李娜
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)會(huì)? 信息化建設(shè)? 存在的問(wèn)題? 完善方法
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下,企業(yè)要財(cái)會(huì)信息化特征十分顯著。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以有效改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠性的信息,提升領(lǐng)導(dǎo)人員重大決策的科學(xué)性,保證企業(yè)生產(chǎn)和管理工作有序進(jìn)行,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化
在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生較大變化。而在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中,構(gòu)建信息系統(tǒng)是十分重要的內(nèi)容,它不僅可以提升財(cái)務(wù)人員工作效率,降低財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度,而且可以有效節(jié)約人力資源,降低財(cái)務(wù)成本支出,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和有效性,不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)企業(yè)開(kāi)展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)化,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)不斷變化,一旦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)疏漏將會(huì)大幅度降低自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要大致了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和動(dòng)態(tài),形成相應(yīng)的分析報(bào)告,提升決策的正確性。在日常管理中企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用,在規(guī)模、價(jià)格和成本等方面找到突破口,擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì),積極搶占市場(chǎng)份額,增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)缺乏全面認(rèn)識(shí)
企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作涉及的內(nèi)容較多,建設(shè)流程復(fù)雜,需要企業(yè)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)建立相應(yīng)的局域網(wǎng),積極研發(fā)屬于自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)前期,需要升級(jí)和重組已有的網(wǎng)絡(luò),重新原有的管理制度,但是這會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí)部分企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作缺乏全面認(rèn)識(shí),沒(méi)有使用長(zhǎng)遠(yuǎn)的、發(fā)展的角度看待財(cái)會(huì)信息化,沒(méi)有站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度審視企業(yè)管理模式的升級(jí)工作,管理思想過(guò)于落后。
(二)在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在技術(shù)瓶頸
企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作時(shí)間較短,不能夠熟練掌握關(guān)鍵核心技術(shù)。各個(gè)企業(yè)間的發(fā)展存在著一定的差異性,通常情況下會(huì)使用定制方式建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r建立的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以保證其針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)較大的便利,但是會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密,一旦企業(yè)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,將會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,目前我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)由外部網(wǎng)絡(luò)公司來(lái)承接,而外部公司對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)識(shí),會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化,部分有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中培養(yǎng)了專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍,但是由于嚴(yán)重缺乏資金,會(huì)大大降低資金的流動(dòng)性,給企業(yè)流動(dòng)資金帶來(lái)諸多不利影響。
(三)缺乏高素質(zhì)、高水平的員工隊(duì)伍
在企業(yè)各個(gè)流程工作開(kāi)展中,員工是重要的主體,員工的綜合素養(yǎng)直接影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,加強(qiáng)的員工素養(yǎng)可以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的保障。然而現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)員工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,大幅度降低了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平。
(一)建立與企業(yè)發(fā)展情況相符的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
先進(jìn)的硬件和軟件是企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的重要基礎(chǔ)和保障,因此企業(yè)要選擇適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理配置。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量較低、資金利用缺乏合理性等問(wèn)題,企業(yè)要統(tǒng)一的分析和管理建立的各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),有效整合和配置各類(lèi)財(cái)務(wù)資源,建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù),并且配備查詢(xún)、存儲(chǔ)等功能。這樣不僅可以大幅度提升財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率,而且可以有效存儲(chǔ)和管理大量真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)各項(xiàng)資金的使用和配置提供重要的、科學(xué)的參考依據(jù),有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。
(二)完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的保障機(jī)制
在思想認(rèn)識(shí)方面,企業(yè)要以財(cái)務(wù)管理為核心,樹(shù)立正確的管理理念。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式和管理理念,以資金控制為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理為核心工作。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中要加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)。在制度管理方面,要建立統(tǒng)一、集中、專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),集中管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員,利用信息技術(shù)手段有效監(jiān)督企業(yè)資金使用情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體賬務(wù)的統(tǒng)一化管理。
(三)提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)化水平
為了滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作需求,企業(yè)要定期開(kāi)展員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作,向員工傳授專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和信息系統(tǒng)使用方法,從整體上提升企業(yè)員工的文化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)企業(yè)要明確定位各個(gè)部門(mén)和工作人員的工作職能,保證各個(gè)部門(mén)分工的合理性,防止企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)盲目開(kāi)展工作的現(xiàn)象。
綜上所述,財(cái)會(huì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)企業(yè)未來(lái)的生存和發(fā)展有著十分重要的意義?,F(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化水平具有較強(qiáng)的進(jìn)步空間,為此企業(yè)管理人員要高度重視財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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