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        試析醫(yī)院綜合檔案管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略

        2020-10-26 06:58:45林俊
        卷宗 2020年19期
        關(guān)鍵詞:加強(qiáng)策略醫(yī)院

        林俊

        摘 要:綜合檔案對于醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,記錄了醫(yī)院發(fā)展歷程中發(fā)生的所有重要事件,一旦這些檔案資料發(fā)生了遺失,將會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的正常工作。但是目前醫(yī)院綜合檔案管理中仍出現(xiàn)一些問題,需要醫(yī)院采取有效措施加以解決。本文簡單介紹了醫(yī)院綜合檔案管理的重要性,并對目前存在的問題進(jìn)行了簡單的分析探討,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;綜合檔案管理;加強(qiáng)策略

        1 醫(yī)院綜合檔案管理工作的重要性

        醫(yī)院綜合檔案是建立現(xiàn)代化醫(yī)療體制的重要組成環(huán)節(jié),對于推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院對患者的實(shí)際服務(wù)、醫(yī)護(hù)人員的科學(xué)研究、醫(yī)院的運(yùn)作情況等,可以說是醫(yī)院的成長管理檔案。做好檔案管理工作是醫(yī)院管理水平提升的重要一環(huán),目前很多醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展需要之間的矛盾比較突出,難以給醫(yī)院的良好發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。因此醫(yī)院需要采取有效措施推進(jìn)綜合檔案管理工作的現(xiàn)代化,提高檔案管理工作效率,為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

        2 醫(yī)院綜合檔案管理中出現(xiàn)的問題

        2.1 對檔案管理工作的重視程度不足

        目前我國不少醫(yī)院都將主要精力放在提高醫(yī)療服務(wù)水平上,沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,對于檔案信息的收集和保管缺乏有效工作。很多管理人員認(rèn)為檔案管理工作只是單純的文件保管而已,和單位利益沒有直接聯(lián)系,導(dǎo)致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性,管理混亂,利用率十分低下,不能夠在醫(yī)院建設(shè)中起到指導(dǎo)作用。

        2.2 醫(yī)院綜合檔案管理制度不健全

        醫(yī)院綜合檔案管理工作缺乏規(guī)范合理的管理制度,工作流程不規(guī)范,很容易出現(xiàn)檔案泄密缺失的現(xiàn)象。更有人利用漏洞篡改檔案文件,對文件的真實(shí)和有效性帶來損害。很多醫(yī)院檔案管理工作并沒有結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行開展,工作人員法律意識(shí)薄弱,缺乏制度管控,工作流程不能做到科學(xué)合理,很容易對檔案管理工作出現(xiàn)不良影響。

        2.3 檔案管理工作落后

        隨著社會(huì)的日益發(fā)展和進(jìn)步,醫(yī)院的檔案管理工作壓力不斷加大,而且檔案管理方式也是多樣化的。然而許多醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理,使檔案管理工作無法更新,并沒有形成信息化管理體系,相關(guān)方面的信息化手段并沒有真正應(yīng)用。部分醫(yī)院依然在運(yùn)用檔案管理的傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),具體操作時(shí)會(huì)有很多問題,比如檔案工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一、檔案內(nèi)容界定不合理、部分檔案內(nèi)容依然沿用傳統(tǒng)手段保存等,存在許多安全隱患。具體來說,由于受到檔案管理?xiàng)l件帶來的影響,并沒有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,很大程度上會(huì)導(dǎo)致基層檔案受潮,破損,丟失等相關(guān)方面的問題。有些醫(yī)院在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式,導(dǎo)致一些寶貴的檔案資源不能合理運(yùn)用,這樣就很難充分發(fā)揮出檔案資源的重要價(jià)值。

        2.4 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

        醫(yī)院檔案管理工作人員職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升,主要原因在于醫(yī)院中都沒有專門設(shè)置檔案管理工作崗位, 相關(guān)人員大部分通常是由其他科室人員兼職的,他們對于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作經(jīng)驗(yàn)相對匱乏,工作態(tài)度更是十分敷衍,出現(xiàn)問題時(shí)只會(huì)相互推諉責(zé)任而不能夠及時(shí)有效的解決,無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效率,這與醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理要求格格不入,使醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展與建設(shè)帶來障礙。

        3 加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理工作的措施

        3.1 加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理意識(shí)

        加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度是推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的首要前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但要為檔案管理的現(xiàn)代化提供資金和政策上的支持,還要給醫(yī)院職工樹立良好的榜樣,讓職工都能夠積極參與到檔案管理工作中,借助職工群眾的智慧和力量來解決檔案管理工作問題,優(yōu)化檔案管理工作效果。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與檔案管理人員交流,對于檔案管理工作中存在的問題要及時(shí)解決。只有這樣才能從上到下形成重視檔案管理工作的風(fēng)氣,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

        3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度

        醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理制度,依靠制度推動(dòng)檔案工作規(guī)范開展,按照《檔案法》要求并結(jié)合本單位實(shí)際情況制定和完善制度,適應(yīng)新時(shí)代檔案管理發(fā)展的要求。在制定制度的過程中要特別注重制度的可操作性、科學(xué)性與合理性,符合單位自身需求。為了解決檔案管理中各類檔案引起的混亂問題,應(yīng)采取分類管理措施以方便使用和檢索。為了解決文件的安全問題,有必要對保密的重要文件進(jìn)行處理,針對不同的層次采取不同的措施。強(qiáng)化監(jiān)督作用,在檔案管理工作中,不僅要確保團(tuán)隊(duì)合作,還要相互監(jiān)督,強(qiáng)化檔案管理制度,確保檔案的安全。

        3.3 加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),提高管理力度

        醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施要做好相關(guān)的建設(shè)維護(hù)工作,確保其符合相關(guān)要求,使得檔案管理工作有序高效進(jìn)行。檔案管理工作還應(yīng)有效運(yùn)用信息化管理方法來對檔案進(jìn)行管理,可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的建立,而且還能豐富檔案的資源。醫(yī)院檔案管理工作從過去單純保管走向?qū)n案形成信息化的監(jiān)管與控制,能夠更好地適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。

        3.4 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化

        檔案是由檔案工作人員進(jìn)行保存和管理操作的,是確保檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)條件和必備條件。醫(yī)院必須保證其具有一定的專業(yè)水平,同時(shí)還要兼具政治意識(shí)和信息技術(shù)。首先,要選聘具有檔案管理專業(yè)背景的人員加入到管理隊(duì)伍中來,增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)綜合能力。其次,要做好檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),提高檔案管理人員的技術(shù)能力和專業(yè)化水平。

        4 結(jié)論

        為了保證醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要確保綜合檔案管理工作的有效進(jìn)行。在實(shí)際工作中需要高度關(guān)注基層檔案管理工作,對于管理中的不足要加以改正,保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率,確保醫(yī)院能夠獲得更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李磊.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(06):155.

        [2]田智賢.新形勢下醫(yī)院檔案管理的問題和對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(01):115.

        [3]李雯雯,毛龍海.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(24):244.

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