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        財務(wù)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究

        2020-10-21 04:53:08史琳娜
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案服務(wù)模式管理創(chuàng)新

        史琳娜

        關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案? 管理創(chuàng)新? 服務(wù)模式

        一、前言

        財務(wù)檔案管理服務(wù)工作在現(xiàn)代化企業(yè)的日常管理工作中至關(guān)重要,企業(yè)財務(wù)管理及服務(wù)水平如何,是檢驗企業(yè)是否能夠有長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。因為傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式有一定的滯后性,因此必須在融資方式、管理方法、服務(wù)模式等多個方面對其進(jìn)行創(chuàng)新,以檔案管理信息化管理建設(shè)為目標(biāo),通過需求調(diào)研和分析,結(jié)合系統(tǒng)研究與實施過程,在經(jīng)濟(jì)、科技、信息等的現(xiàn)代化發(fā)展背景之下,進(jìn)行財務(wù)管理及服務(wù)模式創(chuàng)新。

        二、財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式創(chuàng)新的必要性

        (一)傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式存在的問題及弊端

        傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式有很大的滯后性,不能適應(yīng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,而現(xiàn)存的傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理問題一般集中在管理方式落后、管理模式單一、財務(wù)基礎(chǔ)薄弱等方面。具體來說,傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式主要存在以下幾方面的弊端:首先,一些企業(yè)沒有制定完善的財務(wù)管理制度,因此財務(wù)管理部門無法很好的發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,也無法科學(xué)合理的進(jìn)行各種資源的配置,制度不完善,約束力不強,就使之在執(zhí)行時遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;其次,有一部分企業(yè)片面地追求經(jīng)濟(jì)利益,一味的追求銷售額和市場占領(lǐng)份額,造成管理重心偏移,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展;最后,有一些企業(yè)沒有明確的財務(wù)發(fā)展方向,管理思想比較落后,財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,管理水平低下,自然會導(dǎo)致財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式出現(xiàn)問題。

        (二)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨新挑戰(zhàn)

        近些年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展十分迅速,商品網(wǎng)絡(luò)化、信息化使企業(yè)在市場競爭中既面臨機遇,同時又面臨挑戰(zhàn),對于一個企業(yè)來說,財務(wù)管理是至關(guān)重要的,如何進(jìn)行資金分配、提高資金利用率是影響企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的重要因素?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以及服務(wù)模式已然跟不上發(fā)展節(jié)奏,所以其面臨的挑戰(zhàn)是嚴(yán)峻的,在這種情況下,如果企業(yè)不想辦法對財務(wù)管理及服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,很有可能就會被市場淘汰。新的經(jīng)濟(jì)形勢之下不論是財務(wù)管理的主體結(jié)構(gòu)還是管理目標(biāo)等都發(fā)生了巨大的變化,互聯(lián)網(wǎng)信息時代的新思維使資源整合配置以及多元化的銷售模式等給現(xiàn)代化的財務(wù)管理服務(wù)模式帶來了非常深刻的影響。我國互聯(lián)網(wǎng)正在蓬勃發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該抓住機遇,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,對財務(wù)檔案管理及服務(wù)模式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新和改革。

        三、財務(wù)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式創(chuàng)新的思路

        財務(wù)檔案管理的重要性在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景之下越來越突出,傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理的陳舊思維必須遵循思想解放的道路,在新形勢下,面對新問題,應(yīng)該挖掘和采取新思路、新模式,使財務(wù)檔案管理工作及服務(wù)模式創(chuàng)新發(fā)展,推動企業(yè)進(jìn)步。

        (一)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作思路

        在全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,企業(yè)財務(wù)管理工作面臨許多新問題、新情況,財務(wù)管理人員只有轉(zhuǎn)變工作思路,才能夠獲得多元化的解決問題的角度和方案,財務(wù)管理人員也只有不斷創(chuàng)新工作方法,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。因財務(wù)工作應(yīng)該重視理論與實踐的有機結(jié)合,財管人員應(yīng)當(dāng)在實踐中不斷推進(jìn)財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展,保持創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,積累豐富的實踐經(jīng)驗,時刻挖掘可能創(chuàng)新的著手點。

        (二)打好工作基礎(chǔ)

        所謂打好工作基礎(chǔ),就是說在企業(yè)財務(wù)檔案管理工作中,要做好政策制度和人員兩方面的落實,財務(wù)管理人員及管理制度無疑是影響檔案管理水平的兩個重要方面,所以說要從這兩個方面入手,打好財務(wù)工作基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實、實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)工作人員;其次,財務(wù)工作要重視制度的完善,要求財務(wù)檔案管理人員在工作中遵守規(guī)范,把握原則。

        (三)財管人員應(yīng)不斷解放思想,提高認(rèn)識

        思想是一切工作的靈魂,工作人員只有具有開放的思想、進(jìn)步的認(rèn)識才能夠有效的推動工作的進(jìn)步發(fā)展,所以,從事財務(wù)工作的人員應(yīng)該盡可能多的加強學(xué)習(xí),拓寬工作思路,深入探索解決財務(wù)檔案管理問題的一些新方法。不管何時,財務(wù)管理人員都應(yīng)該保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,立足于崗位,適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢需要。

        (四)財務(wù)管理人員要具有大局意識,服務(wù)意識

        在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮之下,市場競爭異常激烈的階段,財務(wù)工作者需要樹立大局意識、服務(wù)意識。作為企業(yè)的理財人員,除了要處理好企業(yè)日常各項經(jīng)濟(jì)事宜,為企業(yè)運營發(fā)展做好成本核算,優(yōu)化企業(yè)資源配置,更要樹立起面向基層大眾、為基層服務(wù)的理念,勇于承擔(dān)責(zé)任,遵循財務(wù)管理制度,提高工作效率,提升履職水平,時刻關(guān)注職工利益,保持大局意識,只有這樣,才能不斷提升管理及服務(wù)水平。

        (五)實例

        以工程報告檔案管理信息化管理建設(shè)為目標(biāo),依托山西省地震工程勘察研究院和山西省地震災(zāi)害研究所,完成了山西地區(qū)大量的重大科研及工程項目,積累了豐富的技術(shù)報告和文字檔案。首先對近年來完成的幾千余份工程報告進(jìn)行分類整理同時收集缺失紙質(zhì)及電子工程報告,按照年代、區(qū)域、工程類型、項目類別編號、記錄位置、錄入系統(tǒng),然后依照工程報告檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析,采用MySQL建立工程報告檔案數(shù)據(jù)庫,基于PHP作為開發(fā)語言,采用B/S架構(gòu),MVC設(shè)計模式,YII框架,最終實現(xiàn)工程報告檔案信息化管理。具體見圖1(技術(shù)路線圖):

        四、結(jié)束語

        企業(yè)檔案管理工作及服務(wù)模式的創(chuàng)新和提升,能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的各種工作內(nèi)容,推動企業(yè)建立完善的財務(wù)檔案管理制度和創(chuàng)新服務(wù)模式。為了使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力,也為了企業(yè)能夠在信息變化飛速的現(xiàn)代化背景下時刻保持明確的前進(jìn)方向,各個企業(yè)必須對自身財務(wù)檔案管理工作以及服務(wù)模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新。在此過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)該不斷地解放思想,轉(zhuǎn)變思維方式。

        參考文獻(xiàn)

        [1]江海旭.規(guī)范單位財務(wù)檔案管理? 提高財務(wù)管理水平[J].時代報告,2018(08).

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        [3]張龍飛,董斌.地下油氣管網(wǎng)建設(shè)中的若干地震安全問題淺析——以平陸城區(qū)為例[J].山西地震,2016(04):27-31.

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