安雪晴

摘 要：本文對(duì)人力資源和社會(huì)保障局加強(qiáng)檔案管理工作的重要性進(jìn)行了分析，并對(duì)當(dāng)前工作中存在的一些問題進(jìn)行了討論，對(duì)如何有效的提高檔案管理工作質(zhì)效進(jìn)行了研究和探索，提出了一些建議和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人力資源和社會(huì)保障局;檔案;管理

引 言

在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)對(duì)于人才的需求大大增加。我國人力資源和社會(huì)保障局（下稱人社局）在促進(jìn)人才就業(yè)、維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定，完善社會(huì)保障體系方面有著重要的職責(zé)，對(duì)于推動(dòng)我國人才強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)施，推進(jìn)人力資源市場(chǎng)良好發(fā)展有著重要的意義。本文對(duì)新時(shí)期人社局檔案管理工作進(jìn)行了研究和探索，希望能夠?yàn)槲覈娜瞬沤ㄔO(shè)、社會(huì)保障工作的開展起到一些促進(jìn)作用。

1.人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

人社局檔案工作主要是針對(duì)廣大勞動(dòng)人民的個(gè)人檔案以及社會(huì)保障檔案等進(jìn)行管理，其能夠?yàn)閯趧?dòng)者就業(yè)提供便利，為相關(guān)單位提供資料參考，從而使勞動(dòng)者能夠進(jìn)入適合崗位，并保證其合法權(quán)利。由此可見，人社局檔案管理工作的開展對(duì)于促進(jìn)保障就業(yè)、保證維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)利等方面有著重要作用。

隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布實(shí)施，對(duì)我國各單位的檔案管理工作提供了強(qiáng)有力的制度性保障，檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，推動(dòng)了科學(xué)檔案管理體系得的形成。在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)、新常態(tài)下，人才需求的增加對(duì)于相關(guān)的檔案管理工作也提出來許多新要求、新任務(wù)。人社局必須要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理，并積極采取措施當(dāng)前工作中存在的一些問題，從而使檔案工作能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。

2.人力資源和社會(huì)保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

2.1檔案管理理念落后

當(dāng)前部分人社局在檔案管理理念和觀念上較為落后，沒有針對(duì)新時(shí)期檔案工作需求對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，對(duì)檔案工作重視程度不足。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了人社局在檔案工作中容易出現(xiàn)較多的問題，缺乏良好的管理環(huán)境以及科學(xué)的管理規(guī)劃。此外，理念落后還導(dǎo)致了單位對(duì)于檔案相關(guān)設(shè)施的建設(shè)投入不足，尤其是在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的趨勢(shì)下，相關(guān)設(shè)施的建設(shè)無法滿足信息化管理需要，無法發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，影響了檔案工作的質(zhì)量與效率的提升。

2.2檔案管理制度不健全

當(dāng)前部分人社局在檔案管理制度上存在著不完善、不全面的問題，其一方面體現(xiàn)在檔案管理工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠明確、檔案工作流程繁雜，導(dǎo)致了在檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響檔案的準(zhǔn)確性、完整性、安全性，出現(xiàn)檔案混亂、丟失等情況。另一方面則體現(xiàn)在檔案工作無法滿足當(dāng)前社會(huì)就業(yè)和保障需要，相關(guān)制度沒有體現(xiàn)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)人才需要、社會(huì)就業(yè)現(xiàn)狀、社會(huì)人才特征等，檔案工作難以滿足新時(shí)期勞動(dòng)者的就業(yè)和社會(huì)保障需求。此外，與檔案管理工作相關(guān)的監(jiān)督考核制、激勵(lì)機(jī)制等方面也存在著一定的不足，無法為檔案工作質(zhì)量提供有力的保障。

2.3缺乏檔案管理人才

目前在人社局的檔案管理部門中部分人員對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)和專業(yè)素質(zhì)相對(duì)不高，工作經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于工作中存在、出現(xiàn)的一些問題也無法及時(shí)有效的處理和解決，檔案工作效率大大降低。單位對(duì)于檔案人才的培養(yǎng)力度不足，缺乏有效的考核、激勵(lì)措施，也是導(dǎo)致檔案人員人才缺乏的一個(gè)重要原因。

3.新環(huán)境下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理有效策略

3.1轉(zhuǎn)變檔案工作理念

人社局領(lǐng)導(dǎo)干部以及檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)于單位工作開展的重要性，認(rèn)識(shí)到新時(shí)期對(duì)于檔案工作提出的新要求、新任務(wù)，提高對(duì)檔案工作的重視，轉(zhuǎn)變自身思想觀念。人社局要結(jié)合當(dāng)前我國的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)、人才需求現(xiàn)狀等對(duì)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，建設(shè)導(dǎo)向型、服務(wù)型檔案工作，為社會(huì)人力資源發(fā)展以及勞動(dòng)者權(quán)利保障提供更好支持。此外，人社局還要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的檔案工作宣傳，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)配合檔案工作進(jìn)行，加大對(duì)檔案工作的人力、物力投入。

3.2完善檔案管理制度，加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

人社局要結(jié)合新時(shí)期的檔案管理新理念對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，明確管理標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化檔案工作流程、落實(shí)檔案工作責(zé)任。首先，人社局檔案管理制度要對(duì)檔案的內(nèi)容以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，保證檔案資料收集完善，能夠全面覆蓋勞動(dòng)者的個(gè)人檔案以及生育、養(yǎng)老、醫(yī)療和再就業(yè)等多個(gè)方面，保證檔案資料的準(zhǔn)確性、全面性和有效性。其次，人社局要對(duì)檔案工作的流程進(jìn)行優(yōu)化，刪除冗余的管理環(huán)節(jié)和部門，提高檔案工作效率，促進(jìn)檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)。最后，人社局要完善檔案管理的相關(guān)監(jiān)督考核制度、責(zé)任機(jī)制等，確保檔案工作責(zé)任落實(shí)、細(xì)化到個(gè)人，為檔案工作質(zhì)量提供有力保障，

3.3推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)必然的趨勢(shì)，加強(qiáng)信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用能夠大大提高工作效率和質(zhì)量。首先，人社局要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，為相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。其次，要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，利用檔案信息化管理平臺(tái)、電子檔案等代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工工作，減少低水平重復(fù)性拉動(dòng)，提高檔案管理效率。最后，要重視對(duì)檔案的開發(fā)，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘，充分發(fā)揮出檔案資料的參考價(jià)值。

3.4加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前人社局檔案人才缺乏的問題，單位要加強(qiáng)對(duì)檔案人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，通過在職培訓(xùn)、脫崗?fù)馀膳嘤?xùn)、崗位交流、技能比武等多樣化的措施提高檔案人員專業(yè)能力和管理水平。尤其是在檔案信息化建設(shè)的背景下，要對(duì)檔案人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)加強(qiáng)。此外，人社局還要對(duì)檔案人員的相關(guān)考核、激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，設(shè)置科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與其薪酬、激勵(lì)措施掛鉤，從而有效的提高檔案人員工作積極性和主觀能動(dòng)性。

結(jié) 語

綜上所述，人社局要提高對(duì)檔案工作的重視，針對(duì)當(dāng)前人社局檔案工作中存在的一些問題，單位要積極采取有效措施，通過完善檔案管理制度，加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案人才建設(shè)，從而有效的提高檔案工作質(zhì)量，為我國人才強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)施以及勞動(dòng)者權(quán)利保障等工作的開展提供有力的支持。

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