摘要：全面預(yù)算管理不僅有助于企業(yè)成本的把控，而且對企業(yè)資源的合理化配置影響較大。在大數(shù)據(jù)、云會計視域下，能夠提高企業(yè)預(yù)算編制水平，對預(yù)算流程進行優(yōu)化，推動建立企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心，但當前仍然存在數(shù)據(jù)支撐不足，預(yù)算準確度低、預(yù)算目標分解不到位、預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行度低、大數(shù)據(jù)與云計算應(yīng)用人才的缺乏的問題，為強化全面預(yù)算管理，就需要加快建立全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心、制定精細化的預(yù)算目標、加強預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)控力度、大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)與云會計應(yīng)用人才等。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會計;全面預(yù)算管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）23-0064-03

一、大數(shù)據(jù)、云會計對企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性分析

1.促進企業(yè)預(yù)算編制水平的提升

在傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作中，無論是預(yù)算計劃的編制，還是預(yù)算審批，都必須依靠多個管理層級的傳播，使得預(yù)算計劃編制程序比較繁瑣，預(yù)算審批周期也比較長，直接影響了預(yù)算的時效性。利用云會計開展預(yù)算編制工作，能夠進行上下結(jié)合的編制，并及時下達未來年度企業(yè)需要達到的預(yù)算目標，收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確定相應(yīng)的預(yù)算編制政策。與此同時，在云平臺上，各子公司能夠?qū)崟r獲取企業(yè)預(yù)算目標及相關(guān)的政策，這樣一來，每個子公司預(yù)算計劃實現(xiàn)統(tǒng)一上傳，能夠縮短預(yù)算編制周期，提高預(yù)算的時效性。

此外，經(jīng)過發(fā)展，企業(yè)規(guī)模會逐步擴大，所產(chǎn)生的經(jīng)營效益也與日增多，如果依然采用單一預(yù)算管理模式，勢必導致各公司出現(xiàn)信息孤島的問題。而依托云會計平臺的優(yōu)勢，能夠促進母公司與子公司的信息交流，對企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算以及績效進行一體化設(shè)計，能加強公司不同部門之間的聯(lián)系，使母子公司之間溝通更加有效，推動預(yù)算編制水平的提升[1]。

2.優(yōu)化企業(yè)預(yù)算流程

對傳統(tǒng)的預(yù)算流程而言，公司各部門與各子公司缺乏溝通聯(lián)系，信息互動較少，導致預(yù)算環(huán)節(jié)眾多，審批手續(xù)繁瑣。而通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云會計，能夠讓企業(yè)收集來自于多個維度的信息數(shù)據(jù)，構(gòu)建戰(zhàn)略分析模型，最大限度地對預(yù)算管理流程進行優(yōu)化。同時，在不同層級上提供定制化服務(wù)，確保不同部門與子公司的個性化預(yù)算需求得以滿足，以大數(shù)據(jù)與云會計為依托，對企業(yè)預(yù)算流程進行合理優(yōu)化，提高預(yù)算效率，從而實現(xiàn)對預(yù)算管理風險的有效控制[2]。有了大數(shù)據(jù)與云會計提供的技術(shù)支撐，能夠?qū)崟r地對預(yù)算流程的各個節(jié)點進行有效觀測，并提供防控，確保預(yù)算控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理全過程中，能夠在第一時間就發(fā)現(xiàn)偏差與錯誤，進行動態(tài)性調(diào)整，能夠使預(yù)算流程更加清晰透明。

3.推動企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心的建立

一直以來，企業(yè)管理過程中，開展全面預(yù)算管理工作都是依靠財務(wù)部門對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行深入分析來完成，但卻無法獲得企業(yè)外部數(shù)據(jù)的參考，導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果滯后性突出，分析結(jié)果與實際業(yè)務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象。依托大數(shù)據(jù)與云會計的技術(shù)支撐，可以構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)中心，收集大量的外部數(shù)據(jù)，并開展數(shù)據(jù)分析工作，從多個維度深入分析海量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。在縱向上，加強對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析;在橫向上，獲取相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)進行分析，確保預(yù)算管理的職能作用得到有效發(fā)揮[3]。同時，數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崟r地更新數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的預(yù)算編制和分析工作不再局限于事后，而逐步向事前、事中擴展，使戰(zhàn)略績效實現(xiàn)一體化，確保預(yù)算得到有效執(zhí)行與控制。借助于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，數(shù)據(jù)中心能夠加快信息資源轉(zhuǎn)化，使之成為企業(yè)重要的信息資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，讓企業(yè)的學習能力和競爭實力明顯增強。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理問題探究

1.數(shù)據(jù)支撐不足，預(yù)算準確度低

隨著全面預(yù)算管理在各行各業(yè)投入應(yīng)用，眾多的企業(yè)開始認識到全面預(yù)算管理的積極作用，爭相在全面預(yù)算管理過程中融入大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)進行改進與完善，但在實踐過程中，不少企業(yè)會出現(xiàn)嚴重的預(yù)算失準問題，這是由于預(yù)算管理時效性過長，云會計平臺進行數(shù)據(jù)導入時，因前期數(shù)據(jù)支撐不足，在進行全面預(yù)算管理前，沒有做好市場調(diào)研工作，導致預(yù)算編制的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不夠客觀全面。那么將其作為編制預(yù)算的技術(shù)性數(shù)據(jù)，勢必會造成預(yù)算失準問題的出現(xiàn)。

2.預(yù)算目標分解不到位

對于全面預(yù)算管理而言，就要保證預(yù)算管理的全面性，這也就意味著預(yù)算管理應(yīng)基于“總分原則”確定預(yù)算總目標及各級分目標，使不同目標構(gòu)成一個緊密聯(lián)系的整體。就現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)和云會計平臺而言，一些大中型企業(yè)紛紛構(gòu)建了“分解化”的預(yù)算編制模式，完成成本費用、利潤等的預(yù)算編制工作[4]。大多數(shù)中小企業(yè)利用大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)進行預(yù)算編制時，往往比較關(guān)注核心業(yè)務(wù)，或針對重要目標，而對邊緣性業(yè)務(wù)編制的預(yù)算細化程度不足，在分解預(yù)算目標的過程中，尤為注重核心業(yè)務(wù)，導致邊緣性業(yè)務(wù)被忽視，直接影響了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。

3.預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行度低

預(yù)算管理工作不能僅靠單一部門，而需要各個部門的所有員工參與進去。在大數(shù)據(jù)和云會計視域下，為了進行全面預(yù)算管理工作，不僅要強化組織管理，也要努力在企業(yè)的方方面面融入預(yù)算管理，確保預(yù)算管理結(jié)果符合目標。但在一些企業(yè)內(nèi)部，預(yù)算管理戰(zhàn)略得不到有效執(zhí)行，無論是企業(yè)管理者，還是底層員工，都未能認識到云會計預(yù)算管理的重要意義，導致預(yù)算執(zhí)行力不足，不利于全面預(yù)算管理優(yōu)勢的充分發(fā)揮。

4.大數(shù)據(jù)與云計算應(yīng)用人才的缺乏

大數(shù)據(jù)和云會計時代的到來，使得企業(yè)全面預(yù)算管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)，對全面預(yù)算管理人員的素質(zhì)要求更高，必須要有一定的大數(shù)據(jù)和云會計應(yīng)用能力。不少企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理隊伍存在老齡化問題，一些老預(yù)算管理人員難以接受大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)，更別提將其應(yīng)用于工作中。同時，企業(yè)也沒有進行全面預(yù)算管理人員培訓，并構(gòu)建相應(yīng)的考核機制，致使全面預(yù)算管理人員的崗位培訓難以落實，無法為全面預(yù)算管理工作提供有效幫助。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理問題的成因分析

1.預(yù)算組織信息傳遞效率低

企業(yè)作為一個統(tǒng)一整體，由多個分散的業(yè)務(wù)部門組成。要實現(xiàn)其經(jīng)營目標，就要求各個業(yè)務(wù)部門獨立完成，并建立相互建立關(guān)系，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。很多企業(yè)都認為預(yù)算管理應(yīng)屬于財務(wù)部門的工作內(nèi)容，而與其他業(yè)務(wù)部門缺乏關(guān)聯(lián)性，直接影響了預(yù)算信息的傳遞。有了大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的支持，使得企業(yè)不同部門能夠共享全面預(yù)算管理信息，但信息所含有的預(yù)算價值難以在部門之間快速傳遞，預(yù)算編制信息對企業(yè)預(yù)算目標而言處于分散狀態(tài)。

2.全面預(yù)算編制方法過于單一

企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法時，可以考慮固定預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法以及彈性預(yù)算法等方法，但是對于每一種預(yù)算編制方法而言，都存在一定優(yōu)勢與缺陷。而且企業(yè)也沒有對編制方法提出相應(yīng)的標準，以致于全面預(yù)算編制中，出于減輕工作量考慮，編制者會選擇一種方法編制預(yù)算，致使預(yù)算編制出現(xiàn)隱患，預(yù)算目標得不到細化分解。

3.全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力

預(yù)算編制完成后，預(yù)算能否得到嚴格執(zhí)行直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益水平，但是一些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中，因為監(jiān)督不力，導致預(yù)算執(zhí)行效果不理想。也有部分企業(yè)沒有構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行制度，財務(wù)部門也沒有加強對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，直接影響了全面集中管理預(yù)算目標的實現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，也不會及時采取解決措施，導致預(yù)算未能得以嚴格執(zhí)行。

四、大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預(yù)算管理框架分析

第一，設(shè)施層與硬件層。就大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)而言，信息技術(shù)能夠獲得應(yīng)用的基礎(chǔ)在于基礎(chǔ)層與硬件層，依靠基礎(chǔ)層與硬件層，使得大數(shù)據(jù)信息處理獲得數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并具備較強的計算能力，能夠?qū)Ａ繑?shù)字、音頻、視頻以及圖像等數(shù)據(jù)進行技術(shù)性處理，得到結(jié)構(gòu)性規(guī)范數(shù)據(jù)，并儲存至數(shù)據(jù)中心，為合理制定全面預(yù)算管理決策提供有力指導。

第二，數(shù)據(jù)層。在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，可以利用大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)，深入挖掘企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，獲取有價值數(shù)據(jù)，以便更好地制定企業(yè)全面預(yù)算，消除預(yù)算數(shù)據(jù)信息孤島，加強數(shù)據(jù)層整合，為企業(yè)制定全面預(yù)算提供幫助，保證數(shù)據(jù)來源的可靠性。

第三，平臺層。企業(yè)能夠在平臺上向服務(wù)商購買軟件服務(wù)，并提出個性化需求，讓其根據(jù)管理層實際制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理服務(wù)，讓企業(yè)廣泛收集全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的信息，使全面預(yù)算管理和全面預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)順利對接，確保管理層可以看到全面預(yù)算方案執(zhí)行情況。

第四，軟件層。通過全面預(yù)算服務(wù)商，企業(yè)能夠購買獲得軟件服務(wù)，并利用軟件應(yīng)用層深入分析企業(yè)內(nèi)部信息，為全面預(yù)算管理工作的開展提供實時信息。在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者能夠了解預(yù)算數(shù)據(jù)和企業(yè)實際的差異，對企業(yè)預(yù)算作出調(diào)整與完善，使企業(yè)全面預(yù)算管理與其發(fā)展現(xiàn)狀相符。

五、大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用

1.預(yù)算編制

通過大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的應(yīng)用，能夠廣泛獲取歷史預(yù)算數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，據(jù)此開展預(yù)算編制工作，提高全面預(yù)算管理內(nèi)容的真實性與有效性。比如說，在編制采購預(yù)算時，可以深入分析大數(shù)據(jù)、云會計提供的信息數(shù)據(jù)，科學選擇原材料供應(yīng)商，同時，還可以評價下級部門采購預(yù)算是否合理，以便更好地編制企業(yè)全面預(yù)算。與此同時，由于大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)的支撐，能夠使傳統(tǒng)的自上而下傳遞預(yù)算任務(wù)的順序發(fā)生改變，自下而上的預(yù)算審批順序也因此發(fā)生變化，使得全面預(yù)算編制周期明顯縮短。此外，在編制預(yù)算時，依托大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)，管理者能夠判斷預(yù)算資金是否合理，以防各部門虛報或瞞報預(yù)算資金。

2.預(yù)算實施與控制

在大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)支撐下，搭建了有效的信息平臺，保證全面預(yù)算得以有效實施，對公司各項資源、預(yù)算執(zhí)行、費用報銷實施有效控制和管理。第一，在需要支付預(yù)算內(nèi)貨幣資金時，應(yīng)當嚴格按照全面預(yù)算管理系統(tǒng)中管理層的審批意見對預(yù)算進行有效執(zhí)行，以防預(yù)算資金面臨支付風險。第二，在執(zhí)行預(yù)算時，利用云會計平臺，對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤，分析實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的偏差，據(jù)此作出調(diào)整，使全面預(yù)算管理不再局限于事后控制，而逐漸向事中預(yù)算執(zhí)行控制以及事前預(yù)算目標調(diào)整延伸。不僅如此，通過云會計平臺，公司管理層可進行預(yù)算數(shù)據(jù)的修正，防止人為不當干預(yù)，從而有效降低預(yù)算誤差。

3.預(yù)算評價

以大數(shù)據(jù)和云會計為基礎(chǔ)建立的預(yù)算評價體系，能夠充分利用大數(shù)據(jù)分析支持技術(shù)，對預(yù)算編制的準確性、資金使用的合理性、預(yù)算執(zhí)行的有效性等進行衡量，對責任部門預(yù)算執(zhí)行進行控制，逐層落實預(yù)算工作，確保各部門及人員明確自身權(quán)責。正是因為有了大數(shù)據(jù)和云會計的支持，使得預(yù)算評價不再停留于責任部門的結(jié)果評價，而逐步實現(xiàn)對預(yù)算編制、執(zhí)行以及調(diào)整的全面評價，使企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，促進全面預(yù)算管理效率提升。

六、大數(shù)據(jù)、云會計視域下加強企業(yè)全面預(yù)算管理的策略

1.加快建立全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心

全面預(yù)算管理工作的開展有賴于大量的數(shù)據(jù)信息，如果無法獲得強有力的數(shù)據(jù)支撐，勢必會對預(yù)算管理實效造成不利影響。所以，企業(yè)應(yīng)廣泛利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集海量的數(shù)據(jù)，用于建立以云會計為基礎(chǔ)的全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心，使預(yù)算數(shù)據(jù)不足或失真的問題得到切實解決。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崟r獲取市場信息與行業(yè)信息，加強對大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)的運用，對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)加以處理，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式更加完善，依托動態(tài)數(shù)據(jù)分析與定點更新功能，以實現(xiàn)對全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)的全面把握[5]。依托信息深度挖掘技術(shù)，企業(yè)能夠進入云會計平臺，高效地進行預(yù)算編制工作，促進數(shù)據(jù)信息資源的轉(zhuǎn)化，使之發(fā)展成為企業(yè)經(jīng)營資產(chǎn)，既能有效控制管理成本，又能保證預(yù)算目標的順利實現(xiàn)，使全面預(yù)算管理更加高效科學，促進企業(yè)競爭優(yōu)勢提升。

2.制定精細化的預(yù)算目標

企業(yè)制定的預(yù)算目標是否精細會直接影響預(yù)算管理的最終結(jié)果。對預(yù)算目標進行精細化處理就是在總目標的基礎(chǔ)上對預(yù)算目標內(nèi)容進行層層分解，明確預(yù)算管理的執(zhí)行主體及相關(guān)責任。借助于大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)，廣泛獲取市場信息，并結(jié)合對這些信息的把握去嚴格執(zhí)行合理化預(yù)算目標，確保精細化的預(yù)算目標得以順利完成。通過云會計平臺，企業(yè)能實時了解不同部門的預(yù)算目標，并立足于經(jīng)營業(yè)務(wù)實際與市場信息，制定相應(yīng)的總預(yù)算目標，同時，加強部門分工，設(shè)置員工職責與云端權(quán)限，對預(yù)算目標進行有效細化，并細化至員工[6]。嚴格依照“項目+時效”的方式對年度預(yù)算管理目標進行橫向分解，獲得一個個項目或季度目標，充分考慮業(yè)務(wù)項目時長與預(yù)算目標時效，對總目標進行細化分解，并逐步細化至管理層、業(yè)務(wù)部門以及員工，以實現(xiàn)精細化的全面預(yù)算管理。

3.加強預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)控力度

對于一些企業(yè)而言，注重編制預(yù)算目標，但卻不注重預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，導致大數(shù)據(jù)以及云會計環(huán)境下的全面預(yù)算管理并未取得理想的效果，如果得不到執(zhí)行信息溝通反饋，將會影響預(yù)算目標的實現(xiàn)。因此，企業(yè)就要加強現(xiàn)代化管理手段的運用，對預(yù)算管理執(zhí)行進行強有力地監(jiān)控。借助云會計技術(shù)，促進財務(wù)預(yù)算執(zhí)行與控制模塊的有機結(jié)合，認真分析業(yè)務(wù)特點，并考慮行業(yè)的基本要求，制定基于云會計的執(zhí)行控制流程，增加預(yù)算管理實時監(jiān)控功能，加強對預(yù)算執(zhí)行情況的追蹤，通過自動化數(shù)據(jù)處理，達到全程監(jiān)控的目的。

鑒于云會計全面預(yù)算管理過程中，面臨支撐數(shù)據(jù)不足的問題，這就需要企業(yè)做好流程監(jiān)控工作，運用制度性管理手段，使監(jiān)控管理體系更加健全完善。如果企業(yè)沒有從財務(wù)部門獨立出預(yù)算管理職能，就需要嚴格制定內(nèi)部預(yù)算規(guī)章、執(zhí)行準則等制度文件予以明確[7]。如果企業(yè)單獨設(shè)立全面預(yù)算管理部門，就應(yīng)當明確部門及人員職責與權(quán)限，以實現(xiàn)對預(yù)算管理的有效監(jiān)控。

4.大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)與云會計應(yīng)用人才

全面預(yù)算管理人員直接負責全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行。所以，在大數(shù)據(jù)和云會計視域下，企業(yè)全面預(yù)算管理能否得到有效實施在很大程度上取決于全面預(yù)算管理人員。鑒于目前全面預(yù)算管理人員不能很好地接受大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù)，也不具備大數(shù)據(jù)和云會計應(yīng)用能力，需要加快構(gòu)建相應(yīng)的大數(shù)據(jù)與云會計應(yīng)用培訓，培訓結(jié)束后，還應(yīng)進行有效考核，讓其大數(shù)據(jù)、云會計應(yīng)用能力得到增強[8]。建立健全人力資源管理機制，面向社會大力引進相關(guān)專業(yè)人才，充實企業(yè)預(yù)算管理隊伍。

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作者簡介：

彭禮菁，供職于中國能源建設(shè)集團云南省電力設(shè)計院有限公司。