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        基于財務(wù)視角的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部控制探討

        2020-10-21 04:53:08張同枚
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)視角內(nèi)部控制

        張同枚

        關(guān)鍵詞:財務(wù)視角? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道? 內(nèi)部控制

        可以說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道是國家惠農(nóng)支農(nóng)政策落實的“最后一公里”,而基層財政工作者則是惠農(nóng)支農(nóng)資金的“守護(hù)人”。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部控制的良好建設(shè),可以大大提高財務(wù)管理的工作效率,促進(jìn)財政資金及時落實到位,又可以有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,確保財政資金和基層干部政治生命“雙安全”。基于此,要高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部財務(wù)控制。

        一、財務(wù)視角下鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)內(nèi)控意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)

        良好的內(nèi)控意識是內(nèi)控制度得以有效實施的重要保證。在實際工作當(dāng)中,個別單位的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道主要領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到內(nèi)部控制重要性,對現(xiàn)實意義沒有充分認(rèn)識,所以缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度建設(shè),甚至不讓財務(wù)人員參與單位的重要決策,忽視他們的控制監(jiān)督職能,內(nèi)控意識比較薄弱。有的財務(wù)人員內(nèi)控意識也不夠強(qiáng),對自身的崗位沒有一定約束力,沒有做好日常監(jiān)督與控制工作。

        (二)崗位職責(zé)設(shè)置不夠科學(xué)

        有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道由于人員緊張,崗位設(shè)置不合理,存在一人多崗,甚至不相容崗位兼職現(xiàn)象,如出納擔(dān)任檔案管理員等,造成職責(zé)混亂,給發(fā)生舞弊行為埋下隱患。

        (三)內(nèi)部控制制度還不夠完善

        從內(nèi)部控制環(huán)境來看,有的單位雖然注重了制度的制定,但卻忽略了制度的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,促使內(nèi)控制度更加形式化,沒有起到發(fā)揮的作用。有的單位直接沒有內(nèi)控制度,而是用一般的財經(jīng)規(guī)章制度替代內(nèi)控制度,他們有的業(yè)務(wù)可能也制定了相應(yīng)的工作流程,但實際沒有按流程操作,對問題的處理習(xí)慣憑過去的經(jīng)驗和以往的慣例,使財務(wù)監(jiān)督與控制流于形式。

        (四)預(yù)算編制及執(zhí)行不夠嚴(yán)格

        目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道每年年初基本上都會制定自己的預(yù)算,但執(zhí)行效果不是很高。實際工作中,有的單位負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識到預(yù)算的剛性,簡單認(rèn)為單位只要有錢,就可以隨便花,不必受制于預(yù)算;有的單位,在年初制定預(yù)算時,可能因為部門之間配合不好,或考慮不周全,或財力不足,導(dǎo)致預(yù)算編制不全面,出現(xiàn)無從執(zhí)行或執(zhí)行偏差。

        二、基于財務(wù)視角的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部控制對策

        (一)增強(qiáng)工作人員內(nèi)控意識,實現(xiàn)“全民”參與

        良好的內(nèi)控意識有利于內(nèi)控制度能夠合理有效的實施。首先,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要意識到內(nèi)部控制的重要性,充分認(rèn)識到現(xiàn)實的意義,并樹立內(nèi)控建設(shè)責(zé)任意識,加大力度建設(shè)內(nèi)部會計控制制度,營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或者有針對性地宣傳,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員及其他人員對內(nèi)控工作的認(rèn)識,尤其是內(nèi)部控制對財政資金使用效益和財政資金風(fēng)險防范的影響,調(diào)動工作人員的積極性[1],從而實現(xiàn)全員積極參與的良好氛圍。

        (二)科學(xué)合理設(shè)置崗位,明確工作職責(zé)

        科學(xué)合理設(shè)置崗位,尤其注意不相容職務(wù)分離控制,如授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管等,既要相互獨(dú)立,又要交叉復(fù)核,實現(xiàn)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,形成嚴(yán)格的權(quán)力制約和監(jiān)督制衡機(jī)制,以工作聯(lián)動形成合力,增強(qiáng)工作的規(guī)范性。同時,強(qiáng)化崗位責(zé)任意識,規(guī)避潛在風(fēng)險,明確崗位職責(zé),規(guī)范各崗位人員操作權(quán)限,科學(xué)制定單位業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、資金支付等相關(guān)工作流程,各部門之間既要相互配合,又要各負(fù)其責(zé)、各盡其職,并加強(qiáng)資金安全和財務(wù)保密工作,盡量減少人為因素而造成的潛在風(fēng)險。

        (三)完善內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行

        內(nèi)部控制建設(shè)必須有制度保障,要不斷完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道管理體制改革,還要有序的進(jìn)行財務(wù)上的控制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道要與時俱進(jìn),結(jié)合自己實際,首先,對原有制度進(jìn)行梳理,對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位重點(diǎn)規(guī)范,如公務(wù)卡管理、政府采購、不相容職務(wù)分離等,不斷規(guī)范完善內(nèi)部控制制度,使之有章可循。其次,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,廣大基層工作者要強(qiáng)化規(guī)矩意識、紀(jì)律意識,從嚴(yán)落實黨風(fēng)廉政建設(shè)各項規(guī)定,做人守底線,用權(quán)不越線,凡事不碰“紅線”,把法規(guī)制度、財經(jīng)紀(jì)律作為執(zhí)法、理財?shù)摹坝哺芨堋保率轮v規(guī)矩、守本分,制度怎么規(guī)定就怎么辦,不得隨意開口子、搞變通,形成辦事依法、遇事找法、解決問題用法、化解矛盾靠法的自覺。

        (四)科學(xué)編制綜合預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算控制

        對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理來說,要體現(xiàn)出預(yù)算管理的科學(xué)化和精細(xì)化,因為這是關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)控工作中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,鎮(zhèn)街相關(guān)部門需通力合作,科學(xué)編制綜合預(yù)算,同時編制政府采購預(yù)算;不斷的完善預(yù)算的財政機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的組織協(xié)調(diào)和分析監(jiān)測,強(qiáng)化預(yù)算約束,更好地開展績效管理。對于編制年度財政預(yù)算來說,要體現(xiàn)出完整性、真實性和準(zhǔn)確性,對年終清理、年終結(jié)算和年終結(jié)賬工作要規(guī)范,注重決算審核匯總,維護(hù)財政決算的嚴(yán)肅性。

        (五)增強(qiáng)財會工作,強(qiáng)化控制作用

        干事創(chuàng)業(yè),關(guān)鍵在人。培養(yǎng)造就一支“敬業(yè)精神強(qiáng)、職業(yè)道德好、專業(yè)水準(zhǔn)高”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理隊伍,對鎮(zhèn)街內(nèi)部控制有著重要作用。因此財政要有充足而穩(wěn)定的人員,并科學(xué)合理設(shè)置崗位;工作人員除做好日常核算與監(jiān)督外,積極參加上級業(yè)務(wù)部門組織的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以便更好地開展工作。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化建設(shè),利用現(xiàn)代科技手段,實現(xiàn)對資金的事前、事中和事后全過程監(jiān)管,發(fā)揮財政資金最大效益。

        (六)加強(qiáng)內(nèi)審力量,做好監(jiān)督檢查

        內(nèi)控機(jī)制建設(shè)過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道要不斷加強(qiáng)內(nèi)審力量,加大監(jiān)管力度,做好監(jiān)督檢查工作。可以從以下幾個方面入手,首先要成立專門組織,配備專門的審計人員,包括紀(jì)委、財政、審計等,發(fā)揮他們在內(nèi)部控制中的作用;其次,創(chuàng)新工作思路,實行精細(xì)化管理方式,將內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)作為審計對象進(jìn)行單獨(dú)審計,來逐步加強(qiáng)和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部控制制度;再次,采取日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合的方式開展檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,在此基礎(chǔ)上,定期對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價;另外,建立責(zé)任追究制度,對于一些不遵守法律法規(guī)的工作人員,追究相關(guān)法律責(zé)任,以敬效尤,體現(xiàn)內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性。

        三、結(jié)束語

        總之,財務(wù)視角下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道內(nèi)部管控工作相對來說比較復(fù)雜而又至關(guān)重要?;诖?,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道要按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮財務(wù)工作的特殊性和重要性,避免其職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,不斷提高財務(wù)管控工作水平,從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道各項事業(yè)的健康發(fā)展,為構(gòu)建和諧社會打下了良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]紀(jì)芳.財務(wù)視角下的街道辦事處內(nèi)部控制分析[J].商訊,2019(26):48-49.

        [2]牟彩英.財務(wù)視角下的街道辦事處內(nèi)部控制研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(04):78-79.

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