郭麗

【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，檔案管理工作被很多單位所重視。在以前，那時(shí)候的通訊和記錄方式都不如現(xiàn)在發(fā)達(dá)，很多時(shí)候采用的都是手記方式，隨著社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越快，這些帶有年月的檔案如何保存就成了現(xiàn)在檔案管理工作的重點(diǎn)?？上驳氖牵壳拔覈?guó)現(xiàn)階段的檔案管理工作較以往有了很大的提升，檔案管理是一個(gè)耐心細(xì)致的工作，為了幫助行業(yè)和社會(huì)的平穩(wěn)運(yùn)行，幫助人們更好的解決問(wèn)題，提高辦事效率，就應(yīng)該對(duì)當(dāng)前新時(shí)期的檔案管理工作展開(kāi)討論，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)一份微薄的力量。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;檔案管理;討論

一、新時(shí)期檔案管理的重要性其意義

檔案的內(nèi)容可以做一個(gè)廣義的理解，它不光是個(gè)人發(fā)展的記錄，還是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的重要載體，檔案管理工作就代表著社會(huì)發(fā)展和企業(yè)管理的水平。新時(shí)期時(shí)代下，檔案管理工作拋棄了平時(shí)的紙質(zhì)登記，轉(zhuǎn)而變成了數(shù)字化的內(nèi)容，做好檔案管理工作已經(jīng)成了一個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要基石。有了檔案，也就是有了資料才能夠更好的提高辦事效率，才能夠提高檔案的管理效率，檔案的管理工作做好也就是給城市規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展提供了非常詳細(xì)的基礎(chǔ)資料，可以看出，檔案管理工作在制定相關(guān)政策、發(fā)展規(guī)劃中都有非常重要的意義。

二、新時(shí)期檔案管理工作中存在的某些問(wèn)題

管理工作不是一個(gè)一勞永逸的過(guò)程，而是動(dòng)態(tài)不斷變化的過(guò)程，管理的水平的高低決定著企業(yè)的發(fā)展是否長(zhǎng)遠(yuǎn)，當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)數(shù)字化發(fā)展的社會(huì)，雖然我國(guó)在檔案管理工作上有很大的進(jìn)步，但是依然有相當(dāng)一部分地區(qū)的數(shù)字化發(fā)展并不是很不完善，除此之外，各種小問(wèn)題也是非常多，但主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）檔案管理工作人員的管理水平較低

筆者認(rèn)為這是檔案管理工作過(guò)程中最為重要的一點(diǎn)，在很多人的固有印象里，檔案管理工作沒(méi)有前途，就是看管一些細(xì)碎的人事記錄，每天的工作枯燥無(wú)聊，誰(shuí)都可以干，殊不知這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，領(lǐng)導(dǎo)往往指派一些人兼職檔案管理，檔案想拿就拿，拿了不還，時(shí)間一長(zhǎng)，檔案缺失，數(shù)字化時(shí)代來(lái)臨時(shí)，跟不上發(fā)展節(jié)奏，公司或者單位的發(fā)展就會(huì)受到阻礙。管理水平較低，在人員配備上沒(méi)有給予足夠多的名額，檔案管理水平的提升就成了一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。

（二）檔案管理制度的不完善

檔案不光對(duì)于企業(yè)，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，如果檔案不加以保管，造成的后果可以說(shuō)是非常嚴(yán)重，偽造公章、冒名頂替都是檔案管理上出現(xiàn)的漏洞。時(shí)代的發(fā)展單位是年份，在以前沒(méi)有數(shù)字化技術(shù)時(shí)，手寫(xiě)的檔案有著龐大的數(shù)量，在現(xiàn)今數(shù)字化發(fā)展的過(guò)程中，要將這些紙質(zhì)化檔案錄入到電子檔案之中，需要調(diào)動(dòng)非常多的人力資源，而問(wèn)題也就出現(xiàn)在這。以房地產(chǎn)錄入檔案錄入信息為例，事業(yè)單位人手有限，為了將龐大的紙質(zhì)信息錄入到電子記錄之中，這些事業(yè)單位部門就會(huì)將這些檔案交到第三方手上，也就是外包。這些外包人員再招聘一些臨時(shí)工來(lái)錄入這些檔案，可想而知，如此重要的檔案信息握在臨時(shí)工的手上，而且出錯(cuò)成本幾乎為零，檔案管理工作質(zhì)量就變得效率低下，人們辦事麻煩，管理人員還找不到問(wèn)題出現(xiàn)在哪，久而久之就成了一筆“糊涂賬”。

三、新時(shí)期做好檔案管理工作的策略

可見(jiàn)，隨著時(shí)代的發(fā)展，管理人員的固有觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，目前要做的就是要轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，轉(zhuǎn)變理念后，很多事情就方便解決了，在檔案管理這條道路上就會(huì)越走越寬。

（一）轉(zhuǎn)變檔案發(fā)展理念

社會(huì)的發(fā)展需要思想創(chuàng)新，我國(guó)現(xiàn)在物質(zhì)文化生活和科學(xué)技術(shù)之所以這么發(fā)達(dá)，就是因?yàn)橛性丛床粩嗟膭?chuàng)新能力。創(chuàng)新是社會(huì)的發(fā)展動(dòng)力，檔案管理水平要想進(jìn)步，就必須要從觀念上予以扭轉(zhuǎn)，跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，多學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，樹(shù)立良好的檔案管理工作態(tài)度，對(duì)檔案管理工作多加鉆研，遵守相關(guān)的規(guī)章制度，做好檔案管理工作。

（二）完善檔案管理制度

檔案是重要的，相應(yīng)的檔案管理制度就要跟上檔案管理的步伐，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)應(yīng)該擴(kuò)充人才隊(duì)伍，吸納更多的人手進(jìn)來(lái)，而不是應(yīng)該將檔案轉(zhuǎn)移到第三方手上，要想提高辦事效率就要根本上建設(shè)一個(gè)完善的檔案管理制度，讓檔案管理走向規(guī)范化、制度化的發(fā)展道路上，保證檔案信息的安全，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能夠從源頭查起。

（三）重視檔案管理的信息化建設(shè)

以后的社會(huì)發(fā)展將會(huì)是數(shù)字化的天下，檔案管理工作應(yīng)該要在信息化上多下功夫，還可對(duì)本單位的人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，熟悉規(guī)章流程，采購(gòu)一些電子化的設(shè)備，以此來(lái)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的展開(kāi)。最后還要提高相應(yīng)的檔案管理人員的待遇，爭(zhēng)取讓檔案管理工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，盡最大的努力做好檔案管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且極具有耐心的一個(gè)工作，我國(guó)各地發(fā)展不均衡，很多企業(yè)和事業(yè)單位中的管理人員對(duì)信息化有些抗拒，學(xué)習(xí)起來(lái)有點(diǎn)緩慢。所以，企業(yè)或者事業(yè)單位中應(yīng)該要吸納相關(guān)管理人才，保障檔案管理的有序進(jìn)行，轉(zhuǎn)變檔案發(fā)展理念、完善檔案管理制度、重視答案管理的信息化建設(shè)，從這三個(gè)方面入手，來(lái)更好的提高檔案管理的工作，提高辦事人員的工作效率。

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