肖小燕
摘要:隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,企業(yè)將會面臨更加激烈的市場競爭,生存處境更加艱難,因此,如何增強企業(yè)的核心競爭力是企業(yè)目前需要重點關(guān)注的一個問題。對于有色金屬加工企業(yè)來說,強化成本管理不僅是有利于企業(yè)降低發(fā)展風險,更有利于促進企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)發(fā)展。本文將從成本管理角度出發(fā),結(jié)合有色金屬加工企業(yè)管理特點,深入分析企業(yè)成本管理問題,從提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:有色金屬加工企業(yè);成本管理;問題;優(yōu)化措施
引言
優(yōu)秀的成本管理是促進企業(yè)發(fā)展的重要保障,對于有色金屬加工企業(yè)來說,其普遍具有消耗大、投資大、盈利空間有限等特點,提高成本管理水平不僅有利于降低企業(yè)發(fā)展成本,增加企業(yè)盈利,更有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,增強企業(yè)生命力。
一、成本管理的重要意義
成本管理主要是指對企業(yè)成本實施的全過程進行分析管理,其貫穿企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整個過程,涉及成本考核、成本核算、成本計劃、成本控制、成本分析、成本預(yù)測以及成本決策等多個方面、一般來說,成本管理主要分為事前管理、事中管理以及事后管理三個階段,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段特點,結(jié)合財務(wù)需求特點,對企業(yè)成本進行相應(yīng)的管理,從而降低企業(yè)發(fā)展成本,減小企業(yè)發(fā)展風險。
簡單來說,成本管理即是指通過控制企業(yè)成本來增加企業(yè)盈利。但從長遠來說,成本管理對于企業(yè)發(fā)展來說,主要起著兩個方面的重要意義:首先,確保企業(yè)獲取經(jīng)濟利潤。成本管理深入到了企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)之中,成本管理的增強,有利于減少企業(yè)的生產(chǎn)耗費,提升經(jīng)營管理的能力。其次,成本發(fā)展有利于增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力??沙掷m(xù)發(fā)展能力是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)、在激烈的市場環(huán)境中保持核心競爭力的重要保障。較高的成本管理水平有助于企業(yè)形成價格優(yōu)勢,從而搶占更多的市場份額,增加企業(yè)盈利。
二、有色金屬加工企業(yè)成本管理的問題分析
(一)管理形式粗放,成本意識淡薄
企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,普遍認為成本管理是財務(wù)部門的職責,而忽略了成本管理與企業(yè)全體員工的聯(lián)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理認識不足,企業(yè)成本管理宣傳不夠,大部分員工對成本管理缺乏理解,從而無法有效配合企業(yè)成本管理措施的具體實施。同時,企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力不足,無法準確發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表及企業(yè)成本日常管理的異常,員工成本管理意識淡薄、管理粗放,浪費情況嚴重,因此,企業(yè)成本控制受到嚴重影響。
(二)手段單一,管理觀念陳舊
企業(yè)在成本控制中主要偏重于對生產(chǎn)過程的成本控制,忽視了財務(wù)成本、管理成本以及銷售成本等其他方面的考量。而對于有色金屬加工企業(yè)來說,其原料成本占據(jù)著非常大的比例,再加上原料價值較高,且企業(yè)在發(fā)展過程中多是以負債的方式獲取生產(chǎn)資金,因此,財務(wù)成本的管理將會直接影響到有色金屬加工企業(yè)后續(xù)的發(fā)展情況。忽視了對財務(wù)成本的考慮,則極有可能導(dǎo)致企業(yè)毛利潤被巨額的財務(wù)費用遮蔽,從而陷入生產(chǎn)得越多,虧損越大的困境。企業(yè)在進行成本管理時,多采取減少成本、縮減開支、減少費用的簡單方式,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃及全局觀念,無法充分發(fā)揮成本管理的積極作用。
(三)成本管理方法落后
成本管理屬于動態(tài)性管理,其涉及企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),但企業(yè)在進行成本管理時,存在“以算代管”的誤區(qū),片面地將成本核算作為成本管理的重點,將成本核算水平的提升等同于整個成本管理水平的提升。而就實際來說,成本核算主要是指對各項企業(yè)成本費用進行相應(yīng)的歸類及核算工作,從而為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支撐,因此,成本核算反映的主要是已經(jīng)發(fā)生的成本,屬于企業(yè)事后的成本控制手段。而成本的管理需要的是更加全面的分析研究,確保對企業(yè)整個經(jīng)營發(fā)展過程的全過程分析,打破成本管理控制的局限性。
(四)信息失真,成本管理因素限制大
近年來,有色金屬加工行業(yè)遭遇行業(yè)淡季,面臨嚴峻的市場環(huán)境,部分企業(yè)存在著生存壓力巨大、財務(wù)指標惡化等多種問題。部門企業(yè)管理層盲目追求考核目標的完成,報表數(shù)據(jù)造假,粉飾太平,人為故意地更改部分金屬物料的登記表,且對于已經(jīng)發(fā)生的成本費用不及時入賬,人為修改企業(yè)的財務(wù)成本資料,從而使得成本信息的真實性嚴重失實,企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)巨大的漏洞。同時,大部分冶煉企業(yè)缺乏健全完善的成本管理制度及流程,在進行成本核算時缺乏科學(xué)的操作流程規(guī)范,報表摻雜較大的人為主觀因素,數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性得不到保障。因此,失真的成本信息嚴重影響了成本信息積極作用的發(fā)揮,從而導(dǎo)致成本管理無法有效進行。
(五)缺乏有效的成本管控,考核效果差
有色金屬加工企業(yè)在進行成本考核時,由于缺乏完善的制度規(guī)范,考核機制的約束及激勵作用無法得到有效的發(fā)揮。同時,企業(yè)在日常的經(jīng)營發(fā)展過程中,并未確立明確的成本目標,更未制定有效的實施措施,對員工工作行為的約束力度不足,企業(yè)資源浪費問題頻發(fā),成本管理控制被束之高閣,成本考核浮于表面、流于形式,成本管控的真正作用無法得到有效發(fā)揮。
三、有色金屬加工企業(yè)成本管控改進思路
(一)形成成本管控意識,加強成本管理宣傳
對于企業(yè)來說,降低成本增加效益是進行成本管控的主要目標,但降低成本增加效益的具體效果不僅取決于企業(yè)成本管理的水平,更與企業(yè)全體員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識及工作水平息息相關(guān)。有效的成本管理首先需要企業(yè)明確劃分各部門職責,理清財務(wù)部門及財務(wù)人員的具體工作內(nèi)容。其次,成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,需要企業(yè)全體員工的參與和支持,更需要企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)的大力推動。只有企業(yè)全體員工上下一心,堅定落實成本管理控制,讓企業(yè)員工準確認識到自己作為成本管理執(zhí)行者的重要意義,成本降低才能不是一句空話。
(二)規(guī)范成本核算
首先,加強成本核算的規(guī)范化處理,增加企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)的真實性、準確性,為企業(yè)決策發(fā)展助力。具體來說,企業(yè)首先應(yīng)促進標準的統(tǒng)一,明確財務(wù)會計核算科目名稱、代碼和核算的具體內(nèi)容,明確成本報表的具體格式,明確核算項目的具體類型及明細。其次,企業(yè)應(yīng)加強對核算項目級次、會計科目以及報表輸出格式的管理控制。并從企業(yè)成本核算、精細化成本管理、企業(yè)成本分析及發(fā)現(xiàn)水平等多個方面著手,加強企業(yè)學(xué)習,培養(yǎng)員工工作能力,從而助力于企業(yè)各方面能力的提升,促進財務(wù)核算向財務(wù)管理方向的升級轉(zhuǎn)變。
(三)強化成本預(yù)算指標管理,優(yōu)化考核效果
成本目標的確立是成本管理的關(guān)鍵,目標過大或者過小,都無法保證成本管理基礎(chǔ)工作的順利開展。因此,企業(yè)在確立各項指標時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際綜合考慮,確保目標的可操作性和可執(zhí)行性。在具體操作時,企業(yè)可參考近幾年的平均生產(chǎn)水平以及企業(yè)最優(yōu)水平,并結(jié)合行業(yè)最優(yōu)水平綜合考慮,而不是隨意確定。推行全面預(yù)算管理,將成本管理納入預(yù)算的范疇之中,力爭在財務(wù)中體現(xiàn)每一項降低成本的措施。構(gòu)建科學(xué)完善的獎懲機制,獎懲分明,提高員工的積極主動性,規(guī)范員工的工作行為,減少工作行為中的主觀性隨意性。
四、有色金屬加工企業(yè)加強成本管理的具體措施
(一)樹立員工的成本管理意識
企業(yè)員工作為成本管理措施的執(zhí)行者,員工工作的積極性以及對成本管理的認識水平將會對管理措施能否順利展開起關(guān)鍵性作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先加強自身對成本管理控制的認識,正確把握成本管理的積極作用,并通過專家講座、頭腦風暴等多種形式幫助員工形成良好的成本管理意識,幫助員工正確認識成本管理的重要作用。同時,企業(yè)可強化日常的文化宣傳工作,并構(gòu)建完善的經(jīng)營考核制度,將員工工作表現(xiàn)與成本管控直接掛鉤,督促員工樹立成本管控意識,自覺培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和習慣,從而為各項的成本管控措施的順利執(zhí)行打下基礎(chǔ),提高成本管控水平。
(二)提高物資能耗等方面的管控
對于有色金屬加工企業(yè)來說,物資的消耗在企業(yè)成本中占據(jù)非常大的比例,因此,強化物資消耗管理是企業(yè)強化成本控制的關(guān)鍵。做好企業(yè)物資管理,降低能耗損失,不僅有利于提高企業(yè)的管理水平,更有利于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來說,企業(yè)可借助高端信息技術(shù)手段,借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺,搭建符合企業(yè)發(fā)展特色的產(chǎn)供銷一體化供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng),以此來管理企業(yè)日常的原料、輔助材料、備品備件等物資的信息登記,詳細記錄企業(yè)各類物資采購的數(shù)量、價格、損耗以及結(jié)存量,并配備專人進行專業(yè)管理和更新,以便企業(yè)各部門及時了解企業(yè)物料信息。并利用信息系統(tǒng)對企業(yè)物料的定期盤查,來檢查企業(yè)物資使用的合理性,從而提高企業(yè)能耗管控水平,加強成本管控。
(三)提高成本基礎(chǔ)信息核算的準確性
企業(yè)在判斷產(chǎn)品是否盈利,以及新項目能否可行時需要以有效的成本信息為依據(jù)。例如對于有色金屬加工企業(yè)來說,金屬物料平衡表是衡量企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面管理水平的基礎(chǔ),更是企業(yè)在進行財務(wù)核算以及指導(dǎo)生產(chǎn)時的主要參考,因此,為了幫助企業(yè)及時了解自身的盈虧情況,提高金屬物料平衡表的完善性和真實性、提高成本核算的準確性至關(guān)重要。在具體操作時,企業(yè)必須要明確區(qū)分成本和期間費用的界限,明確各會計期間成本界限,及時登記已經(jīng)發(fā)生的成本費用,并成立專門的信息記錄管理小組,提高財務(wù)核算的準確性。
(四)提高資源綜合的利用率
資源綜合利用率的提升有助于降低企業(yè)在加工過程中的損耗,減少產(chǎn)品成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。具體來說,企業(yè)可以通過提高員工的操作水平、改進工藝技術(shù)等多種方法來減少損耗,提高資源的利用率。同時,對于有色金屬加工企業(yè)來說,采購成本在總的成本中占據(jù)著非常大的比重,加工費所占據(jù)的空間較小,甚至部分材料價格高昂,消耗巨大。因此,注重企業(yè)加工工藝的提升,以定期培訓(xùn)的方式提高員工的操作技術(shù),并組織企業(yè)高層學(xué)習先進的管理經(jīng)驗,充分了解市場的需求變化,以便及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。成立專門的資源回收部門,提高對循環(huán)資源的可回收能力,通過對資源的重復(fù)使用加工,降低采購成本,從而增強企業(yè)的核心競爭力。
(五)加強對標管理
成本對標管理的關(guān)鍵在于能否準確地找到差距,發(fā)現(xiàn)問題,從而采取具體的措施進行改進和優(yōu)化。有色金屬加工企業(yè)在進行成本對標管理時,除了與同期的企業(yè)相比較,還可參考自身的歷史數(shù)據(jù),從內(nèi)外兩個方面進行成本的比較,通過縱向、橫向的多方面比較發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地制定具體措施,從而真正促進企業(yè)效率的提升、成本的節(jié)約。同時,通過對標管理工作,企業(yè)可以及時完善自身的不足,優(yōu)化管理措施,從而促進成本管理水平的提升。
結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展需要完善的制度保障、準確的數(shù)據(jù)依據(jù),以及良好的成本管理,更需要成本考核、激勵等相應(yīng)的配套制度。成本管理水平的提升,成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,有利于增強企業(yè)的核心競爭力,更有利于企業(yè)可持續(xù)的健康發(fā)展。因此,對于有色金屬加工企業(yè)來說,持續(xù)性的加大成本管控力度,完善成本管控措施至關(guān)重要。
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