摘 要 社會發(fā)展使電力需求逐年增多，電網(wǎng)工程項目隨之增加，產(chǎn)生更多賬卡物數(shù)據(jù)，易引發(fā)協(xié)同一致性問題?；诖?，文章首先進行電網(wǎng)工程項目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題分析，再利用閉環(huán)管理理念，明確協(xié)同一致性問題的解決對策，切實落實賬卡物一致性管理，實施精益化電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理。

關(guān)鍵詞 電網(wǎng)工程;賬卡物數(shù)據(jù);閉環(huán)管理

前言

電網(wǎng)企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，具有覆蓋范圍廣、專業(yè)性強、項目多元等特征，電網(wǎng)工程項目涉及的物資在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中占比較大，設(shè)備等物資等穩(wěn)定可靠運行，是電網(wǎng)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。就此，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加強對電網(wǎng)工程項目資產(chǎn)的管理，確保賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致。

1基于電網(wǎng)工程項目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題

在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理中，賬卡物一致性是指設(shè)備生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)（應(yīng)記錄于設(shè)備臺賬中）、設(shè)備財務(wù)管理數(shù)據(jù)（應(yīng)記錄于資產(chǎn)卡片中）與設(shè)備實際數(shù)據(jù)，三者保持一致。在電網(wǎng)企業(yè)信息化管理背景下，賬卡物協(xié)同一致性可體現(xiàn)為資產(chǎn)-生產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)-物資系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性。因管理理念、管理人員素養(yǎng)、管理內(nèi)容與管理制度等要素影響，電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，均存在賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題，使賬卡物數(shù)據(jù)存在偏差，對電網(wǎng)企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理中，電網(wǎng)工程項目是引進設(shè)備等資產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)開展的資產(chǎn)管理工作，會對后續(xù)企業(yè)資產(chǎn)管理產(chǎn)生直接影響。就目前電網(wǎng)工程項目管理工作而言，賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性問題表現(xiàn)如下：在電網(wǎng)工程項目完成后，建設(shè)部門并未向電網(wǎng)企業(yè)提交完整全面的設(shè)備清單，導(dǎo)致設(shè)備生產(chǎn)部門管理部門不能準(zhǔn)確、真實地記錄設(shè)備臺賬，財務(wù)部門不能準(zhǔn)確、真實地記錄資產(chǎn)卡片，進而引發(fā)賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題，影響電網(wǎng)工程項目后續(xù)運維管理，不利于電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

2賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題閉環(huán)管理對策

針對基于電網(wǎng)工程項目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題，本文提出閉環(huán)管理策略，結(jié)合某電網(wǎng)企業(yè)工作實際，利用閉環(huán)式管理模式與工作理念，從資產(chǎn)管理組織、內(nèi)容與制度入手，加強部門間的聯(lián)動，保障電網(wǎng)工程項目賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致管理，使設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片與設(shè)備實物間構(gòu)建良好協(xié)同對應(yīng)關(guān)系，切實實現(xiàn)賬卡物一致性管理。

2.1 優(yōu)化資產(chǎn)管理組織

對于電網(wǎng)工程項目的設(shè)備資產(chǎn)管理工作，案例電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立專門工作小組，連接設(shè)備部門與財務(wù)部門等相關(guān)人員，形成聯(lián)動工作組織，為設(shè)備資產(chǎn)管理提供人員組織保障。在實際管理工作中，為避免建設(shè)部門提交的設(shè)備清單存在遺漏或偏差，案例電網(wǎng)企業(yè)組建設(shè)備資產(chǎn)清查對應(yīng)小組，小組組長為電網(wǎng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)，小組成員為各個部門負(fù)責(zé)人及工作人員，結(jié)合電網(wǎng)工程項目特點，共同進行資產(chǎn)清查工作方案，明確電網(wǎng)工程項目新增設(shè)備資產(chǎn)，確保設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片及設(shè)備實物保持一致。

同時，在案例電網(wǎng)企業(yè)實施閉環(huán)管理時，為確保小組成員有序開展設(shè)備資產(chǎn)清查對應(yīng)工作，確保賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致，管理者在工作前組織小組成員參與培訓(xùn)，結(jié)合崗位特點，進行針對性培訓(xùn)。例如，對于實物清查盤點崗位，培訓(xùn)重點在于資產(chǎn)清查盤點的要求、采用的方法及遵循的原則等;對于資產(chǎn)專工崗位，培訓(xùn)重點在于資產(chǎn)臺賬賬務(wù)處理的理論與操作要點，如資產(chǎn)拆分合并、資產(chǎn)數(shù)據(jù)計算、資產(chǎn)盤盈盤虧等;對于設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)崗位，培訓(xùn)要點在于信息系統(tǒng)的應(yīng)用，如生產(chǎn)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)操作要點，二者設(shè)備臺賬構(gòu)建間的差異與對應(yīng)規(guī)則。在應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，案例電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立了設(shè)備資產(chǎn)信息調(diào)整崗位，工作人員負(fù)責(zé)財務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)信息的調(diào)整，為確保數(shù)據(jù)信息調(diào)整滿足賬卡物數(shù)據(jù)一致性要求，管理者對崗位人員進行信息調(diào)整命令與操作流程的培訓(xùn)，規(guī)范其工作行為。

2.2 細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容

基于電網(wǎng)工程項目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性對資產(chǎn)管理提出更高要求，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)進一步細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容，明確資產(chǎn)管理要點，切實落實一致性管理。在案例電網(wǎng)企業(yè)中，管理者的細(xì)化重點在于實物清查盤點與設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動兩方面。

（1）實物清查盤點。因電網(wǎng)工程項目規(guī)模擴大，項目建設(shè)應(yīng)用的設(shè)備隨之增多，且電網(wǎng)工程項目較為分散，加大了設(shè)備資產(chǎn)管理難度。針對該現(xiàn)象，案例電網(wǎng)企業(yè)制定完善工作計劃，為實物清查盤點提供指導(dǎo)。在清查工作中，工作人員根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)記錄的設(shè)備各項信息，編制清查盤點表，更為明晰地呈現(xiàn)設(shè)備信息，提高設(shè)備清查盤點效率。在實際工作中，清查人員將臺賬信息為基礎(chǔ)，根據(jù)變電站、電壓等級與設(shè)備所屬間隔的三個層次，對設(shè)備進行分類。分類后的設(shè)備根據(jù)設(shè)備名稱首字母排序，實物清查盤點人員可根據(jù)該順序逐一進行對應(yīng)清查，擴大實物清查盤點覆蓋范圍，避免清查盤點工作出現(xiàn)遺漏，為資產(chǎn)管理奠定良好基礎(chǔ)，有助于賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性管理。

（2）設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動。在電網(wǎng)工程項目中，設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動是指電網(wǎng)工程項目相關(guān)設(shè)備在生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)動，實現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)信息的共享，滿足賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性要求[2]?；谫~卡物一致性要求，系統(tǒng)間的聯(lián)動要求生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備臺賬、財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備信息與資產(chǎn)卡片保持一致。案例電網(wǎng)企業(yè)結(jié)合信息系統(tǒng)特點，重新制定臺賬與卡片的構(gòu)建流程，明確不同信息系統(tǒng)的差異，為電網(wǎng)工程項目設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)建設(shè)備資產(chǎn)移交清冊，要求電網(wǎng)工程項目部與其他部門（如設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等）共同參與設(shè)備資產(chǎn)移交工作，使所有部門共享資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片的及時構(gòu)建，提高臺賬與卡片信息的真實性與全面性。細(xì)化來說，移交清冊構(gòu)建要點如下：①在電網(wǎng)工程項目建設(shè)期間，項目部負(fù)責(zé)信息記錄工作;在電網(wǎng)工程項目竣工后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)信息核對工作。②案例電網(wǎng)企業(yè)要求工作人員對資產(chǎn)進行分類，將財務(wù)系統(tǒng)中記錄的電網(wǎng)工程項目物資出庫信息為基礎(chǔ)，結(jié)合臺賬與卡片構(gòu)建對資產(chǎn)信息的需求，準(zhǔn)確記錄設(shè)備參數(shù)、設(shè)備應(yīng)用等內(nèi)容，為各部門提供全面信息，使其掌握臺賬與卡片構(gòu)建的必須與選填信息，為二者與設(shè)備實物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致奠定基礎(chǔ)。③為保障設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動工作有效性，案例電網(wǎng)企業(yè)在移交清冊中記錄設(shè)備對應(yīng)的臺賬號與卡片號，并對移交清冊進行備份，分別交由項目部、設(shè)備管理部與財務(wù)部存儲，為后續(xù)資產(chǎn)管理提供幫助。

2.3 完善資產(chǎn)管理制度

在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中，管理制度可明確相關(guān)工作人員的責(zé)任、資產(chǎn)管理工作流程及要求，為賬卡物數(shù)據(jù)一致性管理提供指導(dǎo)。在案例電網(wǎng)企業(yè)中，制定的資產(chǎn)管理制度涵蓋以下幾點：

指明資產(chǎn)對應(yīng)工作模式。在電網(wǎng)工程項目資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)對應(yīng)管理工作由設(shè)備保管部門、設(shè)備管理部門及財務(wù)部門等協(xié)調(diào)配合，具有覆蓋范圍廣、參與人員多等特征。為保障資產(chǎn)對應(yīng)工作規(guī)范化、有序化開展，案例電網(wǎng)企業(yè)通過管理制度，要求工作人員采取集中辦公模式，利用管理系統(tǒng)組織各級公司的工作人員進行規(guī)范化對應(yīng)工作，暢通設(shè)備信息傳輸渠道，提高對應(yīng)工作效率。同時，為減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，案例電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)功能，對設(shè)備資產(chǎn)進行分類，根據(jù)變電站、電壓等級為要素，規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備的管理順序，便于工作人員進行一一對應(yīng)。

實施問題溝通反饋機制。針對賬卡物數(shù)據(jù)一致性管理中存在的問題，案例電網(wǎng)企業(yè)實施問題溝通反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，以此提高資產(chǎn)管理水平，保障電網(wǎng)工程項目規(guī)范開展。在問題溝通反饋機制中，案例電網(wǎng)企業(yè)將問題劃分為三個等級，由不同主體負(fù)責(zé)。對于重大問題，要求基層電網(wǎng)公司進行匯總，上交至省級電網(wǎng)企業(yè)，省級電網(wǎng)公司統(tǒng)一解決;對于重要問題，電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)問題類型，交由財務(wù)部門、清查工作小組或設(shè)備管理部門解決，要求其收到問題后當(dāng)天提供解決方案，提高問題解決效率;對于一般問題，要求設(shè)備清查對應(yīng)人員進行匯總，上交至財務(wù)資產(chǎn)專工或設(shè)備管理專工等工作人員，由專工組織部門人員商討解決方案，公布于集中辦公區(qū)域的公告欄，由設(shè)備清查對應(yīng)人員落實相關(guān)措施。對于第一次出現(xiàn)的問題，應(yīng)將問題表現(xiàn)、特征與解決方案向所有工作人員公布，避免其在工作中出現(xiàn)同類問題[3]。

基于以上管理策略，案例電網(wǎng)企業(yè)同時實現(xiàn)線上閉環(huán)管理機制，通過系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)賬卡物一致性問題，對數(shù)據(jù)問題實現(xiàn)派發(fā)工單的方式指派到責(zé)任人，在系統(tǒng)上跟蹤管控問題處理進展，通過處理時長、處理時限等相關(guān)指標(biāo)，跟進問題是否真正落實和處理，提高問題反饋效率。

3結(jié)束語

綜上所述，在電網(wǎng)工程項目的資產(chǎn)管理中，賬卡物數(shù)據(jù)存在協(xié)同一致性問題，電網(wǎng)企業(yè)可通過資產(chǎn)管理組織優(yōu)化、資產(chǎn)管理內(nèi)容細(xì)化、資產(chǎn)管理制度完善等措施，實現(xiàn)閉環(huán)管理，提高賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性，為電網(wǎng)企業(yè)開展電網(wǎng)工程項目資產(chǎn)管理提供保障，切實發(fā)揮電網(wǎng)工程項目作用，推動電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2] 盧奕如.影響電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)賬卡物一致性的制約因素及管理系統(tǒng)設(shè)計[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（26）：148-149.

[3] 高妍.“四措并舉”，深入提升賬、卡、物一致性管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（17）：196.

作者簡介

楊箴（1983-），女，貴州貴陽人;學(xué)歷：本科，職稱：高級工程師;現(xiàn)就職單位：貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心，研究方向：信息系統(tǒng)建設(shè)、項目管理。