吳坤復(fù)

摘? 要：新時(shí)代的來臨給各個(gè)行業(yè)都帶來了巨大沖擊，檔案利用工作也不例外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用，現(xiàn)代檔案管理工作的內(nèi)容和模式都發(fā)生了很大改變，相應(yīng)的檔案利用率也得以提高。在實(shí)際檔案利用工作過程中，包含三個(gè)核心要素，分別為檔案工作者、檔案資料以及檔案利用者。在面向網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境條件下，檔案利用工作要想獲得良好的效果，就必須充分認(rèn)識(shí)到這三個(gè)要素的重要性，以采取積極有效的措施優(yōu)化其管理策略，這樣才能最大程度提高檔案利用率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案利用;優(yōu)化;工作三要素

檔案資源作為記錄重要事件的關(guān)鍵資料，在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中都發(fā)揮著不可替代的作用。尤其是在新時(shí)期背景下，信息化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用催生出了海量的數(shù)字化檔案，這在給人們提供便利的同時(shí)，也給檔案利用工作帶來了更大的挑戰(zhàn)，如何更加深入地挖掘和利用檔案信息中的價(jià)值，成為了相關(guān)行業(yè)工作人員需要重點(diǎn)考量的問題。引入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以優(yōu)化檔案管理，提高檔案利用水平，是當(dāng)前主要的措施，其中最重要的是將檔案工作三要素有效融合到檔案利用工作中，以形成良好的檔案資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式。

1 面向網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作中的檔案工作者要素

1.1 優(yōu)化檔案工作者的思路

隨著科技的更新迭代，檔案工作中融入了大量的信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，以往傳統(tǒng)的人工檔案管理莫斯已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前新的檔案利用工作需求。因此，新時(shí)代的檔案工作者，要具備與時(shí)俱進(jìn)的能力，要具備前瞻性的發(fā)展眼光，要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)，全面提高自身的綜合專業(yè)素質(zhì)能力，這樣才能更好地完成網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作中的各項(xiàng)任務(wù)?；诖?，檔案工作者首先要意識(shí)到數(shù)字化檔案的優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)變自己的檔案管理思維，敢于接受新的事物和學(xué)習(xí)新的技術(shù)，敢于挑戰(zhàn)新技術(shù)帶來的困難，這樣才能不斷促進(jìn)檔案利用工作效率和工作質(zhì)量。與此同時(shí)，檔案管理部門也要建立先進(jìn)的檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作的必要性，在實(shí)際工作中給予檔案利用工作者足夠的支持。

1.2 優(yōu)化檔案工作者的組織結(jié)構(gòu)

首先，整體組織結(jié)構(gòu)的檔案工作人員都要經(jīng)過嚴(yán)密系統(tǒng)的培訓(xùn)，使專業(yè)素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，能夠勝任檔案利用工作中的各項(xiàng)工作以及隨時(shí)可能出現(xiàn)的狀況和問題。并能夠在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作中對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效的維護(hù)，避免設(shè)備出現(xiàn)問題影響程序的正常運(yùn)行。其次，網(wǎng)絡(luò)的普及和深入也要求著檔案利用中的工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都能夠符合當(dāng)前形勢(shì)下專業(yè)網(wǎng)絡(luò)軟件與硬件的運(yùn)行要求，因而合理地對(duì)檔案工作人員進(jìn)行優(yōu)化和整合是一項(xiàng)必要的措施。最后，對(duì)原有的檔案工作者的知識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化他們的思想以及對(duì)待工作的信心和態(tài)度，了解行業(yè)的知識(shí)和技能，自主學(xué)習(xí)彌補(bǔ)自身不足，接受新知識(shí)的速度快效率高，從個(gè)人到整體組織結(jié)構(gòu)都趨向網(wǎng)絡(luò)化信息化，從而完善并優(yōu)化檔案利用工作。

2 面向網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作中的檔案資源要素

2.1 強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形式向數(shù)字化檔案方向發(fā)展建設(shè)已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。所謂數(shù)字化檔案，實(shí)際上是一種寄托于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化技術(shù)基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的檔案管理模式。檔案工作者可以通過使用掃描儀，或者人工錄入等方式，將原本需要承托在紙張介質(zhì)上的文字信息直接存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，用存儲(chǔ)硬盤和數(shù)據(jù)服務(wù)器來替代紙張。除此之外，數(shù)字化檔案建設(shè)的優(yōu)勢(shì)還在于，不僅可以存儲(chǔ)靜態(tài)的文字和圖片，同時(shí)還能夠存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)的影像、音頻等多類型資料，這給后續(xù)檔案利用工作帶來了更大的靈活性和便捷度，同時(shí)也在很大程度上促進(jìn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化可操作性。

2.2 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是現(xiàn)代檔案利用工作的重要環(huán)境基礎(chǔ)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)，能夠?yàn)闄n案資源的多渠道收集以及數(shù)字信息共享提供可靠支持，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備便捷瀏覽館藏資料的重要方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中產(chǎn)生的數(shù)字化檔案資料會(huì)越來越多，文件所占內(nèi)存大小也會(huì)存在很大差異，如何在最短的時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)最高速的檔案信息資源傳遞，是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作的重中之重。只有強(qiáng)化和完善網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，才能保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性，從而提高檔案資源傳輸調(diào)取效率。

2.3 促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

目前我國針對(duì)數(shù)字化檔案管理方面還沒有形成完善的管理機(jī)制，對(duì)于數(shù)字的檔案資源的格式等也沒有標(biāo)準(zhǔn)化的要求，這在給數(shù)字檔案發(fā)展帶來了一定程度的困擾。比如不同企業(yè)、單位對(duì)于數(shù)字檔案的使用要求不同，文件管理模式也不同，相應(yīng)的檔案存儲(chǔ)格式上也會(huì)存在很大差異，甚至引入的數(shù)字化檔案管理軟件也各有不同，這就導(dǎo)致很多檔案資料雖然完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但是卻無法實(shí)現(xiàn)良好的資源融合共享，給后續(xù)檔案利用工作帶來諸多不便。因此，相關(guān)行業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)采取一定促使規(guī)范檔案屬性，促進(jìn)其標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，這樣才能為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作提供可靠基礎(chǔ)。

3 面向網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案利用工作中的利用者要素

檔案利用者是檔案利用工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案利用的最終受益對(duì)象。檔案利用者可以是個(gè)人，也可以是單位，泛指所有的檔案使用用戶。面向網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的檔案利用工作開展，就是要以檔案利用者的需求為主要參考依據(jù)，來對(duì)其中的不足之處加以補(bǔ)充改進(jìn)。在實(shí)際優(yōu)化過程中，主要應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以下兩方面內(nèi)容的重視：

其一是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下的數(shù)字檔案應(yīng)用具有廣泛性，檔案利用者搜集資料的渠道是多種多樣的，這給利用者帶來好處的同時(shí)也讓檔案資料查找難度變大。要想在海量檔案信息中精準(zhǔn)找到自己想要的，需要耗費(fèi)更多的耐力和時(shí)間，再加上不同渠道之間可能會(huì)存在一定的文化差異，這也會(huì)使得檔案信息出現(xiàn)不同程度偏差，進(jìn)一步增加檔案資料的篩選難度。其二是現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息服務(wù)技術(shù)以及檔案管理系統(tǒng)都越來越先進(jìn)，檔案館以及其他檔案管理部門，在運(yùn)營過程中，無法忽略市場發(fā)展形勢(shì)而一味沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段，因此，或早或晚都要引入信息化檔案服務(wù)系統(tǒng)。但實(shí)際上仍然存在很多檔案利用人員，對(duì)信息化、數(shù)字化技術(shù)不夠了解，無法跟上技術(shù)更新速度，這就造成了檔案利用者和檔案提供方的差距，有可能會(huì)影響檔案利用者的滿意度。

4 結(jié)束語

總而言之，在新時(shí)期背景下，檔案利用工作已經(jīng)引起了人們的廣泛重視，未來數(shù)字化檔案或?qū)⑷娓采w傳統(tǒng)檔案模式。而檔案資源的多方向運(yùn)用，離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，隨著科技的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越發(fā)達(dá)，只有不斷動(dòng)態(tài)優(yōu)化既有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，才能最大程度發(fā)揮出檔案資源的利用價(jià)值。其中檔案利用工作中所涉及的檔案工作者、檔案資源本身以及檔案利用者，都對(duì)檔案利用水平有著直接影響，做好以上三要素的基礎(chǔ)優(yōu)化工作，是促進(jìn)檔案領(lǐng)域長效健康發(fā)展的關(guān)鍵。

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