丁琦
摘要:高校督查工作是對(duì)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、主管教育部門(mén)和學(xué)校重要工作落實(shí)情況的督促檢查,對(duì)落實(shí)高校決策部署方面發(fā)揮著保駕護(hù)航的作用。本文從高校督查工作的主要內(nèi)容和突出問(wèn)題出發(fā),探析提高高校督查工作執(zhí)行力的有效路徑,助力推進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)難點(diǎn)工作落實(shí)。
關(guān)鍵詞:督查工作;執(zhí)行力;目標(biāo)考核
“空談?wù)`國(guó)、實(shí)干興邦?!备咝?傮w發(fā)展目標(biāo)和改革措施的實(shí)施落地,需要學(xué)校多部門(mén)的通力合作和規(guī)范執(zhí)行。督查工作作為高校黨委和行政工作的重要抓手,是推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)內(nèi)部治理的重要一環(huán),也是改進(jìn)工作作風(fēng)的重要措施,體現(xiàn)了高校決策執(zhí)行力和制度建設(shè)成效。
一、高校督查工作的主要內(nèi)容
督查工作圍繞學(xué)校重大決策部署、重點(diǎn)工作和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示,涉及高校發(fā)展的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展大局。納入督查的工作事項(xiàng)一般具有重要程度高、落實(shí)難度大、完成周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。高校督查工作的主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面:1.推動(dòng)黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)方針政策、重大決策部署的貫徹落實(shí);2.推動(dòng)教育部、省委省政府重大決策部署、重要文件、會(huì)議精神的貫徹落實(shí);3.督促檢查學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)議決策的落實(shí)情況;4.督促檢查學(xué)校年度重點(diǎn)工作、重要文件、重大會(huì)議、重點(diǎn)項(xiàng)目的落實(shí)情況;5.督促落實(shí)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)重要批示事項(xiàng)的辦理等。
二、目前高校督查工作中存在的若干問(wèn)題
1. 尚未完全形成“領(lǐng)導(dǎo)督查、督查領(lǐng)導(dǎo)”的運(yùn)行機(jī)制
高效的督查工作需要得到學(xué)校上下的認(rèn)可重視,特別是需要依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)身體力行抓督查。目前,高校的督查工作多處在督查部門(mén)和責(zé)任部門(mén)間的低層次循環(huán),督查工作在對(duì)接和反饋上存在一定障礙。
2.缺乏有效的全流程跟蹤體系
督查工作多以書(shū)面通知收集匯總材料為主,實(shí)地深入一線調(diào)查較少,沒(méi)有形成健全的全流程跟蹤體系,經(jīng)常出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象,不能保證督查工作產(chǎn)生實(shí)效。
3.督查工作重點(diǎn)不突出
日常的督查工作多聚焦于常規(guī)性工作,針對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展的專項(xiàng)督查較少,督查督辦重點(diǎn)不突出,重布置、輕檢查。特別是一些長(zhǎng)線工作的督查缺乏具體分析,沒(méi)有形成專項(xiàng)督查的定制化方案。
4.督查結(jié)果的運(yùn)用效果不佳
督查結(jié)果僅僅作為工作鞭策,并沒(méi)有和部門(mén)年度考核、干部個(gè)人考核相結(jié)合,導(dǎo)致對(duì)督查工作產(chǎn)生“辦好辦壞一個(gè)樣”的消極態(tài)度,沒(méi)有形成良性的督查循環(huán)體系,降低了督查工作的權(quán)威性。
三、提高督查工作執(zhí)行力的路徑
(一)加強(qiáng)督查工作的頂層設(shè)計(jì)
1. 落實(shí)督查主體責(zé)任
黨委書(shū)記和校長(zhǎng)親自參與重大決策落實(shí)的督查過(guò)程,召集有督查部門(mén)參加的工作見(jiàn)面會(huì)、談話誡勉會(huì),樹(shù)立督查工作權(quán)威。分管校領(lǐng)導(dǎo)按照分工主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,協(xié)調(diào)推進(jìn)重要事項(xiàng)、重點(diǎn)工作的落實(shí)。督查部門(mén)細(xì)化任務(wù)分工,明確責(zé)任單位、責(zé)任人、完成時(shí)限,對(duì)督查事項(xiàng)跟蹤督辦。各責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位承辦事項(xiàng)的落實(shí),并明確督查聯(lián)絡(luò)員。
2.發(fā)揮聯(lián)合督查合力
督查工作應(yīng)堅(jiān)持專人專崗原則,保證督查工作人員的編制,使督查工作落到實(shí)處。對(duì)于涉及面廣、需要合力推進(jìn)的重要事項(xiàng),構(gòu)建高效有序的督查立體網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)兼職督查聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)能力培訓(xùn),形成“大督查”工作格局。
(二)強(qiáng)化督查體系的規(guī)范化管理
1. 利用信息化手段加快督查進(jìn)程
以高校OA辦公信息系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī),將督查事項(xiàng)立項(xiàng)、交辦、催辦、反饋、審核、銷號(hào)、歸檔等工作流程全部納入辦公系統(tǒng)。用信息化手段跟蹤記錄督查事項(xiàng)的辦理過(guò)程,清晰反饋辦理進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn),使整個(gè)督查過(guò)程有據(jù)可查,確保學(xué)校的重要工作不拖延。
2.完善規(guī)章制度建設(shè)
通過(guò)制定督查工作管理辦法、重要事項(xiàng)督辦規(guī)程、督查信息報(bào)送制度等規(guī)范性文件,對(duì)督查工作的職責(zé)范圍、程序方法、時(shí)限要求等方面做出明確規(guī)定。制定規(guī)范的督查事項(xiàng)通知書(shū)、反饋書(shū)模板,維護(hù)督查工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)優(yōu)化督查工作的方式方法
1. 深化定期督查制度
根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)工作安排,合理把握督查節(jié)奏,按照督查事項(xiàng)的任務(wù)性質(zhì)、難易程度和完成時(shí)限確定督查進(jìn)度和反饋周期。如對(duì)年度重點(diǎn)工作完成情況一般半年進(jìn)行一次督查;對(duì)學(xué)校常委會(huì)、校務(wù)會(huì)的議定事項(xiàng)每季度進(jìn)行一次督查;校領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理情況每月匯總反饋一次。
2.加大專項(xiàng)督查力度
加強(qiáng)前瞻預(yù)判,圍繞高校黨委行政關(guān)注的重點(diǎn)工作,研究制定年度督查計(jì)劃,逐項(xiàng)抓好督查落實(shí)。選取重點(diǎn)督查主題進(jìn)行專項(xiàng)督辦,對(duì)若干重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題、進(jìn)展緩慢事項(xiàng)開(kāi)展機(jī)動(dòng)式督查,實(shí)行銷號(hào)式管理。根據(jù)督查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和采取的措施,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議參考。
3.探索服務(wù)督查模式
相比政府部門(mén),高校督查工作在方式上要更趨于柔和,不搞繁文縟節(jié),減少職能部門(mén)和學(xué)院壓力。在督查工作的開(kāi)展過(guò)程中,深入部門(mén)面對(duì)面找癥結(jié)、提思路,利用督查職能優(yōu)勢(shì),協(xié)助解決實(shí)際困難,提煉工作業(yè)績(jī),做到查中有幫、以幫促查,增強(qiáng)基層部門(mén)的信賴感和配合督查工作的主動(dòng)性。
(四)強(qiáng)化督查結(jié)果的運(yùn)用
1. 年初明確督查工作任務(wù)
逐步建立督查工作與目標(biāo)考核結(jié)合的工作機(jī)制,將督查結(jié)果與考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)、問(wèn)責(zé)懲戒、干部任用相掛鉤,形成督查考核促進(jìn)工作落實(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制。年初簽訂工作任務(wù)書(shū),明確目標(biāo)責(zé)任制,將貫徹落實(shí)學(xué)校黨委行政決策部署的相關(guān)情況納入任期考核。
2.年終與考核評(píng)價(jià)相掛鉤
對(duì)抓落實(shí)有力、成效顯著的單位和個(gè)人,予以通報(bào)表?yè)P(yáng)并在績(jī)效考核中予以體現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)工作積極性。對(duì)態(tài)度消極、推諉拖延的單位和個(gè)人,予以通報(bào)批評(píng),提出限期整改要求,對(duì)出現(xiàn)較大問(wèn)題的,由學(xué)校約談和問(wèn)責(zé)。良性的競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)機(jī)制能夠保證督查工作評(píng)價(jià)形成閉環(huán),確保高校中心工作和主要任務(wù)順利推進(jìn)。
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