張小龍

摘要：隨著風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)于檔案管理工作需要得到一定得重視，檔案管理工作必須進(jìn)行嚴(yán)格把控。當(dāng)前是信息化時(shí)代，各種數(shù)據(jù)信息非常復(fù)雜，數(shù)量浩大，必須提高檔案管理的水平，從而保障實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，規(guī)范整理。

關(guān)鍵詞：風(fēng)力發(fā)電;建設(shè)工程;檔案管理;問題探究

前言：檔案管理工作的合理開展是對(duì)風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量的有效保障，本文針對(duì)檔案管理的問題進(jìn)行相關(guān)的闡述，并在問題中得出一定的結(jié)論，了解檔案管理工作在風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目中存在的意義以及自身的特點(diǎn)，以此來采取有效措施從而提高檔案管理的水平，保證風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項(xiàng)目的高效與規(guī)范。

一、風(fēng)力發(fā)電建設(shè)工程檔案工作的主要特點(diǎn)分析

1.??? 檔案管理人員需要具備專業(yè)技術(shù)

為了保證風(fēng)力發(fā)電工程合理建設(shè)，檔案資料需要加以妥善的記錄與保管，其中，檔案可以作為指導(dǎo)文件來指導(dǎo)工程建設(shè)的安全開展，從工程開始之前到工程竣工都需要全程進(jìn)行記錄，保證檔案的完整性。對(duì)于檔案工作管理工作來說也要進(jìn)行一定的革新，管理人員需要具備專業(yè)技術(shù)，這樣才能保證有效運(yùn)用專業(yè)設(shè)備。只有技術(shù)到位才能針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行圖紙的擬定、電子檔案的處理等。

2.??? 檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感

檔案記錄的是整個(gè)工程的所有內(nèi)容，檔案管理工作則是對(duì)這些資源的安全保管。在對(duì)檔案進(jìn)行管理過程中要擬定竣工檔案。管理人員除了要具備專業(yè)的技術(shù)能力之外，還要有較強(qiáng)的責(zé)任感，這樣才能保證保證檔案管理工作符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，管理員還要具備優(yōu)質(zhì)的敬業(yè)精神，保證檔案管理不會(huì)出現(xiàn)問題。

3.??? 收集存檔資料的及時(shí)性

風(fēng)力發(fā)電建設(shè)工程本身包含的內(nèi)容有很多，除了工程自身之外，涉及了很多的管理單位，這些單位以及施工都會(huì)存在一定的變動(dòng)。這時(shí)檔案資料也會(huì)出現(xiàn)問題，要進(jìn)行及時(shí)的更新，將最新的資料進(jìn)行歸檔，這樣才能保證材料的完整與精確性，為后續(xù)的進(jìn)一步工程開展提供資料依據(jù)。

4.??? 存檔資料的技術(shù)性

風(fēng)力發(fā)電工程涉及了多個(gè)學(xué)科的具體內(nèi)容，專業(yè)性較強(qiáng)，多種專業(yè)內(nèi)容匯總而成。在檔案的分類管理過程中要保證進(jìn)行專業(yè)內(nèi)容的科學(xué)分類，這就需要管理人員具備專業(yè)的知識(shí)，除了要對(duì)檔案進(jìn)行管理之外，也要了解風(fēng)力發(fā)電建設(shè)工程的具體工作內(nèi)容，這樣才能確保資料分類的科學(xué)合理性。

二、存檔資料存在的問題

1.??? 檔案記錄含糊不清

檔案管理工作本身就是一個(gè)非常繁瑣的工作，他涉及了各種具體的數(shù)值，通常情況下，任何細(xì)節(jié)的忽視都會(huì)導(dǎo)致檔案不全，出現(xiàn)后續(xù)的問題。如果在檔案資料的管理過程中案卷以及封面沒有標(biāo)明具體的內(nèi)容，這說明該檔案資料內(nèi)容不全，有一些檔案的表格在填寫過程中也會(huì)存在問題，檔案的頁碼出錯(cuò)等。這些對(duì)檔案管理工作增加了很大的難度。

2.??? 獨(dú)立事件沒有單獨(dú)組卷

有些獨(dú)立事件是需要單獨(dú)組卷的，在工程建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)很多的單獨(dú)事件，這就需要按時(shí)間順序來進(jìn)行合理的規(guī)整，將所有的獨(dú)立事件規(guī)整到一個(gè)檔案當(dāng)中，這樣可以方便后期的查閱。但是由于工作的疏漏，有時(shí)對(duì)于獨(dú)立事件的工作收集并沒有及時(shí)進(jìn)行，很多的資料會(huì)出現(xiàn)缺漏的情況。

3.??? 竣工圖竣工章不夠規(guī)范

任何工程的公章都是不得忽視的，在工程竣工完成以后需要對(duì)竣工圖進(jìn)行合理的編制，而有一些工廠的竣工圖存在不規(guī)范的修改，這樣導(dǎo)致竣工圖是無法形成有力的依據(jù)的，可能會(huì)出現(xiàn)后續(xù)的一些問題，對(duì)于竣工章的加蓋也存在有些一些問題，有些部位沒有將竣工章的整體內(nèi)容進(jìn)行合理的呈現(xiàn)，出現(xiàn)不一致的情況，以及圖紙大小也沒有符合規(guī)定的要求。

4.??? 不規(guī)范的書寫竣工資料

竣工資料需要嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行撰寫，任何不規(guī)范操作都無法保證檔案管理工作的合理開展，通常情況下，在竣工資料撰寫過程中，有一些簽字手續(xù)沒有全部完成，圖表過于混亂，字跡不清等，如果文件長期沒有合理的保存會(huì)導(dǎo)致文件出現(xiàn)褪色的情況，有些紅色墨水以及鉛筆等字跡會(huì)遺漏或者消失。

三、加強(qiáng)風(fēng)力發(fā)電建設(shè)工程的檔案管理

1.??? 提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)

所有的檔案管理工作是需要專業(yè)的人員來進(jìn)行操作的，因此，資料員的工作水平要加以提升與重視，這樣才能保證檔案工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的突破。但是，建設(shè)單位有很多，這些單位的管理水平并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，他們的管理水平參差不齊，這就需要針對(duì)資料管理員進(jìn)行高強(qiáng)度的培訓(xùn)，提高他們自身的專業(yè)水平，保證資料管理員的責(zé)任感能夠得到增強(qiáng)，進(jìn)而保證管理工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)開展。在工程建設(shè)開展之前，對(duì)于合同要進(jìn)行細(xì)致擬定，并制作竣工資料目錄等。這里面包括案卷的編號(hào)、提名以及審核流程等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要進(jìn)行審查，保證竣工資料受到業(yè)主的合理控制，案卷提名符合科學(xué)編制，收集工作不能出現(xiàn)遺漏等。要保障后期的檢查工作有數(shù)據(jù)依據(jù)。嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行竣工資料的收集整理。這些細(xì)節(jié)都需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行操作，因此，專業(yè)管理人員的工作素質(zhì)不容忽視，只有資料員的綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提升，才能保證竣工檔案總體質(zhì)量符合要求。

2.??? 解決收集存檔資料技術(shù)性的辦法

竣工檔案資料除了要保證自身的完整性之外也要保證真實(shí)性。風(fēng)力發(fā)電建設(shè)工程在建設(shè)過程中會(huì)記錄許多的原始資料，這些資料是由參建單位進(jìn)行整理儲(chǔ)存的，但是在整個(gè)工程建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)各種人員變化情況。這就可能對(duì)后期的資料交接增加了一定的難度，很多的原始資料沒有具體的數(shù)字依據(jù)，只能以回憶的形式來進(jìn)行展現(xiàn)，無法保證竣工檔案資料的真實(shí)性。

為了保證工程建設(shè)檔案資料的科學(xué)、真實(shí)，業(yè)主需要將檔案資料的編制工作加以重視，保證工作可以切實(shí)貫徹下去。對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，實(shí)時(shí)進(jìn)行竣工資料的收集等。收集資料的歸納工作也要明確規(guī)定在參建項(xiàng)目的合同當(dāng)中。甲乙雙方要嚴(yán)格按照制定的合同進(jìn)行施工并對(duì)資料歸納的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹，只有雙方共同努力才能保證資料收集的完整與真實(shí)。

結(jié)束語：

綜上所述，風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量受到檔案管理工作的影響，對(duì)于檔案管理工作要加以重視，制定科學(xué)合理的管理制度，保證工程竣工資料進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)范的整理與保存。只有保存的完整與真實(shí)才能為企業(yè)帶來較大的收益。

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