劉麗敏

摘 要：會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作中很重要的一部分，隨著是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的重要內(nèi)容。如今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)不斷在發(fā)展，所以在會(huì)計(jì)工作中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有越來(lái)越高的要求。本文將從會(huì)計(jì)工作角度著手，分析醫(yī)院開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求，并且分析醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)其財(cái)務(wù)工作的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 ?醫(yī)院財(cái)務(wù)工作 ?影響

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化被越來(lái)越多企業(yè)應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中，使得越來(lái)越多的傳統(tǒng)手工記賬被會(huì)計(jì)電算化取代，隨著這個(gè)趨勢(shì)的發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化也是必然的。所謂的會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中。怎么做好會(huì)計(jì)電算化的工作，如何應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化工作能減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)，是醫(yī)院財(cái)務(wù)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化所要面臨的重要難題。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率

醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作和其他企業(yè)的不太一樣，醫(yī)院是一個(gè)非營(yíng)利組織，醫(yī)院每天都會(huì)有許多人看診，這就增加許多的財(cái)務(wù)工作，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作大多都是手工計(jì)算的，這種會(huì)計(jì)方法好市場(chǎng)且繁瑣，采用這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，難免會(huì)增加財(cái)務(wù)工作的工作壓力和工作難度，這大大降低了財(cái)務(wù)工作的效率。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，這就會(huì)使財(cái)務(wù)工作的條理更清晰。另外，在向電腦中輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)后，能夠自動(dòng)生成相關(guān)的數(shù)據(jù)，既減少財(cái)務(wù)工作花費(fèi)的時(shí)間，又減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作壓力，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）建立了內(nèi)部管理制度，提高了財(cái)務(wù)工作的透明度

眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式是靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)工作一些核算，雖然這種會(huì)計(jì)核算有一定的積極性，但不可否認(rèn)的是這種會(huì)計(jì)工作模式的透明度很低，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性也低，可能會(huì)導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)被篡改，所以說(shuō)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式容易受到人為的因素影響，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入和輸出的，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)的輸入和核算又都有嚴(yán)格的要求，并且在計(jì)算機(jī)上的所有操作都符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)定，這會(huì)使整個(gè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程得到有效的監(jiān)控，不僅可以有效避免錯(cuò)帳、假帳等財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn)，而且還可以一定程度上減小人為因素的影響，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作的安全性和透明度。

（三）對(duì)員工的要求越來(lái)越高

醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)非常重要的部門(mén)，所以對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員都有一定的技能要求。以往，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作是采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法，而傳統(tǒng)手工記賬對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求是具有一定的會(huì)計(jì)知識(shí);實(shí)施后會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的要求會(huì)越來(lái)越高，要求員工不僅要具備足夠的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要求員工有豐富的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，這樣才能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)熟練的應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。

（四）使工作簡(jiǎn)便化

在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，一些財(cái)務(wù)工作的處理方法有了很大的改變，以往的各類帳薄和財(cái)務(wù)表報(bào)都是人工制成的，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，這些會(huì)計(jì)信息就能夠自動(dòng)生成，不僅如此，一些會(huì)計(jì)憑證就能從書(shū)面形式變成電子形式，而原本需要進(jìn)行核實(shí)的會(huì)計(jì)信息都能夠由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，大大減少了許多紙質(zhì)辦公的環(huán)節(jié)。電子憑證的出現(xiàn)不僅減小了資料儲(chǔ)存的壓力而且也減少查找資料的時(shí)間。由此財(cái)務(wù)工作開(kāi)啟了新模式——“無(wú)紙化”模式。

二、醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

雖然醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化給醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作提供了巨大的便利，但是在財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展中也有一些問(wèn)題出現(xiàn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施結(jié)果不夠理想。主要表現(xiàn)在這幾方面。

（一）沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)電算化

對(duì)于一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作人員，他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解不夠全面，沒(méi)有很好的了解會(huì)計(jì)電算化的所有功能，尤其是對(duì)工作時(shí)間長(zhǎng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)員工來(lái)說(shuō)，很可能僅僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成一個(gè)便捷的計(jì)算工具，反而忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他功能。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化除了具有便捷的計(jì)算功能，還能夠代替部分人腦對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析、判斷、預(yù)測(cè)和決策的功能。但這些功能沒(méi)有被很好的應(yīng)用。

（二）會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用環(huán)境不健全

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要有相應(yīng)的設(shè)備，雖然醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)了更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然具備了很好的“硬件條件”，但是在“軟件條件”上還是有缺陷的，即會(huì)計(jì)人員的操作上會(huì)有不足，原先的會(huì)計(jì)人員是采用的傳統(tǒng)手工記賬方法，就算有些醫(yī)院采用一些財(cái)務(wù)軟件，大多也是單機(jī)操作，和會(huì)計(jì)電算化的操作是有差異的，所以對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用不夠熟悉，雖然說(shuō)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的安全性會(huì)提高，但不代表是絕對(duì)安全，如果會(huì)計(jì)人員的操作不規(guī)范，也非常有可能造成數(shù)據(jù)被盜取或者丟失。

（三）會(huì)計(jì)電算化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于醫(yī)院是特殊的企業(yè)，所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展時(shí)，需要財(cái)務(wù)部門(mén)與醫(yī)院各個(gè)方面有聯(lián)系。醫(yī)院有比較健全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，它能夠很好的加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系，但是有些醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的目的是為了加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作，但是數(shù)據(jù)不統(tǒng)一不僅不會(huì)提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作，反而還會(huì)增加財(cái)務(wù)工作的壓力。

三、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)工作的方法

（一）強(qiáng)化會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

目前醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，但是還有許多會(huì)計(jì)人員并不是能很好的認(rèn)知，這對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有很大的阻礙，不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作更好的開(kāi)展。要解決這一難題就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)人員要從自身入手，在日常的工作中多多接觸和使用會(huì)計(jì)電算化軟件，同時(shí)也要有意識(shí)的學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，財(cái)務(wù)管理人員也要多多增加會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)電算化的機(jī)會(huì)，長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)人員在潛移默化中就能夠熟練掌握和使用會(huì)計(jì)電算化，而不是僅僅把它當(dāng)作簡(jiǎn)單的計(jì)算工具，更會(huì)減少在使用期間出現(xiàn)的操作失誤，提高了他們的會(huì)計(jì)工作能力。

（二）建立完全的會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作提供了便捷，但是也增加了一定的風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的手工記賬方法雖然麻煩，但是安全性比會(huì)計(jì)電算化要高，一些資料都是儲(chǔ)存在檔案室，有人想要盜取某些資料不是那么容易，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，很多的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在磁盤(pán)上，那么想要盜取信息就會(huì)相對(duì)容易一些。所以，醫(yī)院要構(gòu)建一個(gè)相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以此來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的安全性。首先就是要購(gòu)進(jìn)一些性能非常好的設(shè)備，其次就是要建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，在技術(shù)上采取嚴(yán)格的防范措施，來(lái)形成安全的氛圍。

四、結(jié)束語(yǔ)

由上文可知，計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作上的提供了很多便利，會(huì)計(jì)電算化被越來(lái)越多的應(yīng)用在醫(yī)院，但是仍有許多會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化不熟悉，所以就要有針對(duì)性的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培養(yǎng)，也要多多在實(shí)踐過(guò)程中提高在自身的專業(yè)知識(shí)。只有通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能不斷的學(xué)習(xí)，才能保證會(huì)計(jì)工作滿足社會(huì)發(fā)展的需求，才能更好的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的水平。

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