趙忠霞

摘 要：本文對EXCEL函數(shù)的運算規(guī)則、操作方法、時間表示式進行分析，并將其應用到醫(yī)院科室績效統(tǒng)計中，以外科手術(shù)科室為例，力求通過此種函數(shù)計算方法的應用，對該科室的加班起始時間、日期、加班金額等進行準確的統(tǒng)計，使科室的績效水平得到顯著提升。

關鍵詞：EXCEL 函數(shù)計算方法 ?醫(yī)院科室 ?績效統(tǒng)計

一、基于EXCEL函數(shù)計算方法的運算規(guī)則

數(shù)據(jù)來源為后臺數(shù)據(jù)庫中，將所需字段從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，數(shù)據(jù)內(nèi)容包括住院標識、患者ID、手術(shù)名稱、執(zhí)行科室代碼、開始時間、結(jié)束時間等等;工作績效統(tǒng)計規(guī)則。在正常工作日內(nèi)，上午10時—下午18時為上班時間，此外為加班時間，節(jié)假日除外。根據(jù)加班日期可查看是否為周末，在最后一列將字段設置為“加班類型”，一周為7天，利用MOD函數(shù)與7相除，得出余數(shù)，如若沒有余數(shù)，則表示該天為周日，如若余數(shù)為1，說明是周六，簡單來說，當余數(shù)為0或者1時，說明是周末加班，此外均為正常工作日加班，公式為：

[A=if（mod（F2，7））<2]

式中，A代表的是加班日。但是，存在一種極限情況，如若加班時長超過0點，則需要設置兩個日期字段，也就是開始與結(jié)束兩個時間，來解決特殊情況，如若加班到第二天凌晨，則開始與結(jié)束的時間為兩個不同日期，并分別記錄，狀態(tài)也分為開始與結(jié)束兩種，最后“加班時間”應用到加班費計算與相關管理工作之中。

二、工作績效統(tǒng)計時間的表達方法

在工作績效統(tǒng)計方面，主要是針對時間進行對比和計算，需要首先明確兩個概念，一是24h表達式，在EXCEL中，9點的數(shù)字表達并非是9，而是0.375，將單元格式轉(zhuǎn)變?yōu)槌Ｒ?guī)即可看到，因此加24h是加1，當出現(xiàn)跨天加班的特殊情況時便可用到;二是時間在公式內(nèi)的表達，采用TIME函數(shù)，公式為：

[B=C2>TIME（9，，）]

在上述函數(shù)中，主要包括三個參數(shù)，即小時、分鐘與秒，各個參數(shù)均十分重要，不容忽視，即使在沒有參數(shù)的基礎上，仍然需要用“，”進行占位。

三、EXCEL函數(shù)的計算方法

在EXCEL表應用過程中，常常遇到許多命令與函數(shù)，掌握此項技能可為醫(yī)院科室績效統(tǒng)計工作帶來極大便利，有效提高工作效率，達到事半功倍的效果。

（一）劃分日期與時間

在開始與結(jié)束時間后方插入兩列，對日期與時間進行劃分，使其處于獨立狀態(tài)，操作方法為：調(diào)出數(shù)據(jù)菜單，分列，下一步，分隔符號，點擊空格，下一步，完成操作;將開始與結(jié)束狀態(tài)、加班時長、加班公式與加工金額等輔助計算的字段插入其中。

（二）在輔助字段輸入公式

插入日期相同為J列，在J2單元格中將公式輸入其中，F(xiàn)2=H2，此時判斷開始與結(jié)束是否在同一天，如若結(jié)果為肯定，則出現(xiàn)“TRUE”標記，如若結(jié)果為否定，則出現(xiàn)“FALSE”的標記。在開始狀態(tài)下，將IF（OR（G2TIME（18，，），“加班”“正?！保┹斎氲終2單元格中，以此完成對“正常”與“加班”的衡量，當開始時間超過上午10點，小于下午6點時，便為“正?！睜顟B(tài)，反之則為“加班”狀態(tài)，利用IF函數(shù)對狀態(tài)進行判斷。此外，還應將OR函數(shù)引入其中，在多種條件中選出一個進行描述。兩個時間的單元格相加也可采用EXCEL函數(shù)來實現(xiàn)，例如，需要將兩個單元格的內(nèi)容放入另外單元格時，可用鼠標點擊新單元格，再點擊“編輯公式”中的“=”號，點擊首個單元格，輸入“&”號，再點擊后一個單元格，輸入“&”號，輸入完畢，按回車即可。

（三）計算加班金額

將時間形式的小時轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值形式的小時，計算公式為：

[C=CEILING（M2*24，0.5）]

上述公式主要代表的是將時間段轉(zhuǎn)變?yōu)樾r形式，并以0.5為基數(shù)向上四舍五入。在加班小時方面，單元格的格式均為默認狀態(tài);在加班金額計算方面，公式如下：

[D=if（N2<2，100，N2×100）-100）]

公式設置之后按下回車鍵便可實現(xiàn)對加班金額的計算。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段，醫(yī)院各個科室工作繁雜，內(nèi)容多樣，加班現(xiàn)象十分普遍。為了激勵醫(yī)護人員工作熱情，做好績效統(tǒng)計工作十分必要。將EXCEL函數(shù)計算方法引入醫(yī)院后臺管理中，可有效減少重復性操作與人工操作的誤差，使各項數(shù)據(jù)的計算更加準確，績效統(tǒng)計效率得到顯著提升。

參考文獻

[1]史江云，李梅，李蘭琴.EXCEL函數(shù)計算方法在醫(yī)院科室績效統(tǒng)計中的應用[J]. 中國醫(yī)學裝備，2018（10）.