許博
摘要:為了更好地分析政策跟蹤審計,本文先對其含義特點進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,在此基礎(chǔ)上明確了政策跟蹤審計的重要性。接下來,著重分析了當(dāng)前煙草企業(yè)政策跟蹤審計中存在的問題,隨后,針對相關(guān)問題提出了完善的對策建議。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);政策跟蹤審計;問題
引言
雖然政策跟蹤審計的起步比較晚、發(fā)展時間不長,但是國家對其非常重視。習(xí)近平總書記在2018年召開的中央審計會議上明確強(qiáng)調(diào)了要加強(qiáng)政策跟蹤審計的力度。然而,當(dāng)前政策跟蹤審計的相關(guān)配套政策、法律、制度的不完善,導(dǎo)致我國當(dāng)前的政策跟蹤審計存在著較多的問題。煙草企業(yè)作為大型國有企業(yè),能積極貫徹落實國家各項政策措施,每年為國家上繳巨額稅利,但部分下屬企業(yè)也仍存在政策執(zhí)行力度不足等問題。
一、政策跟蹤審計的含義及特點
政策跟蹤審計是政府審計部門及相關(guān)審計人員為執(zhí)行主體在一段較長的時間里所開展的對被審計單位執(zhí)行國家政策及政策相關(guān)資金的籌集、分配、管理和績效情況的審計活動。政策跟蹤審計是一種全新的審計形式,其實施主體是政府審計部門及派出人員,這與一般的企業(yè)財務(wù)報表審計有極大的差別。對于政策跟蹤審計的內(nèi)涵可以從以下幾個角度來理解:第一,政策跟蹤審計由政府審計部門來執(zhí)行相對于被執(zhí)行單位來說,屬于外部審計,這就在一定程度上保障了審計政策執(zhí)行情況的客觀性。第二,從政策制定和執(zhí)行的角度來看,通常涉及多個部門,由審計部門專門負(fù)責(zé)實施政策審計能夠有效避免多個部門介入引起的矛盾和摩擦。第三,政策跟蹤審計也要遵循一般審計業(yè)務(wù)的流程,要制定審計計劃、實行審計程序以及出具報告,對發(fā)現(xiàn)的違法行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行懲處,嚴(yán)重的情形還需移送公檢法部門。第四,政策跟蹤審計應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其在預(yù)防、監(jiān)察、披露等方面的作用,將政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題清晰地披露出來。
政策跟蹤審計有其特殊性,具體來看,主要表現(xiàn)為以下3點:
第一,相關(guān)的審計程序更具規(guī)范性。當(dāng)前不少西方國家為了有效規(guī)范政策跟蹤審計的實施,紛紛出臺一系列的政策法規(guī)加強(qiáng)對跟蹤審計的管理。我國,目前也出臺了一些準(zhǔn)則、規(guī)范,但是沒有出臺專門的法律。但是也在一定程度上規(guī)范了政策跟蹤審計的程序和監(jiān)管。
第二,審計的及時性要求更高。該種審計程序是圍繞政府政策展開的,因此對時效性有非常高的要求。雖然政府在出臺相關(guān)政策之前會開展調(diào)研工作,但是為了防止意外地發(fā)生,仍然需要政府審計部門及時跟進(jìn),由于政策實施以后的影響范圍比較大,因此需要及時。
第三,審計的持續(xù)時間較長。不同于一般企業(yè)的財務(wù)狀況年度審計,政策跟蹤審計可能需要連讀跨年度或者連續(xù)實施數(shù)個年度。這是由于一項政策出臺以后后期會進(jìn)行陸續(xù)調(diào)整,這就要求跟蹤審計根據(jù)政策的調(diào)整相應(yīng)的調(diào)整自身的計劃、程序,以便更好地開展跟蹤審計。
二、政策跟蹤審計的作用
政策跟蹤審計的特殊性決定了其在政策執(zhí)行和監(jiān)管方面的重要性較高,通過政策跟蹤審計的執(zhí)行能夠充分發(fā)揮政策執(zhí)行過程中的風(fēng)險,也有利于推進(jìn)依法治國。同時,還有利于保護(hù)國有企業(yè)資產(chǎn),防止其流失。
(一)有利于充分識別政策的相關(guān)風(fēng)險
政策跟蹤審計主要是圍繞政策的執(zhí)行情況持續(xù)開展審計,隨著政策實施的不斷深入,可能會出現(xiàn)這樣那樣的問題,通過審計有利于及時發(fā)現(xiàn)政策本身存在的問題,推動政策的優(yōu)化和完善。同時,有利于發(fā)現(xiàn)被審計單位中存在的政策執(zhí)行及資金管理調(diào)度的不合理之處,充分識別出相關(guān)的風(fēng)險并及時解決。
(二)有利于確保煙草企業(yè)依法經(jīng)營
政策跟蹤審計不僅是審計政策的執(zhí)行情況還包括相關(guān)資金的分配和使用,通過審查能及時發(fā)現(xiàn)煙草企業(yè)的財務(wù)收支是否合理、合法,針對違法違規(guī)經(jīng)營的行為,能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,進(jìn)而確保煙草企業(yè)能夠合法經(jīng)營。
(三)有利于保護(hù)國有資產(chǎn)
在我國,煙草企業(yè)屬于國有企業(yè),因此其資產(chǎn)屬于國民所有,煙草企業(yè)僅擁有使用權(quán)沒有完整的所有權(quán)。在執(zhí)行政策跟蹤審計時,會涉及相關(guān)資金的來源、去向,審計程序也可能涉及煙草固定資產(chǎn)的盤點工作,能夠有效確定資產(chǎn)的存在狀態(tài)及使用情況,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失。
三、煙草企業(yè)政策跟蹤審計執(zhí)行中存在的問題
政策跟蹤審計作為一個較新的概念,在我國的發(fā)展歷史較短,加上相關(guān)的法律依據(jù)、政策指引等都不健全,使得政策跟蹤審計在實際執(zhí)行過程中存在一系列的問題,本文根據(jù)煙草公司開展政策跟蹤審計的實際情況進(jìn)行詳細(xì)分析,具體分析如下。
(一)缺乏強(qiáng)有力的法律支撐
由于政策跟蹤審計在我國的發(fā)展歷史比較短,國家還沒有制定出政策跟蹤審計的專門法律,相關(guān)規(guī)范文件的法律地位較低,難以形成強(qiáng)勁的約束力,并且也沒有形成有效的法律法規(guī)體系,一方面使得某些企業(yè)的人員可能不配合相關(guān)的審計行為,導(dǎo)致審計難以開展;另一方面,也會導(dǎo)致政策跟蹤審計行為缺乏有效的指引,導(dǎo)致審計程序的混亂,阻礙政策執(zhí)行審計的進(jìn)程。
(二)審計人員專業(yè)勝任能力有待提高
政策跟蹤審計對審計人員的綜合素質(zhì)的要求比較高。相關(guān)審計人員既需要具備較強(qiáng)的會計知識,精通煙草企業(yè)的賬務(wù)處理和財務(wù)報表分析工作,同時要充分了解煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢與行業(yè)特征。另外,要熟練掌握相關(guān)的審計程序并且能夠做到靈活運(yùn)用,并且非常熟悉審計軟件的操作方法。此外,還需具備相關(guān)的法律基礎(chǔ),比如稅法、經(jīng)濟(jì)法等與審計工作聯(lián)系密切的法律法規(guī)。因此,政策跟蹤審計對審計人員的綜合素質(zhì)要求比較高,就目前的情況而言,很多審計人員存在審計程序應(yīng)用不熟練的問題,在執(zhí)行審計程序時,沒有及時發(fā)現(xiàn)、分析、有效解決問題的能力,容易導(dǎo)致審計結(jié)果存在較大的漏洞,與現(xiàn)實相去甚遠(yuǎn),進(jìn)而出具錯誤的報告,導(dǎo)致了政策跟蹤審計完全失去了應(yīng)有的效果。
(三)缺乏有效的審計方法
當(dāng)前政策跟蹤審計主要還是沿用一般企業(yè)的審計程序,并沒有專門的審計程序。隨著煙草企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)展以及各類復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展,以往的審計程序已經(jīng)難以滿足政策跟蹤審計的需求。此外,煙草企業(yè)會計信息的數(shù)量龐雜,而當(dāng)前并沒有開發(fā)出專門的審計軟件用來提高審計的工作效率。同時,政策審計較為復(fù)雜,涉及煙草企業(yè)內(nèi)部以及外部等多個相關(guān)部門或者企業(yè),數(shù)據(jù)量比較巨大,如果不能采取有效的審計程序?qū)?dǎo)致審計效率低下,嚴(yán)重耽誤政策跟蹤責(zé)任審計的進(jìn)程,導(dǎo)致政策跟蹤審計難以有效開展。
(四)相關(guān)政策執(zhí)行力度欠缺
當(dāng)前許多煙草企業(yè)的政策執(zhí)行力度不夠,流于形式。部分企業(yè)對行業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行選擇性執(zhí)行,規(guī)避對本企業(yè)不利的因素;還有部分企業(yè)以結(jié)合企業(yè)實際情況為由明里暗里實施兩套政策,使得政策難以推行。此外,煙草行業(yè)多個部門之間配合并不默契,甚至?xí)霈F(xiàn)部門文件相沖突的現(xiàn)象,導(dǎo)致煙草企業(yè)無所遵從。
(五)審計制度設(shè)計不完善
由于政策跟蹤審計的出現(xiàn)時間較晚,因此當(dāng)前煙草企業(yè)政策跟蹤審計制度方面還存在種種不合理之處,突出表現(xiàn)為審計的層次不深、審計范圍不夠、跟蹤審計的欠缺。首先,當(dāng)前審計層次不夠深入的問題,當(dāng)前煙草企業(yè)的政策跟蹤審計主要還是以結(jié)果導(dǎo)向為主,審計主要關(guān)注的內(nèi)容是政策有無執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果如何。而對于出現(xiàn)這種結(jié)果的原因分析則比較欠缺,需要加強(qiáng)。其次,審計的范圍有限。由于政府審計部門人力資源有限,很難事無巨細(xì),對所有的政策進(jìn)行審計。因此,當(dāng)前煙草行業(yè)的政策審計主要集中在國家的重大政策方面,而忽略了其他一些較細(xì)微的政策的實施。最后,是沒有建立起有效的跟蹤審計。當(dāng)前,政策跟蹤審計的執(zhí)行主體是政府審計部門,而缺少企業(yè)相關(guān)內(nèi)審部門和民間審計機(jī)構(gòu)的介入,由于政府審計部門人手的限制導(dǎo)致審計的效率下降。
四、相關(guān)的對策建議
(一)完善政策跟蹤審計的法律體系
針對當(dāng)前我國政策跟蹤審計缺乏法律支撐的問題,必須加以改善,才能有效推動政策跟蹤審計的順利開展。首先,在《中華人民共和國審計法》中對政策跟蹤審計的地位予以明確,在此基礎(chǔ)上詳細(xì)規(guī)定政策根據(jù)審計的前期評估和計劃、審計程序、相關(guān)方法,并且建立完善的績效考評標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對政策跟蹤審計的有效監(jiān)管。其次,由國務(wù)院相關(guān)部委出臺相關(guān)的規(guī)章,對具體的審計政策的實施進(jìn)行詳細(xì)的指引。推動人大立法、部委出臺規(guī)章等建立政策跟蹤審計完善的法律法規(guī)體系,從而使得政策跟蹤審計有法、有章可依。
(二)提升審計人才隊伍的素質(zhì)
針對當(dāng)前審計人員專業(yè)性不強(qiáng)的問題,可以采取以下措施:首先,加強(qiáng)對政策跟蹤審計人員的培訓(xùn)以及職業(yè)教育,全面提升其審計技能,培養(yǎng)出審計部門自己的專家,在審計事件中充分地發(fā)揮作用,指導(dǎo)政策跟蹤審計更好的執(zhí)行,提高審計報告的準(zhǔn)確性。其次,設(shè)立政策跟蹤審計的人才資源庫,邀請審計領(lǐng)域的專家、學(xué)者參與。一方面加強(qiáng)對審計責(zé)任的社會監(jiān)管,另一方面可以為審計人員解決疑難問題。最后,提高政府審計部門的準(zhǔn)入門檻,在專業(yè)對口的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對專業(yè)能力的考核,可以適當(dāng)提高社招人員的比率,多招聘一些審計從業(yè)經(jīng)驗豐富的人才。
(三)強(qiáng)化煙草行業(yè)政策的執(zhí)行力度
針對當(dāng)前煙草行業(yè)政策執(zhí)行里欠缺的問題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,著重關(guān)注國家相關(guān)政策出臺以后各個公司是否存在打折執(zhí)行、選擇執(zhí)行、篡改執(zhí)行等現(xiàn)象。具體來說,可以從以下兩點著手:一是健全政策執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對政策執(zhí)行的監(jiān)管力度,采用明察暗訪、問卷調(diào)查等多種方式詳細(xì)了解煙草公司的政策執(zhí)行情況以加強(qiáng)政策監(jiān)管力度。二是建立有效的懲處機(jī)制,對于在審計中發(fā)現(xiàn)的打折執(zhí)行、選擇執(zhí)行、篡改執(zhí)行等不良現(xiàn)象,在及時向上通報批評的同時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)懲,將有關(guān)人員移送公檢法部門。
(四)完善政策跟蹤審計的制度與方法
針對當(dāng)前審計制度不健全導(dǎo)致審計工作進(jìn)展、審計效果不理想的狀況,應(yīng)當(dāng)完善審計制度設(shè)計。首先,實行政策跟蹤審計結(jié)果導(dǎo)向與原因?qū)虿⒅兀趯φ邎?zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對政策執(zhí)行不力原因的分析,并且及時向上匯報,以便于改進(jìn)和完善相關(guān)政策。其次,合理利用民間審計機(jī)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)審的成果,從而減少政府審計的工作量,提高審計的工作效率并且能夠有效擴(kuò)大審計的范圍。最后,針對當(dāng)前政策跟蹤審計方法落后的現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織專家及時研討,確定出一套科學(xué)的審計程序與審計方法。同時,積極開發(fā)政策跟蹤審計的軟件,從而提高審計的效率。
結(jié)語
煙草企業(yè)的政策跟蹤審計還存在種種問題,這些問題并不僅是由于煙草企業(yè)自身導(dǎo)致的,與當(dāng)前相關(guān)的法律法規(guī)不完善、審計制度不健全也存在極大的關(guān)系。因此煙草企業(yè)政策跟蹤審計的完善必然很難在短期內(nèi)實現(xiàn),同時需要國家多個部門的協(xié)同配合以及相關(guān)法律、制度的健全,這是一個相對比較漫長的過程。
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