丁衛(wèi)良 常華峰 潘龍龍 楊紹輝 徐鵬飛

[摘 要] 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)水平不斷提高，在建筑項目管理中得到廣泛的應(yīng)用。文章主要闡述了信息化技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用意義，分析了信息在當(dāng)前應(yīng)用過程中出現(xiàn)的困難并給出應(yīng)用策略。

[關(guān)鍵詞] 信息化技術(shù)；項目管理；應(yīng)用

中圖分類號：G221 文獻標識碼：A

當(dāng)前我國建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，建筑市場競爭激烈，建筑公司應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)新工程技術(shù)，提升自身工程建設(shè)水平，提升工程效益和經(jīng)濟效益，推動我國建筑業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。工程管理對于提高工程質(zhì)量，促進企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。在進行工程項目管理工作中使用信息化技術(shù)，能夠有效提升管理質(zhì)量和效率，提升企業(yè)競爭力，因此，如何在工程項目管理中有效應(yīng)用信息化技術(shù)受到越來越多管理人員的重視。

一、在項目管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的作用

（一）提高管理效率

相較于傳統(tǒng)項目管理工作，應(yīng)用信息化技術(shù)能夠大大提高管理效率，節(jié)約人力物力資源。由于建筑工程項目管理內(nèi)容較多，涉及范圍較廣，具有復(fù)雜性和可變性的特點，人工進行項目的數(shù)據(jù)處理和驗證工作將耗費工作人員大量的時間和經(jīng)理，工作準確性得不到保障，為管理工作帶來挑戰(zhàn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用于項目管理中，能夠使用計算機技術(shù)對繁瑣的數(shù)據(jù)進行快速且準確運算，極大地減少工作量，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進部門間的交流，提高信息交換和管理效率。

（二）提升管理能力

建筑工程管理需要對企業(yè)人力、物力資源進行整合和協(xié)調(diào)，對施工合同、成本和質(zhì)量進行控制，確保建筑工程能夠有序進行。將信息技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中，能夠在遇見管理問題時分析企業(yè)以往解決經(jīng)驗，為管理人員提供法規(guī)和技術(shù)等有效信息，輔助管理人員做出更加科學(xué)合理的決策，對管理風(fēng)險進行控制。通過部門間信息的快速傳遞，能夠在發(fā)現(xiàn)管理問題時及時做出針對性的解決方案，確保建筑項目能夠在規(guī)定工期內(nèi)完工，讓工程少走彎路，提升企業(yè)管理能力和質(zhì)量。

（三）促進國民經(jīng)濟發(fā)展

通過信息化技術(shù)，能夠?qū)⒐こ添椖咳粘Ｊ聞?wù)進行公示，促進項目管理的透明化，推動建筑企業(yè)廉政建設(shè)工作。通過對信息的公開化和數(shù)字化傳遞，能夠有效控制工程成本，防止貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，提高企業(yè)核心競爭力，提升建筑的工程效益，取得社會各界的支持，提高工程建設(shè)項目的社會效益，促進國民經(jīng)濟穩(wěn)步向前發(fā)展。

二、當(dāng)前我國信息化技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用所出現(xiàn)的問題

（一）缺少信息化管理技術(shù)

我國建筑業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用于項目管理工作中已取得一定的成就，信息化管理技術(shù)有所發(fā)展，但是仍存在一些亟需解決的問題。由于我國信息化技術(shù)起步較晚，大部分管理軟件直接從國外引進或修改，缺乏一定的創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力，并且直接引進軟件難以適應(yīng)各個企業(yè)自身的發(fā)展需求，還要支付高昂的使用費用，制約了我國中小型建筑企業(yè)的發(fā)展。此外，雖然大部分企業(yè)能夠使用信息化技術(shù)進行項目管理，但是在實際工作中，企業(yè)對于軟件的應(yīng)用范圍能力較差，無法借助信息技術(shù)手段進行整體項目的管理和施工現(xiàn)場的監(jiān)控，制約了信息化技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用效果。

（二）缺乏專業(yè)性人才

管理人員是企業(yè)的管理主體，將信息化技術(shù)有效應(yīng)用于項目管理中需要相關(guān)人員具備一定的管理知識和信息化技術(shù)，要求技術(shù)人員熟練掌握行業(yè)法律法規(guī)等管理技能，學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)建設(shè)理論，針對不同的項目環(huán)節(jié)制定不同的管理策略，在工程日常運行中不斷維護信息系統(tǒng)。當(dāng)前我國人才市場缺乏對口的專業(yè)性人才，需要從業(yè)人員具有全面的管理技能和專業(yè)知識，人才培養(yǎng)難度較大，為信息化技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用帶來阻礙。

（三）管理模式不完善

當(dāng)前大部分建筑企業(yè)仍受傳統(tǒng)管理模式和觀念的制約，在實際工作中往往采用實際工作經(jīng)驗進行項目決策，依舊使用人力進行數(shù)據(jù)處理工作，不僅嚴重浪費了決策時間，還容易造成項目數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差的情況。部分企業(yè)沒有針對信息化管理技術(shù)制定嚴格的管理制度和完善管理模式，導(dǎo)致信息化技術(shù)的優(yōu)越性沒有得到管理人員的重視，造成信息化管理執(zhí)行力較低，約束了相關(guān)技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用。將信息技術(shù)應(yīng)用于項目管理能夠?qū)椖窟M行有效的風(fēng)險控制工作，對項目的可行性和安全性進行科學(xué)的預(yù)測，依據(jù)項目方案進行信息化管理能夠快速準確的計算工程成本和經(jīng)濟效益，對項目的風(fēng)險進行評估，輔助管理人員進行項目決策，從而制定出科學(xué)合理的項目標準。

（四）企業(yè)缺乏管理意識

隨著行業(yè)競爭不斷激烈，企業(yè)在日常運行中所面臨的管理問題和數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的項目管理方式無法滿足當(dāng)前市場競爭下企業(yè)生存和發(fā)展的需要，需要管理人員積極調(diào)整管理策略，選用更有效率的管理方法。當(dāng)前狀況下部分企業(yè)缺乏管理意識，沒有將管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重點，造成企業(yè)員工缺乏責(zé)任意識，忽視日常工作的質(zhì)量控制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平低下，市場競爭力不足。在工作過程中使用新技術(shù)容易產(chǎn)生新問題，花費大量的管理和技術(shù)成本，推動項目管理信息化還會增加工作流程的透明度，如果企業(yè)員工缺乏管理意識，容易產(chǎn)生消極心態(tài)和厭倦心理，為企業(yè)引進并創(chuàng)新技術(shù)帶來阻礙[1]。

三、工程信息化技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用策略

（一）完善管理平臺和基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)代化的管理平臺和基礎(chǔ)設(shè)備時信息化管理的基礎(chǔ)，企業(yè)在引進管理軟件時還應(yīng)當(dāng)努力進行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新工作，保持企業(yè)核心項目的競爭力。技術(shù)人員在開發(fā)軟件時，應(yīng)當(dāng)將開發(fā)基本功能作為重點之一，體現(xiàn)管理平臺的多層次和商業(yè)化結(jié)構(gòu)，站在使用者的角度以實際需求補足軟件功能。軟件還要體現(xiàn)不同企業(yè)人員在使用軟件時對應(yīng)的操作窗口和作用，對所獲得的數(shù)據(jù)進行自動化分析，體現(xiàn)信息化管理高效、準確和便捷的特點，使用功能與操作需求相適應(yīng)，各部門人員能夠及時得到需要的信息，提升管理效率和質(zhì)量[2]。在進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身生產(chǎn)規(guī)模和實際需求進行判斷，不能盲目進行基礎(chǔ)設(shè)施采購工作，要對基礎(chǔ)設(shè)施和管理成本進行評估，確保企業(yè)經(jīng)濟效益能夠取得長遠發(fā)展后，進行基礎(chǔ)設(shè)施完善工作，在追求數(shù)據(jù)處理效率的同時還要對設(shè)備質(zhì)量進行檢驗，避免在項目進行時發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件，影響信息化管理水平。

（二）培養(yǎng)專業(yè)性人才

信息化管理技術(shù)的應(yīng)用離不開專業(yè)性人才，為提高項目管理水平，企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)具有專業(yè)知識和技能的人才，掌握計算機和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在進行人才招募時，相關(guān)部門應(yīng)加強考核工作，檢查人員的上崗資格和有關(guān)證書，對于沒有相關(guān)資歷的人員不允許上崗。企業(yè)還可以與高校進行合作，對口培養(yǎng)專業(yè)性人才，在取得優(yōu)質(zhì)人才資源的同時提升信息化管理專業(yè)技能水平，提升高校就業(yè)率。此外，中小企業(yè)還可以積極向政府尋求支持，不僅可以為企業(yè)引入基礎(chǔ)設(shè)施完善資金，還可以引進復(fù)合型高素質(zhì)人才，為企業(yè)工程項目信息化管理打下物質(zhì)基礎(chǔ)和人才基礎(chǔ)[3]。

（三）設(shè)立完善的管理制度，強化管理意識

在企業(yè)發(fā)展中，要將項目管理作為工作重點，以企業(yè)的實際工作狀況和發(fā)展規(guī)劃作為基礎(chǔ)，制定完善的信息化管理制度，規(guī)范管理人員的日常工作流程和管理方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各個人員的責(zé)任和權(quán)利，可以建立明確的賞罰制度，強化企業(yè)員工的管理意識，確保軟件開發(fā)進度以及建筑項目能夠在保證質(zhì)量的前提下按時完成，對于工作落實不到位的員工依據(jù)相關(guān)規(guī)范進行追責(zé)，對于提前完成工作的員工進行一定的物質(zhì)和精神獎勵，營造積極向上的管理氛圍。此外，還要建立完善的管理系統(tǒng)，對工程內(nèi)各項信息及有關(guān)單位進行協(xié)調(diào)整合，以相關(guān)合同規(guī)范為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，實際施工與設(shè)計出現(xiàn)偏差進行及時的糾正，確保管理工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果[4]。

四、結(jié)語

工程化信息技術(shù)在項目管理中應(yīng)用能夠大大提升建筑企業(yè)的管理效率，為管理人員減輕工作量，提升管理質(zhì)量，從而保障工程效益和經(jīng)濟效益。為將信息化技術(shù)有效應(yīng)用于項目管理中，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，引進并創(chuàng)新信息化管理技術(shù)，培養(yǎng)具有專業(yè)技能和知識的復(fù)合型人才，強化企業(yè)員工的管理意識，不斷完善管理制度和系統(tǒng)，確保管理人員在進行日常管理工作時有據(jù)可循，能夠熟練使用信息化技術(shù)，從而保障企業(yè)核心競爭力，促進我國建筑業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

[1]余瑾，王文堂.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2020，23（10）：107-108.

[2]臧猛強.信息化技術(shù)在水利水電工程施工管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].智能城市，2018，4（12）：141-142.

[3]王啟丞.淺談信息化技術(shù)在公路工程項目管理中的運用與發(fā)展[J].江西建材，2017（04）：141.

[4]魏啟平.淺談信息化技術(shù)在施工企業(yè)工程管理中的應(yīng)用[J].鐵道建筑技術(shù)，2009（S1）：231-234.