楊樹國(guó)
摘 要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在我國(guó)醫(yī)院管理中處于至關(guān)重要地位,對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。本文主要圍繞醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討,分析醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作中存在的控制成本較高等問題,在此基礎(chǔ)上提出各種相應(yīng)問題解決措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 ?內(nèi)控制度 ?強(qiáng)化建設(shè)措施 ?財(cái)務(wù)管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息條件下,現(xiàn)代醫(yī)院要快速發(fā)展,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率提出了更高要求。而醫(yī)院作為市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,傳統(tǒng)內(nèi)部管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展需求。因此,必須找出內(nèi)部控制中存在的問題,并根據(jù)存在的問題制定相應(yīng)財(cái)務(wù)管理措施,推進(jìn)內(nèi)控制度建立。
一、醫(yī)院內(nèi)控制度管理中存在的問題
(一)缺乏對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)知
當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,多數(shù)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制人員和醫(yī)院部分主要領(lǐng)導(dǎo),尚未意識(shí)到落實(shí)先進(jìn)內(nèi)控管理制度對(duì)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展重要性,長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制和管理制度,缺乏對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)正確認(rèn)知與合理判斷,降低了工作效率。同時(shí)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層過于重視醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,即便已經(jīng)建立具有一定可行性制度,依舊難以發(fā)揮其作用,降低了財(cái)務(wù)管理效率。
(二)內(nèi)部控制成本高
完善內(nèi)部控制制定,建立規(guī)范化控制程序,落實(shí)項(xiàng)目成本管理,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)有效管理基礎(chǔ),但現(xiàn)階段存在兩方面問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制成本偏高,一方面,醫(yī)院控制重點(diǎn)不明確,并且控制人員對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,難以發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制職能在財(cái)務(wù)管理中作用,另一方面,醫(yī)院內(nèi)部控制人員多數(shù)過于重視個(gè)人利益,未能遵循相應(yīng)原則,使用相應(yīng)權(quán)利為自己謀求私利,使得內(nèi)部控制成本上升。
(三)欠缺內(nèi)控制度與環(huán)境
一方面,醫(yī)院職能部門主要是由高層管理人員擔(dān)任,高層管理者主要為不具備豐富醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)和學(xué)科水平管理人員。而內(nèi)部構(gòu)成人員主要為掌握豐富醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)和能力,但缺乏內(nèi)控方面專業(yè)知識(shí)醫(yī)務(wù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中缺乏對(duì)正確內(nèi)控制度認(rèn)知和重視,使得制度建設(shè)和管理實(shí)踐中都缺乏完善性。另一方面,受決策層人員內(nèi)部控制意識(shí)欠缺影響,內(nèi)控制度建立缺乏適合環(huán)境條件,進(jìn)而使得制度不完善,結(jié)構(gòu)不合理,難以形成長(zhǎng)效規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,致使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。
(四)財(cái)務(wù)收支環(huán)節(jié)控制不足
現(xiàn)階段,很多醫(yī)院為減少人力成本,并未建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門,部分醫(yī)院直接由領(lǐng)導(dǎo)人員兼任,甚至尚未建立相應(yīng)資金使用監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)不必要成本浪費(fèi),以及收入流失問題。由于缺乏監(jiān)督管理體系,致使部分醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室尚無(wú)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用變動(dòng)性較大。缺乏合理設(shè)備材料引進(jìn)制度,造成成本過高。
二、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控制度主要措施
(一)增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),推進(jìn)制度建設(shè)
現(xiàn)階段,醫(yī)院在人們生命安全保障和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)愈加重要地位,而醫(yī)院管理也成為保證醫(yī)院在特殊時(shí)期持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ),獲得了國(guó)家和社會(huì)群體高度重視。因此,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),必須充分發(fā)揮內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)管理中的作用,加大制定建設(shè)。一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員應(yīng)明確發(fā)展方向,采用培訓(xùn)活動(dòng)方式提升管理人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)全體人員內(nèi)控意識(shí)和對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)知程度。另一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)發(fā)揮榜樣和引導(dǎo)作用,提升對(duì)內(nèi)控制度架設(shè)關(guān)注,定期檢查建設(shè)和實(shí)施情況,對(duì)建設(shè)良好方面予以充分肯定和支持,以此推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控人員培養(yǎng),完善信息化控制
會(huì)計(jì)人員作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度實(shí)施的主體,其素質(zhì)能力關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。因此,必須加強(qiáng)對(duì)其素質(zhì)培養(yǎng),同時(shí)引入并使用先進(jìn)管理工具。首先,對(duì)內(nèi)控人員實(shí)施基礎(chǔ)知識(shí)強(qiáng)化培養(yǎng),指導(dǎo)其總結(jié)和接受他人工作經(jīng)驗(yàn),不斷通過深入分析掌握更多管理知識(shí)提升管理能力。其次,提升內(nèi)控人員責(zé)任感,通過監(jiān)督、鼓勵(lì)和制定制度等方式,確保內(nèi)控人員切實(shí)履行自身職責(zé)。最后,結(jié)合當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展實(shí)際,利用信息系統(tǒng)管理在審核會(huì)計(jì)核算流程等方面使用優(yōu)勢(shì),建立信息系統(tǒng)控制流程,減少重復(fù)性工作,提升內(nèi)控效益。
(三)加大醫(yī)院的預(yù)算管理
現(xiàn)階段,醫(yī)院主要以醫(yī)療收人作為考核基礎(chǔ),此類考核方式具有單一化特征,難以通過考核方式掌握醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)綜合成本控制和盈利能力等指標(biāo)進(jìn)行考核,并圍繞成本核算建立權(quán)、責(zé)、利一致的一體化核算體系。首先,全體人員應(yīng)樹立正確成本管理觀,提升成本控制理念,按照相關(guān)要求切實(shí)落實(shí)成本管理,對(duì)藥品和材料等成本進(jìn)行控制。其次,成本核算緊跟物價(jià)政策,實(shí)施規(guī)范化收費(fèi)。最后,建立對(duì)外交流平臺(tái),邀請(qǐng)公眾參與到內(nèi)控監(jiān)督中,公開部分信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)建立信息反饋平臺(tái),落實(shí)預(yù)算管理監(jiān)督,確保按照相關(guān)采用規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
(四)完善醫(yī)院管理制度
首先,合理規(guī)劃醫(yī)院內(nèi)部人員崗位,將責(zé)任切實(shí)落實(shí)到個(gè)人,加大內(nèi)部審計(jì),發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制約束作用。其次,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)審批以及記錄核算等過程改進(jìn),借助信息化設(shè)別落實(shí)動(dòng)態(tài)管理,實(shí)施資源規(guī)劃,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和安全性。最后,完善監(jiān)督體系,一方面應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理行為控制,并對(duì)各個(gè)科室成本變動(dòng)和節(jié)約情況進(jìn)行分析,另一方面,建立問責(zé)制度,對(duì)內(nèi)控人員行為進(jìn)行約束。
(五)使用先進(jìn)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
隨著信息化技術(shù)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展,各種先進(jìn)工具設(shè)備被應(yīng)用于醫(yī)院管理中,極大提升了管理水平。而醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中,為提升管理效率,應(yīng)使用安全正規(guī)管理軟件進(jìn)行系統(tǒng)化管理,以此保證財(cái)務(wù)管理公正性和透明化程度,從而保證財(cái)務(wù)管理水平。在此過程中,還應(yīng)制定相應(yīng)獎(jiǎng)罰措施和監(jiān)督制度,通過鼓勵(lì)與監(jiān)督,幫助工作人員正視自身工作,并主動(dòng)進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí),掌握對(duì)先進(jìn)軟件利用方式,減少管理問題。另外,應(yīng)關(guān)注了解財(cái)務(wù)管理軟件更新情況,不斷使用先進(jìn)軟件保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及對(duì)財(cái)務(wù)信息處理效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在醫(yī)院完善財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),可促使醫(yī)院穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展,推進(jìn)國(guó)家新醫(yī)改。因此,醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)管理中,必須認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)必要性,并明確存在的內(nèi)控制度不健全等問題,結(jié)合各種問題和實(shí)際情況,制定并落實(shí)新財(cái)務(wù)管理制度,不斷推進(jìn)醫(yī)療體制改革,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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