楊克良

摘 要：現(xiàn)階段社會(huì)已正式進(jìn)入到了數(shù)字化時(shí)代，進(jìn)而也導(dǎo)致信息采集工作發(fā)生了較大改變，正向著節(jié)約、全面、時(shí)效以及高效的方向不斷發(fā)展。對(duì)于文博單位來(lái)講，應(yīng)結(jié)合文物局的相關(guān)文件精神，保證各項(xiàng)工作職責(zé)的充分落實(shí)，不但要了解信息采集工作的意義，而且還應(yīng)真正認(rèn)識(shí)到其作用，這樣在對(duì)文物信息進(jìn)行采集時(shí)，才能讓采集工作的質(zhì)量得以保證。本文主要分析了文博單位文物信息采集時(shí)存在的常見(jiàn)問(wèn)題，并制定了有效的解決對(duì)策，希望能提升文物信息采集的質(zhì)量，為文物保護(hù)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：文物信息采集;常見(jiàn)問(wèn)題;文博單位;對(duì)策

信息化現(xiàn)階段已成為了世界社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，不僅是綜合國(guó)力提升的契機(jī)，同時(shí)也是促進(jìn)各個(gè)行業(yè)在全球范圍內(nèi)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的契機(jī)[1]。文博單位在開(kāi)展文博工作時(shí)，要想真正的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及科學(xué)化管理，就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。所以文博單位應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，抓住機(jī)遇，針對(duì)文化藏品，認(rèn)真做好相關(guān)的信息采集工作，同時(shí)通過(guò)信息化建設(shè)成果，對(duì)先進(jìn)文化進(jìn)行積極傳播，讓人民群眾的科學(xué)文化水平以及思想道德素質(zhì)得以全面提升，為和諧社會(huì)的構(gòu)建、精神文明的建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

1 文博單位開(kāi)展文物信息采集的常見(jiàn)問(wèn)題分析

1.1專業(yè)人才缺乏

基層文保單位的工作人員未有效建立其信息化思維，缺乏自我造血的能力[2]。除此之外，文博單位作為一個(gè)行政事業(yè)單位，不僅存在比較明顯的行業(yè)收入對(duì)比差距，而且存在比較嚴(yán)格的人員編制管控，進(jìn)而對(duì)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)造成影響。文博單位也并沒(méi)有針對(duì)工作人員積極組織開(kāi)展信息化的專業(yè)培訓(xùn)工作，不能對(duì)工作人員的信息化操作水平和理論知識(shí)進(jìn)行有效、快速地提升。

1.2信息化理念缺乏

有些文博單位的工作人員在實(shí)際的工作中，依然采用舊方法和老模式，信息化概念現(xiàn)階段還處在“無(wú)紙化”層面[3];同時(shí)不愿意對(duì)行業(yè)信息進(jìn)行分享，同時(shí)也不愿與外界進(jìn)行合作，工作方式停滯不前，比較落后。而在各類文博單位、文物部門與其他部門相互間，存在比較明顯的信息化隔閡。

1.3信息采集工作的基礎(chǔ)較差

隨著“一普”以及“三普”工作的不斷開(kāi)展，各地文博單位已針對(duì)不可移動(dòng)文物以及可移動(dòng)文物建立了基本的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于文化信息化數(shù)據(jù)的“有無(wú)”問(wèn)題雖然得到了解決，但是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)卻相對(duì)薄弱[4]。因?yàn)楦鱾€(gè)地區(qū)的財(cái)力等存在差異，所以其數(shù)據(jù)信息化建設(shè)工作的進(jìn)展也存在明顯不同。

1.4政策保障和經(jīng)費(fèi)支持缺乏

“三普”工作的積極開(kāi)展，也明顯增加了文物資源數(shù)量，但是對(duì)于現(xiàn)階段的基層文博單位來(lái)講，其編制和機(jī)構(gòu)的水準(zhǔn)還比較落后，部分地區(qū)的文博單位編制和機(jī)構(gòu)雖然有一點(diǎn)程度的增加，但是各項(xiàng)工作任務(wù)卻比較繁重，而且各類文物資源也比較龐大，所以文博單位的編制和機(jī)構(gòu)依然表現(xiàn)出明顯的不足[5]。

2 文博單位開(kāi)展文物信息采集的有效對(duì)策

2.1積極開(kāi)展人才培養(yǎng)工作，對(duì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行不斷提升

文物信息采集工作不僅具有比較嚴(yán)格的要求，而且其標(biāo)準(zhǔn)也比較高，但是基層文博單位的工作人員確實(shí)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的主要人員，其業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)直接影響文物信息采集工作的質(zhì)量[6]。通過(guò)對(duì)審核工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，采集人員無(wú)法準(zhǔn)確、科學(xué)地命名藏品，部分工作人員無(wú)法正確歸類文物類別，特別是在對(duì)藏品進(jìn)行形態(tài)描述時(shí)存在較多的錯(cuò)誤。所以對(duì)于上級(jí)行政主管部門來(lái)講，應(yīng)加以關(guān)注和重視，針對(duì)基層文博單位的工作人員，通過(guò)高校聯(lián)合、短期培訓(xùn)等方式積極開(kāi)展培訓(xùn)工作，讓其業(yè)務(wù)水平得以快速提升，培養(yǎng)優(yōu)秀和專業(yè)的人才。

2.2加強(qiáng)審核工作，對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和控制

雖然完成了文本采集工作，但是并不表示已結(jié)束了這一工作。因?yàn)樵跇I(yè)務(wù)素質(zhì)方面，各采集人員存在明顯的不同，同時(shí)文本自身存在比較廣的覆蓋面，采集時(shí)間也比較緊迫，所以采集過(guò)程中常常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，因此加強(qiáng)文本審核工作就顯得非常重要?，F(xiàn)階段在開(kāi)展文本審核工作時(shí)，常用方法包括：①抽樣審核，不定時(shí)委派專業(yè)人員到各縣級(jí)文物收藏單位，開(kāi)展抽樣檢查工作;針對(duì)抽樣檢查期間存在的問(wèn)題，當(dāng)面制定相應(yīng)的修改措施。②邊做邊進(jìn)行審核，對(duì)錯(cuò)填和漏填進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行及時(shí)修改。③全面審核，于市文物處集中各個(gè)單位的全部文本，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行整體和全面的審核。如果不滿足相關(guān)要求則應(yīng)進(jìn)行重做。最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的統(tǒng)一。

2.3在實(shí)際工作中充分貫穿相關(guān)精神

為了保證更好開(kāi)展文物信息采集工作，國(guó)家文物局通過(guò)對(duì)試點(diǎn)單位的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，制定了相關(guān)的規(guī)范，對(duì)信息類目進(jìn)行了確定，同時(shí)選擇層級(jí)分類法，將藏品信息指標(biāo)分為不同的指標(biāo)項(xiàng)、指標(biāo)集以及指標(biāo)群。對(duì)于工作人員來(lái)講，必須掌握這些內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注，成立專門的小組開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。在采集文本時(shí)，實(shí)物與檔案、卡、帳應(yīng)保證結(jié)合。為了讓采集文本的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得以保證，工作人員需要對(duì)過(guò)往的文物藏品檔案和文物品編目卡進(jìn)行認(rèn)真查看，而且還應(yīng)還應(yīng)與具體的器物進(jìn)行對(duì)照，然后來(lái)準(zhǔn)確采集各項(xiàng)指標(biāo)，工作量雖然加大了，然而采集質(zhì)量卻得到了保證。

2.4采集時(shí)間可適當(dāng)增加

基層單位開(kāi)展文物信息采集工作時(shí)，時(shí)間應(yīng)保證充足，不應(yīng)強(qiáng)調(diào)在短期內(nèi)外完成只一項(xiàng)任務(wù)。采集文物信息，其目的是為了讓文物得到更好的利用、研究以及保護(hù)，并不是簡(jiǎn)單地為了讓某一項(xiàng)任務(wù)能及早完成。

2.5規(guī)范影像信息采集

首先應(yīng)想辦法對(duì)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行解決，針對(duì)影像拍攝配置相應(yīng)的設(shè)備;如果經(jīng)費(fèi)無(wú)法在短期內(nèi)得到有效解決，基層單位則可以采用租借等方式來(lái)開(kāi)展影像拍攝工作。其次對(duì)于拍攝人員來(lái)講，其態(tài)度應(yīng)保持端正，盡可能讓拍出照片的質(zhì)量水平較高，拍出的照片質(zhì)量如果不滿足相關(guān)要求，未通過(guò)審核，則應(yīng)重新進(jìn)行拍攝，不但會(huì)讓工作量增加，而且還會(huì)在一定程度上損害文物。最有對(duì)于影像采集的工作來(lái)講，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多練習(xí)，全面掌握、充分了解文物拍攝的相關(guān)技巧。在實(shí)際的拍攝過(guò)程中應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求多拍攝幾張照片，選取高質(zhì)量的照片將其導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.6邀請(qǐng)專家加強(qiáng)指導(dǎo)工作

在條件允許的情況可以邀請(qǐng)省級(jí)或者國(guó)家級(jí)專家，成立專門的巡回指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)到各個(gè)基層文博單位開(kāi)展指導(dǎo)和檢查工作，針對(duì)保管方法、特征與形態(tài)描述、鑒定藏品級(jí)別等提出使用、科學(xué)的建議和意見(jiàn)?；鶎尤藛T在開(kāi)展信息采集時(shí)，如果存在疑難問(wèn)題，也可以提出由專家負(fù)責(zé)解答。資深工作者具有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉藏品來(lái)源等各項(xiàng)事宜，可以采用返聘的方式讓資深工作者負(fù)責(zé)指導(dǎo)，提供相關(guān)的重要信息，對(duì)檔案等書(shū)面資料存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充。通過(guò)專家指導(dǎo)，不但能讓數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量得以保證，而且還能讓工作效率明顯提高。

3 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)文博和文物工作現(xiàn)階段已成為了國(guó)家的重要工作之一，在開(kāi)展文博以及文物管理工作時(shí)，應(yīng)改變傳統(tǒng)管理模式，不能出現(xiàn)理解誤區(qū)，讓文博和文物管理工作能得到更好得發(fā)展和進(jìn)步。

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