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        大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的思考

        2020-10-20 16:09:43紀(jì)玉娥
        中國(guó)商論 2020年19期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型升級(jí)

        紀(jì)玉娥

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,大智移云技術(shù)與各行業(yè)融合都發(fā)生了重大變革,實(shí)現(xiàn)了人們生活方式的改變以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作已不能完全滿(mǎn)足企業(yè)的需要,必須要對(duì)財(cái)務(wù)工作的方式方法進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),要轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、提升財(cái)務(wù)人員能力、建設(shè)集成信息化工作平臺(tái),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展有著非常重要的意義。

        關(guān)鍵詞:大智移云? 財(cái)務(wù)工作? 轉(zhuǎn)型升級(jí)

        中圖分類(lèi)號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)10(a)--02

        目前,許多移動(dòng)化智能化工作手段已經(jīng)大大代替了人工手段,這是大智移云給人們生活方式帶來(lái)的重大變革。所謂大智移云就是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算,大智移云開(kāi)啟了產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重大機(jī)遇,大智移云時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。在這種時(shí)代變革的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作的外部環(huán)境也悄然發(fā)生了很大的改變,其更加智能化與自動(dòng)化,而且朝著無(wú)紙化方向發(fā)展,計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)逐步將人力從繁瑣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),財(cái)務(wù)工作重心也向著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,基于此,財(cái)務(wù)工作亟需加快轉(zhuǎn)型來(lái)適應(yīng)新時(shí)代的浪潮。

        1 大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作的特征及影響

        1.1 大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作的特征

        (1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的移動(dòng)化。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在大智移云時(shí)代下已經(jīng)從電腦上轉(zhuǎn)移到一些移動(dòng)智能終端上,如手機(jī)、平板電腦等,在數(shù)據(jù)收集、傳遞、分析、呈現(xiàn)方面移動(dòng)化的特征更加明顯。借助移動(dòng)智能終端相關(guān)系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理者或業(yè)務(wù)人員對(duì)自身所關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇,及時(shí)掌握所需信息,確保移動(dòng)辦公的真正實(shí)現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理。很多大公司,如華為等公司對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、付款結(jié)算、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)審核等多項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)操作和遠(yuǎn)程操作。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的移動(dòng)化幫助下,管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的主動(dòng)、及時(shí)推送,在此基礎(chǔ)上開(kāi)展有效互動(dòng),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)充分地反映出來(lái),且能夠向業(yè)務(wù)前端延伸,提供強(qiáng)有力的支持來(lái)更好地預(yù)測(cè)未來(lái),并制定科學(xué)的業(yè)務(wù)決策[1]。(2)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的界限模糊化。財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的界限在大智移云時(shí)代日漸模糊,甚至逐漸融為一體。新技術(shù)的出現(xiàn)能夠促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理不再僅僅圍繞著財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展,而是逐漸滲透到采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力資源、研發(fā)、生產(chǎn)流程等,進(jìn)而能夠更好地轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在智能化系統(tǒng)的幫助下,業(yè)務(wù)人員通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)操作可直接觸發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成,財(cái)務(wù)人員便于從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中將有用的業(yè)務(wù)信息挖掘出來(lái),以此促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的顯著增強(qiáng)。(3)信息傳遞的無(wú)紙化。現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展能夠?yàn)闀?huì)計(jì)無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)方面的支撐。電子發(fā)票的推廣和普及,人們已經(jīng)逐漸能接受無(wú)紙化信息傳遞,隨后財(cái)務(wù)憑證、檔案、合同、企業(yè)報(bào)稅環(huán)節(jié)等也會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)電子化,這樣會(huì)節(jié)約紙質(zhì)傳遞的成本和檔案管理的成本,真正實(shí)現(xiàn)國(guó)家提倡的低碳、環(huán)??沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)與政府、社會(huì)信息系統(tǒng)互通有無(wú),能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,如供應(yīng)商、客戶(hù)、工商稅務(wù)、銀行等。采用線(xiàn)上模式來(lái)完成全部數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)與處理工作,在傳遞與共享信息的過(guò)程中不再使用任何的紙質(zhì)憑證[2]。

        1.2 大智移云時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

        互聯(lián)網(wǎng)正在企業(yè)發(fā)展的全局中逐漸滲透,未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)也會(huì)沿著大智移云的方向加速發(fā)展。所謂“大數(shù)據(jù)”主要指在信息爆炸時(shí)代所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),且能夠結(jié)合技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。“智能化”即所謂的人工智能,當(dāng)下在財(cái)會(huì)領(lǐng)域獲得廣泛應(yīng)用,如財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的出現(xiàn)與應(yīng)用,使財(cái)務(wù)人員的工作效率獲得極大的提高,且減少了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作量;“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)”能夠提供一定的接連平臺(tái),以便更好地收集所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),而“云計(jì)算”能夠?yàn)楦咝幚頂?shù)據(jù)運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。大智移云擁有四個(gè)層面,且各個(gè)層面之間環(huán)環(huán)相扣,聯(lián)系十分密切,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域共同構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展模式和體系。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬模式相比,大智移云時(shí)代的財(cái)務(wù)工作會(huì)向著管理會(huì)計(jì)發(fā)展,所走出的管理會(huì)計(jì)發(fā)展道路不僅具有創(chuàng)新性且技術(shù)含量高。

        2 在大智移云時(shí)代的沖擊下,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)顯現(xiàn)的弊端分析

        2.1 信息集成化程度低、平臺(tái)不健全

        當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作多數(shù)仍然沿襲陳舊的傳統(tǒng)模式和方法,主要是以人工為主,雖然借助電腦和網(wǎng)絡(luò)提高了工作效率,但沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息集成化程度比較低,各個(gè)職能部門(mén)數(shù)據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳遞共享兼容性差、數(shù)據(jù)交換不及時(shí),存在一定程度的重復(fù)工作和數(shù)據(jù)冗沉現(xiàn)象。

        2.2 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作差錯(cuò)無(wú)法避免

        傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作比較繁重,會(huì)計(jì)人員要處理大量的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、編制憑證、記賬等工作,還要處理銀行收支、現(xiàn)金銀行日記賬、發(fā)放工資等業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員的大部分精力都放在了這些基礎(chǔ)核算工作上。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作由人工操作,不可避免地會(huì)出現(xiàn)疏忽而導(dǎo)致的錯(cuò)誤,企業(yè)不得不設(shè)置審核崗位來(lái)減少錯(cuò)誤率,即便如此還是有一定的錯(cuò)誤率。而且即便財(cái)務(wù)人員處理正確,在信息錄入環(huán)節(jié)還是難免會(huì)出錯(cuò)。所以在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中投入的精力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理會(huì)計(jì)工作。

        2.3 缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí),財(cái)務(wù)人員管理素質(zhì)弱

        目前,中國(guó)的財(cái)務(wù)人員從數(shù)量上來(lái)看非常龐大,但是具有管理會(huì)計(jì)水平的高端會(huì)計(jì)人才非常匱乏。管理會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,但是由于財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期把主要精力放在核算方面,對(duì)財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)方面涉足較少,這方面知識(shí)的缺乏在某種程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型升級(jí),大智移云技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)提出了更高的要求。

        2.4 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算存在局限性

        預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、資源配制方面尤為重要。由于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合度低,導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算精準(zhǔn)度低。在實(shí)踐工作中,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算不懂也不重視,存在亂報(bào)、隨意報(bào)等現(xiàn)象,這樣匯總的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)性太差,實(shí)際實(shí)施中追加、調(diào)整預(yù)算屢見(jiàn)不鮮,隨意性過(guò)大,沒(méi)有剛性。

        3 大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)策略研究

        3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思維觀念

        長(zhǎng)久以來(lái),企業(yè)管理者把財(cái)務(wù)僅僅看作是核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的部門(mén),不能充分地認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)工作職能,為此企業(yè)管理者并未將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型納入企業(yè)管理范圍,且對(duì)于這項(xiàng)轉(zhuǎn)型一直未被重視。企業(yè)在數(shù)據(jù)背景下為更好地轉(zhuǎn)型必須積極地吸納經(jīng)驗(yàn),致力于企業(yè)管理者管理經(jīng)驗(yàn)的改變,使其意識(shí)到財(cái)務(wù)職能的多樣性,讓其了解財(cái)務(wù)人員除了能夠核算數(shù)據(jù)之外,還能夠幫助企業(yè)管理者做好管理工作,以此來(lái)幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)管理者需具備財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型方面的意識(shí),能夠認(rèn)可職務(wù)職能轉(zhuǎn)型,然后就職務(wù)轉(zhuǎn)型在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行積極地宣傳,促使每個(gè)人都能夠意識(shí)到只有轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者觀念,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型[3]。

        3.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有力保障財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

        基層單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分散,執(zhí)行的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和資金審批制度不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)流程和處理存在差異,而且各下屬單位均有獨(dú)立核算的賬套,入賬的明細(xì)科目不盡相同,則匯總報(bào)表的數(shù)據(jù)質(zhì)量就降低了,最終也影響財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)分析的結(jié)果。大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)要求是要建設(shè)好一定規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有人工智能,就不能產(chǎn)生有效的大數(shù)據(jù),所以財(cái)務(wù)智能化必須要做好基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。建設(shè)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系,對(duì)預(yù)算、資產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,進(jìn)而把企業(yè)的財(cái)務(wù)核算做好標(biāo)準(zhǔn)管理,使得各個(gè)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致,格式統(tǒng)一,相互兼容,形成健全的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,這樣就打好了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上才能引入智能化的先進(jìn)工作方法。

        3.3 提升財(cái)務(wù)人員能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

        在大智移云時(shí)代與大數(shù)據(jù)背景下,先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想在一定程度上已經(jīng)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維方式替代。企業(yè)也逐步提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求,要求能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題,并能夠認(rèn)真分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況,財(cái)務(wù)工作必須要升級(jí)轉(zhuǎn)型才能滿(mǎn)足企業(yè)的要求。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)需要優(yōu)秀人才的努力與支持,若缺少專(zhuān)業(yè)人才作支撐則根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。為此,企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中必須提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度。財(cái)務(wù)人員技術(shù)能力提高,再加上大智移云的技術(shù)平臺(tái),可以把大量的財(cái)務(wù)人員從繁雜的財(cái)務(wù)核算中解脫出來(lái),從而有精力在稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理方面開(kāi)展更多的工作,在工作實(shí)踐中鍛煉,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員順利地由核算會(huì)計(jì)晉升為管理會(huì)計(jì)人才,進(jìn)而參與到單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,助力于企業(yè)管理水平的提升[4]。

        3.4 集成信息化工作平臺(tái),內(nèi)外兼修促進(jìn)轉(zhuǎn)型順利實(shí)現(xiàn)

        財(cái)務(wù)共享中心的模式正在被越來(lái)越多的企業(yè)接受,已成為財(cái)務(wù)管理的重要模式。財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)建設(shè)完成后,對(duì)內(nèi)要不斷地?cái)U(kuò)大業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)迅速向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;對(duì)外財(cái)務(wù)共享中心需要與銀行、稅務(wù)、社保部門(mén)等系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)工作平臺(tái)的外延拓展整合。這樣用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部各方面的快速提升,就能構(gòu)建一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)、業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)平臺(tái)、外部環(huán)境數(shù)據(jù)平臺(tái)高度集成的一體化智能工作平臺(tái),企業(yè)整體技術(shù)水平顯著提高。這樣企業(yè)會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從而促進(jìn)企業(yè)緊跟時(shí)代浪潮快速發(fā)展。

        4 結(jié)語(yǔ)

        總之,在大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)工作必須要從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái),以管理會(huì)計(jì)為財(cái)務(wù)工作的發(fā)展中心以提供專(zhuān)業(yè)化能力,來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的升級(jí),這樣才能使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更大的價(jià)值。

        參考文獻(xiàn)

        楊舒.大智移云時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響與對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(11).

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