閆新燕
摘 要:平衡記分卡(簡稱BSC)是以戰(zhàn)略為主導,基于財務、患者、內部工作流程、學習和成長四個維度以及業(yè)務指標之間的因果關系,整體管理與評估醫(yī)院的整體業(yè)績,以達到醫(yī)院績效評估的目的、指標、目標以及行動。文章首先介紹了醫(yī)院實行BSC時常見的問題,然后詳細闡述了醫(yī)院績效控制中應用BSC的具體內容。
關鍵詞:醫(yī)院? 績效管控? BSC? 應用分析
一、醫(yī)院實行BSC時常見的問題
(一)戰(zhàn)略目標很難平等劃分
醫(yī)院以為醫(yī)療需要群體帶來優(yōu)質服務為戰(zhàn)略目標,基于同類競爭的市場環(huán)境。但伴隨醫(yī)療市場的激烈競爭,突出職工個人價值,提高醫(yī)院價值和品牌,建立技術溢流、服務先進、設備完整、環(huán)境良好、管理科學的現(xiàn)代化整體醫(yī)院是完成發(fā)展戰(zhàn)略的總體目標。如此就會有不同的項目目標,無法令醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略一致化,且獲得有價值的資源,必定導致醫(yī)院的戰(zhàn)略目標很難實行。
醫(yī)院管理者是組織戰(zhàn)略分級任務的初始點,基于指標量化,劃分傳送至職能部門,職能部門結合本身的實際情況進行重新劃分,建立科室級BSC,傳達至小組和個人。劃分的量化環(huán)節(jié)原本就非常復雜,難以在科室間實現(xiàn)分化,難以做到平等、公正。
(二)指標難以革新,很難量化
醫(yī)院績效控制中采取BSC尚處在主觀評估和量化考評相融合的階段。在應用環(huán)節(jié),原本的績效指標沒有變化,納入新的BSC指標中,未按照具體情況設置合適的指標值。醫(yī)院指標通常采取原已采納和經(jīng)常性應用的績效指標,如此工作簡易化,卻無法契合現(xiàn)狀。
二、醫(yī)院績效控制中應用BSC的內容
BSC中強調的“平衡”主要指財務指標與非財務指標的平衡均是平衡管理評定,在財務因素以外引進用戶、內部工作流程、學習和成長,促使財務指標和非財務指標有效補充,得到良好的平衡。財務屬于BSC的立足點與歸宿,但以符合用戶需求為基礎條件,從用戶需求著手完善內部工作流程,內部工作流程的完善取決于學習與成長方面,進而實現(xiàn)財務目標。BSC的四個維度銜接成了一個“閉路循環(huán)”。這幾個維度涉及了領先指標與滯后指標。常見的滯后指標即財務指標,其僅能體現(xiàn)上年度、季度和月度出現(xiàn)的狀況;BSC更重視領先指標,令管理層更重視過程,而不只是關注事后結果。這樣有利于全面評估且及時提高醫(yī)院管理質量以取得更顯著的結果。
(一)明確醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略
確定醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略,方可確定詳細的執(zhí)行辦法。經(jīng)調查收集醫(yī)院的多種信息資料,對內外環(huán)境與條件極其現(xiàn)狀展開全面、系統(tǒng)以及深入的研究。公立醫(yī)院以不斷提升醫(yī)療服務效果為主,滿足患者基本醫(yī)療要求為目的。
(二)設置績效計劃與明確考評指標
組織績效管理工作的核心是按照醫(yī)院的發(fā)展目標與年度計劃確定醫(yī)療機構的績效計劃與績效目標,把醫(yī)療機構績效目標劃分為科室績效目標。結合各科室各種指標歷史運用信息,并借鑒其他醫(yī)院和本院其他部門的狀況,為各部門各種指標設置績效考評目標。在設置指標時,與各級管理者和有關部門負責人進行良好交流,確定有關指標的考評目的和計量方法。
(三)績效考評的后期工作
部門績效考評目標設置后,應當與部門主任展開面談,盡量一對一面談。基于面談獲得考核主體對考評目標的認可。若考核主體對考評目標不認可,將影響績效控制作用與實行成效。實行績效考評按照指標性質差異,考核時間也不一樣。對臨床科室來說,通常把財務、用戶與內部流程指標確定為月度考評,有些指標也能夠展開季度考評,而學習和成長指標通常設置成年度考評。當績效目標獲得考核主體的認同之后,績效考評自身較為簡單??冃Э荚u完成后,要組織績效反饋,能夠以書面模式,如對考核主體各種指標的完成狀況展開簡單反饋,也能夠通過會議和一對一大當面反饋。開展績效反饋的本質在于幫助考核主體找到差別,主動優(yōu)化績效,具備較強的激勵作用。實施績效優(yōu)化不只是考核主體的責任,而且還是考核人員的責任。該項工作基于績效反饋,以科學的績效輔導為前提。所以,考核主體應當仔細研究考核結果,制定績效改進方法,并經(jīng)過定時組織績效會議展開績效輔導,推動優(yōu)化績效,完善下個年度的績效控制。
參考文獻
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