湯光華 李會香

摘 要：進入到大數(shù)據(jù)時代，相關社會主體在對檔案管理工作進行統(tǒng)籌部署和安排的過程中，雖然有更多的資源可以科學的利用，但是也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。如果不能科學地對檔案管理模式進行全面的轉(zhuǎn)型，不僅會大大降低檔案工作管理和儲存的質(zhì)量，也會使得整個企業(yè)的發(fā)展成效下降的趨勢運行。所以，在此種情形之下，為了更加有效的對檔案管理轉(zhuǎn)型工作進行全面的支撐，相關社會主體在對各項專業(yè)工作進行推進的過程中，還要充分利用大數(shù)據(jù)時代之下的社會資源，通過數(shù)據(jù)整合，進一步的優(yōu)化整體的檔案管理方法。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;管理轉(zhuǎn)型;管理措施

1 大數(shù)據(jù)時代的思想內(nèi)涵和重要影響

對于大數(shù)據(jù)這一概念來講，主要是由互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的“代名詞”，而后被各行各業(yè)普遍接受。在實際應用的過程中，主要是利用全新的處理模式，加強決策洞察力的凸顯，更好的對整體的信息資產(chǎn)進行整合。其涉及的信息是非常海量而巨大的，無法通過普通的軟件和系統(tǒng)進行信息的梳理和支撐，需要專業(yè)的企業(yè)和機構對信息進行篩選，進而達到專業(yè)的分析水平。所以，從這一層面也可以看到，在大數(shù)據(jù)時代之下，其獲得的海量信息是非常豐富的。但是，信息提供中有好有壞，需要通過全新規(guī)律的探索，對各項信息的價值進行辨別，以此推動知識經(jīng)濟時代之下信息管理水平的提升。

2 大數(shù)據(jù)時代之下檔案管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術不斷優(yōu)化并應用于各行各業(yè)之中，大大提升了人們的生產(chǎn)生活水平。具體到檔案管理工作與系統(tǒng)更新中來，通過信息資源價值的進一步優(yōu)化，對大數(shù)據(jù)時代的資源進行整合，可以在最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)資源整合的重要作用。具體來講，其面臨的機遇和挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個不同的層面：首先，利用全新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，加強大數(shù)據(jù)技術的引用，可以從科學的角度出發(fā)，對檔案管理工作推進的高效性規(guī)范性進行確保。通過網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡系統(tǒng)的全新引進，注重新型檔案管理軟件的創(chuàng)新，使很多功能都可以對其信息歸檔處理升級進行全面的支撐，工作質(zhì)量和工作效率可以得到大幅度的提升。其次，通過大數(shù)據(jù)時代資源的整合，可以有效的改善傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足。比如，傳統(tǒng)時代之下人工管理更加普遍，就會出現(xiàn)一些人為性的錯誤。比如，管理不夠精準，而在大數(shù)據(jù)時代之下，利用檔案管理軟件和系統(tǒng)，可以對較多的檔案信息資料進行篩選保管和應用。通過智能化的處理，有效的對整個工作管理的精準度進行提升，利用檔案信息管理資源軟件，對檔案信息進行搜索利用開發(fā)，可以強化整體的信譽保障。最后。通過大數(shù)據(jù)時代資源的整合，可以推動檔案管理工作的革新與升級。在傳統(tǒng)檔案管理模式之下，很多檔案信息需要以紙質(zhì)的形式進行體現(xiàn)，在保存的過程中深受其他各方面的影響。比如，如果出現(xiàn)了火災、水災等不良的問題就會使這些檔案的管理功虧一簣，而不能對各項資料進行100%復原，大大降低了資源儲存的質(zhì)量和效率。而利用智能化的計算機存儲系統(tǒng)芯片，加強云儲存管理模式的推進，可以在最大程度上對檔案資源的流失進行預防。通過長久性保存性能的凸顯，對檔案管理信息化建設進行全面的構建，可以說應用價值是極為巨大的。

3 大數(shù)據(jù)時代之下推動檔案管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展的重要策略

在對上述的大數(shù)據(jù)時代以及發(fā)展情況進行了解和分析的過程中，我們可以看到，通過技術更新對數(shù)據(jù)資源進行整合，可以在很大程度上對相關社會組織的檔案管理需求進行滿足，對于社會經(jīng)濟的和諧發(fā)展也就有著至關重要的影響。當然，企業(yè)面臨著重大的管理挑戰(zhàn)，在對應用模式進行拓展的過程中，還需考慮到數(shù)字檔案信息開發(fā)的價值和成本，這樣才能夠兼顧經(jīng)濟發(fā)展與效益考量。具體來講，其重要策略主要體現(xiàn)在以下幾個不同的層面：

1）大數(shù)據(jù)平臺構建和利用。在對檔案管理工作進行推進的過程中，為了更好的推進檔案管理服務模式的進一步轉(zhuǎn)型，要推動檔案實體的虛擬化，構建完善的大數(shù)據(jù)平臺，不斷對存儲空間大小的要求進行全面的淡化是尤為關鍵的。在對大數(shù)據(jù)平臺進行構建和完善的過程中，一般要結合檔案機構的需求，建設專業(yè)數(shù)字化平臺，根據(jù)不同的功能需求，撰寫語言編程，對檔案信息的存儲、檢索、分類、歸納等模塊進行構建，整個系統(tǒng)可分為開放區(qū)域和保密區(qū)域，通過權限設置，進一步豐富檔案系統(tǒng)。在這個過程中，要依靠信息系統(tǒng)對數(shù)字儲存的模式和概念進行全面的把握，將現(xiàn)有的信息存儲到一定的計算機介質(zhì)當中，注重網(wǎng)絡空間的拓展，才能夠在最大程度上避免因為紙質(zhì)檔案存儲空間不足而出現(xiàn)的一些問題。另外，要積極創(chuàng)設更為先進的信息化檔案管理的數(shù)字平臺，通過不同社會主體需求的考量，進一步的開發(fā)屬于自身的數(shù)字平臺。比如，對于高校來講，可以結合不同的功能區(qū)分，對信息化管理平臺進行開發(fā)，通過管理機構功能的優(yōu)化與凸顯，進一步的掌握大數(shù)據(jù)時代之下工作平臺創(chuàng)建的相關要求。整個平臺構建完畢之后，要進行系統(tǒng)試運行，構建完善的信息查詢鏈接，以此達到更加方便快捷的系統(tǒng)運行目標。

2）檔案數(shù)據(jù)安全管理。強化數(shù)據(jù)安全管理也是非常重要的措施。在對檔案數(shù)據(jù)安全工作進行推進的過程中，要從檔案系統(tǒng)安全維護與紙質(zhì)檔案管理的安全措施入手，一方面，在檔案系統(tǒng)平臺之中構建專門的安全系統(tǒng)維護模塊，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，則可及時啟動系統(tǒng)信息維護與保護功能，并通過系統(tǒng)備份，防止檔案信息資料的丟失。另一方面，紙質(zhì)檔案的管理要求做到數(shù)據(jù)與資料的相統(tǒng)一，客觀上做到實時實地的資料檢測，避免受潮等問題的出現(xiàn)。

3）注重檔案管理標準化體系的構建。當然除了上述內(nèi)容之外，在大數(shù)據(jù)技術的支撐之下，積極對標準化的規(guī)范體系進行構建與完善，也是尤為關鍵的。根據(jù)不同級別檔案管理的重要需求，強化相關社會主體的緊密聯(lián)系，使各個數(shù)字資源生命周期體系都可以在標準化的操作之中得到全面的體現(xiàn)。一般來講，要結合科學管理的核心原則，注重管理流程的落實，使整體的工作模式可以在創(chuàng)新的理念支撐之下得以全方位的執(zhí)行。另外，在對檔案資源的存在形式進行變革的過程中，也要注重多元化服務的提供，使整個檔案資源的價值可以達到最大化的趨勢發(fā)展。在這個過程中，一些系統(tǒng)當中的用戶可以根據(jù)自身的情景感知，自動的搜索所需要的檔案知識內(nèi)容，智能化的推送與檔案管理查詢儲存相關的知識內(nèi)容，以此通過上下聯(lián)動，把握用戶整體的使用需求。

4）注重管理手段、思想觀念與保管利用方式的轉(zhuǎn)型。為了強有力的對科學發(fā)展的現(xiàn)代觀念進行貫徹落實，從思想觀念、管理手段、存儲方式這三個不同角度出發(fā)，加強內(nèi)容形式的轉(zhuǎn)型也是非常重要的。首先，在對思想觀念進行把握的過程中，要積極從全方位的角度出發(fā)，打破紅頭文件的局限，注重其他信息載體模式的優(yōu)化，深度的對大數(shù)據(jù)時代之下的檔案信息資源價值進行開發(fā)。比如，可以開發(fā)數(shù)字信息平臺，將紙質(zhì)檔案與數(shù)字化的檔案進行結合。其次，優(yōu)化管理手段轉(zhuǎn)型模式，通過深度的檢索，對整體的管理模式進行簡化。比如，在對高速公路建設項目的檔案資料進行管理的過程中，就可以通過整理簡化及檢索深化的發(fā)展目標，將信息檢索分為一、二、三不同級別的資料類型。通過電子檔案與掃描紙質(zhì)檔案的進一步融合，做到信息資料的同步收集與同步整理。最后，在對保管方式和利用方式進行轉(zhuǎn)型的過程中，要根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型，對于信息資料相關的數(shù)據(jù)群進行構建，以此完善專題內(nèi)容，完善數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)。

4 結束語

綜合以上論述，在智慧檔案管理理念的指引之下，積極注重大數(shù)據(jù)時代之下資源的整合，發(fā)揮數(shù)字檔案管理平臺的優(yōu)勢，提升檔案管理轉(zhuǎn)型水平，不僅是當前時代發(fā)展的要求，更是滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求的重要途徑。在這個過程中，相關社會主題還要充分把握大數(shù)據(jù)時代之下的建設步伐，通過創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的黨員管理人才，以此更加強有力的推動我國數(shù)字檔案管理水平的不斷提升。

參考文獻

[1]繆逸霞.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（23）：97.