單莉莉
摘要:目標(biāo)成本管理是公路施工方進行施工項目管理的重要方法,本文主要是對目標(biāo)成本法在公路施工階段成本管理中的應(yīng)用作探討,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出可行的解決方法和改進措施。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本法;成本管理;公路施工;
1目標(biāo)成本法概括
在公路施工項目中,目標(biāo)成本管理主要是指將成本目標(biāo)從工程總目標(biāo)中摘離出來,單獨進行管理、規(guī)劃和控制,這種方法可以有效的降低在施工過程中產(chǎn)生了不必要的費用。將成本目標(biāo)從總目標(biāo)中摘離出來之后,有關(guān)工程的各項費用支出都可以進行針對性的控制和規(guī)劃,不僅可以降低工程成本還可以施工企業(yè)的固有資本。在目標(biāo)成本確定之后,可以通過以下幾個步驟逐級實施:
(1)成本目標(biāo)分解
工程的成本目標(biāo)是一個總體的目標(biāo),需要進行必要的目標(biāo)分解才可以進行更加有效的管理控制,成本目標(biāo)的分解依據(jù)各個不同的層次結(jié)構(gòu)比如部門、崗位、工作內(nèi)容等進行初步分解。然后再根據(jù)具體的工程進度安排按照工程階段進行再次分解。
(2)成本目標(biāo)控制
在成本目標(biāo)分解完成之后,各個部門以及各個施工階段的成本目標(biāo)都變得非常明確,在項目開始實施之后就可以針對每一個成本目標(biāo)進行全程控制。
(3)成本核算
成本的控制過程中,成本核算不僅可以及時的反映出當(dāng)前的成本目標(biāo)控制情況,還可以為后續(xù)的控制過程提供參考。除此之外,成本核算也能讓管理人員及時的發(fā)現(xiàn)成本目標(biāo)分解或者成本目標(biāo)控制階段中出現(xiàn)的問題,以便于及時補救。
(4)成本分析
成本分析主要是的工作內(nèi)容是將實際的支出成本和目標(biāo)成本作橫向比較,在比較分析的基礎(chǔ)上,研究發(fā)出預(yù)算超支等具體成因,并且針對成因制定相應(yīng)的改進方法。
2目標(biāo)成本法在具體公路施工工程中的應(yīng)用方式
2. 1 目標(biāo)成本法的具體應(yīng)用步驟
(1)成本目標(biāo)確定
在具體的工程項目中,成本目標(biāo)是由專門的考量小組制定的,制定的標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)施工的具體情況和公路所在的位置等相關(guān)因素,綜合討論出的結(jié)果。在成本預(yù)算中,要充分考慮工程的工期長短,并且對可以出現(xiàn)的工程變動作一定程度上的預(yù)測,在這些綜合分析的結(jié)果上給出一個完整合理的目標(biāo)成本。并且在后續(xù)的施工過程中,根據(jù)實際的情況對初步制定的目標(biāo)成本不斷的進行優(yōu)化和改進。
(2)目標(biāo)成本分解與控制
考慮到施工隊的部門配置和人員安排,根據(jù)部門讓目標(biāo)成本進行初步分解,然后根據(jù)工程進行安排分時間段對成本目標(biāo)進行分解。
在分解完成之后,每一個分項目標(biāo)都要針對性的進行控制,如果中途發(fā)現(xiàn)成本超出或者成本節(jié)約,要及時的對當(dāng)前成本進行核算和分析,明確了成因之后探討問題的關(guān)鍵是在于具體的成本控制階段還是目標(biāo)成本的制定出現(xiàn)問題。比如人工費比目標(biāo)成本超出過多,達幾萬元至十幾萬元,就需要進行成因分析,總結(jié)出現(xiàn)此種情況是否合理。
(3) 實際成本核算和考核
成本核算應(yīng)當(dāng)貫穿于整個工程的實施,成本考核是在此公路項目結(jié)束之后由成本管理小組以目標(biāo)成本為依據(jù)和實際成本作對比。
3 公路施工項目成本管理中存在的問題
(1) 施工企業(yè)管理模式不夠完善
公路工程施工企業(yè)管理方式和理念落后是普遍存在的問題,由于企業(yè)和管理模式落后導(dǎo)致其管理能力和時代發(fā)展脫節(jié),不僅嚴(yán)重制約了企業(yè)的進一步發(fā)展,還容易引起工程質(zhì)量問題,給企業(yè)造成利益上的損失。施工企業(yè)管理落后主要是體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是沒有形成一定的企業(yè)文化,員工在工作時只會考慮自己所負責(zé)的工作,而沒有形成一個團體的觀念;其次在項目進行過程中,各個部門之間聯(lián)系較少,各個部門之間的配合能力較差,從而導(dǎo)致效率低下。這種落后的管理模式在項目成本控制的負面體現(xiàn)是,合理的成本目標(biāo)在制定出來之后,由于管理上的不足導(dǎo)致落實不到位,無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
(2)成本控制方法沒有良好的理論基礎(chǔ)
許多施工企業(yè)在目標(biāo)成本的管理過程中,由于沒有良好的理論基礎(chǔ),甚至是對于成本管理的認(rèn)知不到位,導(dǎo)致“僅憑經(jīng)驗辦事”的現(xiàn)象出現(xiàn)。在整個項目結(jié)束之時才去核算實際成本,當(dāng)發(fā)現(xiàn)較大問題已經(jīng)無法挽回損失。
4 公路施工項目成本管理的改進措施
4.1 創(chuàng)新經(jīng)營理念
創(chuàng)新經(jīng)營理念主要從三個方向出發(fā):實施經(jīng)營承包責(zé)任制,將具體責(zé)任進行有效的劃分,充分調(diào)動有關(guān)人員的積極性;實施項目經(jīng)理負責(zé)制,細化負責(zé)分工,將每一項責(zé)任落實到個人;根據(jù)先進的工程管理經(jīng)驗,不斷的完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,吸收專業(yè)化的高等管理人才,從實踐和理論雙向出發(fā),將成本控制管理的具體實施流程制定的更合理化和科學(xué)化。
4.2 完善管理制度
完善管理制度主要包含以下幾個方面:
(1)分工明確,責(zé)任劃分。做到術(shù)業(yè)有專攻,充分發(fā)揮員工的工作長處,在責(zé)任劃分上做到合理、明確。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,加強審計和管理,避免“陰陽合同”的出現(xiàn)。
(3)在施工的時候要落實合同管理制度,明確施工人員的責(zé)任和義務(wù),加強施工合同管理以保障雙方的利益。
(4)根據(jù)施工合同管理理論,對于重要的資料、材料要妥善進行保存,由專人負責(zé)管理。
5 項目實體經(jīng)營范例
我司承建的響水縣3.21災(zāi)區(qū)(村)道路建設(shè)項目為四級公路標(biāo)準(zhǔn),道路特點為線路長、路面窄、分部分項雜,與我司長期積累的高等級道路的管理思維存在較大差異。公司領(lǐng)導(dǎo)層與項目管理人員經(jīng)市場學(xué)習(xí),建立了管理理論體系,在施工過程中根據(jù)實際情況予以必要的修正,最終全面完成了成本目標(biāo)考核任務(wù)。具體如下:
5.1該項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為四級公路,且6條線路合并為一個整標(biāo)段性質(zhì),根據(jù)合同工期要求,參照圖紙設(shè)計內(nèi)容,同時結(jié)合成本消耗特點,采用以“2條道路并進”但相對獨立的雙流水生產(chǎn)線;以完成分項工程為工序節(jié)點后,依序繼續(xù)“2條道路并進”但相對獨立的大流水線推進,理論上避免了“全面開花”所導(dǎo)致的管理混亂及重復(fù)成本消耗。
5.2推行“合同審批”原則,建立“現(xiàn)合同、后實施”管理制度,合同內(nèi)容中充分闡述標(biāo)的物特征、廠家品牌、交易價等關(guān)鍵信息,經(jīng)公司審核后方可簽訂,使合同透明化、公開化、體制化,有效的結(jié)合了公司的資源共享優(yōu)勢,避免了合同的局限性、武斷性、片面性。
5.3執(zhí)行“消耗申請”制度,項目運營部門根據(jù)施工組織通過“材料、機械、班組申請表”向項目經(jīng)理申請各生產(chǎn)資料的消耗計劃,“申請表”中明確生產(chǎn)計劃內(nèi)容及消耗的數(shù)量、部位、最遲到達現(xiàn)場時間節(jié)點等要素,同時各“申請表”向公司報備留存,使得生產(chǎn)中的消耗清晰化、透明化、公開化。
5.4實行“結(jié)算單”制,根據(jù)“現(xiàn)合同、后實施”的管理制度,材料、機械、班組的消耗必須訂立合同,采用“批次結(jié)算單”(期間支付需要并合同約定的)、“總結(jié)算單”予以合同結(jié)算,結(jié)算附件包含:合同復(fù)印件、物流清單(若有)、結(jié)算清單等。
5.5建立“入、出庫登記臺賬”管理體系,對進場物資進行詳細的“入、出庫登記”,控制物資的流失或不當(dāng)消耗,鞏固了“責(zé)任到人”制度的有效落實,降低人文性因素導(dǎo)致的額外成本支出。
通過上述各項制度的出臺與執(zhí)行,主觀上統(tǒng)一了思想,整合了全體項目管理團隊,充分發(fā)揮了團隊作戰(zhàn)優(yōu)勢,杜絕了管理體系的混亂,明確了各部門的責(zé)任與義務(wù),強化了管理體系與執(zhí)行力度;客觀上達成了定崗定位、責(zé)任到人的管理目的,源頭上斬斷了工作消極、推諉責(zé)任、態(tài)度麻木不仁現(xiàn)象的滋生土壤。
6 結(jié)語
隨著公路行業(yè)市場競爭的不斷加劇,越來越多的企業(yè)開始重視對于施工成本的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。采取目標(biāo)成本管理可以有效的控制施工成本,從而提升企業(yè)的核心競爭力。本文主要是分析目標(biāo)成本管理的具體實施步驟,分析在現(xiàn)階段公路施工企業(yè)在成本管理中存在問題,并針對具體問題給出改進建議。
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