周斌華

摘 要：在工會(huì)職工服務(wù)中心內(nèi)部，落實(shí)科學(xué)的檔案管理機(jī)制，能提升檔案管理的價(jià)值。在檔案管理的過程中，要發(fā)揮基本檔案管理的分類、整理、分析功能，提升檔案管理的實(shí)用性，有效的識(shí)別和分析目前存在的客觀問題，根據(jù)基本的管理目標(biāo)和要求，發(fā)揮管理過程中的管理優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：工會(huì)職工服務(wù)中心;檔案的管理;問題;管理措施

1引言

檔案管理工作開展的過程中，通過工會(huì)職工服務(wù)中心的管理工作，提升管理機(jī)制開展中的基本管理能力，有效的發(fā)揮基本的管理價(jià)值作用，做到管理層面上的基本管理價(jià)值作用的發(fā)揮。檔案管理措施的有效落實(shí)，也是檔案管理工作開展的必要執(zhí)行要求。

2加強(qiáng)檔案管理工作的意義

工會(huì)職工服務(wù)中心的基本工作職能，要充分地發(fā)揮良好的職工問題矛盾解決能力，提升企業(yè)職工組織的服務(wù)能力。檔案管理能充分地反映基本職工人員的檔案信息，通過充分的利用職工檔案信息，開展工會(huì)職工服務(wù)中心的有關(guān)工作，能提升在工作開展中的依據(jù)科學(xué)性，保障工會(huì)職工服務(wù)中心的工作能更加符合職工的性格、基本現(xiàn)實(shí)情況條件等方面的需求，更加高效順暢的解決問題、矛盾，從而有效地提升企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，從而更加高效及時(shí)地過渡和消除，提升企業(yè)的整體凝聚力。通過提升檔案管理效率以及發(fā)揮檔案資源更大的價(jià)值作用，提升檔案管理工作的潛在價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)其更大職能、拓展更大空間。

3工會(huì)檔案管理工作存在的問題分析

3.1檔案資源不全面

工會(huì)檔案管理的基本檔案信息資源是開展檔案資源信息利用的重要依據(jù)和前提，在工作開展的過程中，檔案在信息豐富度、規(guī)范性層面上如果有所缺失，往往會(huì)影響檔案管理資源的有效利用，使得很多工作的開展缺乏檔案管理信息的指導(dǎo)，影響工會(huì)檔案管理優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

3.2檔案管理的信息化、數(shù)字化管理模式引用不足

受長(zhǎng)期紙質(zhì)檔案管理載體形式的檔案管理機(jī)制影響，在工會(huì)職工服務(wù)中心的管理工作執(zhí)行過程中，檔案管理的模式一般會(huì)延續(xù)傳統(tǒng)檔案管理的模式，不能充分地發(fā)揮檔案管理的基本價(jià)值效率優(yōu)勢(shì)，同時(shí)因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案管理模式的種種弊端，始終不能有效的發(fā)揮出良好的檔案管理高效、精確、信息資源挖掘等特點(diǎn)。

3.3檔案管理不規(guī)范

檔案管理的不規(guī)范主要體現(xiàn)在檔案管理的過程中，不具備檔案管理及時(shí)性，資料信息整理以及歸檔工作不規(guī)范。如果檔案資料的搜集和整理不能及時(shí)有效的進(jìn)行，會(huì)使得檔案管理工作開展缺乏時(shí)效性，其資料信息的完整性、準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響。所以，檔案管理的不規(guī)范，會(huì)使得檔案信息引用和指導(dǎo)價(jià)值下降。

3.4長(zhǎng)效管理機(jī)制的不健全

工會(huì)職工服務(wù)中心的檔案管理工作開展，要有效指導(dǎo)、發(fā)揮基本檔案管理工作模式以及工作標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮良好的管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)和建立具有規(guī)范和指導(dǎo)作用的長(zhǎng)效機(jī)制。而工會(huì)職工服務(wù)中心的管理機(jī)制因?yàn)椴痪邆溟L(zhǎng)期性和適配性，導(dǎo)致檔案管理不能受到及時(shí)的管控和維護(hù)，尤其隨著檔案管理需求不斷發(fā)展變化的過程，從而不能科學(xué)地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。

4工會(huì)職工服務(wù)中心檔案的管理措施

4.1做好檔案管理價(jià)值作用的宣傳

提升工會(huì)職工服務(wù)中心檔案管理能力，要深入、科學(xué)地認(rèn)識(shí)企業(yè)全體人員對(duì)檔案管理開展的科學(xué)性，提升工作開展的順暢性，獲得企業(yè)職工的支撐。宣傳企業(yè)職工進(jìn)行檔案管理的核心價(jià)值作用，發(fā)揮良好的職工認(rèn)知效果。對(duì)于工會(huì)職工服務(wù)中心的檔案管理工作模式進(jìn)行宣傳，提升職工在檔案管理中的科學(xué)配合能力，從而提高工作開展效率。宣傳工作的開展，可以有效地利用企業(yè)的宣傳網(wǎng)站、移動(dòng)終端信息推送等。

4.2檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

在檔案管理的過程中，科學(xué)、有效地發(fā)揮基本檔案管理的優(yōu)勢(shì)，落實(shí)基本規(guī)范化的管理機(jī)制。工會(huì)職工服務(wù)中心的檔案管理規(guī)范化體系打造，要根據(jù)自身檔案管理的需求為導(dǎo)向，保障基本檔案管理工作開展具備各個(gè)方面的執(zhí)行規(guī)范，以科學(xué)、完善的規(guī)范化管理制度作為行為的指導(dǎo)和保障。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)對(duì)于長(zhǎng)效檔案管理規(guī)范機(jī)制的落實(shí)，打造良好的檔案管理長(zhǎng)期優(yōu)化機(jī)制。長(zhǎng)效管理機(jī)制要注重管理過程中的動(dòng)態(tài)化調(diào)整，滿足工會(huì)職工需求，做好職能轉(zhuǎn)變，做到檔案管理規(guī)范化模式制度的對(duì)應(yīng)性協(xié)調(diào)。規(guī)范化建設(shè)還要充分落實(shí)檔案信息資源的管理價(jià)值要求，確保檔案資源及時(shí)地被收集和整理，以科學(xué)完善的制度規(guī)定監(jiān)督有關(guān)檔案資源在信息全面性和規(guī)范性上的有效提升。

4.3檔案管理的信息化建設(shè)

在提升和挖掘現(xiàn)代化的檔案管理價(jià)值作用的過程中，工會(huì)職工服務(wù)中心要充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的積極作用，發(fā)揮良好的檔案管理信息化優(yōu)勢(shì)。信息化建設(shè)要保障基本投入資金，在信息化人才引進(jìn)以及信息化檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的投入中，滿足基本的資金層面支持。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，要科學(xué)定位基本的信息化建設(shè)，主要是以工會(huì)職工服務(wù)中心的具體工作職能為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)在信息化建設(shè)中的設(shè)備采購、管理模式定位等方面的指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案管理要從信息收集、整理、備錄、保存、保護(hù)、查閱各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行，在檔案信息收集中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高信息收集的效率和質(zhì)量，積極地拓寬檔案信息的收集渠道。

4.4提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力

檔案管理人員的素質(zhì)和能力直接決定檔案管理的質(zhì)量水準(zhǔn)，現(xiàn)代的檔案管理模式逐步提高了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)，還要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)于檔案管理工作，更加準(zhǔn)確有效的進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)。在計(jì)算機(jī)信息管理時(shí)，注意信息安全，在應(yīng)對(duì)檔案風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做到處變不驚，及時(shí)有效地尋求補(bǔ)救辦法。另外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，注重對(duì)他們思想品德和職業(yè)道德的培養(yǎng)，促使工會(huì)檔案管理工作的全面發(fā)展。

5結(jié)語

工會(huì)職工服務(wù)中心的檔案管理資源的充分利用，無疑會(huì)提升檔案管理的資源應(yīng)用效率，為日后的信息化、數(shù)字化管理打好基礎(chǔ)。在管理的過程中要充分地挖掘檔案的信息資源，加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，提高自身的專業(yè)水平，以全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的檔案管理工作為工會(huì)發(fā)展提供有利條件。在檔案管理的科學(xué)管理措施執(zhí)行中，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，落實(shí)相關(guān)的管理執(zhí)行理念，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，不斷發(fā)揮檔案價(jià)值的優(yōu)勢(shì)作用。

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