尹緋

摘 要：新媒體技術(shù)主要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，充分應(yīng)用了大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)，不僅信息傳播速度快、傳播范圍廣，也可以容納海量的信息，在社會各界得到了廣泛應(yīng)用。高校檔案管理工作中也要借助新媒體技術(shù)，減輕檔案管理人員負擔，保證檔案管理效率與質(zhì)量不斷提升，更好的服務(wù)于高校的建設(shè)與發(fā)展。本文通過分析新媒體為高校檔案管理帶來的影響，并提出了新媒體環(huán)境下高校加強檔案管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：新媒體;高校檔案;管理

新媒體環(huán)境下，云計算、大數(shù)據(jù)等在社會各領(lǐng)域得到了普及與應(yīng)用，具備極強的信息整理分析與處理能力，可以將數(shù)據(jù)價值充分體現(xiàn)出來，也為數(shù)據(jù)存儲與利用創(chuàng)造了有利條件。在高校檔案管理過程中，也主要開展信息管理服務(wù)工作，需要引入網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)、新媒體技術(shù)等，打造先進的數(shù)據(jù)共享平臺，為檔案信息管理創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。對此高校要主動適應(yīng)新媒體的發(fā)展，充分認識到新媒體技術(shù)的作用，不斷探索檔案管理工作新路徑，保證檔案管理質(zhì)量進一步提升。

1 新媒體環(huán)境下高校檔案管理的現(xiàn)狀

第一，人員素質(zhì)與能力對高校檔案管理效果影響很大，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，高校檔案僅僅可以上門查看，效率不高。近年來我國高校持續(xù)進行擴招，學生人數(shù)也越來越多，規(guī)模日益擴大，檔案數(shù)量急劇增加，且新型檔案文件變多，人工檔案管理模式不能達到新媒體環(huán)境下的要求。第二，在時代進步與發(fā)展過程中，高校檔案管理工作仍然以手工為主，未能積極引入各種新技術(shù)，檔案管理人員掌握的專業(yè)知識較少，檔案管理工作難度增加，難以滿足當前高校檔案管理工作要求。第三，受到傳統(tǒng)工作思想的限制，很多高校檔案管理人員不愿意接受新媒體技術(shù)，導致檔案管理工作中無法發(fā)揮出新媒體的作用。此外，高校領(lǐng)導也忽視了對先進檔案管理技術(shù)的引進，這樣不利于檔案管理效率的提升，難以發(fā)揮出檔案在高校教學、科研和管理等工作中的作用。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理面臨的影響

進入新時代以后，高校檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，檔案管理工作方式也不斷增加。但是分析當前高校檔案管理工作情況來看，大多選擇人工管理的方式，這樣將投入大量的人力和物力資源，且

檔案管理工作中極易產(chǎn)生各種偏差，不利于檔案管理質(zhì)量與效率的提升[1]。對新媒體來說，有著便捷性、高效性等優(yōu)點，通過將新媒體技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理工作中，能夠優(yōu)化檔案管理方式，避免出現(xiàn)浪費資源的情況，同時檔案資源信息利用率也將提升。站在宣傳的角度分析，長期以來高校主要采取傳統(tǒng)傳媒方式，難以引起更多人注意，在新媒體環(huán)境下檔案管理工作面臨著更多要求，在新媒體的支持下，能夠讓人們獲得更多獲取信息資源的途徑，檔案信息資源流動能力也將顯著增強。同時高校檔案管理工作宣傳范圍將不斷擴大，人們也提高對檔案管理的重視程度，促使檔案管理各環(huán)節(jié)更加規(guī)范化與標準化。

3 新媒體環(huán)境下高校檔案管理策略

3.1 重視新媒體，完善檔案管理制度

要想在高校檔案管理工作中將新媒體的作用充分發(fā)揮出來，高校領(lǐng)導必須充分認識到新媒體的重要性，積極在傳統(tǒng)管理理念上作出轉(zhuǎn)變，加強思想上的創(chuàng)新。對高校檔案管理人員來說，也要主動適應(yīng)新媒體的發(fā)展，逐步樹立新的檔案管理理念，加強對新媒體技術(shù)的學習，充分考慮到新媒體開放性和互動性等優(yōu)點，確保檔案信息資源能夠面向師生與社會，將其價值真正體現(xiàn)出來。新媒體環(huán)境下要想實現(xiàn)高校檔案管理工作效率的提升，檔案管理人員應(yīng)該從實際情況出發(fā)，制定科學合理的檔案管理制度，并掌握檔案管理工作要求，嚴格落實各項檔案管理制度。通過將責任明確到具體的部門與人員身上，才能保證高校檔案管理工作高效開展，更好服務(wù)于高校的發(fā)展。

3.2 增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

新媒體環(huán)境下要求高校加快檔案管理信息化建設(shè)步伐，但是很多高校未意識到這一點，投入的資金很少，也未盡快建立起完善的基礎(chǔ)設(shè)施，這為高校檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了較大的限制。為了提升高校檔案信息化管理水平，就應(yīng)該對各項基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，將所需的設(shè)備配置齊全[2]。高校通過投入足夠的資金，盡快購置掃描儀、計算機、打印機和信息數(shù)據(jù)庫硬件設(shè)備等，這樣才能在新媒體環(huán)境下更好的開展檔案管理工作，促進高校各項日常工作的正常進行。

3.3 推進檔案管理信息化進程

高校師資力量普遍較強，科研水平也比較高，在檔案管理工作中也要充分發(fā)揮這個優(yōu)勢，將各項新技術(shù)充分利用起來，加快檔案管理信息化進程。對筆記本電腦、智能手機等人工智能產(chǎn)品來說，在當前人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用較為廣泛，而在高校檔案管理過程中，通過進行信息化建設(shè)，對各項基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，確保檔案利用者利用手機、計算機等查詢所需資料，保證了檔案利用率實現(xiàn)提升。對高校全體師生來說，每個人都是檔案信息的重要來源，高校要主動將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行搜集與整理，并及時在信息平臺上進行上傳，保證高校檔案信息得到全方位管理。高校還要注重數(shù)據(jù)分析，讓檔案利用者享受到在線服務(wù)，也為高校師生提供便捷的信息管理空間。

3.4 注重檔案信息資源開發(fā)與利用

高校在開展檔案管理工作的過程中，要充分意識到主要目的是為人們提供信息服務(wù)。在高校傳統(tǒng)檔案管理模式下，主要是負責對檔案資料的搜集與保管，將工作重心放在檔案管理方面，導致很多高價值檔案信息得不到充分利用[3]。在新媒體背景下，高校檔案管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作理念與方式，將檔案工作人文價值充分挖掘出來，為檔案信息資源開發(fā)與利用創(chuàng)造有利條件。高校要定期組織檔案管理講座，吸引學生參與校園文化建設(shè)中，學習并了解檔案文化，掌握一定的檔案管理知識，從而正確看待自己的檔案信息。當前檔案管理文化也是一種社會文化，高校要主動提供服務(wù)，提高檔案資料的利用率，采取館藏方式為社會展現(xiàn)檔案資源，不斷拓寬檔案管理文化宣傳范圍。

3.5 加強檔案管理隊伍建設(shè)

在新媒體時代下，為高校傳統(tǒng)檔案管理模式帶來了巨大沖擊，也為檔案管理工作帶來了更高要求，檔案管理人員必須不斷提高自身能力與綜合素質(zhì)。新媒體環(huán)境下為高校檔案管理提出了新的要求，但是很多檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升，在開展檔案管理工作的過程中，高校必須打造一支素質(zhì)高、能力強的檔案管理隊伍[4]。第一，高校要做好對檔案管理人員的培訓工作，定期邀請專家到校開展專業(yè)知識培訓工作，促使檔案管理人員工作能力逐步增強，能夠勝任新媒體環(huán)境下檔案管理工作。第二，高校要高薪聘請高素質(zhì)技能型人才，為檔案管理工作補充新鮮血液，保證檔案管理工作水平不斷提升。

4 結(jié)語

總之，新媒體時代下高校要轉(zhuǎn)變檔案管理方式方法，通過發(fā)揮各種先進技術(shù)的作用，確保檔案資源得到充分利用，將檔案信息價值充分挖掘出來。對此，高校應(yīng)該加強對檔案管理工作模式的創(chuàng)新，解決當前檔案管理工作中存在的問題，并在檔案工作中充分應(yīng)用新媒體，進一步拓寬信息傳播渠道，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻

[1]李小芳.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作研究[J].城建檔案，2020（01）：66-68.

[2]黃華.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作與建議[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（36）：140-141.

[3]吳偉瑩.新媒體環(huán)境下高校檔案管理模式新轉(zhuǎn)變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（19）：73-74.

[4]鄭熠.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響和應(yīng)對探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（04）：287-288.