劉峰 馬洪燕

【摘 要】在衛(wèi)健系統(tǒng)中文書(shū)檔案管理工作具有十分重要的作用，加強(qiáng)文書(shū)檔案管理，優(yōu)化文書(shū)檔案管理水平，可以更好地服務(wù)于衛(wèi)健系統(tǒng)的發(fā)展?，F(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展的越來(lái)越快，并且在很多領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，在衛(wèi)健系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理中大力應(yīng)用信息技術(shù)，不僅可以提升檔案管理的效率和效果，而且對(duì)于檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用也具有重要意義。對(duì)此，本文分析并研究了信息化背景下衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望能夠促進(jìn)衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化;衛(wèi)健系統(tǒng);檔案管理;創(chuàng)新

【中圖分類號(hào)】R197.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B ? ?【文章編號(hào)】1002-8714（2020）07-0290-01

【Abstract】 In the health system， the work of document and file management has a very important role. Strengthening the management of document files and optimizing the level of document file management can better serve the development of the health system. The development of information technology is getting faster and faster， and it has been widely used in many fields. The vigorous application of information technology in the document and file management of the health system can not only improve the efficiency and effectiveness of file management， but also develop the file And use are also of great significance. In this regard， this paper analyzes and studies the innovative path of the document management of the health system under the background of informationization， hoping to promote the development of the document management of the health system.

【Keywords】 informatization; health system; file management; innovation

在具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，某個(gè)單位所形成的影像、文字和圖片等具有一定保存價(jià)值的資料就是文書(shū)檔案。衛(wèi)健系統(tǒng)的文書(shū)檔案不僅是真實(shí)記錄了以前發(fā)生的事件，同時(shí)也是對(duì)知識(shí)進(jìn)行共享的關(guān)鍵性載體之一。在信息時(shí)代，衛(wèi)健系統(tǒng)檔案管理部門(mén)必須要采用信息化的方式進(jìn)行文書(shū)檔案管理，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和各種新媒介的方式進(jìn)行充分應(yīng)用，提高自身檔案管理的效果，最終探索出一條適合衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理的信息化之路。

1 衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理信息化的重要作用

1.1提高文書(shū)檔案管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性

在文書(shū)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠準(zhǔn)確有效地銜接與轉(zhuǎn)換科技方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)信息和管理資料等各種數(shù)據(jù)和信息，使衛(wèi)健系統(tǒng)各個(gè)部門(mén)與平臺(tái)的文書(shū)檔案信息和數(shù)據(jù)得到有效整合，在文檔的收集、整理、查詢和歸檔等各個(gè)方面都能夠進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化處理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)高度穩(wěn)定以及具有連續(xù)性、統(tǒng)一性的檔案管理，使得當(dāng)前文書(shū)檔案管理的綜合性、全面性和多樣化的需求得到充分

滿足[1]。

1.2優(yōu)化文書(shū)檔案管理的效能

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效優(yōu)化衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理的效能，使得檔案管理工作變得更加便捷和高效。通過(guò)建設(shè)和推廣信息化檔案管理系統(tǒng)，從收集、整理檔案和檔案的歸檔、入庫(kù)，再到檔案的查詢、借閱等各個(gè)方面都能夠變得更加高效，而且還可以全方位和全過(guò)程地控制和管理衛(wèi)健系統(tǒng)中的各種實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔、專業(yè)檔案和文書(shū)檔案等，全面的提高文書(shū)檔案管理的

效率。

1.3強(qiáng)化文書(shū)檔案的安全性

傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式存在著較多的問(wèn)題，其中一個(gè)主要問(wèn)題就是安全性，一旦出現(xiàn)存放不善或者人員操作不當(dāng)?shù)那闆r，就有可能導(dǎo)致檔案泄密。而信息化的檔案管理具有更高的安全性，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的安全策略，比如訪問(wèn)權(quán)限、用戶身份鑒別、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等，能夠有效保證文書(shū)檔案的安全性。

2 文書(shū)檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的創(chuàng)新路徑

2.1提高對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)

要想在文書(shū)檔案管理工作中充分的應(yīng)用信息化技術(shù)，發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，就必須要在檔案管理中引進(jìn)先進(jìn)的思想作為指導(dǎo)。對(duì)此，衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理者必須要對(duì)文書(shū)檔案管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新，提高對(duì)檔案管理信息化及其重要性的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立檔案管理信息化的先進(jìn)思想，從而更好地指導(dǎo)檔案管理工作[2]。只有具備了先進(jìn)的檔案管理理念和思想，檔案管理者在具體的檔案管理工作中才能夠積極主動(dòng)的探索，努力尋求做好檔案管理的有效方法和路徑，進(jìn)一步提高衛(wèi)健系統(tǒng)文書(shū)檔案管理的信息化水平。

2.2打造完善的信息管理平臺(tái)

對(duì)各種資源的有效利用是開(kāi)展文書(shū)檔案信息化管理的最終目的，而要實(shí)現(xiàn)這一目的，就要打造一個(gè)完善的信息管理平臺(tái)，其中主要包括文書(shū)檔案加工系統(tǒng)、存管系統(tǒng)、保密系統(tǒng)。要以衛(wèi)健系統(tǒng)的文書(shū)檔案資料的具體情況為依據(jù)，建立并優(yōu)化文書(shū)檔案加工系統(tǒng)，從而使檔案管理工作者的壓力得到有效緩解，提高檔案加工的效率;存管系統(tǒng)主要是用于采集和管理各種文書(shū)檔案數(shù)據(jù)和信息，保證檔案搜索、查閱的便捷性，從而有效提升檔案的使用效率[3];保密系統(tǒng)主要是保證文書(shū)檔案的安全性，以檔案管理的實(shí)際情況為根據(jù)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限、安全密鑰、用戶鑒別與驗(yàn)證等，防止檔案泄密。

2.3加強(qiáng)工作人員的專業(yè)水平

在衛(wèi)健系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理中工作人員是最為主要的力量，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)化水平，是提高文書(shū)檔案管理信息化水平、優(yōu)化檔案管理工作效率的重要保證。在信息大爆炸的時(shí)代，衛(wèi)健系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理具有越來(lái)越大的難度，每天都要處理大量的數(shù)據(jù)信息，因而對(duì)工作人員的要求也變得越來(lái)越高。為此，衛(wèi)健系統(tǒng)的檔案管理部門(mén)必須要做好對(duì)工作人員的信息化培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)一批信息技術(shù)水平高、具有創(chuàng)新思維和較強(qiáng)實(shí)踐能力的檔案管理人員，并且采取科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)和激發(fā)檔案管理工作人員參與信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性，從而在文書(shū)檔案管理工作中全面地推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的

優(yōu)勢(shì)。

2.4制定健全的檔案信息化管理制度

在信息化時(shí)代，檔案管理部門(mén)必須要緊跟形勢(shì)，制定健全的檔案信息化管理制度，才能夠應(yīng)對(duì)當(dāng)前檔案管理的新形勢(shì)，確保文書(shū)檔案管理工作的順利開(kāi)展。對(duì)此，衛(wèi)健系統(tǒng)檔案管理部門(mén)必須要廢除落后的、陳舊的管理制度，對(duì)當(dāng)前的新形勢(shì)、新問(wèn)題和新方法進(jìn)行不斷總結(jié)，并且立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，針對(duì)信息化檔案管理的特點(diǎn)，依照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，制定針對(duì)性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)高、實(shí)踐性強(qiáng)和符合規(guī)范的檔案管理制度，比如檔案管理流程、管理績(jī)效制度、培訓(xùn)制度以及具體的職責(zé)分配制度等，并且在檔案管理實(shí)踐中予以嚴(yán)格貫徹和落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)檔案信息管理[4]。與此同時(shí)，衛(wèi)健系統(tǒng)檔案管理還要強(qiáng)化監(jiān)管制度，針對(duì)檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)同步監(jiān)管，這樣才能夠提高檔案管理的高效性和數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，并且發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用和價(jià)值。

3 討論

面對(duì)信息化時(shí)代，衛(wèi)健系統(tǒng)在文書(shū)檔案管理工作中大力應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。對(duì)此，衛(wèi)電系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理部門(mén)必須要樹(shù)立先進(jìn)的信息化管理理念，打造完善的信息化管理系統(tǒng)，并從加強(qiáng)人員管理、培訓(xùn)以及建立完善的信息化管理制度等各個(gè)方面著手，對(duì)信息化背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而全面地提高新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作的效率和管理水平。

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