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        試論會(huì)計(jì)信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對策

        2020-11-09 02:58:16馮樹敏
        財(cái)訊 2020年3期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        摘 ?要:隨著信息技術(shù)水平的提升,會(huì)計(jì)信息化得到了較為快速的發(fā)展,受到了各行各業(yè)的重視。將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之中,能夠使事業(yè)單位所開展的財(cái)務(wù)管理工作更加滿足新政府會(huì)計(jì)制度改革的需要,為事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。本篇文章簡要介紹了會(huì)計(jì)信息化,分析了應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化在事業(yè)單位中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的原因,探究了會(huì)計(jì)信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了相關(guān)對策,希望能夠有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,使事業(yè)單位更加高效的利用資金。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;影響;對策

        隨著信息技術(shù)水平的提高,將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作之中,能夠使會(huì)計(jì)工作更加高效的完成,在領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)的決策時(shí)提供數(shù)據(jù)作為支持,使決策更加可行。事業(yè)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)時(shí),應(yīng)該考慮到自身的現(xiàn)實(shí)情況,使會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮最大化的作用,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

        一、會(huì)計(jì)信息化

        從字面意思來進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)信息化主要是指借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息化技術(shù)對于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算。其立足于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式所進(jìn)行的創(chuàng)新,能夠?qū)τ谒鸭臅?huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、處理,為事業(yè)單位進(jìn)行決策提供支持。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提高,會(huì)計(jì)信息化也得到了一定的發(fā)展,功能更加全面,為實(shí)現(xiàn)信息共享這一目標(biāo)提供了充分的技術(shù)支持。

        二、應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理原因

        (1)事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作比較特殊

        應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到事業(yè)單位特殊性所影響。事業(yè)單位所進(jìn)行的工作內(nèi)容比較繁瑣,并且有著較高的標(biāo)準(zhǔn),如果在某一個(gè)細(xì)節(jié)中出現(xiàn)問題,很可能對于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)造成影響。在這一情況下,事業(yè)單位想要高效、順利的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,就必須要學(xué)會(huì)分析造成不利影響的因素,并不斷的對于工作方式進(jìn)行創(chuàng)新,找出最為科學(xué)合理的工作手段。而想要實(shí)現(xiàn)這一內(nèi)容,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員僅僅具有財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)是不夠的,要有足夠的能力對于信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。

        (2)財(cái)務(wù)管理工作的新需求

        事業(yè)單位處在不斷發(fā)展的狀態(tài)下,在發(fā)展的過程中已經(jīng)有了一套較為完善的財(cái)務(wù)管理工作模式,工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,能夠靈活的對于財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行處理。對于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作而言,特別是在新會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)和實(shí)施之后,事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,需要對于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,分析合同是否按照要求進(jìn)行簽訂、所開展的工作是否按照合同開展、在對于材料進(jìn)行購買時(shí)其質(zhì)量是否符合要求、數(shù)量是否足夠等。從財(cái)務(wù)管理的角度來進(jìn)行分析,信息化技術(shù)能夠?yàn)槿藗兲峁┐罅康呢?cái)務(wù)信息,幫助人們篩選要素,找出最為適合自己的工作方式。特別是在對于材料進(jìn)行購買時(shí),運(yùn)用信息化技術(shù)能夠?qū)τ诓牧系膬r(jià)格和要素進(jìn)行對比,選擇成本較低、質(zhì)量較高,能夠滿足事業(yè)單位需要的材料,為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開展提供支持。

        三、會(huì)計(jì)信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

        (1)能夠使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理包含更加全面的內(nèi)容

        傳統(tǒng)模式下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行工作的過程中,只需要對于一些特定的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算,比較的封閉,這并不利于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息在事業(yè)單位中發(fā)揮最大化的作用。而對于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠使事業(yè)單位各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息共享這一目標(biāo),對于信息進(jìn)行交流,并依據(jù)信息進(jìn)行決策,這能夠較為有效的提升財(cái)務(wù)管理的水平,使財(cái)務(wù)管理包含更加全面的內(nèi)容,為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

        (2)能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率

        借助于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,能夠在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幫助下,使工作更加高效的完成。財(cái)務(wù)管理工作人員不需要用筆記載一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù),工作的關(guān)鍵從原本的記載數(shù)據(jù)變成了核對數(shù)據(jù),這樣能夠充分體現(xiàn)出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的作用。對于財(cái)務(wù)管理工作人員而言,要求在對于財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)有足夠了解前提下,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),從而更好地對于會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。

        (3)能夠使事業(yè)單位所獲得的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)

        在尚未運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員在搜集信息的過程中,很可能會(huì)被主觀思維所影響,使得數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息失真,對于財(cái)務(wù)管理工作造成不利影響。而借助于會(huì)計(jì)信息技術(shù)將所搜集到的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之中,能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。如果信息出現(xiàn)異常會(huì)出現(xiàn)一定的痕跡。將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)之中,能夠使存儲(chǔ)更加的高效、便捷。在沒有得到內(nèi)部工作人員同意的情況下,任何人都不能對于信息作出修改或者是刪除數(shù)據(jù)。這有效的提升了財(cái)務(wù)管理工作的安全性,但是也對于會(huì)計(jì)工作人員有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。

        (4)能夠合理的對于財(cái)務(wù)管理部門的人員構(gòu)成作出調(diào)整

        在傳統(tǒng)模式下,事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作,需要會(huì)計(jì)工作人員、出納工作人員共同進(jìn)行。隨著財(cái)務(wù)管理工作信息化水平的提升,還需要招聘更多計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才,對于所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修。此外,還應(yīng)該增加數(shù)據(jù)分析工作人員,將系統(tǒng)中所搜集和輸入的信息進(jìn)行核對,并進(jìn)行記載。工作人員在進(jìn)行工作時(shí),從原本的核算性質(zhì)變?yōu)榱斯芾聿块T,在這一部門的工作人員能夠得到一定的鍛煉,但是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息比較復(fù)雜,可能會(huì)出現(xiàn)信息丟失、外泄,這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。

        四、借助于會(huì)計(jì)信息化提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平對策

        (1)從事業(yè)單位內(nèi)部開展相關(guān)工作

        由于財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作造成較大的影響,為此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮到應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),合理的分配各個(gè)員工的工作,并安排專業(yè)的工作人員來做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠被正常的使用。除此之外,財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理信息化和日常生產(chǎn)相聯(lián)系,為員工提供一個(gè)適宜的工作環(huán)境,使工作人員更加積極地投入到財(cái)務(wù)管理工作之中,這能夠較為有效的提升財(cái)務(wù)管理水平。

        (2)建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)

        因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化需要借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)是開放的,風(fēng)險(xiǎn)比較高。為此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行這一工作時(shí),應(yīng)該盡可能的建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)對于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,防止信息丟失、被篡改的情況出現(xiàn)。有關(guān)工作人員可以定期的檢查財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),做好備份,使信息更加的安全。

        (3)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員水平

        為了更加高效的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,工作人員必須要提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,并對于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),確保自己有足夠的能力運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。除此之外,有關(guān)部門還應(yīng)該對于財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,樹立起責(zé)任感,對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),告知給財(cái)務(wù)管理工作人員泄漏財(cái)務(wù)信息會(huì)受到的懲罰,使財(cái)務(wù)管理工作人員通過學(xué)習(xí)不斷的提升自己各方面的能力,更好的適應(yīng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。

        五、總結(jié)

        根據(jù)上文來進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)信息化是今后事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作的主要方向。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中,及時(shí)的搜集、分析會(huì)計(jì)信息,并將信息在各個(gè)部門進(jìn)行傳遞,使事業(yè)單位各部門能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)狀況有一定的了解,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理最大化的作用,為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]黃亞銀.探析事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的常見問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(14)

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        [5]趙瑞科.淺議新預(yù)算法對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].會(huì)計(jì)師,2016(07)

        作者簡介:馮樹敏(1980-),女,漢族,安徽省滁州市人,會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:本科。研究方向:政府會(huì)計(jì)改革與實(shí)踐,財(cái)務(wù)管理。

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