陳曉東

【摘要】采購管理的質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有重要作用。本文對供應鏈模式應用在采購管理中的優(yōu)點進行了簡要分析，提出了降低成本、資源統(tǒng)一、形成供應商之間的戰(zhàn)略關系等優(yōu)勢。為了發(fā)揮這些優(yōu)勢，本文提出了提升采購管理質(zhì)量的措施，為燃煤電廠煤炭采購工作提供了一些發(fā)展思路。

【關鍵詞】供應鏈? 供應商? 信息化水平

引言：供應鏈指的是以某個企業(yè)為核心，將配套零件、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的制造與銷售聯(lián)成一個整體，打破了傳統(tǒng)的供應商、制造商、分銷商各自為政的情況。從消費者的角度出發(fā)，通過不同節(jié)點企業(yè)的協(xié)作，完成整條鏈條的效率最大化，最終形成無縫連接的一體化生產(chǎn)過程。

一、燃煤電廠煤炭采購管理采用供應鏈模式的優(yōu)點

（一）降低采購成本，提高電廠效益

供應鏈模式下的采購管理更凸顯整體性和動態(tài)性，針對以往采購鏈條上的各個分散節(jié)點，供應鏈將各個企業(yè)和部門聯(lián)合打通，形成高度的整合管理，最大程度地減低了成本，提升了效益。采購作為供應鏈中的上游環(huán)節(jié)，可以依據(jù)市場的變化和情況，張弛有度地對接燃煤電廠和供應商，發(fā)揮好紐帶橋梁作用，實現(xiàn)對企業(yè)資金、信息和生產(chǎn)資料的把控和管理，以提升電廠的效益。

（二）提升統(tǒng)籌效果，統(tǒng)一管理資源

傳統(tǒng)的煤炭采購基本是在需要使用一個月前提交次月采購計劃表，經(jīng)由審批之后，安排專人前去采購。基本的模式還是“需求——采購”的直線模式，缺乏對資源的統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌。如果發(fā)生臨時需要的情況，不能及時滿足電廠所需。利用供應鏈模式，可以對資源和需求進行統(tǒng)一的統(tǒng)籌規(guī)劃，制定清晰的采購和供給目標，極大節(jié)省了人力物力成本，也提升了運輸?shù)男省?/p>

供應鏈模式連通的不僅是各個環(huán)節(jié)的資金和產(chǎn)品，也打通了信息的溝通渠道，使得供應鏈下的采購行為可以做到信息共享與及時傳遞。采購信息的迅速發(fā)出可以號召各個環(huán)節(jié)的供應商及時發(fā)出響應，同步滿足采購需求，并根據(jù)需求的不同進行集成合作，極大地提升了整個供應系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。在多方合作以及良好配合的作用下，采購人員可以對企業(yè)內(nèi)外需求都有充分且完整的了解和認識，同時將信息進行傳遞和問詢，打通上下游供應商之間的桎梏，為企業(yè)的高效運轉奠定了良好基礎。

（三）形成供應商之間的戰(zhàn)略合作關系

傳統(tǒng)燃煤電廠的燃料采購流程為制定采購計劃、簽訂合同、驗收、使用，整個采購過程是以電廠為主導的，沒有將供應商考慮進來。通過使用供應鏈模式，可以將供應商也納入到采購行為中，進而提升了采購行為的戰(zhàn)略地位，通過合理規(guī)劃采購流暢，可以為企業(yè)謀求到利潤，雙方形成合作伙伴關系，實現(xiàn)共贏。

二、供應鏈模式下進行燃煤電廠煤炭采購管理的措施

（一）健全管理制度，優(yōu)化管理模式

為了發(fā)揮好供應鏈模式對采購管理的作用，必須健全對采購的管理和監(jiān)督制度。首先要規(guī)范采購流程，采購前要對采購物品數(shù)量、價格有所判斷和預估，根據(jù)實際情況以及其他部門所需進行申請材料的書寫，審批時需要有詳實的申請材料作為判斷依據(jù)。

其次要加強對供應商的選擇和評估。首要的就是審查供應商是否有相應的資質(zhì)，再對供應商提供的樣本質(zhì)量進行仔細比對和檢驗，確保所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合電廠所需。同時還要考慮供應商的供貨時間、供貨效率、產(chǎn)量等問題，充分對全部影響因素進行考核后，選擇性價比最高的供應商，在質(zhì)量和價格上要做好平衡。

再次是要提升合同的地位和約束力。為了加強采購管理的力度，可在整個采購環(huán)節(jié)按合同行事，對于采購的產(chǎn)品的信息、數(shù)量、交貨時間都要在合同上有所體現(xiàn)，清晰明確地對雙方職責進行規(guī)范，避免有一方出現(xiàn)違規(guī)行為無法追責，同時，可以指定相關監(jiān)督制度，對采購行為進行有效規(guī)范。

最后就是加強監(jiān)督體系的建設。采購人員在采購中會動用企業(yè)資金，為避免采購員出現(xiàn)貪污腐敗以及吃供應商回扣的問題，必須要建立好對采購人員的監(jiān)督制度。監(jiān)督小組要建立好對管理采購工作的信息化平臺，對采購人員與供應商提供的信息和數(shù)據(jù)進行核查，確保采購信息的準確和真實。同時要對采購人員進行績效考核，用獎勵的方式激勵采購人員的工作積極性，使其可以充分投身于采購工作中。

（二）提升采購管理的信息化水平

供應鏈模式作用的發(fā)揮離不開信息化水平的提升。煤炭電廠在采購過程中需要加強信息化管理平臺的建立和信息手段的使用。通過信息化平臺，企業(yè)可以將自身需求實時更新到平臺上，供應商可以利用平臺信息進行合理供應。同時，通過平臺可以有效發(fā)現(xiàn)采購管理中的問題，比如采購數(shù)量的不合理、供貨時間的不正確等，并及時解決這些問題。采購人員也可以數(shù)據(jù)的匯總和分析，為未來的采購工作制定策略，進而提升整體的采購工作的質(zhì)量。

（三）建立與供應商的穩(wěn)定長期合作關系

供應鏈模式下，燃煤電廠的采購更強調(diào)與單一或者少量的供應商進行合作，進而對供應商的供應能力提出了更高的要求。電廠要與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系以保證自身產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。通過與供應商面對面的合作，供應商可以更加清楚地了解到電廠所需，進而改善自己的技術和產(chǎn)品。電廠還可以扶持培育當?shù)氐墓蹋c供應商建立良好的伙伴關系，不斷加強自己的抗風險能力。

（四）大力培養(yǎng)專業(yè)采購人才

發(fā)揮供應鏈模式的作用需要專業(yè)的采購人員，對采購人員的專業(yè)水準提出了更高的要求。采購人員需要首先樹立良好的采購理念，對于采購工作必須具備敬業(yè)精神、廉潔精神、遵循企業(yè)的規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。其次是要有一定的知識和經(jīng)驗，需要接受過專業(yè)的采購培訓，具備商學和管理學知識，對于企業(yè)管理、流通管理、銷售等方面的知識也要有所涉獵。最后是在實際工作中，需要有多樣的工作能力以適應不同的采購環(huán)境，需要有對市場情況的分析能力，對需求的評估能力，與客戶和供應商良好溝通與表達的能力等。

對此企業(yè)可以大力引進高端人才，以其為核心搭建高質(zhì)量的工作隊伍，進而提升團隊的整體素養(yǎng)。對采購人員要設置合理的培訓制度與晉升通道，對原有的采購員工進行技能和知識上的培訓，使其不斷提升自己的能力以適應當今采購管理工作的需要。

三、結束語

綜上所述，供應鏈模式作為一種新興的管理模式，對燃煤電廠的采購工作產(chǎn)生了極大影響。對于目前采購中還存在的一些問題，企業(yè)需要充分利用好供應鏈模式的優(yōu)勢，建立完善的管理制度，提升信息化水平，與供應商保持良好關系，培養(yǎng)人才，進而建立起適合自己企業(yè)的采購管理體系。