亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談新時代數(shù)字化、信息化在辦公室文秘工作中的應用

        2020-10-26 06:58:45聶字彬
        卷宗 2020年19期
        關鍵詞:工作現(xiàn)狀數(shù)字化信息化

        聶字彬

        摘 要:新時代背景下,大量信息技術的不斷涌現(xiàn),極大改變著辦公環(huán)境,對辦公室文秘工作提出了新的更高要求。本文基于信息化背景下,闡述了辦公室文秘工作現(xiàn)狀,并在此基礎上,提出了幾點建議,希望借此有效提升辦公工作效率。

        關鍵詞:辦公室文秘;數(shù)字化;信息化;工作現(xiàn)狀

        辦公室文秘崗位作為一個上情下達、聯(lián)通內(nèi)外的重要崗位。在繁雜的工作中如何通過信息化手段做好本職工作顯得尤為重要。21世紀是信息時代,在標準化、流程化、信息化管理模式下,借助于信息化技術,辦公室文秘整體工作水平、效率不斷提升,并向智能化、數(shù)字化方向邁進。

        1 數(shù)字化時代下辦公室文秘工作現(xiàn)狀

        辦公室作為單位的中樞部門,工作的好壞直接影響著整個單位的發(fā)展。為了更好地發(fā)揮辦公室的優(yōu)勢作用,保證整個單位正常運轉(zhuǎn),文秘工作的重要性不言而喻。隨著數(shù)字化、信息化時代的到來,文秘工作方法和模式的不斷改進,以往受操作技術、工作方法限制的低效率辦公一去不返。在信息技術加持下,數(shù)字化在文秘工作中發(fā)揮了重要作用,辦公室文秘工作也發(fā)生了變化,其變化主要反映在以下幾點:

        1)信息來源多樣且真?zhèn)坞y辨。傳統(tǒng)文秘工作信息收集、整理、分析均需通過手工完成,極大地限制了信息來源。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術的不斷涌現(xiàn),極大地豐富了信息來源,擴寬了信息存儲容量和渠道,加快了信息收集、分析、處理的速度,讓文秘工作更加輕松、方便、快捷。與此同時,隨著信息量的增加、信息真?zhèn)胃与y辨,影響文秘人員的判斷力,給工作帶來不必要的麻煩。

        2)數(shù)據(jù)更新加快。第三次科技革命以后,信息技術更新速度加快,數(shù)字化時代背景下,數(shù)據(jù)化的發(fā)展模式,改變了傳統(tǒng)辦公室文秘工作的模式,將文秘工作從繁雜的信息處理工作中解救處理,讓文秘工作更加簡單高效,為文秘工作提供了便利。數(shù)據(jù)更新速度的加快,也加速了文秘工作人員的效率和敏捷的思維。

        3)保密壓力陡增。近年來,隨著信息技術的迅速發(fā)展,高科技竊密手段層出不窮,泄密渠道激增,保密工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)保密工作已無法適應當前信息技術的發(fā)展,在新形勢下,面對信息保密壓力陡增的現(xiàn)狀,必須做好信息安全保密工作。要做到從保信息隱秘延伸到保信息完整、可用、可控等整體安全,從保信息安全延伸到保信息系統(tǒng)安全上來,切實提高文秘人員保密防范的政治警覺性和免疫力。

        2 數(shù)字化辦公在文秘工作中的具體應用

        互聯(lián)網(wǎng)的普及,讓計算機成為最常見的辦公設備,在日常工作中,需要頻繁用到大量辦公軟件,但也僅限于一些簡單操作。針對網(wǎng)絡平臺資源,很難做到整合、共享,從而導致數(shù)據(jù)信息傳輸不暢,導致重復性工作倍增。因此,在數(shù)字化辦公中,應充分發(fā)揮數(shù)字信息的各項功能,并將其合理運用到辦公室文秘工作當中,例如溝通聯(lián)絡功能、業(yè)務管理功能、個人辦公功能等。

        1)溝通聯(lián)絡功能。數(shù)字化辦公涵蓋海量信息,包羅萬象,溝通聯(lián)絡功能的實現(xiàn)需要搭建不同的信息平臺,如信息發(fā)布平臺、會議管理平臺等等,如表1所示。通過不同平臺的設立,可以更好地與各部門建立良好的關系,便于信息交流與溝通,實時將上級指示傳達出去。

        2)業(yè)務管理功能。處理文件、撰寫文件、準備會議等均屬于辦公室文秘的工作內(nèi)容,在業(yè)務管理方面,數(shù)字化辦公可建立協(xié)同辦公平臺和信息管理平臺。第一,協(xié)同辦公平臺,滿足辦公室文件收發(fā)、傳閱的自動流轉(zhuǎn),并做好電子存檔工作,便于文件后期查詢。第二,服務管理平臺。辦公室是一個綜合服務部門,文秘除了每天接收大量文件,服務上級領導,還要發(fā)揮協(xié)同、保障作用,服務好身邊同事。因此,建立服務管理平臺,做好印章管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務、應急保密、安全維穩(wěn)等工作,切實做好服務管理職能。具體如表2所示。

        3 數(shù)字化時代提升文秘工作效率的有效對策

        1)始終堅持終身學習的理念。隨著時代的發(fā)展,大量先進技術不斷涌現(xiàn),網(wǎng)絡辦公軟件更新速度加快,使得文秘工作更加便捷、高效。然而,面對不斷更新的新技術,對文秘人員也提出了更高的要求。那就是要求文秘人員始終保持一個積極進取的心態(tài),始終堅持終身學習的理念,多學習、善思考,善于利用工作零碎時間,及時為自己充電,借助于網(wǎng)絡工具,不斷提升自我學習能力,讓學習融入到工作的點點滴滴,讓自己不被時代所淘汰。立身百行,以學為基。將學習作為一種精神食糧、生活態(tài)度,以提高素質(zhì)能力為目標,以崗位工作實際需要為出發(fā)點,最大限度發(fā)揮數(shù)字化時代辦公的能力,時刻保持學習熱情,不懂就學、不留盲點,不斷通過學習修煉提升自身業(yè)務水平,增強適應時代發(fā)展要求的能力。

        2)加大辦公室文秘人員的培訓力度。截止目前,辦公環(huán)境發(fā)生了巨大變化,以往辦公室文秘工作人員多采用“手抄手寫”的手工作業(yè)模式,時至今日,越來越多電子辦公設備廣泛用于辦公室工作,大幅提升了辦公效率。此外,各類辦公軟件的應用,同樣改進了傳統(tǒng)辦公方法,實現(xiàn)了跨時空、跨地域高效辦公,加速了信息采集、處理、利用等各個環(huán)節(jié)。隨著時代的不斷發(fā)展,辦公管理更將實現(xiàn)無紙化、無人化、集成化、知識化、智能化發(fā)展。而這一切都需要辦公室文秘人員具有與之匹配的知識能力,能夠充分運用網(wǎng)絡辦公技術,向適用型、技能型、復合型人才邁進。這就要求必須加大文秘人員的培訓力度,注重專業(yè)知識傳授,通過系統(tǒng)的專業(yè)化培訓,增強崗前、崗后培訓力度,努力提升文秘工作人員的專業(yè)能力,幫助文秘人員熟練掌握計算機、網(wǎng)絡化技術,從而為文秘工作發(fā)展提供堅實的技術支持。

        3)加強考核、明確獎懲。在工作中有獎有罰才能調(diào)動員工的工作積極性,辦公室文秘工作者任務重、責任大,制訂完善的工作考核獎懲管理辦法,才能嚴明紀律、明確獎懲,才能與崗位職責掛鉤,充分提高工作效率。要求進一步完善具體的管理制度和管理內(nèi)容,真正使文秘工作人員待得住、融得進、干得好,在文秘崗位上出成效。通過制訂可操作性強、實效性強、導向性強的考核辦法,推動文秘工作人員主動履職,有效化解各類矛盾和問題,確保新機制規(guī)范有效運行。

        4 結束語

        總之,通過數(shù)字化、信息化技術的應用,可以有效解決傳統(tǒng)辦公模式中存在的信息傳輸慢、辦事周期長、重復性嚴重等缺陷,很大程度上有利于保證辦公管理決策的正確性。通過數(shù)字化辦公系統(tǒng)的建立,可以進一步提高文秘工作效率,減少勞動強度,是現(xiàn)代化辦公發(fā)展的重要趨勢。

        參考文獻

        [1]孫春芝.辦公室文秘的重要作用以及工作策略[J].消費導刊,2017,(25):56.

        [2]何嗣純.辦公自動化發(fā)展對秘書工作的影響[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2012,(14):198-200.

        [3]韋雄鷹.淺談辦公自動化對企業(yè)文秘工作的影響[J].辦公室業(yè)務,2014,(17):3,11.

        [4]王軍鋒.提高辦公室文秘工作質(zhì)量和水平的有效策略分析[J].科技經(jīng)濟導刊,2018,(12):205,207.

        [5]李苗苗.如何提高辦公室文秘工作質(zhì)量及水平探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,(12):62,65.

        猜你喜歡
        工作現(xiàn)狀數(shù)字化信息化
        月“睹”教育信息化
        家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
        高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
        生源多元化背景下高職院學生素質(zhì)提升工作現(xiàn)狀及策略探究
        亞太教育(2016年33期)2016-12-19 05:01:47
        網(wǎng)絡思想政治工作前沿探究
        考試周刊(2016年21期)2016-12-16 09:52:13
        從中小企業(yè)秘書工作現(xiàn)狀探究高職秘書專業(yè)培養(yǎng)趨勢
        考試周刊(2016年94期)2016-12-12 13:47:46
        農(nóng)村群眾文化工作現(xiàn)狀及改進策略思考
        數(shù)字化制勝
        色综合久久久久综合999| 国产又猛又黄又爽| 老妇女性较大毛片| 亚洲美女影院| 亚洲av一二三又爽又爽又色| 偷拍视频网址一区二区| 2020无码专区人妻系列日韩| 无码人妻一区二区三区免费n鬼沢 人禽无码视频在线观看 | 欧美人妻精品一区二区三区 | 国产精品毛片大尺度激情| 日本一区三区三区在线观看| 精品999日本久久久影院| 自拍欧美日韩| 国产精品久久中文字幕亚洲| 亚洲中文字幕在线一区| 极品av麻豆国产在线观看| 国产精品主播视频| 免费在线av一区二区| 亚洲国产精品不卡av在线| 中文字幕天天躁日日躁狠狠躁免费| 久草视频这里有精品| 国产成版人性视频免费版| 国内自拍情侣露脸高清在线| 亚洲丁香五月天缴情综合| 91福利国产在线观一区二区| 偷偷夜夜精品一区二区三区蜜桃| 国产99视频精品免视看7| 亚洲精品国产v片在线观看| 久久精品女人天堂AV一个| 精品一区二区在线观看免费视频| 亚洲精品无码国产| 久久se精品一区精品二区国产| 日本熟女视频一区二区三区| 人妻少妇-嫩草影院| 亚洲熟妇丰满大屁股熟妇| AV中文码一区二区三区| 日本一区二区在线高清| 亚洲中文字幕国产综合| 亚洲AV无码秘 蜜桃1区| 凹凸世界视频a一二三| 国产不卡视频一区二区三区|