秦向廣 劉德軍
摘 要:近些年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國進(jìn)一步加快了城市化發(fā)展的進(jìn)程,而建筑工程與城市化建設(shè)息息相關(guān)。因此,圍繞著提高資金使用效益,保證工程質(zhì)量,投資方或業(yè)主們多對(duì)大的工程建設(shè)項(xiàng)目開展全過程跟蹤審計(jì)。本文試著從工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容及重要性、當(dāng)前全過程跟蹤審計(jì)過程的瓶頸以及今后全過程跟蹤審計(jì)的對(duì)策、建議。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;全過程跟蹤審計(jì);工程質(zhì)量;資金使用效率
1 工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是指從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始到工程竣工結(jié)算的全過程參與、監(jiān)督及結(jié)算審計(jì)的一種方式,它包含項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工招投標(biāo)、施工全過程到竣工結(jié)算的全部項(xiàng)目流程,目的是通過全過程跟蹤審計(jì)來控制投資目標(biāo),保證工程質(zhì)量,保證工程造價(jià)真實(shí)合理。受投資方或業(yè)主委托的造價(jià)事務(wù)所或咨詢單位,按委托約定全過程參與跟蹤審計(jì)工作,當(dāng)然也有從設(shè)計(jì)階段或單純從施工階段開始參與的多種全跟蹤審計(jì)形式。
在具體實(shí)踐中,跟蹤審計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性、項(xiàng)目規(guī)劃的科學(xué)性、設(shè)計(jì)指標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo))的合理性、招標(biāo)文件的規(guī)范性、施工合同的公平性、施工過程的可靠性及竣工結(jié)算的真實(shí)準(zhǔn)確性進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),進(jìn)而提高資金的使用效益,保證工程質(zhì)量。
2 了解了建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容,它的以下幾點(diǎn)重要性就呼之欲出了
2.1 跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
全過程跟蹤審計(jì)真實(shí)有效地保證了工程質(zhì)量。全過程跟蹤審計(jì)有效避免了傳統(tǒng)審計(jì)方法的諸多不足,傳統(tǒng)審計(jì)方法只在工程結(jié)算時(shí)參與,工程審計(jì)人員面對(duì)的是已經(jīng)定型的不可更改的合同約束下的冷冰冰的數(shù)字,對(duì)諸多前期可調(diào)整的變量因素因合同約定或招標(biāo)文件的限制而不能調(diào)整,對(duì)施工工藝、施工措施無法得知,對(duì)所有的隱蔽工程只能照單全收,從而面對(duì)普遍的工程造價(jià)提高束手無策,只有被動(dòng)接受。
僅以從施工階段開始的跟蹤審計(jì)為例。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,以多專業(yè)組成的跟蹤審計(jì)人員常駐現(xiàn)場,列席工程施工例會(huì),參加隱蔽工程驗(yàn)收,參加工程量測量,參與材料考察、認(rèn)價(jià)、代換,審核專業(yè)分包等工作。采取對(duì)隱蔽工程現(xiàn)場拍照,對(duì)進(jìn)場材料取樣留樣等方式,保證了隱蔽工程質(zhì)量,保證了工程材料質(zhì)量,從而確保了工程質(zhì)量。
2.2 全過程跟蹤審計(jì)切實(shí)提高了資金使用效益
對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的限制在保證工程安全的前提下倒逼設(shè)計(jì)單位改進(jìn)設(shè)計(jì)方案、調(diào)整設(shè)計(jì)思路、使用更加合理的地基處理方案、基礎(chǔ)型式及結(jié)構(gòu)形式,合理分配土建、安裝、裝飾資金比例,從源頭上破解單位造價(jià)難題。
對(duì)施工單位提交的工程進(jìn)度進(jìn)行審核,為業(yè)主撥付工程進(jìn)度款提供依據(jù)。結(jié)合工程進(jìn)展,就施工過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更、工程量調(diào)整、工程索賠、材料調(diào)整、材料代換等對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響的因素及時(shí)換算,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保單位造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為最終結(jié)算提供服務(wù)。
2.3 全過程跟蹤審計(jì)有效減小了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施有效減少了結(jié)算審計(jì)時(shí)的雙方風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)主及施工單位都有利。由于跟蹤審計(jì),減少了審計(jì)的不確定性,確保了真實(shí)性,提高了準(zhǔn)確性,堵住了諸多審計(jì)中雙方暗箱操作的漏洞,從而也客觀地保護(hù)了雙方參審人員。
2.4 全過程跟蹤審計(jì)使審結(jié)效率大為提高
由于前期的跟蹤審計(jì)投入,雙方的爭議大幅減少,爭議范圍限定到了大的政策調(diào)整上,如環(huán)保政策、不可抗力(譬如剛剛發(fā)生的新冠肺炎疫情)等索賠上,減少了扯皮現(xiàn)象,有利提高了工程項(xiàng)目結(jié)算效率。
3 當(dāng)前全過程跟蹤審計(jì)過程中的瓶頸
3.1 全過程跟蹤審計(jì)的動(dòng)態(tài)調(diào)整不及時(shí)
全過程跟蹤審計(jì)過程要求跟蹤審計(jì)人員要及時(shí)把握施工現(xiàn)場變化,盡快提供較準(zhǔn)確的工程造價(jià),并體現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整的造價(jià)。但現(xiàn)場遇到的情況更多是施工單位提交工程量簽證不及時(shí),設(shè)計(jì)變更拿不到,材料考察價(jià)格雙方談不攏,減少造價(jià)的簽證施工單位不提供,這些都造成了動(dòng)態(tài)造價(jià)調(diào)整不及時(shí),不能準(zhǔn)確反映現(xiàn)場實(shí)際情況,給后續(xù)造價(jià)調(diào)整帶來被動(dòng)。
3.2 現(xiàn)場跟蹤審計(jì)人員專業(yè)單一業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
現(xiàn)場跟蹤審計(jì)相應(yīng)提高了審計(jì)單位的支出,從而出現(xiàn)了現(xiàn)場審計(jì)人員多以土建類人員為主,安裝專業(yè)隔三岔五到場,弱電消防等稀缺專業(yè)無人的現(xiàn)狀,進(jìn)而使全過程跟蹤審計(jì)成為空談。
因?yàn)樵靸r(jià)咨詢?nèi)藛T相應(yīng)報(bào)酬較高,市場競爭又很激烈,低報(bào)價(jià)中標(biāo)使現(xiàn)場駐場人員多為經(jīng)驗(yàn)水平較低的剛出校門的年輕人為主,工作能力工作水平嚴(yán)重不足,大大制約了全過程跟蹤審計(jì)的水平。加大投入,提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急,否則全過程跟蹤審計(jì)無從談起,也起不到跟蹤審計(jì)的初衷和作用。
3.3 現(xiàn)場跟蹤人員不固定及過程審計(jì)結(jié)算審計(jì)脫節(jié)現(xiàn)象較普遍
上文提到現(xiàn)場跟蹤審計(jì)人員普遍較年輕,多剛出校門,收入不高,人員調(diào)整較頻繁,人員穩(wěn)定性較差,現(xiàn)場人員極不固定。造成的后果就是對(duì)現(xiàn)場實(shí)際情況不了解或片段性了解,對(duì)項(xiàng)目總體無法控制,實(shí)際無法完成跟蹤審計(jì)的要求,達(dá)不到跟蹤審計(jì)的目的。
最終結(jié)算時(shí)結(jié)算人員多為不在現(xiàn)場跟蹤審計(jì)人員,審計(jì)結(jié)算等于另起爐灶,現(xiàn)場跟蹤審計(jì)材料多束之高閣,使全過程跟蹤審計(jì)流于形式,又陷入了傳統(tǒng)審計(jì)的怪圈。
3.4 審計(jì)結(jié)果的再利用亟待提高
單一建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果既有它的特殊性也有更多的共性,提煉審計(jì)經(jīng)驗(yàn)供其他項(xiàng)目借鑒不失為行之有效提高效率的好辦法?,F(xiàn)實(shí)工作中,結(jié)算審計(jì)的結(jié)束就意味著某一項(xiàng)目的結(jié)束,如何利用審計(jì)結(jié)果,使其它項(xiàng)目建設(shè)少走彎路,使其它項(xiàng)目資金使用更合理,跟蹤審計(jì)效率更高都需要加大推廣力度,以達(dá)到事半功倍的效果。
4 今后提高全過程跟蹤審計(jì)服務(wù)水平的對(duì)策及建議
4.1 提高重視程度,加大使用力度,拓寬使用范圍
全過程跟蹤審計(jì)的重要性已經(jīng)為社會(huì)實(shí)踐所認(rèn)識(shí),現(xiàn)階段需要更加重視跟蹤審計(jì),投入少而產(chǎn)生的實(shí)際效益很高??此圃趥鹘y(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上多花了幾個(gè)錢,但它帶來的實(shí)打?qū)嵉男б鎱s是百倍于我們的投入。建議考慮以立法形式推廣擴(kuò)大使用范圍,在行政事業(yè)單位強(qiáng)制使用全過程跟蹤審計(jì),真正保證資金使用效率,保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。
4.2 完善全過程跟蹤審計(jì)體系,規(guī)范審計(jì)流程
現(xiàn)階段,全過程跟蹤審計(jì)體系還不夠完善,各個(gè)審計(jì)階段介入的都有,從源頭上介入的還是少數(shù),審計(jì)流程也基本是經(jīng)驗(yàn)主義至上。大的審計(jì)體系需要政府監(jiān)管,業(yè)主、跟蹤審計(jì)單位之間權(quán)力義務(wù)明確,審計(jì)流程再造需加快進(jìn)行,審計(jì)的權(quán)威性也需要加強(qiáng)。
4.3 促進(jìn)社會(huì)公平競爭,保障跟蹤審計(jì)單位權(quán)益,提高審計(jì)人員水平
低價(jià)競爭惡性競爭相應(yīng)帶來的就是低水平的服務(wù),低素質(zhì)的從業(yè)人員,就是走板的失真的全過程跟蹤審計(jì),就是毫無意義的結(jié)算報(bào)告。因此,促進(jìn)公平競爭切實(shí)保障審計(jì)單位的權(quán)益,才能提高從業(yè)人員的素質(zhì)能力,才能保證跟蹤審計(jì)的真實(shí)有效。
5 結(jié)語
綜上,在工程建設(shè)領(lǐng)域推廣使用全過程跟蹤審計(jì)意義重大。它能切實(shí)保證工程質(zhì)量,能切實(shí)提高資金使用效益,并有效提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。全過程跟蹤審計(jì)有必要加大使用力度,以更好地為建筑業(yè)發(fā)展服務(wù),促進(jìn)建筑業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
作者簡介 :秦向廣(1970.12-),男,漢族,山東濟(jì)南人,高級(jí)工程師,大學(xué)本科,主要從事工程建設(shè)及工程審計(jì)。