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        淺談制約我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的原因及對策

        2020-11-02 02:54:38張宇雷
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年9期
        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)制約對策

        張宇雷

        摘? ? ? 要:隨著科技水平的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,大量的數(shù)據(jù)與信息使得會計信息化的重要性已經(jīng)愈加明顯。為了能夠提高工作效率,各企業(yè)必須建立合理專業(yè)的會計信息系統(tǒng)。然而,由于我國的基本國情,多數(shù)企業(yè)缺乏相關(guān)發(fā)展的經(jīng)驗,以及不斷快速改變的市場環(huán)境等因素,當(dāng)前我國國內(nèi)發(fā)展會計信息系統(tǒng)有所受阻。本文嘗試通過對各方面影響因素的分析,為建設(shè)發(fā)展會計信息系統(tǒng)提供其受制約的原因與解決對策。

        關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);制約;發(fā)展;原因;對策

        1.會計信息系統(tǒng)發(fā)展概述

        1.1 會計信息系統(tǒng)的概念

        企業(yè)在運(yùn)營過程中會產(chǎn)生和需要各種各樣的數(shù)據(jù),例如成本、盈利、負(fù)債等等。當(dāng)然這些數(shù)據(jù)的來源不僅僅只有企業(yè)本身,整個市場中的其他企業(yè)以及相關(guān)活動都會產(chǎn)生一系列財務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。若能科學(xué)合理地收集分析這些數(shù)據(jù),則能對企業(yè)的決策和長遠(yuǎn)發(fā)展有重要幫助。這就需要專業(yè)的人才團(tuán)隊對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合收集,分析并最終轉(zhuǎn)換為有價值的會計信息,若是這樣的流程有了一套科學(xué)完備的規(guī)定,使團(tuán)隊能夠高效地執(zhí)行,那便可以稱之為一套會計信息系統(tǒng)了。

        1.2 會計信息系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r

        自改革開放以來,我國的會計信息化不斷發(fā)展進(jìn)步,到現(xiàn)在已取得顯著的成果。在過去的幾十年中,會計信息系統(tǒng)對我國企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理與決策起到了很大幫助,增強(qiáng)了企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。不僅如此,隨著計算機(jī)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的普及,會計軟件也逐漸成為我國軟件市場的重要組成部分。但由于時代進(jìn)步越來越快,科學(xué)技術(shù)也是日新月異,會計信息化所面臨的環(huán)境也時刻在發(fā)生變化。面對這樣的情況,可以發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)階段會計信息化的發(fā)展速度有所放緩,其質(zhì)量的提高等方面也被各種因素所制約。雖然目前我國大部分企業(yè)都已經(jīng)建立了網(wǎng)站,對自己的產(chǎn)品進(jìn)行展示推廣,對企業(yè)文化進(jìn)行宣傳,或是處理企業(yè)所需的大數(shù)據(jù)信息,但其網(wǎng)站質(zhì)量良莠不齊,建立維護(hù)較好的企業(yè)網(wǎng)站僅僅是少部分發(fā)達(dá)地區(qū)的大企業(yè)。另外整體網(wǎng)絡(luò)安全狀況也不容樂觀,認(rèn)真建立的企業(yè)已是很少,注重維護(hù)與安全防護(hù)的則是少之又少,這對于總體市場而言將是不可忽視的漏洞和隱患??偠灾?,我國企業(yè)的會計信息系統(tǒng)整體專業(yè)化程度還有所欠缺,這也正是其發(fā)展受制約的體現(xiàn)。因此,分析并找出制約的原因并研究相對應(yīng)的對策則至關(guān)重要。只有根除現(xiàn)存的這些問題,才能使我國市場企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。

        2.制約我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的原因

        2.1 企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的利用不充分

        科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得計算機(jī)等先進(jìn)工具已被應(yīng)用到大部分市場企業(yè)中,但會計信息化不僅僅是要求計算速度得到提高,還注重系統(tǒng)中的信息資源共享,只有這樣才能真正使企業(yè)內(nèi)部各部門高效合作。然而現(xiàn)實中很多企業(yè)對于系統(tǒng)化還缺乏認(rèn)知與重視,并不會聘請尖端專業(yè)人才來完成任務(wù),大多數(shù)情況下企業(yè)會計僅僅是利用計算機(jī)單獨(dú)解決財務(wù)經(jīng)濟(jì)問題,這其實還是最原始的處理方式,只不過其處理工具變得先進(jìn)便捷了,這樣便不能發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的全部功能。企業(yè)因此未能從會計信息系統(tǒng)中得到和投資建立相對等的獲益與優(yōu)勢,長此以往對其重視程度則會越來越低,也不會花費(fèi)應(yīng)有的人力物力去維護(hù)系統(tǒng)了。這種普遍存在的局面便會形成一個惡性循環(huán),使得會計信息系統(tǒng)長期停滯不前,難以繼續(xù)快速發(fā)展。

        2.2 會計信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)水平不高

        高度信息化的社會中,幾乎一切都能和計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),會計信息系統(tǒng)也不例外。這決定了它所處的是一個不斷快速變化的環(huán)境,需要相關(guān)專業(yè)人員保持關(guān)注并不斷學(xué)習(xí)。實際上,大部分企業(yè)并不能做到這一點(diǎn),管理與維護(hù)的方式技術(shù)落后,不僅會使企業(yè)工作效率變低,更有可能帶來信息泄露或被竊取的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)信息至關(guān)重要,在會計信息系統(tǒng)落后的情況下,極有可能因為內(nèi)部員工操作不當(dāng)或者外部入侵干擾,使企業(yè)財務(wù)狀況陷入紊亂,甚至重要商業(yè)機(jī)密丟失。

        當(dāng)然,造成會計信息系統(tǒng)管理維護(hù)難的原因也有部分是當(dāng)前國內(nèi)會計領(lǐng)域所需要的軟件工具還沒有完全專業(yè)化,從其內(nèi)部算法構(gòu)架到面向用戶的交互界面,還是普遍較為粗糙。這使得使用軟件的工作人員上手學(xué)習(xí)困難,使用過程體驗較差,甚至還有可能軟件本身出現(xiàn)漏洞錯誤,給實際中的財務(wù)部門帶來種種不便與不穩(wěn)定因素。眾所周知,開發(fā)不完善的軟件更難維護(hù)升級,不僅報錯率較高,且內(nèi)部調(diào)試修改都很困難。如果企業(yè)最初建立系統(tǒng)時采用的是這類軟件,再要升級換代時便面臨自身提高困難的問題,同時全盤更換其他軟件又會浪費(fèi)前期投入的大量專業(yè)人才與管理維護(hù)經(jīng)驗,形成一種進(jìn)退兩難的境地。

        除此之外,現(xiàn)在國內(nèi)很多企業(yè)各部門之間所使用的數(shù)據(jù)信息處理工具并不相同,企業(yè)各部門間需要交流溝通時,往往會因為整合的數(shù)據(jù)信息形式不同,從而需要先轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息,才能再進(jìn)行下一步的討論。這不僅消耗了多余的時間人力成本,還增加了數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)誤差或因人為失誤而導(dǎo)致不準(zhǔn)確的概率。也就是說,大部分國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部并未能形成一個互相配合、環(huán)環(huán)嵌套的高效統(tǒng)一的系統(tǒng),這是企業(yè)管理決策層面的失誤。

        2.3 相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)不健全

        雖然我國改革開放以來,會計行業(yè)一直在不斷快速發(fā)展,但應(yīng)與之相配套的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)還不健全。一方面,是因為我國會計行業(yè)起步時間確實較西方國家晚了許多,相對而言有諸多欠缺;另一方面,計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,市場變革太快,行規(guī)的形成是需要長時間的探索而慢慢確定的,法律的制定也是要經(jīng)過細(xì)致縝密的討論與試點(diǎn)才能廣泛施行的,這導(dǎo)致制度規(guī)定難以跟上快節(jié)奏步伐。例如近年高發(fā)的網(wǎng)絡(luò)犯罪問題,也對會計行業(yè)有所影響,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料受到黑客攻擊的案例并不鮮見,這都會給企業(yè)帶來或多或少的損失,輕則虧損資金,重則丟失商業(yè)機(jī)密。若是恰逢涉及相關(guān)法律法規(guī)仍未健全的方面,企業(yè)想要取得索賠,不法分子被繩之以法都有一定的難度。如果這樣的大環(huán)境一直持續(xù)無所改善,會計信息系統(tǒng)的發(fā)展只能一直受制約,甚至整個市場都會面臨危機(jī)。

        3.改善我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r的對策

        3.1 增強(qiáng)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的理解與重視

        企業(yè)高層人員應(yīng)該注重自我學(xué)習(xí)以了解熟悉會計信息系統(tǒng)的具體功能與作用方式,深刻認(rèn)識到該系統(tǒng)是一個相當(dāng)高效便捷的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),應(yīng)該聘請專業(yè)人才來管理維護(hù),并圍繞其合理科學(xué)地安排調(diào)度人員,這樣才有助于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。高層人員理解會計信息系統(tǒng)的重要性之后,也要將這樣的認(rèn)知普及給相關(guān)部門員工,使他們在工作中時刻能意識到自己身處于這樣一個系統(tǒng)中,從而主動去運(yùn)用系統(tǒng)所帶來的種種優(yōu)勢與便利,使系統(tǒng)價值最大化,如此它的建立與維護(hù)才不會白費(fèi)。

        3.2 重點(diǎn)培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才

        高校應(yīng)開設(shè)相關(guān)學(xué)科與課程,注重培養(yǎng)會計信息化專業(yè)的專業(yè)人才。只有我國培養(yǎng)出了這類的人才,企業(yè)才能加以聘用,才能使系統(tǒng)真正運(yùn)作起來。另外,不僅僅是高校,企業(yè)本身也要注重相關(guān)專業(yè)人員的培訓(xùn)。理論知識與實踐總是存在差距的,不論員工之前是否受過相關(guān)專業(yè)的教育,最重要的就是將其實際運(yùn)用于工作中,而企業(yè)就是邊實踐邊學(xué)習(xí)的最佳環(huán)境。這也有利于企業(yè)為自身培養(yǎng)人才,提高自身市場競爭力。

        專業(yè)人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為會計信息學(xué)界的當(dāng)務(wù)之急,不但要加快建立健全會計信息學(xué)專業(yè)的規(guī)范教育體制,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息學(xué)專門人才;而且要盡快改革會計信息學(xué)研究和開發(fā)機(jī)構(gòu)的用人體制,吸引有志于會計信息學(xué)的復(fù)合人才;同時還要加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)和進(jìn)修,盡快適應(yīng)我國會計信息學(xué)發(fā)展的需要。

        3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化

        企業(yè)管理層應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化,例如所使用的計算機(jī)系統(tǒng)、軟件類型等。標(biāo)準(zhǔn)化既有利于企業(yè)統(tǒng)一管理,也有利于內(nèi)部互相溝通合作,往往能達(dá)到事半功倍的效果。即使是系統(tǒng)出現(xiàn)了錯誤,也便于企業(yè)上下同步核查修復(fù),長期積累的系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗也能更利于增強(qiáng)之后處理突發(fā)事件的能力,這無疑將是一舉多得的決策。

        3.4 加快完善相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)

        國家政府應(yīng)該加快討論、制定、完善相關(guān)法律法規(guī),讓不法分子難以鉆法律的空子,為企業(yè)提供良性的維權(quán)環(huán)境。有了這樣的法律保障,企業(yè)才敢放心大膽地向前嘗試發(fā)展,會計相關(guān)的行業(yè)行規(guī)也能加快建立,會計信息系統(tǒng)才能繼續(xù)快速發(fā)展進(jìn)步。在這一點(diǎn)上,政府部門可以考慮借鑒西方發(fā)達(dá)國家的法律經(jīng)驗,學(xué)習(xí)其科學(xué)可取的方面,根據(jù)我國的國情加以修改完善,如此可快速獲得科學(xué)有效的法律體系,從而避免了漫長的摸索試點(diǎn)。

        3.5加強(qiáng)國際和國內(nèi)合作

        開展國際合作和交流,選派專業(yè)人才出國進(jìn)修和考察或進(jìn)行項目合作,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù),避免低水平的重復(fù)投入,在新的起點(diǎn)上開展研究,縮小與發(fā)達(dá)國家的差距。加強(qiáng)會計信息技術(shù)的開發(fā)公司、大中型企事業(yè)單位的會計信息部門、高校的相關(guān)院系及研究機(jī)構(gòu)和會計行業(yè)的學(xué)會、協(xié)會之間的聯(lián)合與協(xié)作,擴(kuò)大國內(nèi)的會計信息學(xué)專業(yè)研究隊伍,開展適合國情的會計信息學(xué)應(yīng)用研究,不僅是我國會計信息學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,也是我國會計信息系統(tǒng)當(dāng)前必須解決的難題之一。

        結(jié)語

        科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得時代面貌市場環(huán)境日新月異,我國會計信息方面起步較晚,基本國情也與西方諸國差異較大?,F(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段必將由會計電算化發(fā)展到會計信息化,并進(jìn)一步跨越到會計信息處理智能化階段。通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,必將對會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育等諸多方面進(jìn)行全面改造,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng),其不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)出對傳統(tǒng)會計理論的整合以及對現(xiàn)行會計特征的挑戰(zhàn)。

        如何學(xué)習(xí)他國發(fā)展經(jīng)驗以用于自身,國內(nèi)企業(yè)如何適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,接受新的科學(xué)技術(shù)與思想理念,都將是我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展將面臨的難題。不過,只要堅定不斷學(xué)習(xí)的信念,以開放的眼界與胸襟來包容審時接納新思潮新觀念,我們便依然能實現(xiàn)快速可持續(xù)的發(fā)展,最終趕超其他國家,成為世界行業(yè)尖端的佼佼者。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林秋美.淺談企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策建議[J].商業(yè)會計.

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        [3]萬思濃.關(guān)于制約我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的原因及對策的研究[J].熱點(diǎn)透視.

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