任詠梅

摘 要：隨著社會科技的進步，已經(jīng)逐步的進入到了信息化時代，新形勢下，檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化，對于事業(yè)單位而言，檔案管理工作是其基礎，檔案記錄了事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)情況。隨著科技的發(fā)展，將信息化融入到事業(yè)單位檔案管理工作中去，不但能夠切實提高檔案管理的效率還能夠提高檔案管理的質(zhì)量。筆者主要分析了新形勢下事業(yè)單位檔案管理存在的問題，并提出了一些創(chuàng)新措施，希望能夠幫助事業(yè)單位做好檔案管理工作。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;新形勢

隨著科技發(fā)展，事業(yè)單位進行檔案管理的時候，在面臨機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn)，以往的檔案管理模式已經(jīng)很難滿足當前社會發(fā)展的需要，存在嚴重的滯后性，無法滿足當前事業(yè)單位發(fā)展的實際需要。這便要求事業(yè)單位必須根據(jù)實際情況和需要改革創(chuàng)新檔案管理工作，轉(zhuǎn)變落后的思維，更新管理的手段，將信息技術的作用發(fā)揮出來，切實提高檔案管理的效率，將檔案的作用發(fā)揮出來，推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

1 檔案管理創(chuàng)新重要性分析

由于受到傳統(tǒng)思想影響，很多事業(yè)單位工作人員都認為檔案管理就是簡單的整理單位的事務，確保工作人員能夠很好的掌握相關的資料和信息。雖然，傳統(tǒng)檔案管理基礎工作是簡單的處理和歸類，但是這種方式已經(jīng)和事業(yè)單位發(fā)展不相符[1]。對于基層員工而言，檔案管理需要重復的進行勞動，甚至在整理以后也很難獲得收獲，這也會影響工作人員自信心。進行檔案管理形式創(chuàng)新，要求相關工作人員必須考慮到當前社會形式，合理的將新的管理形式運用進去，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念。但是就當前而言，很多工作人員在檔案管理的時候，還是根據(jù)傳統(tǒng)的方式進行，沒有及時的更新管理形式，影響了檔案管理效率的提高。這便要求事業(yè)單位必須認識到檔案管理創(chuàng)新的重要性，引進創(chuàng)新性較強的員工，創(chuàng)新檔案管理的思想和形式，提高檔案管理工作開展的效率，將檔案的作用真正的發(fā)揮出來。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 沒有認識到檔案管理的重要性

很多事業(yè)單位領導并沒有對檔案管理有一個正確的認知，這也直接導致了事業(yè)單位檔案管理工作比較滯后，很難滿足實際的需要[2]。上級部門也對檔案管理檢查不夠重視，沒有根據(jù)檔案管理制定硬性的指標，這也導致了檔案管理工作效率很難真正的提高。甚至有些領導占據(jù)職位但是并沒有將自己的工作職能發(fā)揮出來，在管理檔案的時候，無論是起草檔案、修改檔案還是引發(fā)檔案都是通過計算機完成的，雖然這種方式能夠很好的存儲相關的數(shù)據(jù)，但是這會導致那些和基層員工有著直接關系的檔案數(shù)據(jù)丟失，從而導致法律效應問題的出現(xiàn)，甚至還可能產(chǎn)生安全風險。

2.2 檔案管理基礎設施不夠完善

事業(yè)單位發(fā)展的過程中經(jīng)常會受到資金限制，在進行檔案管理的時候，基礎設施不夠完善的情況也比較明顯，這也直接影響了事業(yè)單位檔案管理的效率提高，檔案管理的實際效果較差。很多事業(yè)單位在進行檔案保管的時候，條件比較差，甚至很多檔案管理工作開展的時候，沒有專門檔案室，管理的時候，防護設備和管理設備也不夠有效，這也會給檔案管理帶來較大的安全隱患，導致疏漏的出現(xiàn)，甚至信息可能會被不法分子利用[3]。

2.3 事業(yè)單位檔案管理信息化建設水平比較滯后

隨著科技的發(fā)展，信息技術已經(jīng)普遍的運用到了人們的工作生活學習中去，很多單位進行檔案管理的時候，也開始將信息技術運用了進去，提高了信息化建設管理的水平。但是，現(xiàn)在很多事業(yè)單位信息建設的時候比較滯后，沒有引進規(guī)范化的管理軟件來進行檔案管理，信息建設的欠缺也直接導致了檔案管理工作很難完善，很多部門甚至沒有將現(xiàn)代化管理設備引入進來。信息化建設對于行業(yè)競爭非常重要，不但是檔案管理創(chuàng)新的需要，也是事業(yè)單位競爭力提高的重要途徑，但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒有接觸過信息化檔案管理手段，這也導致了檔案管理信息化建設水平很難真正的提高。

3 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略分析

3.1 認識到檔案管理創(chuàng)新的重要性

事業(yè)單位開展檔案管理工作的時候，必須嚴格的根據(jù)《檔案法》的相關內(nèi)容進行，特別是在對員工最基本的權益進行維護的時候，必須讓各個級別的人員都參與到檔案管理中來，盡量避免各種問題的出現(xiàn)。管理部門需要進行目標管理機制的建立，監(jiān)管工作人員的相關行為，幫助工作人員明確其基礎工作目標，避免在檔案管理工作開展的時候受到較大的影響[4]。管理部門必須認識到人員管理的重要性，將激勵機制和競爭機制引入進來，激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，讓其更加主動積極的進行檔案管理。在工作開展的時候，必須提高控制觀念和管理理念，對于檔案管理過程中存在的問題必須重視，關注管理人員的相關行為，把檔案管理和人文關懷結(jié)合在一起，樹立正確的管理形式和意識，確保檔案管理工作能夠順利的進行。

3.2 重視管理軟件的研發(fā)

很多事業(yè)單位發(fā)展的時候，沒有及時的創(chuàng)新思想，在進行檔案管理工作開展的時候也存在畫地為牢的情況，為了滿足實際的需要，事業(yè)單位必須重視軟件的完善。在進行管理軟件研發(fā)的時候，我們必須重視維護檔案信息，絕對不能夠出現(xiàn)顧此失彼的情況[5]。在進行管理軟件研發(fā)的時候，需要有相關部門進行審核和分析，做好各項工作的對接工作，切實提高資源數(shù)據(jù)的利用率。在研發(fā)管理軟件的時候，還需要從形式上出發(fā)來推陳出新，做好事業(yè)單位相關工作人員以及事務信息的記錄工作和管理工作，確保相關的信息能夠很好的呈現(xiàn)到檔案信息庫中去，達到事半功倍的效果。事業(yè)單位應該進行檔案信息中心的建設，重視相關網(wǎng)站的建立，完善信息化管理的程序，確保管理的規(guī)范性。

3.3 重視檔案管理人員素質(zhì)的提高

檔案管理工作開展的時候，對于相關人員的要求比較高，要求其不但專業(yè)能力出色，還必須能夠輔助其他工作人員開展好業(yè)務方面的工作。檔案管理部門必須重視對相關工作人員的培訓工作，確保其能夠在完善相關工作的同時提高自己的操作能力。檔案管理工作開展的時候，相關部門必須進行檔案管理室的建設，確保工作人員能夠在自己的工作區(qū)域內(nèi)將自身職能發(fā)揮出來，盡量避免出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，重視管理手段的更新，學習新的管理方法。事業(yè)單位還必須提高檔案管理人員的待遇，激發(fā)其工作積極性，確保其能夠在工作開展的時候提高自己的意識和能力，全面的提高事業(yè)單位檔案管理的實際水平。

4 結(jié)語

隨著社會科技的發(fā)展，事業(yè)單位想要更好的發(fā)展便必須認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理的力度。在檔案管理的過程中，事業(yè)單位必須認識到檔案管理創(chuàng)新的重要性，循序漸進的進行檔案管理的創(chuàng)新，切實提高檔案管理的實際效果。此外，事業(yè)單位還必須考慮到社會發(fā)展的形勢，根據(jù)社會時代發(fā)展的形式來創(chuàng)新，完善檔案工作，將檔案的作用真正的發(fā)揮出來，推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]趙亮.新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析[J].科技風，2020（15）：275.

[2]索巖.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革[J].辦公室業(yè)務，2020（09）：89-90.

[3]張宏偉.淺談新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新[J].才智，2020（11）：231.

[4]李紅紅.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革[J].辦公室業(yè)務，2019（24）：149+151.

[5]閆晨煜.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革[J].辦公室業(yè)務，2019（18）：118.