邵麗玲
摘 要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是企業(yè)的重要部門,企業(yè)開展經(jīng)營時(shí),需要兩個(gè)部門統(tǒng)一和相互扶持,才能促使企業(yè)更好發(fā)展?;诖耍疚膶?duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)用中存在的問題進(jìn)行分析,并且根據(jù)問題所在提出解決措施,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的順利發(fā)展起到一點(diǎn)作用。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+” ?現(xiàn)代企業(yè) ?業(yè)財(cái)融合 ?問題 ?對(duì)策
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的運(yùn)用,現(xiàn)代企業(yè)使用信息化技術(shù)已是標(biāo)配。企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的建設(shè),方便企業(yè)中各個(gè)部門的相互融合,其中企業(yè)最重要的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相融合,可以促使企業(yè)更加和諧發(fā)展。同時(shí)通過業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,為企業(yè)決策提供支持,幫助企業(yè)在激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲得生存和發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門目標(biāo)不統(tǒng)一
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門不會(huì)使用更多的精力去關(guān)注銷售產(chǎn)品生產(chǎn)成本和研發(fā)成本。企業(yè)銷售部門過分注重銷售份額,會(huì)增加市場(chǎng)銷售風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,主要的工作目標(biāo)是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)算執(zhí)行全面的控制。企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門和銷售部門,兩個(gè)部門的目標(biāo)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算和銷售效益兩者之間不斷博弈,并可能導(dǎo)致運(yùn)行失衡,影響現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式,不是要求兩個(gè)部門單方面的迎合,而是要求兩個(gè)部門從業(yè)務(wù)的層次上對(duì)接、并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流融合,形成相互合作,共贏發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)部門較少參與業(yè)務(wù)流程
企業(yè)業(yè)務(wù)部門開展經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí),使用的業(yè)務(wù)流程包括了合同的簽訂、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)付款、執(zhí)行、歸檔等,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,雖然會(huì)涉及企業(yè)的各個(gè)部門,但是在業(yè)務(wù)流程中業(yè)務(wù)部門是主體,會(huì)參與整個(gè)流程中并且從業(yè)務(wù)執(zhí)行的角度對(duì)流程實(shí)現(xiàn)控制。而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,日常僅僅只是參與企業(yè)財(cái)務(wù)核算管控,在業(yè)務(wù)流程中的事前預(yù)算,事中控制方面,財(cái)務(wù)部門一般很少參與其中,這樣導(dǎo)致企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),無法得到有效的發(fā)現(xiàn)和有效控制,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
(三)缺乏業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門開展經(jīng)營活動(dòng),能夠直接形成經(jīng)營后的信息數(shù)據(jù),因此,業(yè)務(wù)部門有真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);而財(cái)務(wù)部門,只是參與業(yè)務(wù)完成后數(shù)據(jù)的后期整理、歸集、核算和考核工作,所獲得的數(shù)據(jù)是經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù),而且所有的事項(xiàng)均已經(jīng)發(fā)生完畢,數(shù)據(jù)存在滯后。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門使用的辦公軟件不相同,形成的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,口徑不一致,無法共享,這種情況下,導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫不全,不能共享,不能夠真實(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)情況。兩個(gè)部門在分享數(shù)據(jù)時(shí),采用不同的辦公系統(tǒng),沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,這種信息在企業(yè)的決策、財(cái)務(wù)預(yù)算中沒有完全發(fā)揮作用,影響企業(yè)的未來發(fā)展。
(四)綜合性財(cái)務(wù)管理人才短缺
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,許多人才只是對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)熟悉,也有的財(cái)務(wù)人員有一定的信息化技術(shù)基礎(chǔ),但是,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,一般的信息技術(shù)基礎(chǔ)不能夠滿足業(yè)財(cái)融合管理的需要,面對(duì)企業(yè)可能面臨的海量數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),這個(gè)問題影響業(yè)財(cái)融合后信息的價(jià)值挖掘。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用
(一)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)統(tǒng)一
企業(yè)整合財(cái)務(wù)增值與業(yè)務(wù)量兩個(gè)目標(biāo),嚴(yán)格遵循業(yè)財(cái)融合的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的積極性,共同制定合適的業(yè)務(wù)預(yù)算與目標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)以財(cái)務(wù)價(jià)值為導(dǎo)向?qū)I(yè)務(wù)部門進(jìn)行指導(dǎo),業(yè)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)過程中,也要考慮預(yù)算使用效率與效益,對(duì)其制定的目標(biāo)不斷進(jìn)行更新。
(二)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的融合
在財(cái)務(wù)部門設(shè)置業(yè)務(wù)崗位,或者是在業(yè)務(wù)部門中設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,采用以上兩種設(shè)置崗位的方法,拉近財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。而且在兩個(gè)部門中設(shè)置對(duì)方相應(yīng)的崗位,可以促使兩個(gè)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí)的溝通和高效的合作,以此來促進(jìn)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的有效融合。
引入云服務(wù)端。企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,兩個(gè)部門在運(yùn)行時(shí)都會(huì)產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù),為了使兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)有效地聯(lián)系在一起,可以使用云服務(wù)平臺(tái),該平臺(tái)可將各自的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)和分析,并設(shè)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目的的各類報(bào)表,以此來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)部門的有效融合。
要求財(cái)務(wù)部門人員積極參與到業(yè)務(wù)流程中,比如在業(yè)務(wù)流程中的合同簽訂,業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等事中控制,將財(cái)務(wù)控制前移,派出財(cái)務(wù)督導(dǎo)人員或?qū)迂?fù)責(zé)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,這樣財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)的專業(yè)角度幫助業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
(三)建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,開展業(yè)務(wù)時(shí)需要實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享,需在企業(yè)建立相應(yīng)的信息共享平臺(tái),使各個(gè)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起。同時(shí)在分享各種信息數(shù)據(jù)過程中,公司還需建立自己的信息數(shù)據(jù)庫,信息數(shù)據(jù)庫的建立,能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行收集;同時(shí)開展財(cái)務(wù)分析時(shí),對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行使用,提高財(cái)務(wù)的預(yù)決算準(zhǔn)確性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)建立的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫,還可以運(yùn)用到公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要決策時(shí),可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息開展挖掘工作,提取其中有用價(jià)值,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持,以此來保證決策的科學(xué)性。
(四)培養(yǎng)或招聘業(yè)財(cái)融合型人才
使用培訓(xùn)來獲得人才。企業(yè)為了獲得該方面的人才,可以使用培訓(xùn)的模式來獲得,在企業(yè)內(nèi)部使用專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)方法,邀請(qǐng)相關(guān)的專家來開展培訓(xùn),公司員工經(jīng)過培訓(xùn)后,開展業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)時(shí),才會(huì)滿足其需要,使業(yè)財(cái)融合工作順利開展。
采用招聘的模式來獲得人才。企業(yè)可以使用招聘的模式,對(duì)全社會(huì)招聘,在社會(huì)上有許多適合企業(yè)需要的專業(yè)性人才。而且這些人才來到企業(yè)工作后,還會(huì)帶來先進(jìn)的技術(shù),先進(jìn)技術(shù)的融合也會(huì)促進(jìn)公司人才的整體水平提高。
為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合儲(chǔ)備人才。儲(chǔ)備人才需要建立相關(guān)的員工培訓(xùn)制度,公司有能力的員工,企業(yè)可為其提供繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使這些人才能到專業(yè)學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí),他們的學(xué)習(xí)會(huì)獲得先進(jìn)的技術(shù),為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合未來發(fā)展儲(chǔ)備人才。
提高業(yè)財(cái)融合員工參與的積極性。為了促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合更好的開展,員工參與積極性會(huì)直接影響業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量,企業(yè)可以建立相應(yīng)的激勵(lì)制度,對(duì)參與表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,采用雙向獎(jiǎng)勵(lì)方法,這樣的激勵(lì)下會(huì)促使員工的積極參與,以此來不斷推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合,影響業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是人才因素。企業(yè)有合格的業(yè)財(cái)融合綜合素質(zhì)人才,開展業(yè)財(cái)融合發(fā)展過程中,所遇到的問題都可以迎刃而解。
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