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        信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

        2020-10-21 04:53:08陳淑革
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        陳淑革

        關(guān)鍵詞:信息化下? 財(cái)務(wù)管理? 科學(xué)規(guī)范化

        企業(yè)快速發(fā)展離不開現(xiàn)代化的信息管理,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,離不開信息現(xiàn)代化,如何使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,筆者根據(jù)工作實(shí)踐,首先闡述了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義,同時(shí)還簡(jiǎn)要地說明了企業(yè)在信息化管理下,對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題,并且對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息利用上普遍存在的不足進(jìn)行了闡述,最后提出了信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的措施。

        一、 信息化下財(cái)務(wù)管理的意義、要求及信息化建設(shè)

        (一)信息化背景下財(cái)務(wù)管理的意義

        第一,市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的需要,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給企業(yè)帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),信息化管理可以快速、有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)的難點(diǎn)與重點(diǎn),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;第二,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉,也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保障,信息化管理保障是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的前提;第三,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。

        (二)信息化下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求

        首先,財(cái)務(wù)管理流程要求制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)流程集成,財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享;其次,財(cái)務(wù)監(jiān)控要實(shí)時(shí)化,也就是說財(cái)務(wù)監(jiān)控要滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),要從側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況;最后,風(fēng)險(xiǎn)防范要預(yù)警化,在全球經(jīng)濟(jì)一體化下,企業(yè)內(nèi)外部信息都存在著瞬間變化的可能,企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,就必須建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)之中,確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

        (三)信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        信息技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝、實(shí)施等手段,進(jìn)行軟件的開發(fā)與應(yīng)用。管理信息的處理,形成了信息化管理系統(tǒng),其中最重要的是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)體系,做好財(cái)務(wù)日?;A(chǔ)工作,確保資金的正常供應(yīng),有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。

        二、信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足

        (一)理念落后,缺乏創(chuàng)新

        真理從實(shí)踐中產(chǎn)生,又能夠指導(dǎo)實(shí)踐,理論是可行性的真理,它需要人們的正確認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)管理中,科學(xué)創(chuàng)新需要人們有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)與理解。指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的理論還相對(duì)落后,但目前許多企業(yè)的管理人員還沒有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性,他們?cè)谪?cái)務(wù)管理工作中仍然只是做一些簡(jiǎn)單的記錄、登統(tǒng)、匯總、報(bào)表,缺少有效的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)分析在具體工作中的應(yīng)用,并且忽視對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合。

        (二)后期管理松懈

        俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息管理體系,首先,缺乏信息共享機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間不能做到信息共享,甚至出現(xiàn)“數(shù)出多家”,這樣不但造成了資源浪費(fèi),也加大了核算的成本;其次,制度缺乏靈活性,也就是制度缺乏創(chuàng)新。制度是根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的需要來設(shè)置的,而財(cái)務(wù)活動(dòng)是在變化的。但是許多企業(yè)卻將與之對(duì)應(yīng)的制度一成不變,從而使得這樣的制度無法約束人們的行為;最后,雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理制定了許多法律法規(guī),但在具體實(shí)際工作中還缺少詳細(xì)的細(xì)則加以規(guī)定,從而造成許多信息收集不夠準(zhǔn)確。

        (三)創(chuàng)新人才不足

        創(chuàng)新需要核心性人才,人才是企業(yè)創(chuàng)新的主體。許多企業(yè)在人才引進(jìn)上,認(rèn)識(shí)不夠,沒有通過各種手段在社會(huì)上招聘有志之士。另外在平時(shí)工作中也沒有注意對(duì)現(xiàn)有人才的開發(fā) 與利用,更沒有對(duì)在崗人才進(jìn)行合理地規(guī)劃,人力資源管理部門也沒有搭建好人力平臺(tái),沒有給更多人才展示自身的機(jī)會(huì),從而導(dǎo)致一些優(yōu)秀人才紛紛跳槽。外邊的人才不引進(jìn),內(nèi)部的人才又跳出,這樣企業(yè)就缺乏綜合性優(yōu)秀人才,因此在實(shí)際工作中極易出現(xiàn)問題,從而影響信息的真實(shí)性與完整性,并且也降低 了財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù),給財(cái)務(wù)管理增大了風(fēng)險(xiǎn)。

        三、信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)管理信息化

        企業(yè)在堅(jiān)持以人為本的前提下,要注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng),要全面地科學(xué)地看待財(cái)務(wù)管理信息化,要將信息化管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來,以此確保財(cái)務(wù)管理信息化。另外財(cái)務(wù)管理人員還要以信息化管理為背景,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并制定和實(shí)施好各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,進(jìn)而保障信息運(yùn)行過程中的安全性與穩(wěn)定性。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)控制度,提升財(cái)務(wù)管理效率

        內(nèi)控是企業(yè)自我監(jiān)督自我完善的重要手段,企業(yè)一定要按照《企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范》嚴(yán)格制定內(nèi)控制度,并組織實(shí)施好內(nèi)控管理,使內(nèi)控真正地發(fā)揮其作用,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)要成立獨(dú)立的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),并且要配備齊全的人員以及相應(yīng)的崗位,同時(shí)企業(yè)要提供一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,以確保內(nèi)控管理的有序進(jìn)行。企業(yè)在內(nèi)控的監(jiān)督與管控下,企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)得到了提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率也得到了提高,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的空間。

        (三)重視人員的培養(yǎng)

        人才永遠(yuǎn)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),也是企業(yè)興衰的關(guān)鍵點(diǎn),企業(yè)在信息化管理的前提下,更要關(guān)注對(duì)人才的培養(yǎng),尤其是關(guān)注對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),這是企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提。要想具有高素質(zhì)的人員,企業(yè)必須通過開發(fā)、招聘、培養(yǎng)、規(guī)劃等各種手段來吸引外界人才,留住內(nèi)部人才,讓人才自愿地留在企業(yè),心甘情愿的為企業(yè)忘我工作。通過提升人才的綜合素質(zhì)來達(dá)到提升員工的工作效率與質(zhì)量,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

        (四)建立長(zhǎng)效的信息化管理機(jī)制

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要不斷地完善與發(fā)展,這個(gè)過程是信息化管理不可缺少的,所以企業(yè)必須要建立長(zhǎng)效的穩(wěn)定的信息化管理機(jī)制。首先,企業(yè)要設(shè)立財(cái)務(wù)信息管理崗位,并且要專人負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)信息管理中出現(xiàn)的問題;其次,企業(yè)要建立財(cái)務(wù)信息管控制度,明確其崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程;再有要根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期地對(duì)信息管理工作給予客觀地評(píng)價(jià);最后,要強(qiáng)化信息管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平滿足財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求。

        四、結(jié)束語

        當(dāng)下,信息化管理越來越廣被人們所重視與關(guān)注,并將信息資源作為企業(yè)的重要資源來管理。在這樣的大前提下,企業(yè)一定要充分做好信息資源在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理高效化、標(biāo)準(zhǔn)化、快捷化、規(guī)范化。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王雪琦.財(cái)務(wù)信息發(fā)展存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2015.24.

        [2]陳晨.持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息建設(shè),努力提升財(cái)務(wù)能力[J].會(huì)計(jì)之友中國(guó)管理信息化,2014.02.

        [3]楊曉君.加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的對(duì)策探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018.10.

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