáng)會計核算管理,及時找出會計核算中存在的問題并處理。在提高事業(yè)單位會計核算水平的同時,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,提升事業(yè)單位會計核算工作的效果。
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