摘 要?加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，對高校教育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)應(yīng)遵循突出學(xué)術(shù)價值、信息多元化、特色資源和資源共享幾個原則;建立學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和開發(fā)學(xué)術(shù)成果二次文獻(xiàn)，是學(xué)術(shù)檔案資源利用開發(fā)的有效手段;規(guī)范歸檔制度、明確歸檔范圍、加大資源收集力度、信息化建設(shè)，是實現(xiàn)學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)的基本途徑。

關(guān)鍵詞 學(xué)術(shù)檔案 資源建設(shè) 開發(fā)利用 原則 途徑

中圖分類號 G272.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 收文日期 2019-06-01

★作者簡介：張冬晴，海南師范大學(xué)檔案館辦公室主任，檔案館員職稱，教育學(xué)本科，研究方向為檔案管理。

Abstract Improving the construction of academic archives resources is significant for the development of higher education. The construction should follow the principles of highlighting academic value， diversity of information， featured resources and resources sharing. Establishing database of academic literature and developing secondary literature of academic achievements are the effective approaches to exploit the resources of academic archives. Standardizing the system of archiving， defining the scope of archiving， reinforcing the collection of archival resources and informatization construction are the basic approaches to achieve the construction of academic archives resources.

Keyword academic archives; resources construction; exploitation; principle; approach

檔案資源建設(shè)是檔案工作的核心。加強檔案資源建設(shè)，促進(jìn)檔案利用價值的提升，把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”[1]，是檔案管理工作的意義所在。高校是追求最高深知識的殿堂，崇尚學(xué)術(shù)至上，廣大師生在教學(xué)、科研及學(xué)術(shù)活動中形成了各種思想和研究成果，檔案資源十分豐富。學(xué)術(shù)檔案資源，除了各種研究成果（論文、著作、專利、科研獎勵等），還有畢業(yè)論文、學(xué)位論文、教案、教學(xué)研討、學(xué)術(shù)講座、講演手稿等等。加強高校學(xué)術(shù)檔案的資源建設(shè)，具有現(xiàn)實的憑證查考價值和歷史的文化信息價值，對高校的學(xué)術(shù)研究起到承上啟下的作用，也是高校辦學(xué)實力和辦學(xué)水平的有力體現(xiàn)。有文獻(xiàn)記載，美國哈佛大學(xué)十分重視學(xué)術(shù)檔案的資源建設(shè)，檔案館專門建立學(xué)術(shù)檔案門類，保存著建校300多年來的本校師生既往的各種學(xué)術(shù)成果、學(xué)位論文，以及歷年版的著作等;幾百年來的優(yōu)等生名單及其相關(guān)材料等[2]，還不定期地向全校師生開放，提供參觀教育，以激勵后人。

一、加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)的意義

學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，是建立在學(xué)術(shù)檔案的概念基礎(chǔ)之上的。很多人對學(xué)術(shù)檔案認(rèn)識不到位，以為科研檔案就是學(xué)術(shù)檔案，所以很多高校只有科研檔案，沒有學(xué)術(shù)檔案，導(dǎo)致很多和研究項目無關(guān)的其他類型的學(xué)術(shù)信息處于分散狀態(tài)，甚至呈“多頭”管理現(xiàn)象。認(rèn)識到學(xué)術(shù)檔案的重要性，明確學(xué)術(shù)檔案的概念和內(nèi)涵，才能有針對性地加強學(xué)術(shù)檔案的資源建設(shè)。加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，前提是先要建立學(xué)術(shù)檔案。

1.學(xué)術(shù)檔案是高校辦學(xué)水平的有力體現(xiàn)。衡量一所大學(xué)的辦學(xué)水平，國際上通用的方法主要是看它每年發(fā)表的論文、著作的數(shù)量和質(zhì)量。學(xué)術(shù)成就反映著一所高校的辦學(xué)聲譽，是高校辦學(xué)質(zhì)量的一項重要指標(biāo)，是辦學(xué)水平的有力體現(xiàn)。縱觀國內(nèi)外著名高校，都是因為聚集了大量的學(xué)術(shù)泰斗，才成就了他們蜚聲中外的辦學(xué)聲譽。加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，為社會提供豐富的學(xué)術(shù)信息資源，提供檔案利用服務(wù)，一方面擴(kuò)大了高校的社會影響，提高了社會地位，另一方面也會激發(fā)內(nèi)部新的研究動力，產(chǎn)生更多的學(xué)術(shù)研究成果，這種影響是雙向的，它們相互作用。

2.學(xué)術(shù)檔案具有知識傳承價值。學(xué)術(shù)研究是具有延續(xù)性的，學(xué)術(shù)檔案資源為后續(xù)的學(xué)術(shù)研究提供參考，知識因此得以傳承?！敖虒W(xué)、科研的各專業(yè)有長期的連貫性”[3]，教師的言傳身教，師生間的知識傳承，不只是課堂上的授業(yè)解惑，更有科學(xué)思想的傳播、學(xué)術(shù)研究的傳承。加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，傳播學(xué)術(shù)精神和研究價值，傳承學(xué)術(shù)思想，延續(xù)學(xué)術(shù)研究，是為知識的傳承提供基本保障。因此，高校一切有關(guān)學(xué)術(shù)研究的資料都必須收集歸檔，作為學(xué)術(shù)檔案資源，永久保存。

3.學(xué)術(shù)檔案體現(xiàn)對人才的尊重。建立學(xué)術(shù)檔案，就是建立高校人才檔案。及時為研究成果建立專門的學(xué)術(shù)檔案，不僅豐富了高校的歷史文化，還體現(xiàn)了高校對學(xué)術(shù)人才的一種尊重，讓科研人員感覺到自己的勞動得到了學(xué)校的重視，成果得到了彰顯，自身有了一種成就感和歸屬感，自覺努力以更大的熱情投入到今后更艱巨的科研工作中去[4]。高校這種人文的關(guān)懷，不僅有利于鼓勵專家學(xué)術(shù)爭鳴，激勵學(xué)術(shù)風(fēng)氣，還可以吸引更多的后來者加入，形成一種積極向上、文明和諧的校園文化環(huán)境，最終吸納更多的人才，匯聚濃厚的高校學(xué)術(shù)研究氛圍。

二、學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)的基本原則

崇尚學(xué)術(shù)研究，加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，是對學(xué)術(shù)的尊重，也是對人才的尊重。建立學(xué)術(shù)檔案的目的是提供學(xué)術(shù)利用，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，繁榮高校教育事業(yè)。學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，應(yīng)當(dāng)遵循并突出以下幾個基本原則。

1.突出價值原則。學(xué)術(shù)檔案是高校辦學(xué)實力的有力體現(xiàn)，也是辦學(xué)水平的見證。尊重學(xué)術(shù)就是重視人才，推進(jìn)學(xué)術(shù)檔案的資源建設(shè)，對高校的學(xué)術(shù)研究氛圍起到良好的循環(huán)促進(jìn)作用。學(xué)術(shù)的價值在于推廣和利用，在收集、整理檔案過程中，應(yīng)突出學(xué)術(shù)信息資源的具體價值體現(xiàn)，比如學(xué)術(shù)成果的核心價值、所屬學(xué)科領(lǐng)域、引文索引、收錄層次等，還有學(xué)術(shù)評價部分，也要一并收集。

2.突出多元化原則。高校學(xué)術(shù)研究不僅有科研學(xué)術(shù)，還有教學(xué)學(xué)術(shù)，學(xué)術(shù)檔案資源十分豐富。如：論文、著作、項目、專利及公開出版發(fā)行的論著、譯著;在各種學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流的論文、報告;學(xué)生的畢業(yè)論文、學(xué)位論文等;有組織的教學(xué)、科研、課題研究中形成的一系列論文、專著及相關(guān)資料;其他一些反映本校學(xué)術(shù)水平的論稿、文稿或重大學(xué)術(shù)交流活動的照片、影像、光盤等各種形式、各種載體的信息資源，應(yīng)當(dāng)應(yīng)收盡收。

3.突出特色原則。學(xué)術(shù)檔案屬于高校的特色檔案，學(xué)術(shù)檔案中還可以建立學(xué)者個人學(xué)術(shù)檔案，這是高校檔案資源建設(shè)特色中的特色。給取得卓著學(xué)術(shù)成就的專家學(xué)者們建立一份屬于學(xué)校的學(xué)者個人學(xué)術(shù)檔案，對學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，對國家教育事業(yè)和科研事業(yè)的發(fā)展，意義非同尋常。個人學(xué)術(shù)成果，不僅是個人財富，也是學(xué)校的財富，更是國家的財富。將分散的個人學(xué)術(shù)成果集中起來統(tǒng)一管理，才能更加完整地反映一所學(xué)校的學(xué)術(shù)研究水平，也能更好地發(fā)揮檔案的利用價值。建立學(xué)者個人學(xué)術(shù)檔案，不僅要收集學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，也要收集對其研究予以評價的二次文獻(xiàn)。為學(xué)者個人建立帶有學(xué)術(shù)評價信息的學(xué)術(shù)檔案，首先是為了更完整地保存研究者的學(xué)術(shù)信息，更廣泛地宣傳研究者的學(xué)術(shù)成果;其次是為了讓科研管理部門全面評估學(xué)者的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，深入了解學(xué)者的學(xué)術(shù)特長[5];其三是為了便于決策層及時地把握學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向，優(yōu)化學(xué)術(shù)研究資源。

4.突出共享原則?！白?001年12月布達(dá)佩斯會議以來，開放學(xué)術(shù)資源已然成為重要的信息資源，呈現(xiàn)出加速發(fā)展的態(tài)勢。”[6]高校學(xué)術(shù)檔案信息資源共享，目前在國內(nèi)還處于起步階段。雖然各高校也都在積極準(zhǔn)備檔案信息化建設(shè)，但是要想真正實現(xiàn)檔案資源共享，還有很長的路要走。檔案信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)復(fù)雜，項目龐大，需要大量資金的投入，加上原有學(xué)術(shù)檔案資源信息量不足，又涉及各自利益等根本原因，暫時還很難實現(xiàn)學(xué)術(shù)檔案資源共享。根據(jù)一項調(diào)查顯示，目前仍有16.7%的211高校、30.4%的一般公辦本科高校和60%的公辦高職院校未開展存量檔案數(shù)字化工作，25%的985高校和16.7%的211高校未開展增量檔案電子化工作[7]。但是，目前相當(dāng)一部分高校已經(jīng)建立了檔案業(yè)務(wù)綜合管理平臺，實現(xiàn)了與內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)的無縫對接，給檔案信息全文檢索搭建了很好的平臺。相信在不久的將來，學(xué)術(shù)檔案信息資源共享很快就能實現(xiàn)。

三、學(xué)術(shù)檔案資源的開發(fā)利用

中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》明確要求，“科學(xué)整合檔案信息資源”，“管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，支持和鼓勵打破部門和條塊分割，整合……檔案資源，推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用”[8]。學(xué)術(shù)檔案資源作為高校的一種特色資源，沒有引起一些高校的足夠重視，致使相當(dāng)多的信息資源仍舊散落在基層或個人手中，學(xué)術(shù)資源沒有得到統(tǒng)一有效的管理。高校要整合學(xué)術(shù)檔案資源，提升科研、教學(xué)理念，統(tǒng)一辦學(xué)思想，積極推動學(xué)校各項事業(yè)均衡發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)術(shù)檔案資源的應(yīng)有價值。加強學(xué)術(shù)檔案資源的開發(fā)和利用，是做好學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)的有效手段。學(xué)術(shù)檔案資源的開發(fā)利用，要圍繞檔案信息化建設(shè)來進(jìn)行。為了方便利用，發(fā)揮學(xué)術(shù)檔案的更大價值，學(xué)術(shù)檔案資源的開發(fā)利用應(yīng)該為建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、便于檢索做好準(zhǔn)備。

1.建立學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代給人們的生活和工作帶來了極大便利。針對各種學(xué)術(shù)研究成果、論文、著作、專利等文獻(xiàn)檢索，雖然國內(nèi)已經(jīng)有CNKI等學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，但是高校應(yīng)該建立一套屬于自己的、儲存本校學(xué)術(shù)信息的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，一是便于掌握本校內(nèi)部的學(xué)術(shù)研究整體情況，如每年的研究成果數(shù)量、研究質(zhì)量和研究動態(tài)等;二是便于了解研究者對學(xué)校的具體科研貢獻(xiàn)，具體在哪些領(lǐng)域取得了哪些成果;三是見證本校科研和教學(xué)的學(xué)術(shù)發(fā)展，高校學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù)庫就是一部講述學(xué)校科研發(fā)展的歷史書。建立學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是對學(xué)術(shù)檔案資源的基礎(chǔ)性開發(fā)，屬于基本的檔案工作。

2.開發(fā)學(xué)術(shù)成果二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)是原始文獻(xiàn)的高度濃縮，不僅具有檢索功能，還具有學(xué)術(shù)評價功能。高校的教學(xué)和科學(xué)研究自學(xué)校建成時就已經(jīng)開始，隨著學(xué)校的不斷發(fā)展壯大，學(xué)術(shù)研究資料不斷累積，信息量巨大，至網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各種學(xué)術(shù)研究信息資源的網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)形成，為了便于學(xué)術(shù)檔案的查詢和利用，提供原始信息檢索服務(wù)，開發(fā)學(xué)術(shù)檔案資源的二次文獻(xiàn)勢在必行。學(xué)術(shù)資源的二次文獻(xiàn)能開發(fā)利用的信息盡可能全面，便于最大范圍內(nèi)輕松獲取原始文獻(xiàn)的相關(guān)信息，為相關(guān)后續(xù)研究提供高效高能服務(wù)。學(xué)術(shù)成果二次文獻(xiàn)的開發(fā)，是對學(xué)術(shù)檔案資源價值利用的升華。

四、學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)的基本途徑

學(xué)術(shù)檔案資源不僅指館藏檔案資源，還包含尚未歸檔但必須要歸檔的資源。加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，先要豐富檔案館藏資源，然后進(jìn)行資源整合，最后才能提供利用服務(wù)。當(dāng)下，高校學(xué)術(shù)檔案的資源建設(shè)需從豐富館藏、建立學(xué)術(shù)檔案做起。

1.規(guī)范學(xué)術(shù)檔案歸檔制度。高校檔案館對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法，重點加強所有權(quán)的保護(hù)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第二十四條規(guī)定：“高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理?！眰€人學(xué)術(shù)成果的收集，可以通過學(xué)校征集、代管、復(fù)制等多種形式進(jìn)行。在知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)得到有效保護(hù)的前提下，征集或代管個人學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料，盡量將所有學(xué)術(shù)信息應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。學(xué)術(shù)檔案信息來源廣泛，形成的檔案資源才會豐富多彩。

2.明確學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍。《高等學(xué)校檔案管理辦法》中雖然沒有提出“學(xué)術(shù)檔案”的概念，但是高校作為教學(xué)和科學(xué)的研究機構(gòu)，“學(xué)術(shù)研究”是教授的日常主要工作?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第十五條“高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍”。那么，結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)介紹和高校工作實際，在公開刊物上發(fā)表的文稿，公開出版發(fā)行的論著、譯著，在各種學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流的論文、報告，學(xué)生的畢業(yè)論文、學(xué)位論文等，有組織的教學(xué)、科研、課題研究中形成的一系列論文、專著及相關(guān)資料，其他一些反映本校學(xué)術(shù)水平的論稿等[9]，都應(yīng)該納入學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍。

3.加大學(xué)術(shù)檔案資源收集力度。高校學(xué)術(shù)研究成果是廣大師生的智慧結(jié)晶，凝聚著他們的心血和汗水，不僅是高校學(xué)術(shù)水平和辦學(xué)實力的見證，也是研究者科研能力的體現(xiàn)，理應(yīng)得到集中統(tǒng)一和安全有效的保護(hù)?？墒牵壳叭杂写罅坑袃r值的、非常珍貴的資料散存在各職能部門或研究者本人手中，沒有歸檔。久而久之，隨著時間推移、人員變動，將會造成很多重要的學(xué)術(shù)檔案資源的遺失。針對這種管理分散、各自為政的現(xiàn)象，檔案館應(yīng)加大力度，積極推進(jìn)學(xué)校建立學(xué)術(shù)成果知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度和專門的學(xué)術(shù)檔案收集、歸檔制度，擴(kuò)大學(xué)術(shù)檔案信息材料的收集范圍，讓所有和科研學(xué)術(shù)檔案有關(guān)的信息資源應(yīng)收盡收，從數(shù)量和質(zhì)量上保證學(xué)術(shù)檔案信息資源的多元化。此外，還應(yīng)加強對一些零散的、復(fù)雜的學(xué)術(shù)信息資源的整合，多途徑豐富學(xué)術(shù)檔案資源，充分挖掘其學(xué)術(shù)及參考價值。通過整合學(xué)術(shù)資源，分析學(xué)校的科研狀況，比對研究人才隊伍、科研項目、研究成果等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不僅可以進(jìn)行自我學(xué)術(shù)評價，有效地預(yù)測今后的學(xué)科發(fā)展趨勢，及時地對學(xué)術(shù)發(fā)展方向予以調(diào)整，優(yōu)化學(xué)術(shù)資源配置，確定資助重點，還有利于科技人才的培養(yǎng)，從而積極推動高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。

4.加強學(xué)術(shù)檔案資源信息化建設(shè)。學(xué)術(shù)檔案資源信息化建設(shè)應(yīng)該從源頭做起。首先，建立內(nèi)部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。高校應(yīng)該建立一套學(xué)術(shù)檔案資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，教職員工每人一個賬號，自主登錄，系統(tǒng)自動記錄高校每年產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果，除了科研項目（在研項目、結(jié)題項目、研究結(jié)果、獲獎情況）、發(fā)明專利、論文發(fā)表、著作出版及教材編著情況，甚至學(xué)術(shù)評價，包含同行評價和量化評價情況，還有學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會議、研究生學(xué)位論文等，都應(yīng)一一錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)。建立內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)，一是方便管理，再者有利于做統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。其次，與檔案管理系統(tǒng)對接。大數(shù)據(jù)時代，檔案管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生了根本性變革，電子文件自動歸檔，檔案利用智能化終將會實現(xiàn)。學(xué)術(shù)檔案資源范圍廣，內(nèi)容豐富，從源頭細(xì)節(jié)做起，發(fā)揮群眾力量，這樣就不會出現(xiàn)信息遺漏或者資源分散等情況，充分保證了學(xué)術(shù)檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。

加強學(xué)術(shù)檔案資源建設(shè)，還要創(chuàng)新工作思路，提高檔案服務(wù)意識，緊跟時代步伐。大數(shù)據(jù)時代信息發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分成熟，充分挖掘?qū)W術(shù)檔案資源，加強信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)術(shù)檔案利用價值的提升，對擴(kuò)大高校辦學(xué)影響具有積極的意義。

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