紀義坤

【摘要】機關政工檔案管理是機關單位管理中的重要組成部分，對其進行管理能夠使機關單位對自身的發(fā)展有較為詳細的認識，方便為后期發(fā)展做出科學合理的規(guī)劃。而機關單位因受政府管控，代表國家意志，其內部的檔案會涉及國家機密，必須對其進行穩(wěn)妥的管理。機關政工檔案管理工作在實際中，仍然存在諸多亟待解決的問題，因此，機關單位領導人員需要采取合理的措施來將這些問題解決，提升機關政工檔案管理的效率。分析了機關政工檔案管理工作中存在的問題，然后提出可供參考的機關政工檔案管理創(chuàng)新策略。

【關鍵詞】機關政工檔案管理創(chuàng)新經驗分析

現(xiàn)階段，機關政工檔案管理工作仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，已經不能滿足新時期的管理需求，因此，必須對機關政工檔案管理進行創(chuàng)新，才能保證機關政工檔案管理工作的有效開展。同時，機關政工檔案管理人員應該具有良好的創(chuàng)新意識，具備較為專業(yè)的管理技能，才能結合實際，來進行創(chuàng)新。

一、機關政工檔案管理工作中存在的問題

1.重視程度低。機關單位的領導人員對政工檔案管理工作認識錯誤，下意識認為檔案管理就是進行單位人員的資料記錄，然后再將其歸類，對于機關單位的貢獻較小，對其管理重視程度較低。而機關政工的檔案資料在檔案室保存之后，很長時間都不會對其進行啟用，檔案管理工作是一種潛在性的工作，不能為機關領導人員呈現(xiàn)可觀的管理效果。因單位領導的不重視，就容易造成機關單位政工檔案管理人員服務效率低和服務質量差的問題。

2.管理制度不完善。傳統(tǒng)機關政工管理制度存在職責劃分不明確的情況，不能使機關政工檔案管理人員將管理工作進行有效落實，時常出現(xiàn)互相推諉的問題，管理制度較為落后，對于日常檔案管理中遇到的問題不能進行解決。而且機關政工檔案管理制度缺乏有效的監(jiān)督制度，無法對機關檔案管理人員的工作落實情況進行監(jiān)督，使其在工作中存在懈怠，降低其工作效率。而且機關檔案管理人員往往身兼多職，一旦各項工作出現(xiàn)沖突時，難以及時開展檔案管理工作。

3.硬件設施落后。隨著科學技術的發(fā)展，各種信息技術被廣泛地應用于各行各業(yè)，但機關單位為了節(jié)省成本，并未采用先進的信息技術來對機關單位的檔案進行管理，仍然還是采用紙質檔案的管理方式，不僅效率較低，而且容易出現(xiàn)錯誤。另外，因為機關單位領導的不重視，造成機關政工檔案管理沒有專門用來保存檔案的地方，而是與其他部門的辦公資料堆放在一起，嚴重影響機關檔案管理工作的進行。

4.檔案信息利用率低。機關單位之間的溝通聯(lián)系較少，而且內部采取的管理制度存在差異，如果需要檔案的交接，則會遇到較多的阻礙，而且并不能保證在交接過程中檔案的完整性。檔案出現(xiàn)殘缺，使得其信息利用率較低。

二、機關政工檔案管理創(chuàng)新的策略

1.提高重視程度。機關政工管理人員應該在日常會議中向機關領導提出檔案管理工作的重要性，使其深入了解檔案管理工作的內容，以及檔案管理對機關的益處，提高其對檔案管理的重視程度，發(fā)揮自身的職能，組合和協(xié)調好各方的關系，為機關政工檔案管理提供有利的環(huán)境。同時，檔案管理人員也要提升自身的管理水平，借鑒其他單位的先進管理技術和管理經驗，然后結合自身的實際情況進行改革和創(chuàng)新，提升檔案管理工作的效率。

2.完善檔案管理制度。機關領導應該根本檔案管理工作的實際內容和遇到的問題，來完善檔案管理制度，避免檔案在交接的過程中出現(xiàn)部分丟失的情況，將管理的職責劃分到個人，在其管理中出現(xiàn)問題也能夠進行有效的解決。建立機關檔案管理的監(jiān)督制度，確保機關管理人員將自身的工作進行妥善落實。選聘專業(yè)的檔案管理人員，避免一人身兼多職的情況出現(xiàn)。

3.改善硬件設施。機關單位領導應該加大對檔案管理的資金投入，選購先進的信息化設備，來進行檔案管理工作。在選購先進設備之前，機關單位領導也要為其分配專門的辦公室，來開展管理工作。因其大部門檔案仍然還是紙質的，因此在檔案管理辦公室的分配時，一定要選擇較為干燥，通風較好的辦公室，確保檔案的存放過程，不會出現(xiàn)破損和內容丟失。

4.強化服務意識。機關政工檔案管理人員應該強化自身的服務意識，對檔案管理工作有較為正確的認識，使其充分發(fā)揮自身作用，為機關單位提供利用率較高的信息。機關領導也應該根據檔案管理的實際情況，實施有效措施來激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，使其在工作中能夠開創(chuàng)出先進的管理方法，從而提升服務的質量和效率。

三、結束語

綜上所述，機關政工檔案管理工作的創(chuàng)新，對于機關單位的進一步發(fā)展有重要意義。因而，機關領導應該提高檔案管理的重視程度和改善檔案管理的硬件設施，為檔案管理工作提供較為專業(yè)的管理環(huán)境。通過完善檔案管理制度和強化服務意識的策略，提升檔案管理人員自身的素質，使得機關檔案管理工作能夠向科學化和規(guī)范化邁進。

參考文獻：

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