文 / 張穎，山東省菏澤市單縣人力資源和社會(huì)保障局

人社局自成立以來(lái)，在民生保障、社會(huì)發(fā)展、政治進(jìn)步等多個(gè)方面都予以了詳細(xì)的收集和記錄，所形成的檔案資料不但可以作為國(guó)家發(fā)展的見(jiàn)證和紀(jì)念，還有助于借此分析國(guó)家發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，從而為接下來(lái)的發(fā)展指出正確的方向。伴隨人社局的不斷發(fā)展，新的形勢(shì)向人社局檔案管理工作提出了新的要求，為了將檔案管理工作的巨大價(jià)值更好地發(fā)揮出來(lái)，更好地服務(wù)于人社局發(fā)展，使人社局在國(guó)家發(fā)展和服務(wù)群眾中作出更大的貢獻(xiàn)，研究探討如何加強(qiáng)人社局檔案管理工作無(wú)疑具有尤為重要的意義和作用。

1 新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理的重要性

對(duì)于人社局檔案管理工作來(lái)說(shuō)，無(wú)論是國(guó)家、社會(huì)還是個(gè)人來(lái)說(shuō)有擁有尤為重要的意義，是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障人民生活質(zhì)量的基礎(chǔ)所在。因此新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理工作是非常重要的。首先，人社局檔案管理工作和我們每個(gè)人息息相關(guān)，能夠?yàn)閱T工社會(huì)保障、學(xué)生升學(xué)與就業(yè)等方面提供相應(yīng)的文檔資料和相關(guān)數(shù)據(jù)支持。其次，伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)勞動(dòng)力在不斷增長(zhǎng)的同時(shí)卻在人員分配方面存在著不夠平衡的問(wèn)題。新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理，不斷提高檔案管理水平與質(zhì)量，有利于降低失業(yè)率，緩解我國(guó)目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，使求職者和用工者雙方實(shí)現(xiàn)雙贏，促進(jìn)人員分配不夠平衡問(wèn)題的解決，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)保障水平和就業(yè)率的提升。最后，新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理工作，對(duì)于各級(jí)政府來(lái)說(shuō)，能夠?yàn)樗麄兏黜?xiàng)工作的開(kāi)展提供必要的信息支持。比如能夠通過(guò)人社局的檔案資料及時(shí)掌握人力資源的變動(dòng)情況，以便及時(shí)采取相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)、工資收入分配、社會(huì)就業(yè)等方面的科學(xué)舉措來(lái)進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理，從而實(shí)現(xiàn)人力資源配置的不斷優(yōu)化。

2 新形勢(shì)下人社局檔案管理工作加強(qiáng)對(duì)策

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作理念

檔案管理工作是人社局管理工作的重要組成部分，然而就人社局的檔案管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，普遍沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，片面地認(rèn)為這就是一項(xiàng)常規(guī)性的工作，從而導(dǎo)致檔案管理人員在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中存在因循守舊、固步自封的情況，缺乏檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)，不僅影響到了人社局檔案管理工作水平與質(zhì)量，還影響到了人社局整體工作的開(kāi)展。那么，新形勢(shì)下要想加強(qiáng)人社局檔案管理工作，那么對(duì)于人社局檔案管理人員而言，首要之重就是要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作理念，倘若在檔案管理工作理念上始終未能進(jìn)行改變，那么再怎么談如何加強(qiáng)檔案管理工作最終也僅僅是停留在紙面上和口頭上，難以得到貫徹落實(shí)。可以說(shuō)創(chuàng)新檔案管理理念，是加強(qiáng)人社局檔案管理工作的前提所在。所以在開(kāi)展人社局檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，檔案管理人員務(wù)必要樹(shù)立“以人為本，服務(wù)至上”這樣的管理理念，將人社局檔案管理社會(huì)化、知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化作為檔案管理工作的目標(biāo)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。

2.2 加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用力度

如今這個(gè)時(shí)代是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對(duì)這些行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展過(guò)程中所起到的重要推動(dòng)作用是有目共睹的。因此新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理工作離不開(kāi)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)大力推進(jìn)人社局檔案管理信息化建設(shè)，這同時(shí)也是人社局檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐的必然選擇。將信息技術(shù)應(yīng)用到人社局檔案管理工作中來(lái)，不僅能夠大大減輕人社局檔案管理人員的工作量，還能夠使得整個(gè)檔案管理工作變得更加規(guī)范化，進(jìn)而切實(shí)有效提高人社局檔案管理工作效率和質(zhì)量。人社局檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作的重要性和必要性，特別是伴隨人社局的不斷發(fā)展，期間所產(chǎn)生的檔案資料只會(huì)越來(lái)越多，更加迫切需要借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一問(wèn)題的有效解決。具體而言，一是加大人社局檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)所需要的軟硬件投入，提升人社局檔案管理信息化建設(shè)所需要的相關(guān)軟硬件配置；二是制定人社局檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度，為信息技術(shù)的應(yīng)用提供必要的制度保障，切實(shí)推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。

2.3 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

人社局應(yīng)針對(duì)針對(duì)檔案管理工作需要以及結(jié)合人社局檔案管理人員的自身情況制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，采用多樣化的培訓(xùn)方式來(lái)有效調(diào)動(dòng)其參與培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性，通過(guò)具有針對(duì)性的培訓(xùn)切實(shí)有效提升人社局檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對(duì)外樹(shù)立形象，對(duì)內(nèi)強(qiáng)化素質(zhì)，將人社局檔案管理人員的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái)，強(qiáng)調(diào)其在人社局檔案管理、信息化意識(shí)、軟硬件操作等方面的培訓(xùn)，使其成功掌握怎樣將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中來(lái)，切實(shí)提升其綜合素質(zhì)水平，組建一批具有高素質(zhì)的人社局檔案管理隊(duì)伍，更好地滿足人社局檔案管理工作的開(kāi)展需要。另一方面，應(yīng)通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性上崗、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等方式來(lái)激發(fā)人社局檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，同時(shí)吸引更多優(yōu)秀的檔案管理人員參與到人社局檔案管理工作中來(lái)，為人社局檔案管理隊(duì)伍注入更多新的生機(jī)和活力，新老聯(lián)合，共同推動(dòng)人社局檔案管理工作的開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

文章先深入分析了新形勢(shì)下加強(qiáng)人社局檔案管理的重要性，然后在此基礎(chǔ)上從創(chuàng)新檔案管理工作理念、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用力度、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)這三個(gè)方面提出了形勢(shì)下人社局檔案管理工作加強(qiáng)對(duì)策，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。