孫健勛

摘 要：現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)的飛速發(fā)展成為人們生活與工作的重要影響因素，怎樣將其有效的運用到實踐工作中，就成為各大行業(yè)重點關(guān)注的問題。顯而易見，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)難以達到時代發(fā)展的要求，必須根據(jù)時代發(fā)展特點掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)知識，采取信息化手段對檔案管理工作進行創(chuàng)新，從而保證醫(yī)院檔案管理工作能夠進一步發(fā)展。文章針對大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展建議進行了分析，希望為醫(yī)院檔案管理更好的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案;管理現(xiàn)狀

信息技術(shù)日漸發(fā)展的今天，不管是個人還是集體，日?；顒又卸紩纬奢^多的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的類型與數(shù)量都有了極大改變，嚴重影響到了人們的日常生活，在一定程度上推進了社會的發(fā)展。大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一個熱詞，大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理工作迎來了全新的發(fā)展機遇，但同時也面臨較多的挑戰(zhàn)，除了數(shù)據(jù)規(guī)模的擴大，技術(shù)更新也突飛猛進，醫(yī)院檔案要想實現(xiàn)高效管理存在著一定的難度。和信息數(shù)字化革新中的檔案管理模式相對比，在大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理模式與有關(guān)管理設(shè)備都出現(xiàn)了較大的變化，這對管理思維和管理資源的運用而言，均具有較強挑戰(zhàn)性。為達到醫(yī)院發(fā)展的個性化與高效化的信息要求，必須真正把握大數(shù)據(jù)對醫(yī)院管理工作造成的沖擊，進一步加強醫(yī)院檔案管理工作。

1 大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1）安全隱患增多，無法確保信息安全。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢，“黑客”也隨之更加活躍，在依靠破壞醫(yī)院防火墻技術(shù)等技術(shù)上，盜取醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)。“黑客”把盜取來的信息用于非法交易，這將對市場秩序造成影響，同時影響到人們的個人信息安全。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，盡管有助于提高醫(yī)院檔案管理制度，但是也會對現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展帶來較多的隱患，必須加強提高醫(yī)院檔案信息安全管理的重視度[1]。

3）資料分析不充分，信息管理效果不好。數(shù)據(jù)除了是一種單純的記錄方式，還需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息挖掘其潛在內(nèi)涵。醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)重視信息挖掘與深層次分析，在海量的信息數(shù)據(jù)收集工程中突顯數(shù)據(jù)的價值。然而我國當前一些醫(yī)院在檔案管理過程中，沒有深入分析數(shù)據(jù)信息且檔案管理效果不夠好。在記錄和存儲數(shù)據(jù)之后，沒有對有關(guān)影響因素進行探究，無法切實突顯檔案管理的作用與價值[2]。

3）專業(yè)人員較緊缺，管理能力還需提高。因為醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)要求較高，醫(yī)院管理人員的內(nèi)控意識比較薄弱，對醫(yī)院檔案管理不夠重視，特別是在檔案管理人員招聘過程中，對于計算機技術(shù)的熟練要求不夠高，并且信息化培訓缺位，致使管理人員的素質(zhì)水平難以達到有關(guān)要求。另外，少數(shù)小型醫(yī)院沒有設(shè)立專門的人力資源管理崗位，一般是由行政人員負責檔案管理工作，工作人員沒有熟練掌握相關(guān)的檔案管理知識，難以有效利用信息技術(shù)對檔案進行整理、歸類、存儲，難以切實有效的對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)新[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理相關(guān)發(fā)展建議

1）加強研究，促進應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代下，工作人員應(yīng)該正確看待新時期的醫(yī)院檔案管理工作，同時對大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理工作有關(guān)理論和應(yīng)用加深研究。當中最為主要的是對“網(wǎng)絡(luò)用檔”管理理論加強研究。網(wǎng)絡(luò)用檔概念應(yīng)該延伸到醫(yī)院檔案管理工作全過程中，這個理念和大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理工作具有較深的關(guān)聯(lián)。對此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該形成專業(yè)的理論研究團隊，針對檔案信息收集與歸檔等工作如何開展進行理論研究，保證用戶可以獲得最完善、整體、全新的電子文檔信息資源。在研究“網(wǎng)絡(luò)用檔”理論時，需要從圖像歸檔技術(shù)、全息互聯(lián)網(wǎng)終端建構(gòu)技術(shù)以及網(wǎng)上檔案信息研發(fā)和監(jiān)管技術(shù)等方向出發(fā)，以此幫助在醫(yī)院檔案管理實際工作中可以更好的運用上述技術(shù)理論，進而為大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理奠定一定的理論基礎(chǔ)[3]。

2）深入挖掘，整合資源。大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案信息化管理需要注重信息系統(tǒng)的整合集成，利用各科室有效的電子檔案信息，同時根據(jù)醫(yī)院檔案管理實際需求，建立健全的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫，深度挖掘醫(yī)院發(fā)展過程中存在的檔案資源，通過多維思考與科研分析，把醫(yī)院海量的數(shù)據(jù)信息知識轉(zhuǎn)化為智能化的應(yīng)用資源，從而為醫(yī)院疾病研究與治療提供關(guān)鍵的決策服務(wù)支持，并為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持[2]。

3）完善制度，強化規(guī)范。大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理工作有必要建立完善的檔案管理制度，應(yīng)按照我國對醫(yī)院檔案管理工作的有關(guān)律法要求，結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實際要求，制定出針對性與可行性較強的醫(yī)院檔案管理制度，以此確保管理制度可以為檔案管理工作提供強有力的指導，為檔案管理工作的順利開展提供保障。醫(yī)院檔案信息化管理人員立足于完善檔案管理制度，應(yīng)重視不斷優(yōu)化并創(chuàng)新有關(guān)的管理機制，站在規(guī)范化和標準化角度，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作有章可循。管理人員在完善醫(yī)院檔案管理機制過程中，還需要了解醫(yī)院檔案管理信息化的信息化設(shè)備、管理流程及管理人員等重點要素。在信息化設(shè)備方面，管理人員需要注重建構(gòu)電子化設(shè)備應(yīng)用和維護機制，保證管理人員的操作規(guī)范性;在管理流程方面，管理人員應(yīng)加強重視整理和解決目前管理運轉(zhuǎn)流程中出現(xiàn)的問題，以此不斷優(yōu)化管理運轉(zhuǎn)流程;在管理人員方面，在健全管理機制時，需要明確管理人員職責，同時通過構(gòu)建監(jiān)督考核機制，從加強內(nèi)外部監(jiān)督著手，形成醫(yī)院檔案信息化管理工作的高效運轉(zhuǎn)格局[4]。

4）引進人才，完善考核。一方面，在人才招聘是不僅需要注重專業(yè)技能，還需要對品德等內(nèi)在素養(yǎng)加強考核。所以針對引進的人才需要進行多方面的評測，嚴格把控聘用標準，同時和網(wǎng)絡(luò)部門相配合設(shè)計針對性的考核方案。針對已經(jīng)聘用的人才，也可以進行有關(guān)職前培訓，同時遵循試用期測評原則。另一方面，對于在職檔案管理人員需要定時進行培訓，同時建立健全的考核考試制度，在學習新的信息技術(shù)與管理技術(shù)基礎(chǔ)上，增強其信息化能力，并很好的運用于醫(yī)院檔案管理工作中。此外，針對高技術(shù)人才應(yīng)該提高薪資待遇，同時加強獎勵在信息技術(shù)優(yōu)化方面中具有突出表現(xiàn)的工作人員[5]。

5）加強防御，保障安全。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該和信息技術(shù)部門相配合，通過信息技術(shù)部門技術(shù)，建立健全的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，并對重要的電子信息檔案采取多機熱備份和異地容災(zāi)備份等方式，為醫(yī)院電子檔案安全提供保障。一則，醫(yī)院制度檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，對新進入檔案的電子檔案進行嚴格審查，檢查電子檔案的存儲介質(zhì)和內(nèi)容的安全性與可靠性;二則，根據(jù)有關(guān)標準設(shè)置，確定電子檔案存儲的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件設(shè)施以及應(yīng)用軟件都符合標準要求，為電子檔案可以長時間安全存儲提供保障[5]。

3 結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)熱潮下，醫(yī)院檔案部門應(yīng)該把握大數(shù)據(jù)新技術(shù)為檔案管理帶來的新機遇，轉(zhuǎn)變對大數(shù)據(jù)時代的認識偏差，創(chuàng)新檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理水平。并且，還應(yīng)該清楚的認識到大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，明確大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理工作所面臨的新挑戰(zhàn)，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足，將大量的數(shù)據(jù)信息以創(chuàng)新技術(shù)方法的方式，有效運用到醫(yī)院檔案管理中，全力做好醫(yī)院檔案管理工作，推進檔案數(shù)據(jù)整合和共享，促使檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)造出更高的價值。

參考文獻

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