熊蔚

摘 要：對ERP技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的一系列影響，進行了全面的分析，并且結(jié)合實際情況，提出了一系列有利于加強ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;風(fēng)險管理

中圖分類號：F275? ? ? ?文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）26-0132-02

引言

財務(wù)管理工作的正常進行對于一個企業(yè)的不斷向前發(fā)展有著非常重要的意義。通常來說，在財務(wù)管理工作日常進行的過程當(dāng)中，相關(guān)財務(wù)管理人員一般都是對企業(yè)資金情況進行動態(tài)化的管理。但隨著時代的不斷向前發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進步，為了使財務(wù)會計人員的工作量能夠有效減少并提高其工作效率，很多企業(yè)都逐漸將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到財務(wù)會計工作當(dāng)中。就我國目前的實際情況而言，當(dāng)前很多企業(yè)都已經(jīng)將ERP管理模式應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，由于該系統(tǒng)所具有的一系列優(yōu)點可以使在實際運行中各項風(fēng)險出現(xiàn)的概率降到最低程度。

一、ERP技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的一系列影響

在財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作日常進行的過程中，由于內(nèi)部控制工作本身所具有的一系列特點，在進行時就會有著很多的會計處理方式。與此同時，外界因素的一系列變化也會引起這項工作的變化。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進步，當(dāng)前企業(yè)在進行財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的時候，基本上都實現(xiàn)了從過去效率比較低的手工操作演變成了當(dāng)前效率比較高的電算化應(yīng)用。同時，隨著時代的進一步發(fā)展，當(dāng)前內(nèi)部控制工作已經(jīng)朝著ERP建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)的趨勢不斷前進。ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)的引入使得內(nèi)部控制工作產(chǎn)生了很大的變化，通過全面而深入的調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實時控制有所加強

原來企業(yè)進行財務(wù)會計管理的時候所采用的工作方式一般來說都嚴(yán)重落后于時代的發(fā)展，在整個工作進行的過程當(dāng)中無法把產(chǎn)生的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的記錄下來。與此同時，也沒有相應(yīng)的途徑將得出的信息實時和其他部門進行及時的分享。ERP系統(tǒng)的引入使得這些問題得到了有效解決。該系統(tǒng)在實際使用過程中有著很大的優(yōu)勢。比如，在正常工作的過程中，通過該系統(tǒng)的有效應(yīng)用，相關(guān)的財務(wù)管理工作的效率非常之高;而且在實際工作中，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用，使得動態(tài)化處理數(shù)據(jù)過程系統(tǒng)在實際使用的過程中，由于其所追求的一系列特點，可以將其歸為集合企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門為一統(tǒng)的系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門日常工作的過程中所產(chǎn)生的一系列相關(guān)的數(shù)據(jù)都會通過一定的方法直接輸入到該系統(tǒng)內(nèi)部，隨后財務(wù)部門結(jié)合一系列有關(guān)的數(shù)據(jù)開始進行財務(wù)分析的相關(guān)工作，為后續(xù)整個公司的決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。除了這些相關(guān)內(nèi)容之外，還可以進一步將工作人員的工作積極性充分的調(diào)動起來，主動參與到財務(wù)分析預(yù)算環(huán)節(jié)的工作任務(wù)中去。

（二）達到了整合會計信息處理數(shù)據(jù)的目的

當(dāng)ERP系統(tǒng)在日常運行的過程當(dāng)中根據(jù)某些公司的實際需求需要對財務(wù)會計進行相關(guān)處理工作的時候，可以在一些高新技術(shù)的幫助下使得相關(guān)工作人員能夠更加快速地輸入一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，進一步為財務(wù)會計信息系統(tǒng)進行信息處理相關(guān)工作提供更大的便利性。在此之前，在財務(wù)人員進行財務(wù)會計信息結(jié)算工作的過程中，采用的都是效率極其低下的數(shù)據(jù)人工填寫方式進行相應(yīng)的工作。也就是說，在沒有應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，在應(yīng)用財務(wù)會計信息系統(tǒng)處理的時候僅僅是把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息通過一定的方式方法輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，而這樣的工作方式將會導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)在進行處理的過程當(dāng)中有諸多問題的存在，從而進一步導(dǎo)致處理結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到有效的保證。而在使用ERP系統(tǒng)之后，可以借助于計算機技術(shù)的有效利用合理的控制財務(wù)管理過程當(dāng)中所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，會計人員不需要對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分析。從以上分析不難看出，在ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用的過程中對財務(wù)會計信息進行處理的時候，采用計算機的方式進行相應(yīng)處理的，一旦信息輸入到ERP系統(tǒng)之后，就不需要人工對其進行處理，從而到工作效率得到了明顯的提高。

（三）會計核算方式發(fā)生了一系列的變化

在之前相關(guān)工作人員進行財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)實施財務(wù)核算作業(yè)的過程中，都需要有相關(guān)工作人員參與到系統(tǒng)的核算作業(yè)工作里面。通過這樣的方式雖然可以有效防止管理系統(tǒng)在進行財務(wù)核算作業(yè)過程當(dāng)中出現(xiàn)錯誤，但是也使得企業(yè)內(nèi)部會計人員面臨著更大的工作壓力。在協(xié)助管理系統(tǒng)進行財務(wù)核算作業(yè)的過程當(dāng)中的工作量非常的巨大，而且通過人工的方式進行核算工作會在工作的過程當(dāng)中由于工作人員的失誤或者是工作態(tài)度的原因出現(xiàn)誤差的概率特別大，這樣便會使得會計核算工作順利進行的難度進一步增加了。處于ERP環(huán)境中的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以以計算機的方式進行數(shù)據(jù)管理工作，極大地省去了在會計核算過程當(dāng)中的一系列麻煩。與此同時，由于計算機的計算速度非常之高，使得會計財務(wù)核算工作進行的效率得到很大的提高。

二、加強ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的相關(guān)措施

（一）構(gòu)建于財務(wù)會計信息ERP系統(tǒng)相對應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)

在持續(xù)發(fā)展的過程當(dāng)中，為了使得自身的競爭能力能夠得到進一步的加強，在工作實踐的過程中就要采取更加積極的措施，將企業(yè)在日常發(fā)展過程當(dāng)中所面臨的財務(wù)風(fēng)險控制在合理的范圍之內(nèi)。要想達到這個目的，企業(yè)的相關(guān)管理人員就要學(xué)會使用各種合理的措施來對整個企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)進行合理的控制。因此，在企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中，首先，相關(guān)管理人員要對各個工作人員的工作職責(zé)進行明確的劃分，在對一些重大財務(wù)信息進行審批的過程當(dāng)中要對一些重點事項加以特別的注意;其次，在企業(yè)內(nèi)部的管理人員采取一系列科學(xué)合理的措施對企業(yè)實際運行過程當(dāng)中的財務(wù)信息進行安全管理的過程當(dāng)中，要結(jié)合本企業(yè)的實際情況及市場的實際需求制定出更加想起規(guī)范的流程;最后，在整個企業(yè)日常運行的過程中，企業(yè)管理人員需要使得整個財務(wù)信息管理系統(tǒng)的審批流程在不斷使用過程當(dāng)中日益明確。

（二）不斷完善企業(yè)的風(fēng)險管理評估系統(tǒng)

為了在實際工作的過程當(dāng)中讓ERP管理系統(tǒng)發(fā)揮出更加強大的作用，企業(yè)的管理人員要結(jié)合本企業(yè)的實際情況建立可以符合企業(yè)實際的風(fēng)險防控制度，采取各種積極的措施保證ERP環(huán)境下財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠在良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中順利運行下去。在對財務(wù)信息進行處理的過程中，還需要采取更加積極的措施，對于數(shù)據(jù)處理過程當(dāng)中所需要的安全性以及可靠性投入更多的注意力。與此同時，在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)實際運行的過程當(dāng)中，相應(yīng)的管理人員還要采取科學(xué)合理的措施，防止該系統(tǒng)在正常工作的時候由于操作人員的失誤操作而導(dǎo)致系統(tǒng)故障。

（三）健全內(nèi)部控制和風(fēng)險管理模式

基于ERP環(huán)境整個財務(wù)會計信息系統(tǒng)在實際使用的過程當(dāng)中有著一定開放性的特征，又由于各種高新科技的不斷引入使得企業(yè)內(nèi)部各個部門以及不同工作內(nèi)容之間的聯(lián)系變得更加密切了，甚至形成了價值鏈類型的管理模式。在這一基礎(chǔ)上，采取更加積極有效的措施，進一步加大對企業(yè)內(nèi)部的控制力度，以及結(jié)合企業(yè)的實際情況改進企業(yè)分享管理的方式方法，對于公司的不斷向前發(fā)展有著非常重要的意義，可以極大促進公司內(nèi)部各個部門以及不同工作人員更加積極主動地參與到內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的相關(guān)工作當(dāng)中。在企業(yè)內(nèi)部實行內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該采取更加積極有效的措施，把管理過程當(dāng)中的一些重點內(nèi)容落實到每個部門。與此同時，還應(yīng)該制定符合公司實際情況的協(xié)調(diào)聯(lián)動體系，從多個方面對財務(wù)會計信息系統(tǒng)在實際運行過程當(dāng)中存在的一些缺點進行分析。除了在日常工作的過程當(dāng)中進一步加強對于操作風(fēng)險的管理力度之外，企業(yè)部門的相關(guān)管理人員還需要格外重視對于風(fēng)險的防范工作，防止該管理系統(tǒng)在實際運行過程當(dāng)中受到外部的侵害。

結(jié)語

隨著時代的進一步發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進步，ERP系統(tǒng)的研發(fā)給企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理力度帶來了很大的進步。在實際工作中，財務(wù)管理人員可以采取多種有效的方式來減少企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的一系列風(fēng)險，從而保證財務(wù)會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的一致性。

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