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        項目管理全流程信息化的應用分析

        2020-10-21 12:16:24楊起蓮
        青年生活 2020年17期
        關鍵詞:工程項目管理信息技術

        楊起蓮

        摘要:隨著信息技術的迅猛發(fā)展,信息化浪潮正在席卷寰球,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統(tǒng),可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,在把大量紛雜的信息進行有序組織?,F(xiàn)在計算機技術、網絡技術以及通信技術在項目管理領域中廣泛應用,使項目管理信息化成為必然趨勢,也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性,全面分析了工程項目管理信息化的主要問題,最后提出了工程管理信息化的發(fā)展及趨勢。

        關鍵詞:工程項目管理;工程項目全壽命周期;信息技術

        一、項目管理全流程信息化的必要性

        應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù):其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

        二、全壽命周期信息化存在的主要問題

        建筑企業(yè)促進信息化建設的戰(zhàn)略實現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認識我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態(tài)性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:

        1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續(xù)發(fā)展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標準,使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務在我國發(fā)展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運作的安全性、合法性。

        2、一方面,各級政府和有關部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式,未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動作用。

        3、社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業(yè)網站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

        三、工程項目管理信息化的發(fā)展及趨勢

        1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)

        20世紀60年代,這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發(fā)展水平和應用條件是有關系的。

        2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)

        該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。

        3、基于PIP的項目管理信息平臺

        自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現(xiàn)代信息技術和網絡技術得到了快速發(fā)展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現(xiàn)了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯(lián)網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現(xiàn)代計算機技術、大型服務器和數(shù)據(jù)庫技術為數(shù)據(jù)處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網絡虛擬環(huán)境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環(huán)境。

        四、結語

        工程項目信息化管理是企業(yè)管理方式的又一大革新,是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱,日常管理維持了企業(yè)的日常運作,項目管理信息化是企業(yè)創(chuàng)新,企業(yè)快速成長的動力。作為新的管理方式,項目信息化管理正在被越來越多的人所使用,也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡中。進行項目時,施工單位、業(yè)主及設計單位時常都因為各自接口而所沖突時,召開接口協(xié)調會議做著協(xié)調及相配合的工作,尋找接口問題發(fā)生的原因及解決辦法,然后做出變更及相應補救措施等進行問題的解決。設計時,往往由于各專業(yè)顧問之間的溝通不到位,而出現(xiàn)各專業(yè)系統(tǒng)的碰撞問題,例如建筑與結構的梁柱位置、結構與機電的開孔出梁等,由于施工圖是各自繪制的,所以常產生碰撞問題,透過BIM的協(xié)同平臺就可以提前處理問題。

        參考文獻

        [1] 賀靈童.BIM在全球的應用現(xiàn)狀[J]. 工程質量,2013,31(3).

        [2] 石振,馮東梅,何美. 管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應用及幾點建議[J]. 價值工程,2008(3):94.

        [3] 陶慶,王紅春. 工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學院學報,2007(3):78.

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