張國(guó)榮

摘 要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化是信息社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出的新要求，是順應(yīng)時(shí)代信息化浪潮所做出的必要改變。加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于提升財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，還能強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)。但目前我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成熟度較低，許多方面還存在問(wèn)題和難題，需要逐步攻克。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);強(qiáng)化措施

1 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用

財(cái)務(wù)管理信息化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)，且越來(lái)越發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)管理信息化可以有效提高行政事業(yè)單位的管理水平，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，不但有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率，更能有效避免人工核算的失誤，大大提高財(cái)務(wù)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)信息化建設(shè)可以降低單位的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本，針對(duì)行政事業(yè)單位的不同屬性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以對(duì)某筆交易進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和追蹤記錄，從而提高信息的透明度和管理效率，切實(shí)減少不必要的成本開支和人工原因造成的浪費(fèi)。目前，財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位的發(fā)展中效用日漸突出，越來(lái)越多的行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息化手段。

2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

2.1對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作重視度低、流于表面、缺乏實(shí)質(zhì)性改進(jìn)，使得信息化建設(shè)并未真正落實(shí)到工作中的現(xiàn)象在行政單位中仍然存在。除此之外，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)當(dāng)今財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)缺乏足夠的了解，對(duì)信息化建設(shè)未開展頂層設(shè)計(jì)，從而使得行政事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)信息化建設(shè)的了解只是停留在表面，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)和報(bào)告，這在一定程度上浪費(fèi)了行政事業(yè)單位的信息化資源，也阻礙財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，進(jìn)而極有可能形成信息孤島。

2.2落后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式和管理理念應(yīng)與時(shí)代發(fā)展保持一致，進(jìn)行改革和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提，與此同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要組成部分。然而，受財(cái)務(wù)管理制度尚不完善的影響，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)落后。除此之外，傳統(tǒng)觀念和固化思維根深蒂固，導(dǎo)致其在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面投入和普及力度不足。這些原因影響了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3 基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作強(qiáng)化措施

3.1建立完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)制

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就要建立一套完善的建設(shè)機(jī)制。首先，要建立組織機(jī)制，要有明確的牽頭部門以及各功能模塊的負(fù)責(zé)部門，并對(duì)他們的職責(zé)加以明確。建議行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，由其信息化管理部門作為系統(tǒng)建設(shè)的牽頭部門，涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)所屬職能部門作為各功能模塊的責(zé)任部門。由信息化管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，負(fù)責(zé)與承建方、監(jiān)理方以及第三方服務(wù)提供方進(jìn)行溝通，管理、審核項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出，組織召開項(xiàng)目會(huì)議等;由各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的具體建設(shè)工作;其次，要組建兩支專家團(tuán)隊(duì)：信息化專家咨詢團(tuán)隊(duì)及財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)，為應(yīng)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的信息化及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問(wèn)題做好人才儲(chǔ)備;再次，要建立相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放機(jī)制，明確費(fèi)用發(fā)放依據(jù)、發(fā)放對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間;最后，要建立良好的溝通機(jī)制，比如：定期召開項(xiàng)目工作例會(huì)，組建相關(guān)人員的線上管理群等，保證信息有效、高速傳輸，確保系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。

3.2構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程，需要分階段來(lái)進(jìn)行建設(shè)工作。第一階段，建立財(cái)務(wù)各項(xiàng)模塊信息系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、預(yù)算信息系統(tǒng)等，其中會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)內(nèi)嵌入工資核算、報(bào)銷審核、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。第二階段，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，整合各項(xiàng)子模塊信息系統(tǒng)，利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立覆蓋整個(gè)單位的信息系統(tǒng)，其核心是集成信息流、業(yè)務(wù)流、資金流，結(jié)合業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理，融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，打通信息壁壘，將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。第三階段，建立財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)，該階段是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終階段，也是最難實(shí)現(xiàn)的一環(huán)，即對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲取的信息進(jìn)行加工，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用數(shù)學(xué)分析模型、預(yù)測(cè)軟件，結(jié)合行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀和發(fā)展，為其管理層的決策提供技術(shù)支持。

3.3組建過(guò)硬的人才隊(duì)伍

我國(guó)政府制定并實(shí)施的新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能提出了新要求，因此財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該盡快熟悉新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容與要求，不斷提升自身的統(tǒng)計(jì)、管理以及信息化等方面的綜合業(yè)務(wù)能力，行政事業(yè)單位只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的建設(shè)，盡快組建一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍，才能更好地保障新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。同時(shí)，行政事業(yè)單位還應(yīng)建立、健全財(cái)務(wù)管理信息化人才的選拔機(jī)制，唯賢用之，唯才用之，進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更好地適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的改革與財(cái)務(wù)管理信息化的升級(jí)。

3.4注重財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

面對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中可能存在的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題及穩(wěn)定性問(wèn)題，一方面，應(yīng)加強(qiáng)信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，以提升單位財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，對(duì)于違規(guī)操作可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)情況要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警通報(bào)，以保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量;另一方面，應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，注重網(wǎng)絡(luò)漏洞的查找和修復(fù)，并通過(guò)軟件系統(tǒng)備份管理、加密保護(hù)等措施來(lái)創(chuàng)建安全的系統(tǒng)環(huán)境，盡可能規(guī)避財(cái)務(wù)信息丟失、遺漏等情況的發(fā)生。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，行政財(cái)務(wù)管理工作要向著信息化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展，并通過(guò)相關(guān)部門加大重視和考核力度，為財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供保障和監(jiān)督。除此之外，行政事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，促使各個(gè)制度之間高效地融合和發(fā)展，便于及時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)信息孤島，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的整體水平不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]朱晟玥.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2017，04：104-106.

[2]王芳.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)思索[J].中國(guó)商論，2019，18：155-156.