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        基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理

        2020-11-11 15:28:55楊昌毅
        市場周刊·市場版 2020年5期
        關(guān)鍵詞:績效管理

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)成為人們生產(chǎn)生活中不可或缺的動力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展帶動了財務(wù)行業(yè)的管理變革,逐漸衍生出了基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理模式,這對于企業(yè)的財務(wù)管理有著重要意義。以此為基礎(chǔ),文章從云會計技術(shù)的發(fā)展著手,首先,簡要分析了基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理框架,其次,探討了管理模式的流程。以此來供相關(guān)人士交流參考。

        關(guān)鍵詞:云會計;財務(wù)共享中心;績效管理

        一、 引言

        近年來,經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展,使得人們傳遞信息的渠道越來越寬,財務(wù)管理的需求越來越大。信息化帶來的大量數(shù)據(jù)令企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變革,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云會計技術(shù)進行經(jīng)營管理和運營決策,可行性和效率都有了很大程度的提高。作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),績效管理工作開展過程中,應(yīng)用云會計技術(shù)可以促進績效管理更加流程化、更加規(guī)范化。因此,在當今大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,應(yīng)當深入挖掘基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用價值。

        二、 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的管理框架

        基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理是近年來伴隨大數(shù)據(jù)時代發(fā)展起來的一種管理模式,是通過簡化業(yè)務(wù)流程來降低人力成本,提高企業(yè)管理效率。基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理框架有6層框架。

        基礎(chǔ)設(shè)施層:主要是智能終端、服務(wù)器、儲存器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等軟硬件設(shè)施,是績效管理的基礎(chǔ)。

        業(yè)務(wù)層:主要包括績效管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、會計檔案管理系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)等。

        數(shù)據(jù)層:主要包括業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)中心等。

        服務(wù)層:包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶整合以及基礎(chǔ)服務(wù)。

        應(yīng)用層:包括組織績效管理、人員績效管理和決策支持。

        用戶層:分為集團公司、子公司、財務(wù)共享中心和其他機構(gòu)部門。

        三、 基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的應(yīng)用流程

        在當今大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)尤其是集團式企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,聯(lián)系旗下各個子公司變得簡單快捷。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云會計技術(shù)來建立科學(xué)規(guī)范的財務(wù)共享中心,可以讓各個公司成為一個整體,共用同一套標準化流程來進行績效管理,從而提高企業(yè)的管控力、執(zhí)行力和業(yè)務(wù)處理效率?;谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理是在國外財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)財務(wù)決策和績效管理需求的管理模式?;谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理具體流程如圖1。

        (一)制訂績效管理目標

        企業(yè)建立財務(wù)共享中心來進行績效管理,不僅要面向集團總部和旗下子公司,更要將服務(wù)對象拓展到集團企業(yè)的外部,為客戶提供精準的服務(wù)。對于集團內(nèi)部客戶,企業(yè)財務(wù)共享中心要保證服務(wù)的針對性和服務(wù)的效率。對于外部客戶,財務(wù)共享中心提供服務(wù)要保證質(zhì)量,力求內(nèi)外部客戶都能夠?qū)Ψ?wù)滿意,從而保證客戶對于企業(yè)的信任程度。

        企業(yè)在制訂績效管理目標的過程中,對于財務(wù)信息、非財務(wù)信息,都需要財務(wù)共享中心這個渠道的信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)采集、傳遞和分析,從而為績效管理的整個過程提供支撐,保障企業(yè)績效管理的效果。在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理模式下,通過云會計技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)共享中心可以獲取詳細數(shù)據(jù)。然后經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析和評估,就能夠幫助企業(yè)制訂短期、中期以及長期戰(zhàn)略目標,同時還能夠設(shè)計明確的績效管理目標,以便企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理過程中對員工績效計劃進行調(diào)整。在企業(yè)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理過程中,如果績效管理指標不明確,后續(xù)的工作就無從談起。

        (二)績效管理目標的分解

        基于云會計技術(shù)建立企業(yè)的財務(wù)共享中心,通過動態(tài)績效管理,企業(yè)相關(guān)管理人員就能夠從多重維度對企業(yè)的整體業(yè)績、個人表現(xiàn)進行量化和拆分,然后精準、真實、完整地進行評估分析,從而彌補傳統(tǒng)績效評估方式的模糊性、單一性。

        企業(yè)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理要完成管理目標,就需要對目標進行量化、分解和落實到具體每一個業(yè)務(wù)部門和員工崗位。每一個工作崗位的績效目標都是可以分解的,企業(yè)財務(wù)共享中心需要明確每一個工作崗位員工的績效量化條件。在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理流程之下,對于績效管理目標的制訂和崗位目標的分析,不僅需要管理人員付諸努力,也需要各個崗位工作人員都參與其中。管理人員設(shè)計戰(zhàn)略目標,崗位員工設(shè)定執(zhí)行目標,這就能夠在一定程度上彌補管理人員所設(shè)目標的理想化,提高執(zhí)行力。除此之外,利用云會計技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)共享中心可以動態(tài)評估分析績效管理目標,當績效管理目標出現(xiàn)問題時,就需要開展原因分析并進行調(diào)整。

        (三)建立績效管理預(yù)警機制

        在傳統(tǒng)的企業(yè)績效管理過程中,煩瑣的管理流程使得財務(wù)部門與其他部門所獲取的信息會出現(xiàn)差異性。這是由于經(jīng)過手動加工和人工傳遞的信息經(jīng)歷煩瑣流程之后,往往已經(jīng)跟不上業(yè)務(wù)部門的具體活動,信息不對稱對嚴重影響績效管理效率。同時,企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間、各個流程對接過程中會產(chǎn)生障礙和沖突,這種流程監(jiān)的不確定因素也會影響數(shù)據(jù)的真實性和傳遞效率。因此,在大數(shù)據(jù)時代,基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理可以幫助企業(yè)的財務(wù)管理部門與其他部門之間建立聯(lián)系渠道,并共享財務(wù)、業(yè)務(wù)活動信息。同時,也可以促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間管理流程的融合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和實際業(yè)務(wù)活動狀況的同步結(jié)合。

        具體來說,基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理可以避免數(shù)據(jù)傳遞過程中的人工干擾,保障會計信息的真實性、及時性和準確性,這有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)和管控績效管理風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)共享中心可以在績效管理過程中始終保持實際數(shù)據(jù)結(jié)果與計劃結(jié)果的對比分析,全方位進行業(yè)績評估。利用大數(shù)據(jù)及時和云會計技術(shù),績效管理系統(tǒng)會將各崗位員工的錯誤率、業(yè)務(wù)完成時間、業(yè)績完成量等信息如實記錄下來并進行分析,當出現(xiàn)情況異常時,管理人員就能夠及時、快速做出相應(yīng)的調(diào)整。同時,當計劃業(yè)績目標完成情況與實際執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生差異時,管理人員就需要應(yīng)用技術(shù)手段追根溯源,對績效不達標者發(fā)出預(yù)警。

        (四)分析績效管理原因

        基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理系統(tǒng)可以通過云會計平臺收集和處理數(shù)據(jù),并通過與業(yè)務(wù)層各個系統(tǒng)進行連接獲取初始數(shù)據(jù),然后對業(yè)績推進的動態(tài)過程進行全方位分析,最后輸出分析報表和文本報告資料。分析績效管理原因是為了幫助企業(yè)明確績效管理過程中出現(xiàn)的問題,找到影響績效的問題才能夠有針對性地進行解決。

        (五)強化考核激勵

        企業(yè)財務(wù)共享中心進行績效管理可以在分析評估的基礎(chǔ)上增加考核激勵,即以系統(tǒng)中經(jīng)過處理分析的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),從評價對象、崗位工作性質(zhì)、工作特點、工作完成情況、工作成果,以及員工工作能力、工作態(tài)度和個人道德等維度對各個崗位員工的業(yè)績進行評估和激勵。

        (六)積極總結(jié)改進

        基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理流程的最后一個程度是總結(jié)改進,即企業(yè)財務(wù)共享中心進行績效考核評估之后,首先要將結(jié)果與企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門和員工進行展示和交流,客觀分析和總結(jié)企業(yè)整體的業(yè)績目標和員工個人預(yù)期目標的完成狀況,然后對考核結(jié)果中暴露出來的問題進行處理和解決。通過管理者與員工之間的績效評價總結(jié),管理者員工就能夠明確自身的不足并及時改進,管理者也能夠針對評估總結(jié)科學(xué)制訂下一階段的績效目標,從而循環(huán)進入新一周期的績效管理。

        四、 結(jié)語

        綜上所述,在當今信息化、數(shù)字化的新時代,網(wǎng)絡(luò)變革發(fā)展形勢推動著企業(yè)必須進行經(jīng)營管理和運營決策模式的變革,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)著有利地位。在大數(shù)據(jù)時代,云會計技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的發(fā)展思路。在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理過程中,企業(yè)可以更好地提高管理效率。隨著越來越多大型企業(yè)財務(wù)管理中心的建立,利用云計算技術(shù)控制企業(yè)的財務(wù)運營和績效管理,成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的新形勢。在這種形勢下,企業(yè)必須清晰認識到云會計的高效性、精確性以及其他顯著優(yōu)勢,將其靈活運用于企業(yè)的財務(wù)決策管理,從而更好地促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]高雅諾.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理[J].商場現(xiàn)代化,2018(8):135-136.

        [2]馬赫,高滋棠.大數(shù)據(jù)時代云會計的財務(wù)共享中心績效管理初探[J].財經(jīng)界,2018(23):104.

        [3]梁松剛.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)資金管理[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2018(4):70-73.

        [4]宋春梅.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(11):115.

        作者簡介:

        楊昌毅,廣西欽州商貿(mào)學(xué)校。

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