劉新興
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2020)08-150-02
摘 要 在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理是重要的工作之一,與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)。本文主要對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的重要意義開展分析,明確其可對企業(yè)進行科學(xué)管理,降低財務(wù)風險,增強財務(wù)工作質(zhì)量。重點探究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略,并提出了幾點合理化建議,如提高財務(wù)管理人員素質(zhì)、優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)、加大對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護力度等,以期實現(xiàn)預(yù)期財務(wù)管理效果,促進企業(yè)高效發(fā)展,為關(guān)注此類話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù)管理 大數(shù)據(jù)環(huán)境 信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟和完善,在多個領(lǐng)域得到了應(yīng)用,并取得了較為理想的應(yīng)用效果。在企業(yè)財務(wù)管理中,為了增強管理質(zhì)量,也需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),以便促使財務(wù)管理工作順利進行。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性
其一,能夠科學(xué)管理企業(yè),提升風險預(yù)測的準確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為企業(yè)信息化管理工作提供了良好的技術(shù)支撐。在實際財務(wù)管理工作中,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的融入,能夠改變以往落后的管理模式,提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化管理,從根本上提升管理水平。同時,通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),也加快了數(shù)據(jù)傳遞的速度,可促使財務(wù)預(yù)測效率提高,及時發(fā)現(xiàn)風險,及時處理,實現(xiàn)對企業(yè)的科學(xué)管理,為其長治久安奠定基礎(chǔ)。
其二,提高財務(wù)工作效率,強化財務(wù)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,主要是以人工管理為主,不僅處理量大,處理時間冗長,而且處理過程較為復(fù)雜,難以確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的及時性。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有效解決了此問題,可促使財務(wù)管理工作實現(xiàn)信息化,減少財務(wù)管理人員工作量,促使財務(wù)管理效率提高。同時,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效運行下,也能夠減少人為誤差,保障財務(wù)工作質(zhì)量,實時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,有利于減少財務(wù)問題出現(xiàn),保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略
(一)健全財務(wù)管理信息化體制,優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)
相對而言,我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展比較晚,尤其是針對信息化水平較低的企業(yè),其在技術(shù)層面還存在很多不足之處,阻礙了管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的增強,從而導(dǎo)致財務(wù)管理漏洞出現(xiàn),加大了財務(wù)風險。因此,為了給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,需要立足實際,結(jié)合企業(yè)運營方式,改進和優(yōu)化財務(wù)管理信息化體制,促使管理系統(tǒng)升級,以確保其實現(xiàn)高效運行,朝著智能化、先進化方向發(fā)展,在整體上提高企業(yè)財務(wù)管理信息化綜合水平。與此同時,對于企業(yè)的財務(wù)部門而言,也應(yīng)該對其管理體制進行完=改進,以將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能完善,提升管理質(zhì)量。
例如,某企業(yè)在財務(wù)管理體制的完善中,不僅對企業(yè)財務(wù)管理目標進行分析和明確,而且還從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā),制定了科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,并按照管理系統(tǒng)進行分類,設(shè)置專門的財務(wù)會計檔案系統(tǒng)、財務(wù)表報系統(tǒng)等。一方面促,使企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)達到準確性;另一方面,強化企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。通過此舉措,將財務(wù)管理信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來,優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
另外,在財務(wù)管理信息化體制與財務(wù)管理系統(tǒng)完善方面,還可以企業(yè)財務(wù)需要作為出發(fā)點和落腳點,有針對性、目的性的對科目分類系統(tǒng)進行完善,確保其與企業(yè)實際情況相符,以保證企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)良好運行,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù),促進企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。
(二)注重減少由于數(shù)據(jù)量大導(dǎo)致的誤差
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)發(fā)展帶來新機遇的同時,也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn),致使企業(yè)數(shù)據(jù)量十分龐大,加大了財務(wù)管理信息系統(tǒng)的壓力。為了實現(xiàn)理想的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果,應(yīng)該強化對大量數(shù)據(jù)的處理,降低數(shù)據(jù)核算難度,最大限度縮小誤差。這就需要注重對先進大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,以強大的技術(shù)為支撐進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的改革和創(chuàng)新,優(yōu)化其性能,為企業(yè)數(shù)據(jù)的準確核算提供有利條件。在完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐下,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)解決數(shù)據(jù)量大的問題,可根據(jù)算法將數(shù)據(jù)正確的進行核算,保證財務(wù)管理質(zhì)量,促進企業(yè)順利發(fā)展。
(三)實施動態(tài)的財務(wù)流通監(jiān)督
在以往財務(wù)管理中,通常是以先支付后記賬的方式為主,有關(guān)人員工作強度大,容易出現(xiàn)漏洞。在數(shù)據(jù)環(huán)境下,可借助數(shù)據(jù)化模式,實施信息管理方案,對以往管理模式進行創(chuàng)新,有關(guān)數(shù)據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)平臺上留有痕跡,為財務(wù)流通情況的動態(tài)化監(jiān)督提供了可能。在該監(jiān)督模式的落實中,可促使數(shù)據(jù)之間相互連通,并能夠?qū)ο嚓P(guān)人員產(chǎn)生監(jiān)督與約束作用,有助于降低超預(yù)算開支的問題。同時,在財務(wù)流通中,一旦出現(xiàn)異常情況,也可及時預(yù)警。如,當發(fā)生超支問題時,可做出網(wǎng)絡(luò)平臺的警示,進而在第一時間解決問題,降低不良影響。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,二維碼、指紋等更為普及,可通過其促使財務(wù)流通的安全性提高,并有助于簡化流程,提高工作效率,為人們呈現(xiàn)清晰的數(shù)據(jù)單據(jù),可有效防止單據(jù)作假問題出現(xiàn)。另外,在財務(wù)流通監(jiān)督方面,引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),既可強化對流通狀態(tài)的實時監(jiān)督,又能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)問題的分享和交流,對企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升具有重要意義。
(四)強化財務(wù)信息管理系統(tǒng)拓展性
在大數(shù)據(jù)時代下,為財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了良好環(huán)境。因此,應(yīng)該注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的挖掘,確保其能夠在信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮多元化功能,促使該系統(tǒng)應(yīng)用職能得到拓展,為企業(yè)發(fā)展提供強大的助力[1]。為實現(xiàn)此目標,需要加大企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度,提升其現(xiàn)代化水平。例如,可結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建合適的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以促使企業(yè)信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相連接,以收集大量的數(shù)據(jù),促進系統(tǒng)呈現(xiàn)良好的拓展性,給財務(wù)管理工作開展提供有利條件。
除此之外,在此方面,還應(yīng)該重視將財務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等有機結(jié)合起來,確保財務(wù)管理工作開展的針對性、合理性。例如,可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行“業(yè)財融合”體系的建立和完善,為財務(wù)管理與相關(guān)業(yè)務(wù)的融合奠定基礎(chǔ),通過有效開展數(shù)據(jù)分析工作,能夠在保證企業(yè)業(yè)務(wù)高質(zhì)量完成的基礎(chǔ)上,給企業(yè)決策提供重要的依據(jù),確保決策正確性,引領(lǐng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、先進化方向前進。再如,還應(yīng)該積極建設(shè)財務(wù)風險管理工作的系統(tǒng)性,借助相關(guān)科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)風險管理職能的拓展,促使有關(guān)部門和相關(guān)人員主動承擔起自身的職責,并以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐準確探尋企業(yè)財務(wù)的風險點,并做好相關(guān)應(yīng)對方案的制定工作,形成合力,將財務(wù)風險扼殺在萌芽中,為企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
(五)重視保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)具有較強的開放性,在一定程度上給財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全帶來了威脅。尤其是在計算機高速發(fā)展的當下,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,每臺計算機之間會有關(guān)聯(lián)性,在促進企業(yè)信息數(shù)據(jù)相互流通的同時,也可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)病毒的問題,無法為企業(yè)財產(chǎn)安全提供可靠的保障。一旦重要的數(shù)據(jù)信息泄露,將會給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)該強化對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護,提升其安全性。這就需要建立完善的企業(yè)制度,為財務(wù)會計創(chuàng)建科學(xué)合法的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,促使財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全運行,降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露的概率。
在科技環(huán)境下,還需要建立安全的計算機信息系統(tǒng)。如,運用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對企業(yè)電腦進行有效的病毒排查,及時排除不良隱患,可促使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)安全性提升[2]。另外,在財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行中,軟件的使用是關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了加強對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的保護,還需要對相關(guān)軟件進行嚴格的審查,保證其軟件中不存在危險因素。因此,有必要制定完善的審核標準,在軟件審查的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)盜版軟件,必須禁止使用,以免影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。在安全措施制定方面,還需要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,以便對網(wǎng)絡(luò)病毒起到一定的抵抗作用。
在財務(wù)數(shù)據(jù)錄用階段,應(yīng)該進行嚴格的要求,需由專門的財務(wù)人員進行,一是確保財務(wù)數(shù)據(jù)錄用的質(zhì)量,二是確保其專業(yè)性。為了避免出現(xiàn)隨便修改數(shù)據(jù)的問題,還需要單位負責人指定人員對財務(wù)數(shù)據(jù)錄用工作進行監(jiān)督,確保企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性[3]。
(六)提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),打造高質(zhì)量人才隊伍
人是企業(yè)財務(wù)管理的重要主體,其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著管理效果。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,不僅推動著企業(yè)財務(wù)管理工作變革,而且還對財務(wù)管理人員提出了新要求,既要具備豐富的專業(yè)知識,又要具有較強的大數(shù)據(jù)分析與處理能力,以適應(yīng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),促使財務(wù)管理工作更加智能化[4]。因此,在應(yīng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時,應(yīng)該注重相關(guān)財務(wù)管理人員素質(zhì)與能力的培養(yǎng),全力以赴做好相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作。一方面,進一步豐富其專業(yè)知識,促使其專業(yè)水平得到大幅提升;另一方面,促使其學(xué)習(xí)新知識、新理念,能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)進行靈活的運用,以促使財務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行,全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平,以高質(zhì)量的財務(wù)管理工作確保企業(yè)經(jīng)濟效益,為其長遠發(fā)展打造優(yōu)越的環(huán)境。
為了建立一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才管理隊伍,還需要做好人才招聘工作,適當提高人才招聘門檻,對應(yīng)聘人員提出高要求,以便能夠引入復(fù)合型人才,在整體上提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)[5]。如,在招聘工作開展中,可對所應(yīng)聘的財務(wù)人員進行嚴格的考核,其考核內(nèi)容包括專業(yè)知識、管理理念、財務(wù)管理軟件的使用等,以確保招聘人才質(zhì)量,使其能夠更好的勝任企業(yè)財務(wù)管理工作,優(yōu)化管理效果。
三、結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了促使企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提高,應(yīng)該注重及時更新管理理念,做到與時俱進,有效進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,以提高管理水平,促使財務(wù)管理工作保質(zhì)保量完成,推動企業(yè)進步與發(fā)展[6]。
參考文獻:
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