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        財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究

        2020-11-09 04:06:14周玥
        財會學(xué)習(xí) 2020年29期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財務(wù)管理問題

        周玥

        摘要:信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使其應(yīng)用范圍得到了拓展。從事業(yè)單位的工作性質(zhì)和內(nèi)容的角度來看,實施信息化建設(shè)已經(jīng)成為一項重要工作。財務(wù)管理工作是事業(yè)單位工作體系中的一項重要組成部分,其工作效果將直接影響事業(yè)單位其他業(yè)務(wù)的開展進(jìn)度和質(zhì)量。盡管越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)加入到信息化建設(shè)隊伍當(dāng)中,但是在財務(wù)管理工作信息化發(fā)展中仍然存在一些亟待解決的問題。本文就事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策展開了一系列的研究。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

        引言

        優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效果不僅能為事業(yè)單位的資金安全提供保障,還能促進(jìn)事業(yè)單位中的資源得到更優(yōu)的配置,使資金能在有效的條件下得到使用和運(yùn)行,降低發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)以及通信技術(shù)實際應(yīng)用于財務(wù)管理工作當(dāng)中是推動事業(yè)單位信息化建設(shè)的主要動力。因此,將事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題作為著手點(diǎn),分析其解決對策,已經(jīng)成為事業(yè)單位在發(fā)展中面臨的一項重要任務(wù)。

        一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

        (一)事業(yè)單位財務(wù)管理制度健全性不足

        從發(fā)展歷程的角度來看,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作起步較晚,相比于其他國家,在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)也體現(xiàn)了一定的落后性,對事業(yè)單位的工作效率造成了負(fù)面的影響,甚至對事業(yè)單位未來的發(fā)展形成了一定的阻力。當(dāng)前,在很多事業(yè)單位中,并沒有針對財務(wù)管理信息化建設(shè)形成健全度較高的制度體系。盡管在事業(yè)單位內(nèi)部建立了財務(wù)管理部門,但是其仍然沿用較為傳統(tǒng)的工作制度,已經(jīng)無法與事業(yè)單位的發(fā)展步伐相一致。在我國逐步進(jìn)入信息時代的背景下,管理制度的健全性不足使得財務(wù)管理工作的效率較低。另外,一些事業(yè)單位的財務(wù)管理部門已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,但是缺乏清晰的目標(biāo),在工作中各項財務(wù)數(shù)據(jù)比較混亂,使得一些資源被浪費(fèi)。

        (二)信息化管理技術(shù)安全性較弱

        事業(yè)單位財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括兩大方面,也就是軟件和硬件。其中,硬件具有基礎(chǔ)性。在事業(yè)單位財務(wù)管理部門運(yùn)行和日常工作中會產(chǎn)生大量各種類別的數(shù)據(jù)信息。這些信息與事業(yè)單位的資金安全之間存在密切的聯(lián)系,這也就對信息化管理技術(shù)的安全性提出了較高的要求。所以,在實際的工作中,需要為財務(wù)管理部門配備數(shù)據(jù)存儲量較大并且具備高安全性能的硬件設(shè)備,同時需要保證硬件設(shè)備能穩(wěn)定運(yùn)行。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),需要事業(yè)單位投入適當(dāng)規(guī)模的資金支持。資金支持不到位也是導(dǎo)致管理技術(shù)安全性較弱的主要原因[1]。另外,從軟件建設(shè)的角度來看,一些領(lǐng)導(dǎo)人員還沒有認(rèn)識到財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要性,使得信息化建設(shè)的目標(biāo)難以實現(xiàn)。從我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀來看,應(yīng)該對管理技術(shù)的安全性進(jìn)行優(yōu)化,現(xiàn)行的落后技術(shù)很難促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

        (三)工作人員的綜合工作能力和素質(zhì)有待提高

        人員是實現(xiàn)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)目標(biāo)的主體,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及信息化素養(yǎng)成為促進(jìn)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的根本任務(wù)。當(dāng)前,我國很多事業(yè)單位的財務(wù)人員還沒有對新的《政府會計制度》扎實地掌握,仍然會在實際工作中出現(xiàn)一些問題。在社會經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下,在知識水平和操作能力方面對財務(wù)管理人員也提出了更高的要求,僅僅具備財會知識背景已經(jīng)無法勝任財務(wù)管理的工作。但是,在事業(yè)單位的現(xiàn)有財務(wù)管理工作人員體系中,具備綜合能力和素質(zhì)的人才較少,原有的工作人員學(xué)習(xí)意識較弱,特別是對計算機(jī)的操作能力以及對各種財務(wù)軟件的使用技巧不夠扎實,很難處理一些復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。

        (四)管理模式不能夠適應(yīng)

        如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)運(yùn)用于財務(wù)管理的過程中,其實這也是一種創(chuàng)新,最終可以更好地提升財務(wù)管理的效率。但是,大多數(shù)高校在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中并未認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的重要性,所以事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)顯得非常落后。雖然很多高校在管理財務(wù)信息的過程中都采用了相應(yīng)的措施,但是其管理的模式都沒有能夠有效地更新,最終使得高校內(nèi)部的財務(wù)管理效率不斷下降。

        (五)軟件功能較為落后

        財務(wù)軟件是事業(yè)單位財務(wù)信息化的重要前提。很多事業(yè)單位內(nèi)部的人員將信息化和購買機(jī)器設(shè)備畫上了等號,甚至覺得只需要直接更新硬件,卻不重視建設(shè)軟件信息。但是,目前很多財務(wù)系統(tǒng)其實只是一個模擬化的會計工作系統(tǒng),甚至也只能夠應(yīng)付日常的財務(wù)工作,并沒有較高的系統(tǒng)性。

        但是,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會對財務(wù)工作提出更高的要求,所以目前事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)軟件沒有能夠直接滿足財務(wù)信息化的重點(diǎn)要求,從而讓事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)信息化管理進(jìn)程不能夠順利進(jìn)行。

        二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

        (一)建立健全管理制度

        在政府政策的指導(dǎo)下,近幾年,越來越多的事業(yè)單位也對財務(wù)管理信息化制度進(jìn)行了制定和優(yōu)化,融入了一些相關(guān)規(guī)章和制度,使得“做假賬”“壞賬”“爛賬”的問題得到了有效的控制。在促進(jìn)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該針對信息化建設(shè)的特點(diǎn),建立健全的事業(yè)單位財務(wù)管理制度[2]。從財務(wù)工作的信息化特點(diǎn)的角度,對一些工作細(xì)節(jié)形成明文的規(guī)定,為財務(wù)管理人員開展相關(guān)工作提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。另外,事業(yè)單位應(yīng)該從自身的工作性質(zhì)和特點(diǎn)出發(fā),充分參照國家的相關(guān)政策,使管理制度能切實與財務(wù)管理信息化建設(shè)相契合。在信息化建設(shè)的目標(biāo)確定后,可以對其進(jìn)行細(xì)分,以建立制度的形式將每一項建設(shè)任務(wù)落實到每個財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理人員能在自己的工作崗位中推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。事業(yè)單位還應(yīng)該針對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作建立管理體系,制定具體的流程,提高該項工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

        (二)提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性

        首先,針對一些事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中所存在的“壞賬”和“爛賬”,以及財務(wù)信息失真的問題,應(yīng)該運(yùn)用信息技術(shù)結(jié)合事業(yè)單位的實際情況建立信息化的管理系統(tǒng),并將內(nèi)部控制融合到信息化建設(shè)當(dāng)中。這樣的工作方式有利于促進(jìn)信息化管理技術(shù)完善性的提高。運(yùn)用安全性較高的管理技術(shù)有利于提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作的效率,并在信息化平臺中運(yùn)用監(jiān)控技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。另外,提高信息化管理技術(shù)的安全性能在很大的程度上避免一些濫用私權(quán)、挪用公款等問題的發(fā)生,提高事業(yè)單位財務(wù)信息的透明性和公開性,使各個部門之間可以互相監(jiān)督。

        其次,由于事業(yè)單位財務(wù)管理工作的內(nèi)容較為復(fù)雜和煩瑣,事業(yè)單位的財務(wù)部門和技術(shù)部門可以以合作的形式建立完善程度較高的信息化平臺。通過這樣的方式使財務(wù)管理工作在集中式的信息化平臺中得到有效的管理,提高財務(wù)信息在不同部門之間的傳輸速度,提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位決策者提供有參考意義的資料。同時,以信息化為平臺對財務(wù)信息進(jìn)行管理,能使事業(yè)單位的資源得到充分地利用[3]。事業(yè)單位在財務(wù)管理方面的工作效率與公眾對政府的期待之間存在密切的聯(lián)系。所以,事業(yè)單位應(yīng)該在財務(wù)管理信息化技術(shù)方面投入一定的資金,完善相關(guān)的硬件和軟件,引用防火墻、密鑰等方式對財務(wù)信息進(jìn)行加密,保證其安全性。

        (三)加強(qiáng)工作人員的信息化意識和綜合工作能力

        新型《政府會計制度》的出臺,對事業(yè)單位的財務(wù)人員也提出了更高的要求。財務(wù)管理工作的實施主體是工作人員本身,這就決定了要想實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo),就應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行信息化意識和綜合能力的培養(yǎng)工作。首先,事業(yè)單位可以組織財務(wù)管理部門的工作人員統(tǒng)一集中學(xué)習(xí)新型《政府會計制度》,引導(dǎo)其從自身工作的角度解讀會計制度的內(nèi)容和規(guī)定,并能和實際工作內(nèi)容聯(lián)系起來,解決一些實際的工作問題。其次,針對財務(wù)管理信息化建設(shè)所涉及的相關(guān)信息技術(shù)和軟件進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),使財務(wù)管理人員能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,熟練運(yùn)用信息技術(shù)來完成一些財務(wù)管理工作。這樣才能使得財務(wù)管理工作的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和效率得到提高,為事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)提供推動力[4]。最后,從財務(wù)人員的個人職業(yè)素養(yǎng)的角度來看,應(yīng)該側(cè)重于對財務(wù)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),使其能對自身所從事的工作形成正確的認(rèn)識和理解,并能在實際工作中嚴(yán)格要求自己,以一絲不茍的工作態(tài)度完成財務(wù)工作,積極學(xué)習(xí)和積累信息化操作技巧,最終使自身的綜合工作能力和信息化素養(yǎng)得到提升。

        (四)有效地完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

        正因為目前的財務(wù)管理都處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以肯定會存在一定的安全隱患。因此,如果要將財務(wù)信息管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)對接,又或者需要將財務(wù)信息安放在信息平臺時,一定要從各方面保證財務(wù)數(shù)據(jù)自身的安全性。事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心必須在建設(shè)的過程中先全面地提升財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的安全意識,這樣才能夠更好地改善財務(wù)信息發(fā)布平臺的環(huán)境。

        必要時則可以聘請專業(yè)的人員開發(fā)出適合自己單位發(fā)展的網(wǎng)絡(luò),并通過采用直接安裝殺毒軟件、加密令和網(wǎng)關(guān)的措施來更好地進(jìn)行安全設(shè)置,最終自然就能夠為財務(wù)信息化創(chuàng)造一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在實際建設(shè)過程中不會存在財務(wù)信息泄露的現(xiàn)象。

        (五)優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)軟件的功能

        專業(yè)的財務(wù)軟件可以保證事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)工作都更好地運(yùn)行。但是,多數(shù)財務(wù)軟件的發(fā)展需要經(jīng)歷一個很漫長的過程,財務(wù)電子計算機(jī)化、財務(wù)信息系統(tǒng)到最后的管理系統(tǒng),每個環(huán)節(jié)都會發(fā)揮重要的作用。這樣一次演變不能夠簡單地對計算機(jī)直接進(jìn)行模擬,而是需要融入更多的管理思維。因此,在實際操作的過程中,需要對事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和格式提出統(tǒng)一的要求,并解決傳統(tǒng)手工模式中存在的不規(guī)范現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)還能夠更好地防范違紀(jì)違規(guī)的問題,最終使得單位內(nèi)部的審計工作也能夠順利開展。

        三、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

        將信息化管理有效地融入財務(wù)管理的過程中,往往能夠在提升財務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上讓資金管理變得更加高效。以信息化平臺為依托自然可以讓財務(wù)管理機(jī)制發(fā)揮更大的作用。在有效地監(jiān)管事業(yè)單位資金的基礎(chǔ)上觀察單位內(nèi)部資金的變動。最終資金利用的效率可以變得更高,也就不會出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        在信息技術(shù)的幫助下事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理活動可以變得更加高效透明,尤其也可以借助合適的科學(xué)財務(wù)軟件來形成一流的財務(wù)信息報表,爭取能夠?qū)⒏黝愋畔⒏玫丶性谝黄?,事業(yè)單位內(nèi)部的各部門更可以借助財務(wù)管理系統(tǒng)和各大門戶網(wǎng)站來對財務(wù)信息進(jìn)行全方位地了解。

        結(jié)語

        綜上所述,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。在信息化背景下,事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時了解財務(wù)管理工作中所存在的問題,并建立健全的事業(yè)單位財務(wù)管理信息化制度,提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性,加強(qiáng)工作人員的信息化意識和綜合工作能力。通過本文對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策展開的一系列研究,希望能為促進(jìn)我國事業(yè)單位實現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)提供一些參考。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉宇平.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(02):126.

        [2]高俊卿,曹曉燕,趙文迪,等.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(23):98+118.

        [3]周一貝.論事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].時代金融,2018(24):143.

        [4]鐘禮鳳.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策[J].財務(wù)與會計,2018(16):43–44.

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