王林海
摘 要:文章主要對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理對策進(jìn)行研究,首先分析企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的作用,其次闡述企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對策,其目的在于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 財(cái)務(wù)? 信息化管理? 對策
企業(yè)想在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)脫穎而出,就需要企業(yè)能在財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上,向智能化方向發(fā)展,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也在智能化的沖擊范圍之內(nèi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的核心,不僅直接關(guān)系到企業(yè)的在市場中的地位,還會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍谪?cái)務(wù)管理中融入信息化管理,打造企業(yè)自己的信息平臺,既要準(zhǔn)確及時(shí)處理自身的財(cái)務(wù)信息,又要對接日趨先進(jìn)和完善的外部信息,如財(cái)稅系統(tǒng)平臺等,使企業(yè)管理逐步走向智能化。在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,針對加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對策展開以下分析。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的作用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化技術(shù)發(fā)揮的作用,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面是能有效提升財(cái)務(wù)管理水平?,F(xiàn)如今越來越多的企業(yè),都在發(fā)展中運(yùn)用信息技術(shù)展開財(cái)務(wù)管理工作,將企業(yè)文化或內(nèi)控制度等嵌入到日常管理中;而在企業(yè)財(cái)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化管理,不僅能提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量,還能起到創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的作用,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式能向智能化方向發(fā)展,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平;另一方面體現(xiàn)在能有效提升財(cái)務(wù)管理效率。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)之間展開競爭最為核心的競爭力之一就是效率,因?yàn)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為載體的信息化時(shí)代,能通過信息化平臺的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源數(shù)據(jù)收集和共享等工作,促使不同部門、管理人員,都能在數(shù)據(jù)平臺上獲取相關(guān)信息,不僅有效提升了財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,更是保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)信息對稱,在根本上杜絕了因信息不一致所造成的不良影響。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀分析
(一)管理軟件待升級
針對企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理而言,運(yùn)用管理軟件能針對相關(guān)報(bào)表和賬目等信息進(jìn)行管理,而且運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,不僅能有效提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)還能有效減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),從而財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。但據(jù)目前企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件的現(xiàn)況可看出,企業(yè)內(nèi)部所使用的財(cái)務(wù)管理軟件有待提升,因其落后導(dǎo)致軟件無法適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時(shí)也無法高效完成報(bào)表編制工作。除此之外,由于財(cái)務(wù)管理軟件的落后,導(dǎo)致信息化建設(shè)偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從而影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)信息化基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)形成信息化基礎(chǔ)薄弱的主要原因,體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面是財(cái)務(wù)信息化管理工作比較復(fù)雜。由于財(cái)務(wù)信息化管理工作會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,所以需要有一定的信息化支持作為基礎(chǔ),從而為財(cái)務(wù)管理人員提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)信息,但在實(shí)際發(fā)展中,因企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方面的基礎(chǔ)比較薄弱,所以存有嚴(yán)重的管理隨意化問題;另一方面是內(nèi)部信息資源不清晰。因其具備不透明的問題,導(dǎo)致各類財(cái)務(wù)問題頻繁出現(xiàn),再加上部分管理人員不愿意把自己獲得的信息,提供給其他部門進(jìn)行共同解決,因其數(shù)據(jù)資源不流通和傳遞不及時(shí)等因素,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作無法順利開展。
(三)缺乏高質(zhì)量人才
據(jù)目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)況可看出,在該項(xiàng)工作開展期間,常常會(huì)因?yàn)槿狈Ω哔|(zhì)量信息化財(cái)務(wù)管理人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理工作無法開展,其原因是內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識掌握不全面,并且不具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),一旦在工作遭遇重大問題,就會(huì)因?yàn)樽陨頍o法獨(dú)立解決或沒能及時(shí)處理等因素,阻礙財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展。同時(shí),很多企業(yè)都在發(fā)展中過于重視經(jīng)濟(jì)效益獲取,忽視了財(cái)務(wù)管理人員的重要性,并且在聘請相關(guān)財(cái)務(wù)人員時(shí),沒對其具備的技能進(jìn)行了解,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展受到阻礙。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的對策
(一)引進(jìn)先進(jìn)的軟件
基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下,要想保證財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開展,需要企業(yè)管理人員能對軟件引進(jìn)加大重視,企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)通過結(jié)合自身實(shí)際情況,與借鑒他人經(jīng)驗(yàn)的方式購買軟件,或者與軟件公司建立長期戰(zhàn)略合作,進(jìn)行軟件的定向開發(fā),從而提高所購軟件的使用效率。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部創(chuàng)設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng),以此來拉近各個(gè)部門之間的交流和溝通,促使數(shù)據(jù)信息資源能得到及時(shí)傳遞。此外,引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件,還能在一定層次上減輕工作人員的工作壓力,促使財(cái)務(wù)人員能用軟件完成報(bào)表編制等工作,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。
(二)夯實(shí)信息化基礎(chǔ)
企業(yè)要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢,除了需要引進(jìn)先進(jìn)軟件以外,還要夯實(shí)信息化基礎(chǔ),從而提高財(cái)務(wù)信息化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,并在市場中獲取較高地位?;诖耍瑢囊韵聝蓚€(gè)方面入手,進(jìn)行夯實(shí)信息化基礎(chǔ):一方面是發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)人員的崗位職能,借助高層領(lǐng)導(dǎo)之手,加大對財(cái)務(wù)信息化管理的宣傳力度,目的是起到帶頭作用,為內(nèi)部工作人員樹立良好形象,保證財(cái)務(wù)信息化管理的真實(shí)性和可靠性;另一方面是完善現(xiàn)有管理規(guī)章制度,促使各個(gè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)良好銜接,讓工作人員遵循相關(guān)規(guī)章制度展開管理工作。
(三)聘請高水平人才
人才作為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,提升市場競爭力的關(guān)鍵,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要高度重視人才選擇。第一,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,定期開展有關(guān)技能方面的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高管理人員的管理技能與水平,使其價(jià)值能在企業(yè)發(fā)展中得到發(fā)揮。同時(shí),除了對技能加大培訓(xùn)以外,還要進(jìn)行科技知識方面的培訓(xùn),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開展;第二,應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和能力,確保每名財(cái)務(wù)管理人員都能靈活運(yùn)用高新技術(shù),從而展開財(cái)務(wù)管理工作,提高整體財(cái)務(wù)管理水平;第三,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)南蛲饨缙刚埜咚饺瞬?,在面試中除了要對其技能和知識基礎(chǔ)加大重視以外,還要讓面試人員表達(dá)自己的看法,以及對信息化管理的認(rèn)知,從而提高財(cái)務(wù)信息化管理水平和效率。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)智能化管理人員思想、業(yè)務(wù)水平的高低,會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,因此,將基于信息化背景下,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展,做好財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)有必要對財(cái)務(wù)信息化管理加大重視。但據(jù)目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀可看出,在實(shí)際應(yīng)用中存有:管理軟件待升級、信息化基礎(chǔ)薄弱、缺乏高質(zhì)量人才等問題?;诖?,將以此為依據(jù),提出:引進(jìn)先進(jìn)的軟件、夯實(shí)信息化基礎(chǔ)、聘請高水平人才等對策,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促使財(cái)務(wù)信息化管理工作順利開展。并且要用長遠(yuǎn)的眼光和思維,積極對接新技術(shù)的應(yīng)用,向智能化企業(yè)管理邁進(jìn)。
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